Αποφύγετε το φαινόμενο Domino: βοηθήσει την ομάδα σας μέλη Κατανόηση των επιπτώσεων τους

Φανταστείτε αυτό: μια ομάδα που εργάζεται σε μια μεγάλη έκθεση από κοινού. Ο καθένας έχει διαφορετικά κομμάτια για να γίνει εντός συγκεκριμένης προθεσμίας. Τα πάντα είναι στη θέση του και σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Ωστόσο, το μέλος της ομάδας ευθύνη για το περιεχόμενο των δύο πρώτων τμημάτων αρχίζει να τρέχει πίσω.

"Δεν είναι σημαντικό!" πιστεύει στον εαυτό της, όπως αυτή flips νωχελικά μέσα από το ημερολόγιο της. «Είμαι μόνο πρόκειται να είναι μια-δυο μέρες καθυστέρηση.»

Στο μεγάλο σχέδιο των πραγμάτων, που προϋποθέτει μια χούφτα των ημερών δεν είναι ιδρώτα - κι έτσι δεν μπαίνουν στον κόπο να βρόχο της συμπαίκτες μέσα σε καθυστερήσεις της.

Αυτό που δεν συνειδητοποιούν είναι ότι ένα άλλο μέλος της ομάδας που περιμένουν ανυπόμονα στις πληροφορίες στα τμήματα της προκειμένου να ολοκληρώσει τη δική του. Ο σχεδιαστής δεν μπορεί να δημιουργήσει τα γραφικά μέχρι να διαβάζει το περιεχόμενο. Το πρόσωπο την επεξεργασία της έκθεσης διατηρούνται μια συγκεκριμένη ημέρα στο πρόγραμμά της για να πάρει ότιέργογίνεται, αλλά τώρα δεν υπάρχει κανένας τρόπος η έκθεση θα είναι έτοιμη μέχρι τότε.

Ακούγεται οικείο?

Είναι εύκολο για τους ανθρώπους να χάσουν το δάσος για τα δέντρα και να έχουν μια σοβαρή έλλειψη κατανόησης για το πώς το δικό τους ταιριάζει εργασία στην εικόνα μεγαλύτερη. Και, δυστυχώς, η αποτυχία να κατανοήσει αυτές τις αλληλεξαρτήσεις συχνά οδηγεί στο απογοητευτικό φαινόμενο ντόμινο που περιγράφονται παραπάνω.

Ως ηγέτης, είναι στο χέρι σας για να βοηθήσει τα μέλη της ομάδας σας να καταλάβει τις επιπτώσεις τους και να δούμε το παζλ - και όχι τη δική τους επιλογή κομματιών. Αλλά, γιατί είναι τόσο σημαντικό και πώς μπορείτε να το κάνετε αποτελεσματικά; Ας εξερευνήσουμε.

Η συνολική εικόνα: Γιατί είναι σημαντικό για την ομάδα σας

Όταν πρόκειται για την εμπειρία ενός ατόμου σε μια ομάδα, υπάρχει μια ιστορία αγαπημένη των παιδιών που δείχνει τα προβλήματα που μπορεί να προκύψουν χωρίς επαρκή κατανόηση και επικοινωνία:

«Εδώ είναι Edward Bear, έρχεται κάτω τώρα, πρόσκρουση, χτύπημα, χτύπημα, στο πίσω μέρος του κεφαλιού του, πίσω από τον Christopher Robin. Είναι, όσο ξέρει, ο μόνος τρόπος για να έρχονται κάτω, αλλά μερικές φορές αισθάνεται ότι πραγματικά υπάρχει ένας άλλος τρόπος, αν μόνο αυτός μπορούσε να σταματήσει πρόσκρουση για μια στιγμή και σκεφτείτε το.» ~Α.Α. Milne

Το δίδαγμα: η εμπειρία ενός ατόμου ποικίλλει σημαντικά ανάλογα με το πού θα καθίσετε.

«Πού είσαι σε μια εταιρεία και το ταξίδι που θα περάσει, πολλά από αυτά εξαρτάται από τη θέση σας,» εξηγεί η Σάρα Shin, επικεφαλής του HR σεUDN Task Manager. «Ο στόχος είναι να πάρει όλα κάτω από τις σκάλες και να μην είναι Winnie the Pooh.»

Για να είναι επιτυχής, η ομάδα σας χρειάζεται κάτι περισσότερο από μια κοινή κατανόηση ενός κοινού στόχου - χρειάζονται επίσης μια κοινή αντίληψη για το πώς θα φτάσετε μαζί και πώς οι ενέργειές τους και τις επιπτώσεις έργο η υπόλοιπη ομάδα.

Σκεφτείτε το: για τον Christopher Robin, ότι το ταξίδι κάτω από τις σκάλες ήταν απλή και άμεση. Αλλά για τους φτωχούς, χτύπησαν Edward Αρκούδα (AKA Winnie); Ακριβώς το αντίθετο. Αν Κρίστοφερ Ρόμπιν ήταν σε θέση να λάβει ένα βήμα πίσω και να αποκτήσουν μια καλύτερη κατανόηση των εμπειριών των άλλων, θα μπορούσα να έχω πειραγμένο τη διαδικασία για να κάνει τα πράγματα πιο εύκολα για τον συμπαίκτη του.

Ακόμη περισσότερο, δίνοντας τα μέλη της ομάδας τη δυνατότητα να δουν τη δουλειά τους μέσα σε ένα ευρύτερο πλαίσιο θα οδηγήσει σε πιο ευτυχισμένοι, πιο παραγωγικοί εργαζόμενοι. Στην κριτική του, «Έρευνα στην Οργανωτική Συμπεριφορά»Brent Δ Rosso, PhD, ανακάλυψε ότι η εύρεση δηλαδή σε αυξήσεις έργο πάντα ένα από τα κίνητρα και δέσμευση για την ικανοποίηση από την εργασία και την ατομική απόδοση, ενώ η μείωση των απουσιών και το άγχος.

Αναχώρηση πρόσφατη θέση μας σχετικά μεεύρεση σκοπός της εργασίας, Όπου θα τοποθετήσετε 3 κλειδιά για την ενστάλαξη σκοπό στην ομάδα σας.

Βοηθώντας Μέλη της Ομάδας καταλάβουμε που ταιριάζουν

Από τις μεγάλες ομάδες να διανεμηθεί ομάδες, να πάρει ο καθένας στην ίδια σελίδα μπορεί να είναι μια πρόκληση. Αλλά δεν είναι αδύνατο.

«Η δουλειά του ηγέτη είναι να επιμεληθείτε,» εξηγεί οMelissa Thomas-Hunt, Senior Associate Dean, Παγκόσμια Διευθύνων Σύμβουλος Διαφορετικότητα και την ηγεσία του καθηγητή στο Πανεπιστήμιο του Darden. «Έτσι, οι ηγέτες πρέπει να έχουν μια οξεία αίσθηση της τεχνογνωσίας και των δυνατοτήτων ιδέες των μελών της. Στη συνέχεια είναι δουλειά τους να εφημέριου τα μέλη της ομάδας, κάνοντας σιωπηρή γνώση ή εμπειρία ρητή και κατευθύνει τη διαδικασία.»

Έτσι, πώς μπορείτε να τραβάτε ότι μακριά; Εδώ είναι μερικές βασικές στρατηγικές που πρέπει να εφαρμόσει για να βοηθήσει τα μέλη της ομάδας σας να καταλάβει πού το δικό τους ταιριάζει εργασία.

1. Το Kickoff Συνέλευση: Ξεκινήστε Δεξιά

Σύμφωνα με μια ψηφοφορία αλληλεπίδρασης / Harris όπως αναφέρθηκε από το Harvard Business Review, ένα επιβλητικό 91% των εργαζομένων λένε ότι τα θέματα επικοινωνίας σύρετε τα στελέχη τους κάτω. Επιπλέον, η έλλειψη σαφών κατευθύνσεων ήταν μία από τις πιο κοινές καταγγελίες των εργαζομένων σχετικά με τα δικά τους αφεντικά.

Πηγή εικόνας:Harvard Business Review

Η λύση είναι ναΚρατήστε μια συνάντηση kickoffγια να πάρετε όλους στην ίδια σελίδα.

"Ένα από τα πρώτα πράγματα είναι να έχουμε μια αρχική συνάντηση", εξηγεί ο David Coleman, ανώτερος αναλυτής στοΣυνεργασιακές στρατηγικές. "Πριν ξεκινήσει η ομάδα σε έναέργο, να έχεις μια συζήτηση. Είναι ένας τρόπος για τους ανθρώπους να κατανοήσουν το πλαίσιο των άλλων ανθρώπων στην ομάδα. Μόλις καταλάβουν και εμπιστεύονται κάποιον άλλο, η πιθανότητα να συνεργαστούν καλύτερα είναι πολύ υψηλότερα. "

Αυτό θα βοηθήσει κάθε μέλος της ομάδας να καταλάβει τι συμβαίνει πριν φτάσει το έργο που φτάνει ποτέ στο γραφείο τους, καθώς και τι θα συμβεί μόλις γίνει το τμήμα τους - καθιστώντας τους ότι πολύ πιο πιθανό να κατανοήσουν τη σημασία της συγκράτησης του τέλους της συμφωνίας.

Takeaway: Ξεκινήστε κάθε έργο με μια φοβερή συνομιλία για όλη την εικόνα. Θα ολοκληρώσει πολύ περισσότερο από ό, τι νομίζετε.

2. Cross-training: Μάθετε πώς δουλεύουν οι άλλοι

Ταιριάζουν τα μέλη της ομάδας με κάποιον από διαφορετικό ρόλο ή τμήμα. Αφήστε την ομάδα σας να μάθει πώς λειτουργούν οι άλλοι. ΑυτόδιασταυρωμένοςΒυθίζει την ομάδα σας στο έργο άλλων ανθρώπων, δίνοντάς τους την εικόνα για το πώς θα επιτευχθεί το υπόλοιπο έργο.

Ορισμένες ομάδες έχουν μια επίσημη διαδικασία για να ενθαρρύνουν αυτή τη διασταυρούμενη εκπαίδευση, ενώ άλλοι είναι λίγο χαλαροί και απλώς προγραμματίζουν συναντήσεις ή συνομιλίες.

Ανεξάρτητα από το πόσο συγκεκριμένα επιλέγετε να προχωρήσετε, το σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι τα μέλη της ομάδας σας δεν χρειάζεται να είναι περιστασιακά. Επιτρέψτε τους να υποκαταστήσετε και να σκιάσετε ένα άλλο μέλος της ομάδας ή να αποκτήσετε κάποια πρακτική εμπειρία σε έναν άλλο ρόλο. Αυτό τελικά θα αυξήσει την κατανόησή τους για το μεγαλύτερο έργο και θα οδηγήσει σε βαθύτερη εκτίμηση για την οργάνωση.

3. Πίεση από ομοτίμους: Υπογραμμίστε το ανθρώπινο στοιχείο

Πίεση από ομοτίμους. Ήταν ένας πραγματικός αγώνας στο γυμνάσιο. Και, το πιστεύετε ή όχι, μπορεί να είναι εξίσου αποτελεσματικό τώρα.

"Έχω δει ότι η πίεση από ομοτίμους μπορεί να είναι μια αρκετά μεγάλη δύναμη στις ομάδες έργων", επιβεβαιώνει τον Coleman. Αλλά, η πίεση από ομοτίμους σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον φαίνεται διαφορετικό από τις αρνητικές ομάδες των ημερών εφηβίας μας. Αυτή τη φορά σημαίνει έμφαση στο ανθρώπινο στοιχείο του έργου που γίνεται.

Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτό το παράδειγμα. Ποια δήλωση θα σας παρακινήσει περισσότερο για να κάνετε την εργασία σας;

Εάν πήγες με την τελευταία επιλογή, δεν είστε μόνοι. Υπογραμμίζοντας πώς τα μέλη της ομάδας επηρεάζουν άλλα μέλη της ομάδας μπορούν συχνά να είναι πολύ πιο ισχυρά από την απεικόνιση του τρόπου με τον οποίο επηρεάζουν το έργο ή την κατώτατη γραμμή. Δεν είναι πάντα για το έργο - είναι για τους ανθρώπους.

Η επιστήμη υποστηρίζει αυτό. Μια μελέτη που διεξάγεται από ερευνητές στοΤο Πανεπιστήμιο της Αϊόβαδιαπίστωσε ότι η προσπάθεια να ευχαριστήσουν τους συναδέλφους είναι μια πολύ ισχυρότερη κινητήρια δύναμη από έναν υψηλότερο μισθό.

Takeaway: Υπογραμμίστε την πρόσκρουση τα μέλη της ομάδας σας έχουν τους συναδέλφους τους - και όχι μόνο το ίδιο το έργο.

4. Μεγάλη εικόνα σκέψης: επαναλάβετε μέχρι να κολλήσει

Όπως με οτιδήποτε, δεν μπορείτε απλά να πείτε κάτι μια φορά και να υποθέσετε ότι θα κολλήσει. Πρέπει να απεικονίσετε τη μεγάλη εικόνα ξανά και ξανά.

"Εάν κάνετε τη μεγάλη εικόνα, ένα συνεπές μέρος του μηνύματός σας, θα γίνει κατανοητό - ένα βιολογικά δημιουργημένο κομμάτι της γνώσης", εξηγεί ο εμπειρογνώμονας και συγγραφέας ηγεσίας, ο Kevin Eikenberry, στοτη θέση του .

Κάντε τη μεγάλη εικόνα ένα βασικό μέρος όλων των μηνυμάτων σας. Μπορείτε να ενσωματώσετε ακόμη και μια συζήτηση σχετικά με τις αναθεωρήσεις των επιδόσεών σας. Τονίζουμε με συνέπεια με τα μέλη της ομάδας σας και σύντομα ότι η κατανόηση θα είναι εγγενής.

Τυλίγοντας

Είναι εύκολο για τα μέλη της ομάδας να γίνονται τόσο επικεντρωμένα στα δικά τους δέντρα που χάνουν εντελώς τη θέα του μεγάλου μεγάλου δάσους που στέκονται μέσα. Είναι η δουλειά σου ως ηγέτης να σμικρύνει και να τους βοηθήσει να κατανοήσουν πού ταιριάζει και η δουλειά τους και Τι αντίκτυπο έχει στο έργο, στην εταιρεία, και στους μεγαλύτερους επιχειρηματικούς στόχους.

Η εφαρμογή αυτών των τεσσάρων βασικών στρατηγικών θα κάνει τη διαδικασία ευκολότερη και τελικά να οδηγήσει σε μια πιο ευτυχισμένη, πιο παραγωγική και πιο συνεργατική ομάδα.

Συγγραφέας βιο: Kat boogaard (@kat_boogaard) Είναι ένας συγγραφέας με τη Midwest, που καλύπτει θέματα που σχετίζονται με τη σταδιοδρομία, την αυτοπεποίθηση και την ελεύθερη διάρκεια ζωής. Είναι ένας αρθρογράφος για Inc., γράφει για τη μούσα, είναι ένας συγγραφέας σταδιοδρομίας γιαΤο everygirlκαι ένας συνεισφέρων σε όλο τον ιστό.