Уникайте ефекту Доміно: допомогти своїм членам команди зрозуміти їх вплив

Зображення Це: команда працює над великим звітом разом. Кожен призначений окремими частинами, щоб отримати певний термін. Все на місці і за розкладом. Однак член команди, відповідальний за зміст перших двох розділів, починає працювати позаду.

"Немає великої справи!" Вона думає, що вона не залишається через її календар. "Я тільки збираюся бути пару днів пізно".

У великій схемі речей вона припускає, що жменька днів не є піт - так що вона не турбує петлям по команді по команді на своїх затримках.

Те, що вона не розуміє, полягає в тому, що інший член команди з нетерпінням чекаю інформації в її розділах, щоб завершити свою власну. Дизайнер не може створити графіку, поки він не читає вміст. Особа, яка редагувала доповідь, зарезервовано певний день у своєму графіку, щоб отримати цезавданнязроблено - але зараз немає жодного способу, то доповідь буде готовий до того часу.

Звук знайомий?

Для людей легко пропустити ліс для дерев і мати серйозну відсутність розуміння того, як їхня власна індивідуальна робота вписується у більшу картину. І, на жаль, неможливість розуміти ці взаємозалежності часто призводить до розчаровуючого ефекту доміно, ми викладені вище.

Як лідер, це до вас, щоб допомогти своїм членам команди зрозуміти їх вплив і побачити головоломку - а не власні виборчі частини. Але чому це важливо і як ви можете зробити це ефективно? Давайте вивчимо.

Вся картина: чому це має значення для вашої команди

Коли справа доходить до досвіду людини в команді, є улюблена дитяча історія, яка ілюструє проблеми, які можуть виникнути без адекватного розуміння та спілкування:

"Ось Едвард ведмідь, що йде вниз зараз, шишка, удар, удар, на спині голови, за Крістофер Робін. Це, наскільки він знає, єдиний спосіб спустошити, але іноді він відчуває, що насправді є ще один спосіб, якби тільки він міг би зупинитися на мить і думати про це ". ~A. Мілн

Урок: досвід людини сильно залежить від того, де вони сидять.

"Де ви знаходитесь в організації, а подорож, що ви пройдете, багато чого залежить від вашої позиції", - пояснює Сара Шин, голова HRДиспетчер завдань UDN. "Мета полягає в тому, щоб упасти по сходах, а не бути вінні пухам".

Щоб бути успішним, ваша команда потребує більше, ніж просто загальне розуміння спільної мети - їм також потребує спільного розуміння того, як вони досягнуть його разом, і як їх дії та робота впливають на решту команди.

Подумайте про це: для Крістофера Робіна, що подорож вниз по сходах була проста і простою. Але для бідних, побити Едвард ведмідь (Ака Вінні)? Просто навпаки. Якщо Крістофер Робін змогли зробити крок назад і отримати краще розуміння досвіду інших, він міг би налаштувати процес, щоб полегшити їх полегшення.

Ще далі, надаючи члени команди, здатність бачити свою роботу в межах більшого контексту, призведе до щасливих, більш продуктивних працівників. У своєму огляді "Дослідження в організаційній поведінці"Брент Д. Россо, доктор технічних наук, виявив, що пошук сенсу у своїй роботі збільшує все від мотивації та залучення до задоволеності роботою та індивідуальним показником, одночасно зменшуючи відсутність і стрес.

Перевірте наш останній постЗнаходження мети в роботі, де ми викладаємо 3 клавіші, щоб вкласти мету у вашій команді.

Допомога членів команди розуміють, де вони підходять

З великих команд до розподілених команд, отримуючи все, що на одній сторінці може бути викликом. Але це не неможливо.

«Робота лідера - це зауважити, - пояснюєМелісса Томас-полювання, Старший асоційований декан, глобальний головний розповсюдження та професор лідерства в Дарденському університеті. "Отже, лідери повинні мати гострий почуття досвіду та потенційних розумінь членів. Тоді їхня робота, щоб закупити членів команди, явні мовчасті знання або експертизу та направляючи процес ".

Отже, як ви витягуєте це? Ось кілька ключових стратегій, які ви повинні здійснити, щоб допомогти своїм членам команди зрозуміти, де власна робота підходить.

1. Зустріч Kickoff: Почати право

Відповідно до опитування взаємодії / Харріса, як повідомляється Гарвардський бізнес-огляд, whopping 91% співробітників кажуть, що комунікаційні питання перетягують своїх керівників. Крім того, відсутність чітких напрямків була однією з найчастіше цитованих скарг працівників про свої власні боси.

Джерело зображення:Гарвардський бізнес-огляд

Рішення єпровести зустрічщоб отримати кожного на одній сторінці.

«Одне з перших речей - мати початкову зустріч», - пояснює Девід Коулман, старший аналітикСпільні стратегії. "Перед початком командипроект, розмовляйте. Це спосіб для людей, щоб зрозуміти контекст інших людей у ​​команді. Як тільки вони зрозуміють і довіряють комусь іншому, тим шанс, що вони будуть працювати, краще набагато вище.

Це допоможе кожному члена команди зрозуміти, що відбувається, перш ніж проект коли-небудь досягає свого столу, а також те, що станеться після того, як їхня частина буде зроблена.

Takeaway: Викиньте кожен проект з відвертою розмовою про всю картину. Це буде досягти набагато більше, ніж ви думаєте.

2. Крос-тренувальний: Дізнайтеся, як інші працюють

Відповідати членам команди з кимось з іншої ролі або відділу. Дозвольте вашій команді дізнатися, як інші працюють. Цеперехресне навчаннязанурює вашу команду в роботі інших людей, надаючи їм розуміння, як буде здійснено решту проекту.

Деякі команди мають офіційний процес, щоб заохотити цей відділ тренувань, а інші - це трохи вільна та просто заради засідань або розмов.

Незалежно від того, як конкретно ви вирішите продовжити, важливо пам'ятати, що члени вашої команди не потрібно бути гоном. Дозвольте їм відділити і тінь іншого члена команди або отримати деякий досвід роботи в іншій ролі. Це, в кінцевому підсумку, збільшить своє розуміння більшого проекту та привести до більш глибокої оцінки для організації.

3. Тиск однолітків: підкреслити людський елемент

Тиск однолітків. Це була справжня боротьба у вищій школі. І, повірте це чи ні, це може бути так само ефективним.

"Я бачив, що тиск однолітків може бути досить великою силою проектних команд", - підтверджує Коулман. Але, тиск у професійному середовищі виглядає відрізняється від негативних конотацій наших днів підліткового віку. Цього разу навколо нього означає підкреслюючи людський елемент роботи, яка отримує зроблено.

Давайте подивимося на цей приклад. Яке твердження мотивує вас більше, щоб виконати свою роботу?

Якщо ви пішли з останнім варіантом, ви не самостійно. Підкреслюючи, як члени членів команди, які інші члени команди часто можуть бути набагато більш потужними, ніж ілюструючи, як вони впливають на проект або нижню лінію. Це не завжди про роботу - це про людей.

Наука підтримує це. Дослідження, проведене дослідникамиУніверситет АйовиВстановлено, що намагаючись порадувати співробітників набагато сильніші мотивації, ніж вища зарплата.

Takeaway: підкреслити вплив членів вашої команди на своїх співгромадян, а не тільки сама робота.

4. Велика картина мислення: повторити до неї палички

Як ні до чого, ви не можете просто сказати щось один раз і припустимо, що вона буде дотримуватися. Вам потрібно проілюструвати велику картину знову і знову.

«Якщо ви зробите велику картину послідовну частину вашого повідомлення, це буде зрозуміло - органічно створений шматок знань», - пояснює експерт лідерства та автор, Кевін Ейкенерберсйого посада .

Зробіть велику картину основної частини всіх ваших повідомлень. Ви навіть можете включити обговорення його у ваші експедиційні відгуки. Послідовно підкреслюйте його з членами вашої команди, і незабаром це розуміння буде притаманне.

Підведенню

Легко для членів команди, щоб стати настільки зосередженими на власних окремих деревах, які вони повністю втрачають вигляд великого великого лісу, який вони стоять. Це ваша робота як лідер, щоб зменшити масштаб і допомогти їм у розумінні, де їхня робота підходить і Який вплив він має проект, на компанію, і на більших бізнес-цілях.

Впровадження цих чотирьох ключових стратегій зробить цей процес легшим і в кінцевому підсумку призвести до більш щасливого, більш продуктивного та більш спільної команди.

Автор біо: Kat Boogaard (@kat_boogaard) - письменник на базі Середнього Заходу, що охоплює теми, пов'язані з кар'єрою, саморозвитку та позаштатним життям. Вона - це оглядач для Inc., пише для Muse, - це кар'єрний письменникEverygirl, і вкладник по всій мережі.