10 نصائح فعالة حول كيفية إدارة مشروع من البداية إلى النهاية
إنها مهمة شاقة لإدارة مشروع من البداية إلى النهاية - أو أي عدد من المهام لهذه المسألة. عادة، تنشأ مثل هذه المشاكل نتيجة لشخص لا يتم تجهيزه شهادات إدارة المشاريع وبعد في حالة بديلة، رأيت أيضا العديد من الأفراد المعتمدين، الذين يفتقرون إلى الخبرة على الرغم من وجود أوراق اعتماد مناسب لها.
هل نطاق المشروع،طريقة المسار الحرج، عملية المشروع،الأمير 2، وسكرومدق جرس في عقلك؟ إذا كان الأمر كذلك، فستساعدك هذا الكتابة في إدارة مشروع من البداية إلى النهاية - حتى لو لم تكن محترفا حتى الآن.
الحقيقة هي أن الجميع بحاجة إلى معرفة مفاهيم إدارة المشاريع حتى لو لم تكن مدير مشروع احترافي. إنه يساعد في تحقيق أهداف مشروعك بسهولة أكبر حيث يعمل الجميع على جعل "مهمتهم" نجاحا كبيرا.
ما هي عملية إدارة المشروع؟
يمكن أن تكون المشروعات معقدة في الواقع لكنها تتبع عملية إدارة المشاريع المشتركة. بدلا من ذلك، يمكن أن يكون هناك مجموعة من العمليات في مكانها. تختلف هذه الأشياء من مشروع إلى مشروع و / أو من الصناعة إلى الصناعة. خذ جاذب وجيزة في النصائح الملحقة.
الخطوة الأولى في عملية إدارة المشروع هي الاستقرار مع مفاهيم المشروع الخاص بك والمبادرةبقيادة فكرة مشروعك. قد تبدأ مرحلة "بدء" هذه من قطعة من الورق والقلم للمساعدة في رسم فكرة مشروعك على ما يلزم القيام به. من الأفضل القيام ببعض الأبحاث في مشروعك، وجوت النقاط الرئيسية، والحصول على الموافقة (الموافقات) على أصحاب المصلحة.
هذه هي المرحلة التي يتم فيها تطوير ميثاق المشروع الخاص بك. ميثاق المشروع هو الوثيقة التي تقرر فيها نطاق المشروع الكلي والأهداف وإدارة الفريق.
تحقق من المقالة لمعرفة المزيد عن ميثاق المشروع: كيفية كتابة ميثاق مشروع فعال؟
في هذه الخطوة عملية المشروع، تحتاج إلى تحديد خطة مشروعك وقائمة أسفل كل العمل المطلوب القيام به في المشروع. سوف تضطر إلى الإجابة، و:من، ماذا، أين، متى، وكيفمشروعك.
نجاح مشروعك متأصل فيتخطيط المشروعوبعد كلما كانت الخطة الأفضل هي الأفضل أن تكون نتيجة مشروعك. سيخبرك مديرو المشاريع المهنية عن نجاح مشروعك من خلال النظر في تخطيط المشروع الخاص بك. أنها دقيقة جدا بهذه الطريقة.
سوف تحتاج أيضا إلى تحديد ميزانية المشروع، جدولة المشروع وإدارة الموارد في هذه الخطوة من عملية إدارة المشاريع. قد تتغير هذه العناصر أثناء تنفيذ مشروعك، لكنها ممارسات جيدة تخطيط كل شيء مقدما.
نصيحة محترف:خطة بشكل حدسي، وإعطاء أوصاف المشروع، وإدارة وثائق المشروع، وتخطيط الموارد، وإدارةسير العمل مع كانبانوتصور التقدم معمخططات غانتمع كل جديد UDN مدير المهام وبعد ابدأ تجربتك المجانية الآن وبعد
هذه هي مرحلة الركلة من مشروعك. ستبدأ مشروعك من خلال جمع جميع الموارد المطلوبة في المرحلة الأولية والتركيز لإكمال المهام المعينة الخاصة بك. في هذه المرحلة، سيتعين عليك إدارة الاتصال وفريق المشروع والجودة وقابلية تسليم المشاريع.
من الأفضل أن يكون لديك اجتماع لإبداع المشروع لمساعدتك في ضبط وتيرة تسليم المشروع. خلال الاجتماع، سوف تتعاون مع فريقك؛ ناقش المهام في متناول اليد،الجدول الزمني للمشروعالمسؤوليات، وغيرها من الفروق.
الانتقال، تحتاج إلى التأكد من أن كل شيء يعمل بشكل جيد بالنسبة لك والتأكد من اتباع خطة المشروع وتجنبها النطاق زحفوبعد يتم ذلك باستمرار في جميع أنحاء الجدول الزمني للمشروع من البداية إلى النهاية. يساعد في قياس أداء المشروع ومطابقة النتائج بأهداف المجموعة الخاصة بك.
ستحتاج إلى تعيين مشروعك المعني KPI أثناء مرحلة تخطيط المشروع، وتحتاج إلى مراقبة أفعالك والتحكم فيها للمساعدة في تلبية الأهداف المرجوة.
تحقق من إدارة المشاريع المشتركة KPI هنا: 60 مقاييس عمل مهمة يجب أن تعرف عملك وبعد
في هذه المرحلة، يجب عليك اختتام مشروعك بعد إكمال أهدافها. إذا اكتمال مشروعك مع الرضا الكامل، فيجب عليك الانتقال إلى المشروع التالي. إذا لم يكن الأمر كذلك، فأنت بحاجة إلى العمل على تحسين النتائج وتحقيق هدف مشروعك.
في مرحلة إغلاق المشروع، ستقيم تسليم مشروعك بمساعدةمؤشرات kpi.، ما إذا كانت الأهداف تتحقق أم لا. سيتم تقييم المشروع على أساس الجودة والسرعة والدقة والقابلية للتسليم. بعد تقييم المشروع بنجاح، تعتبر ممارسات جيدة لمعرفة كفاءة فريق المشروع الخاص بك. علاوة على ذلك، يمكنك أن تقرر كيفية العمل للحصول على نتائج أفضل في مشروعك التالي.
10 نصائح فعالة حول كيفية إدارة مشروع
الآن، سأصوي النصائح الأكثر فعالية حول كيفية إدارة مشروع من البداية إلى النهاية مثل الموالية:
هذه هي الخطوة الأولى في أي مشروع يأتي خلال مرحلة بدء المشروع. ضمن نطاق المشروع، سوف تكتشف ما تريد تحقيقه؟ قم بتعيين أهداف المشروع وتسليط الضوء على النقاط غير المدرجة في النطاق.
أفضل الممارسات هي أن تدفع كل شيء مهم على قطعة من الورق أو في وثيقة رقمية. فكر من منظور واسع الأجل لمعرفة المكان الذي ستنفذ فيه أيديولوجياتك المتعلقة بالمشروع في المستقبل القريب.
يتم تنفيذ هذه الخطوة في بداية مرحلة المشروع الخاصة بك. مع وضع نطاق مشروعك، يجب عليك البدء في تركيز مشروعك كبير وتضييقه. قدم الخاص بكنطاق المشروعمع الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الآخرين ونرى ما يأتي.
تحديد جدول مشروعك أمر بالغ الأهمية. متى سيكون مشروعك كاملة؟ كم من الوقت سوف تعين لكل مشروع؟ سوف تحتاج إلى الإجابة على هذه الأسئلة في هذه الخطوة. في الوقت الذي تقوم فيه بإنشاء خطة المشروع الخاصة بك، قد تقدر الوقت لكل مهمة إلى جانب مشروعك، ولكن يتم إصلاح موعد نهائي المشروع وعادة ما لا يتغير.
تحديدالموارد المتاحةسوف تساعدك على الاستعداد لبدء المشروع. تقييم الموارد البشرية المتاحة والاستثمار والآلات والمعدات أمر ضروري لتحديد أي اختناقات في تنفيذ المشروع الخاص بك.
ومع ذلك، عادة، لن يكون لديك سيطرة مباشرة على مواردك. بعض الناس أداء أفضل من غيرهم، وبالتالي فإن النتيجة تختلف من المشروع إلى المشروع. كمدير للمشروع، تقع على عاتقك مسؤولية إدارة جميع أوجه القصور والمخاطر في مشروعك. ربما قد يكون الوقت المناسب لإعطاءتطبيقات إدارة المخاطرمحاولة.
الحصول على ملاحظات على كل الخطوات الثلاث المذكورة أعلاه؛ نطاق المشروع، الجدول الزمني للمشروع، والموارد المتاحة من الإدارة العليا للمساعدة في إنشاء خطة مشروعك. تتضمن خطة المشروع جدول مشروعك وسير العمل المهام، مصادر،المسار الحرج، ورسم تخطيطي للشبكةوبعد
بعد الحصول على موافقة خطة المشروع الخاصة بك، يجب عليك جمع فريقك لعقد اجتماع حول المشروع وإطلاعهم على محركات Nitty. توثيق دقائق الاجتماع الخاصة بك، وتعيين حضور الاجتماع ووضع اجتماعات متكررة بمساعدة برنامج إدارة الاجتماعاتوبعد
إذا كنت تقود فريق، أو مدير المشروع، أو صاحب العمل، فهذا لا يعني أن عليك القيام بكل العمل لوحدك. إنشاء ممارسة تفويض عملك إلى فريقك حتى تتمكن من التركيز بشكل أكبر على المراقبة والتحكم فيها.
حاول تفويض المهام إلى فريقك وفقا لمجموعات المهارات وقدراتها. تعلم نقاط القوة في فريقك واستخدامها لصالحك.
قد يكون لديك ذاكرة جيدة ولكنك لا تزال بحاجة إلى توثيق كل شيء بدءا من بدء المشروع حتى لا تفوت أي شيء. من الآمن إبقاء كل سجل.
عند إجراء تعديلات على مشاريعك أو يتم تضمين متطلبات جديدة في تنفيذ المشروع الخاص بك، يجب عليك الاحتفاظ بسجل لهذه الفروق لمتابعة المنحنى. سيساعدك ذلك في مراجعة مشروعك قبل تاريخ مرمى تسليم المشروع النهائي.
بمجرد أن ينطلق مشروعك، يجب عليكمراقبة التقدممن مهام المشروع والتسليم والفريق، وكل ما يؤثر على مشروعك. اضبط KPIs مع أهداف مخططة بحيث يمكنك مطابقة النتائج الفعلية للنتائج المخطط لها وفقا لذلك.
إذا كنت تريد أن تأخذ مشروعك إلى المستوى التالي، فاستخدم UDN مدير المهام برامج إدارة المشاريع والفصل. إنها أداة متعددة الإمكانات معبأة بأغنى ميزات تغطي جميع احتياجات المشروع الخاصة بك.
أفضل شيء هو ذلك UDN مدير المهام سوف تساعد في الخاص بكمشاريعمن البداية إلى النهاية. يمكنك إنشاء مهام، قائمة العناصر المهمة، التعاون، إنشاء مخططات Gantt، وإدارة المشكلات والمخاطر، وإدارة ميزانية المشروع كلها UDN مدير المهام برنامج.
يحاول UDN مدير المهام مجانا ومشاريعك الفائقة الخاصة بك أفضل أداة.
يجب إبلاغك بوضع مشروعك عن طريق الاجتماع مع فريقك والبائعين وأصحاب المصلحة الآخرين. إذا كان شخص ما يسقط خلف الجدول الزمني للمشروع، فأنت بحاجة إلى رفعها للعودة إلى المسار الصحيح. تحتاج إلى أن تكون مفتوحة والاستماع إلى الآخرين.
علاوة على ذلك، يجب أن تقدر جهود فريقك. يجب عليك تطوير مهارات الناس لتصبح قائد مشروع فعال. معرفة المزيد أساليب القيادةهناوبعد
خاتمة
أنت تعرف أن المشاريع لها مواعيد نهائية. مع المواعيد النهائية، كنت تتطلع دائما إلى التعامل مع الموارد المحدودة القائمة على الوقت. هذه الحالات ليست في السيطرة المباشرة الخاصة بك. ومع ذلك، فإن أفضل مسار للعمل هو التكيف والارتجال.
كدير للمشروع، ما هي النصائح الفعالة التي ترغب في مشاركتها مع قرائنا؟ أشعر بتعبير قلقك من خلال قسم التعليقات أدناه.
