Unikaj efektu Domino: Pomóż członkom zespołu zrozumieć swój wpływ

Zdjęcie: Zespół pracuje nad dużym raportem razem. Każdy jest przypisany indywidualne elementy, aby zrobić pewnego terminu. Wszystko jest na miejscu i na harmonogramie. Jednak członek zespołu odpowiedzialny za zawartość pierwszych dwóch sekcji zaczyna działać za sobą.

"Nie ma sprawy!" Ona myśli sama, gdy nonszcze odwraca się przez kalendarz. "Będzie mi tylko kilka dni."

W wielkim schemacie rzeczy, zakłada garść dni nie jest potem - więc nie zawracamy sobie głowy pętli swoich kolegów z drużyny na jej opóźniach.

Nie zdaje sobie sprawy, że inny członek zespołu chętnie czeka na informacje w jej sekcjach, aby ukończyć własne. Projektant nie może utworzyć grafiki, dopóki nie odczytuje treści. Osoba edytująca raport zarezerwowała określony dzień w jej harmonogramiezadaniezrobione - ale teraz nie ma sposobu, aby raport będzie gotowy.

Brzmi znajomo?

Łatwo jest, aby ludzie przegapić las na drzewa i mają ciężki brak zrozumienia o tym, jak ich indywidualna praca pasuje do większego obrazu. I niestety, brak zrozumienia tych współzależności często prowadzi do frustrującego efektu Domino, które przedstawiliśmy powyżej.

Jako lider należy do ciebie, aby pomóc swoim członkom zespołu rozumieć ich wpływ i zobaczyć puzzle - zamiast ich wybranych elementów. Ale dlaczego jest to ważne i jak możesz to zrobić skutecznie? Odkryjmy.

Cały obraz: Dlaczego ma znaczenie dla twojego zespołu

Jeśli chodzi o doświadczenie jednostki w zespole, jest ukochana historia dzieci, która ilustruje problemy, które mogą wystąpić bez odpowiedniego zrozumienia i komunikacji:

"Oto niedźwiedź Edward, nadchodzący na dół teraz, Bump, Bump, Bump, z tyłu głowy, za Christopher Robinem. Jest to, o ile wie, jedyny sposób na nadchodzący na dół, ale czasami czuje, że naprawdę jest inny sposób, gdyby tylko mógł przestać uderzać przez chwilę i pomyśleć o tym. ~.A.a. Milne.

Lekcja: Doświadczenie danej osoby zależy znacznie w zależności od tego, gdzie siedzą.

"Gdzie jesteś w organizacji i podróży, przez którą przechodzisz, wiele z nich zależy od twojej pozycji" - wyjaśnia Sarah Shin, głowa HRMenedżer zadań UDN.. "Celem jest, aby wszyscy zejść po schodach i nie być winniego pooh".

Aby odnieść sukces, twój zespół potrzebuje więcej niż tylko wspólnego zrozumienia wspólnego celu - potrzebują również wspólnego zrozumienia, jak dotrą do niego razem i jak ich działania i praca wpływają na resztę zespołu.

Pomyśl o tym: dla Christophera Robina, to podróż w dół po schodach było proste i proste. Ale dla biednych, pobić Edward Bear (AKA Winnie)? Dokładnie odwrotnie. Gdyby Christopher Robin był w stanie zrobić krok z powrotem i zdobyć lepsze zrozumienie doświadczeń innych, mógł uświadomić proces, aby ułatwić swoim koledze koleżankowym.

Jeszcze ponadto, dając członkom zespołu możliwość zobaczenia swojej pracy w większym kontekście doprowadzi do szczęśliwszych, bardziej produkcyjnych pracowników. W jego opinii "Badania w zachowaniu organizacyjnym, "Brent D. Rosso, Doktor, odkrył, że znalezienie znaczenia w swojej pracy zwiększa wszystko, od motywacji i zaangażowania w satysfakcję z pracy i indywidualną wydajność, natomiast zmniejszając absencję i stres.

Sprawdź nasz ostatni postznalezienie celu w pracy, gdzie układamy 3 klucze do instylowania celu w twoim zespole.

Pomaganie członkom zespołu zrozumieć, gdzie pasują

Z dużych drużyn do rozproszonych zespołów, zdobycie wszystkich na tej samej stronie mogą być wyzwaniem. Ale to nie jest niemożliwe.

"Zadaniem lidera jest wykurowanie", wyjaśniaMelissa Thomas-Hunt, Senior Associate Dean, Global Główny urzędnik różnorodności i profesor przywództwa na Uniwersytecie Darden. "Więc przywódcy muszą mieć ostry rozwój wiedzy i potencjalnych spostrzeżeń członków. Jest wtedy ich zadanie do wykonywania członków zespołu, wykonywanie wiedzy lub ekspertyzę, a skierowanie procesu ".

Więc jak się wyciągasz? Oto kilka kluczowych strategii, które powinieneś wdrożyć, aby pomóc członkom zespołu zrozumieć, gdzie pasuje do własnej pracy.

1. Spotkanie Kickoff: Rozpoczęcie prawa

Zgodnie z ankietem Interact / Harris, jak zgłoszono przez Harvard Business Review., o 91% pracowników twierdzi, że kwestie komunikacyjne przeciągają ich dyrektora. Ponadto brak wyraźnych kierunków był jednym z najczęściej cytowanych skarg pracowników o swoich własnych bossach.

Źródło obrazu:Harvard Business Review.

Rozwiązanie jestTrzymaj spotkanie Kickoffaby dostać wszystkich na tej samej stronie.

"Jedną z pierwszych rzeczy jest początkowe spotkanie" - wyjaśnia David Coleman, starszy analitykStrategie współpracy. "Przed rozpoczęciem zespołu naprojekt, rozmawiać. To sposób, aby ludzie zrozumieli kontekst innych ludzi w zespole. Po zrozumieniu i zaufaniu komuś innemu, szansa, że ​​lepiej się współpracują, jest znacznie wyższa. "

Pomoże to każdemu członkowi zespołu zrozumieć, co się dzieje, zanim projekt osiągnie swoje biurko, a także to, co się stanie, gdy ich część się skończy - czyniąc ich znacznie bardziej prawdopodobne, aby zrozumieć znaczenie podnoszenia ich końca targów.

Takeaway: Kopnij każdy projekt ze szczerym rozmową o całym zdjęciu. To osiągnie znacznie więcej niż myślisz.

2. Szkolenie krzyżowe: Dowiedz się, jak działają inni

Dopasuj członków zespołu z kimś z innego roli lub departamentu. Pozwól swoim zespołowi nauczyć się, jak inni pracują. Tentrening obwodowyZanurza twój zespół w pracy innych ludzi, dając im wgląd w to, jak reszta projektu zostanie osiągnięta.

Niektóre zespoły mają formalny proces, aby zachęcić do tego szkolenia departamentów krzyżowych, podczas gdy inne są trochę luźniejsze i tylko zaplanować spotkania lub rozmowy.

Niezależnie od tego, jak w szczególności zdecydujesz się kontynuować, ważną rzeczą do zapamiętania jest to, że członkowie zespołu nie muszą być opartewem. Pozwól im rozgałęzić się i cienić innego członka zespołu lub zdobyć praktyczne doświadczenie w innej roli. Ostatecznie zwiększy to zrozumienie większego projektu i prowadzi do głębszego uznania dla organizacji.

3. Presja rówieśnika: Podkreśl ludzki element

Presja rówieśnika. To była prawdziwa walka w szkole średniej. I nie wierz, czy nie, może być tak samo skuteczny.

"Widziałem, że presja rówieśnika może być dość dużą siłą w zespołach projektowych", potwierdza Coleman. Ale presja rówieśnicza w profesjonalnym otoczeniu wygląda różni się od negatywnych konotacji naszych dni dorastania. Tym razem oznacza to podkreślanie ludzkiego elementu pracy, która się skończy.

Spójrzmy na ten przykład. Które stwierdzenie motywuje cię bardziej, aby wykonać pracę?

Jeśli poszedłeś z ostatnią opcją, nie jesteś sam. Podkreślając, jak członkowie zespołu wpływają na innych członków zespołu, często mogą być znacznie bardziej potężniejsze niż ilustrując, jak wpływają na projekt lub dolną linię. Nie zawsze jest to praca - chodzi o ludzi.

Nauka to powstaje. Badanie prowadzone przez naukowcówUniwersytet w IowaStwierdzono, że próba zadowolenia współpracowników jest znacznie silniejszą siłą motywującą niż wyższe wynagrodzenie.

Takeaway: podkreślając wpływ członków zespołu na swoich kolegów - a nie tylko sama praca.

4. Duży obraz: Powtórz, aż się trzyma

Podobnie jak w przypadku wszystkiego, nie możesz po prostu powiedzieć coś raz i założyć, że się trzyma. Musisz zilustrować duży obraz w kółko.

"Jeśli zrobisz duże zdjęcie spójną częścią wiadomości, zostanie rozumiana - organicznie stworzona wiedza," wyjaśnia ekspert przywódcowy i autora, Kevin Eikenberry, wjego post. .

Zrób wielki obraz podstawowej części wszystkich twoich wiadomości. Możesz nawet włączyć dyskusję na temat swoich przeglądy wydajności. Konsekwentnie podkreślają go członkami zespołu, a wkrótce, że zrozumienie będzie nieodłączne.

Opakowanie

Łatwo dla członków zespołu stają się tak skoncentrowani na swoich indywidualnych drzewach, które całkowicie tracą oczu wielkiego dużego lasu, stoją. To twoja praca jako lider, aby pomniejszyć i pomagać im w zrozumieniu, gdzie ich praca pasuje do i Jaki wpływ na projekt, w firmie i na większych celach biznesowych.

Wdrażanie tych czterech kluczowych strategii sprawi, że proces jest łatwiejszy i ostatecznie prowadzić do szczęśliwszego, bardziej produktywnego i bardziej współpracującego zespołu.

Autor bio.: Kat Boogaard (@Kat_BOOGAARD.) jest pisarzem na bazie Środkowego, obejmującego tematy związane z karierą, samorozwojem i niezależnym życiem. Jest kolumistą dla Inc., pisze dla muza, jest pisarzem karieryThe EveryGirl.i współpracownik w całej sieci.