Hindari efek domino: Bantu anggota tim Anda memahami dampaknya

Bayangkan ini: Sebuah tim sedang mengerjakan laporan besar bersama. Setiap orang ditugaskan potongan individual untuk dilakukan dengan batas waktu tertentu. Semuanya ada di tempat dan sesuai jadwal. Namun, anggota tim yang bertanggung jawab atas konten dua bagian pertama mulai berjalan di belakang.

"Bukan masalah besar!" Dia berpikir pada dirinya sendiri ketika dia dengan acuh tak acuh membalik kalendernya. "Aku hanya akan terlambat beberapa hari."

Dalam skema besar hal-hal, ia mengasumsikan segelintir hari tidak berkeringat - jadi dia tidak repot-repot mengulurkan rekan satu timnya pada penundaannya.

Apa yang tidak dia sadari adalah bahwa anggota tim lain dengan penuh semangat menunggu informasi di bagiannya untuk menyelesaikan sendiri. Desainer tidak dapat membuat grafik sampai ia membaca konten. Orang yang mengedit laporan itu memesan hari tertentu dalam jadwalnya untuk mendapatkannyatugasDilakukan - tetapi sekarang tidak mungkin laporan akan siap saat itu.

Terdengar familiar?

Sangat mudah bagi orang-orang untuk merindukan hutan untuk pepohonan dan memiliki kurangnya pemahaman yang parah tentang bagaimana pekerjaan individu mereka sendiri cocok dengan gambaran yang lebih besar. Dan sayangnya, kegagalan untuk memahami saling ketergantungan ini sering mengarah pada efek domino frustasi yang kami uraikan di atas.

Sebagai seorang pemimpin, terserah Anda untuk membantu anggota tim Anda memahami dampaknya dan melihat puzzle - daripada potongan-potongan pilihan mereka sendiri. Tapi, mengapa itu penting dan bagaimana Anda bisa melakukannya secara efektif? Ayo jelajahi.

Seluruh gambar: mengapa itu penting untuk tim Anda

Ketika datang ke pengalaman individu di tim, ada kisah anak-anak tercinta yang menggambarkan masalah yang dapat terjadi tanpa pemahaman dan komunikasi yang memadai:

"Ini Edward Bear, turun sekarang, Bump, Bump, Bump, di belakang kepalanya, di belakang Christopher Robin. Sejauh yang dia tahu, satu-satunya cara untuk turun, tetapi kadang-kadang dia merasa bahwa benar-benar ada cara lain, jika saja dia bisa berhenti menabrak sejenak dan memikirkannya. " ~A A. Milne.

Pelajaran: Pengalaman seseorang sangat bervariasi tergantung pada di mana mereka duduk.

"Di mana Anda berada dalam suatu organisasi dan perjalanan yang Anda lalui, banyak hal tergantung pada posisi Anda," jelas Sarah Shin, kepala SDM diUDN Task Manager.. "Tujuannya adalah untuk turun tangga dan tidak menjadi Winnie the Pooh."

Agar berhasil, tim Anda membutuhkan lebih dari sekadar pemahaman umum tentang tujuan bersama - mereka juga membutuhkan pemahaman bersama tentang bagaimana mereka akan mencapai bersama dan bagaimana tindakan dan pekerjaan mereka berdampak pada tim lainnya.

Pikirkan tentang itu: Untuk Christopher Robin, perjalanan itu menuruni tangga itu sederhana dan mudah. Tetapi untuk orang miskin, mengalahkan Edward Bear (alias Winnie)? Sebaliknya. Jika Christopher Robin dapat mengambil langkah mundur dan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang pengalaman orang lain, dia bisa mengubah proses untuk membuat segalanya lebih mudah bagi rekan satu timnya.

Lebih jauh lagi, memberi anggota tim kemampuan untuk melihat pekerjaan mereka dalam konteks yang lebih besar akan mengarah pada pekerja yang lebih bahagia dan lebih produktif. Dalam ulasannya, "Penelitian dalam perilaku organisasi, "Brent D. Rosso, PhD, menemukan bahwa menemukan makna dalam pekerjaan seseorang meningkatkan segala sesuatu mulai dari motivasi dan keterlibatan dengan kepuasan kerja dan kinerja individu, sambil mengurangi absensi dan stres.

Lihat posting terbaru kamimenemukan tujuan dalam pekerjaan, di mana kami meletakkan 3 kunci untuk menanamkan tujuan di tim Anda.

Membantu anggota tim mengerti di mana mereka cocok

Dari tim besar hingga tim yang didistribusikan, mendapatkan semua orang di halaman yang sama dapat menjadi tantangan. Tapi itu bukan tidak mungkin.

"Pekerjaan pemimpin adalah dengan kurasi," jelasMelissa Thomas-Hunt, Associate Senior Dean, Petugas Keanekaragaman Kepala Global dan Profesor Kepemimpinan di Darden University. "Jadi, para pemimpin harus memiliki arti akut dari keahlian dan potensi wawasan anggota. Ini adalah tugas mereka untuk mengkurangi anggota tim, membuat pengetahuan atau keahlian yang diam-diam, dan mengarahkan proses. "

Jadi, bagaimana Anda melakukan itu? Berikut adalah beberapa strategi utama yang harus Anda terapkan untuk membantu anggota tim Anda memahami di mana pekerjaan mereka sendiri cocok.

1. Pertemuan Kickoff: Mulailah dengan benar

Menurut pemilihan interaksi / Harris seperti yang dilaporkan oleh ulasan Bisnis Harvard, 91% karyawan mengatakan masalah komunikasi menyeret eksekutif mereka. Selanjutnya, kurangnya arahan yang jelas adalah salah satu keluhan karyawan yang paling umum dikutip tentang bos mereka sendiri.

Sumber Gambar:ulasan Bisnis Harvard

Solusinya adalah untukmengadakan rapat kickoffuntuk membuat semua orang di halaman yang sama.

"Salah satu hal pertama adalah memiliki pertemuan awal," jelas David Coleman, analis senior diStrategi kolaboratif. "Sebelum tim dimulai pada aproyek, percakapan. Ini adalah cara bagi orang untuk memahami konteks orang lain di tim. Begitu mereka memahami dan mempercayai orang lain, kesempatan mereka akan bekerja bersama dengan lebih baik jauh lebih tinggi. "

Ini akan membantu setiap anggota tim memahami apa yang terjadi sebelum proyek mencapai meja mereka, serta apa yang akan terjadi begitu porsi mereka dilakukan - menjadikannya yang jauh lebih mungkin memahami pentingnya menanggapi tawar-menawar mereka.

Bawa Pulang: Kick off setiap proyek dengan percakapan Frank tentang seluruh gambar. Ini akan mencapai jauh lebih dari yang Anda pikirkan.

2. Pelatihan silang: Pelajari cara kerja orang lain

Sesuaikan anggota tim dengan seseorang dari peran atau departemen yang berbeda. Izinkan tim Anda mempelajari cara kerja orang lain. IniPelatihan silangMembenamkan tim Anda dalam pekerjaan orang lain, memberi mereka wawasan tentang bagaimana sisa proyek akan diselesaikan.

Beberapa tim memiliki proses formal untuk mendorong pelatihan lintas departemen ini, sementara yang lain sedikit lebih longgar dan hanya menjadwalkan pertemuan atau percakapan.

Terlepas dari seberapa spesifik Anda memilih untuk melanjutkan, yang penting untuk diingat adalah bahwa anggota tim Anda tidak perlu merpati. Biarkan mereka bercabang dan bayangkan anggota tim lain atau mendapatkan pengalaman langsung dalam peran lain. Ini pada akhirnya akan meningkatkan pemahaman mereka tentang proyek yang lebih besar, dan mengarah pada apresiasi yang lebih dalam bagi organisasi.

3. Tekanan teman sebaya: Tekankan elemen manusia

Tekanan teman sebaya. Itu adalah perjuangan nyata di sekolah menengah. Dan, percayalah atau tidak, itu bisa sama efektifnya sekarang.

"Saya telah melihat bahwa tekanan teman sebaya bisa menjadi kekuatan yang cukup besar pada tim proyek," mengkonfirmasi Coleman. Tetapi, tekanan teman sebaya dalam lingkungan profesional terlihat berbeda dari konotasi negatif dari masa remaja kami. Kali ini berarti menekankan elemen manusia dari pekerjaan yang sedang dilakukan.

Mari kita lihat contoh ini. Pernyataan mana yang akan memotivasi Anda untuk menyelesaikan pekerjaan Anda?

Jika Anda pergi dengan opsi terakhir, Anda tidak sendirian. Menekankan bagaimana anggota tim berdampak pada anggota tim lain sering dapat jauh lebih kuat daripada menggambarkan bagaimana mereka memengaruhi proyek atau garis bawah. Itu tidak selalu tentang pekerjaan - ini tentang orang-orang.

Sains mendukung ini. Sebuah studi yang dilakukan oleh para peneliti diUniversitas IowaDitemukan bahwa upaya untuk menyenangkan rekan kerja adalah kekuatan motivasi yang jauh lebih kuat daripada gaji yang lebih tinggi.

Bawa Pulang: Tekankan dampak anggota tim Anda pada sesama anggota mereka - dan bukan hanya pekerjaan itu sendiri.

4. Berpikir gambar besar: ulangi sampai tongkat

Seperti apa pun, Anda tidak bisa hanya mengatakan sesuatu sekali dan menganggapnya akan menempel. Anda perlu mengilustrasikan gambaran besar berulang-ulang.

"Jika Anda membuat gambaran besar bagian yang konsisten dari pesan Anda, itu akan dipahami - sepotong pengetahuan yang dibuat secara organik," jelas ahli kepemimpinan dan penulis, Kevin Eikenberry, diPosnya .

Buat gambaran besar bagian inti dari semua pesan Anda. Anda bahkan dapat memasukkan diskusi tentang hal itu ke ulasan kinerja Anda. Secara konsisten menekankan dengan anggota tim Anda, dan segera pemahaman itu akan melekat.

Membungkus

Sangat mudah bagi anggota tim untuk menjadi begitu fokus pada pohon-pohon masing-masing mereka sendiri sehingga mereka benar-benar lupa dari hutan besar yang besar mereka berdiri. Ini pekerjaan Anda sebagai pemimpin untuk memperkecil dan membantu mereka dalam memahami dan Apa dampaknya pada proyek, di perusahaan, dan pada tujuan bisnis yang lebih besar.

Menerapkan empat strategi utama ini akan membuat proses itu lebih mudah dan pada akhirnya mengarah pada tim yang lebih bahagia, lebih produktif, dan lebih kolaboratif.

Penulis bio.: Kat Boogaard (@kat_boogaard.) adalah penulis yang berbasis di Midwest, yang mencakup topik yang berkaitan dengan karier, pengembangan diri, dan kehidupan lepas. Dia adalah kolumnis untuk Inc., menulis untuk Muse, adalah penulis karier untukEverygirl., dan kontributor di seluruh web.