ما هي صيغة وقت الدورة؟
تخيل أن عميلك أرسل لك طلبا عاجلا. انهم بحاجة محددةتسليمهافي أقرب وقت ممكن واسأل كم من الوقت سوف يستغرق القيام بذلك. مع العلم أنهم يحتاجون إلى ذلك على وجه السرعة، فأنت ترغب في تقديم أسرع وقت ممكن. أنت تعتقد أن فريقك يستطيع تشغيل طلب الزبون خلال الأسبوعين المقبلين، لذلك قمت بتعيين مهلة صارمة، واعدة لتلبية توقعات عملائك.
مع معالجة اتصال العملاء، يمكنك الوصول بسرعة إلى فريقك لإبلاغهم بالطلب والعمل العاجل. لمفاجأتك، يشعر فريقك بالإحباط وإزعاجه وأزعجته حقيقة أنه وعدت بمثل هذه التحول السريع - لأنه سيكون من المستحيل تقريبا أن يفعلوا العمل في تلك الفترة القصيرة.
كنت فكرت محددةمهمةسوف يستغرق 40 ساعة لإنتاج من البداية إلى النهاية، لكن فريقك يقول إنه سيأخذ 80 ساعة على الأقل لإكمال هذه المهمة. لقد تم استبدال العمل بشكل غير دقيق، وقد وعد العميل بإجراء تسليم قد لا يتلقون، وخلط المعنويات في فريق فريقك أثناء عمل ساعات إضافية لمحاولة التسليم في الضمان الذي تلتزم به.
أنت وفريقك في الركبة عميق في الفوضى، وأنت تتمنى أن تكون قد عرفت أكثر دقة كم من الوقت سوف يستغرق العمل لإكماله. تريد منع هذا من الحدوث مرة أخرى في المستقبل لضمان أن يظل أعضاء فريقك وعملائك راضيا وسعيدا. هذا هو المكان الذي يأتي فيه معادلة وقت الدورة.
لقد قسرنا أساسيات وقت الدورة، وفوائدها، وصيغان آخران يعمل بجانبه، وكيف ينبغي حسابه، وكيفية تتبع ذلك. مع فهم قوي لصيغة وقت الدورة، يمكنك تجنب الإنهاء في هذه الأنواع من التدافع وتقديم عاليةجودةالعمل في إطار زمني معقول لكلا عميلك وفريقك.
ما هو وقت الدورة؟
وقت الدورة هو حساب يأتي من عالمصناعة هزيلةوبعد وقت الدورة هو مقدار الوقت الذي يستغرقه إكمال مهمة محددة من البداية إلى النهاية. يمكنك التفكير في الأمر كوقت يستغرق إنتاج وحدة واحدة أو عنصر من البداية إلى النهاية. في مثالنا من وقت سابق، هذا هو الوقت الفعلي للوقت (80 ساعة) أخبرك فريقك أنه سيستغرق القيام به للحصول على العمل المنجز.
صيغة وقت الدورة كلها حول الكشف عن سرعة التسليم. إنه مقياس حاسم يسمح لك بقياس المدة التي يستغرقها إكمال منتج أو تقديم خدمة. يمكن اعتباره أيضا جزءا من جهود التحسين المستمرة لأنه يمكن أن يعرض مجالات عدم الكفاءة التي يمكن أن تعالجها فريقك وفريقك. إنه أيضا متري قيم عندما يتعلق الأمر بقياس الإنتاجية والكفاءة داخل العمل.
يمكن تطبيق وقت الدورة عبر مجموعة واسعة من الصناعات وأنواع العمل. فيهندسة البرمجيات، يشير إلى المدة التي يستغرقها نشر رمز، أو في إدارة سلسلة التوريد، يمكن أن تفسر كم من الوقت يستغرق لتحقيق أمر المنتج.
لكن الصناعة جانبا، ينطبق أيضا عند إدارة مشاريع أي حجم. حتى إذا كنت لا تعمل مع تطوير المنتجات المادية، فيمكن أن تساعدك وقت حساب الدورة في فهم المدة التي يستغرقها الحصول على العمل المنجز - من البداية إلى النهاية.
ما هي فوائد حساب وقت الدورة؟
يمكن أن يكون حساب وقت الحساب فائدة كبيرة لعملك. فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية لحساب وقت الدورة ولماذا يجب أن تستخدم صيغة وقت الدورة إذا لم تكن بالفعل:
كل شيء عن صيغة وقت الدورة
من الأفضل فهم صيغة وقت الدورة، نحتاج إلى التحدث عن كيفية عمل وقت الدورة فيما يتعلق بضع أقرب نظرائه الصريغ: Time Time و Time.
أولا، من الضروري أن نفهم ذلكوقت الدورة، وقت الوقف، ومدى القيادة مختلفةوبعد على وجه الخصوص، وقت الدورة ومدى القيادةمقاييس ضروريةفي ال إدارة مشروع Kanban طريقة. غالبا ما يتم الخلط بين هذه المقاييس لبعضها البعض، وبينما تكون مرتبطة، فهي تختلف وتستخدم لقياس الإنتاجية بطرق مختلفة. دعونا نلقي نظرة سريعة على كل متري.
كما ذكرنا سابقا، يمثل وقت الدورة مقدار الوقت الذي يستغرقه إكمال مهمة أو إنتاج أو خدمة أو عملية من البداية إلى النهاية. إنه مقدار الوقت اللازم لإنتاج منتج أو خدمة أو إكمال دورة كاملة. سنقوم بالدخول في تفاصيل صيغة وقت الدورة في وقت لاحق، ولكن ضع في اعتبارك أن الصيغة يتم حسابها من خلال دراسة صافي وقت الإنتاج (NPT) وعدد الوحدات المنتجة في وقت الإنتاج.
في المقابل، توقيت Takt هي السرعة التي يحتاج إليها المنتج الذي يجب تصنيعه لإرضاء الطلب على العملاء. يشبه وقت الدورات ولكنه يؤكد سرعة الإنتاج فيما يتعلق بك عدد العملاء الذين يطالبون منتجك أو خدمتك.
في عالم مثالي، سيطابق وقت الدورة وقتا. من المنطقي، أليس كذلك؟ يتطابق المعدل الذي ينتج عنه فريقك أو مشروعا أو مشروعا أو قابلا للتسليم مع طلب الزبون أنك أعلى. إذا تجاوز وقت الدورة وقتك، فسيكون عملائك غير راضين لأنك لا تستطيع مواكبة الطلب. والعكس صحيح؛ إذا كان وقت الدورة أقل بكثير من وقت الوقف، فقد يكون هناك فرص لتحسين عملياتك والعمل بشكل أكثر كفاءة. قد تكون عمليةك معقدة للغاية، أو قد يكون لديك الكثير من الموظفين لمقدار الطلب الذي تحتاجه لتسليمه.
الصيغة الثالثة التي نحتاجها لفهمها هي المهلة المهلة.مهلةهو مقدار الوقت الذي يستغرق تشغيله من خلال دورة الإنتاج بأكملها من مرحلة الطلب إلى مرحلة الدفع النهائية. يكشف هذا المقياس الوقت الذي ينقضيه بين النظام والتسليم ويعطي نظرة ثاقبة حسب الوقت الذي تستغرق عملية عملك من وجهة نظر العميل.
باختصار، يمكن أن نلقي نظرة على هذه الصيغ معا توفير نظرة ثاقبة على مدى كفاءة عملك يعمل ككل. تتيح لك صيغة وقت الدورة ووقت الوقف والطريق المهني فهم عمليات عملك من الداخل إلى الخارج. عند استخدام هذه الصيغ معا، ستجرب رضا العملاء بشكل عام أعلى لأنك ستتمكن من تقديم تقديرات دقيقة حول المدة التي ستستغرقها الإنتاج. إنه سيناريو Win-Win لك، فريقك وعملائك.
لذلك، كيف يمكنك بالضبط استخدام صيغة وقت الدورة للحصول على فهم المدة التي يستغرقها الحصول على مهام محددة تم القيام به؟ دعنا نركز كيفية حساب وقت الدورة وعدد قليل من الأمثلة لمساعدتك في البدء.
كيف تحسب وقت الدورة؟
كيف يتم حساب وقت الدورة بالضبط؟ الحساب نفسه هو معادلة تقسيم واضحة نسبيا يذهب كما يلي:
وقت الدوران = صافي وقت الإنتاج (NPT) / عدد الوحدات المنتجة
هذا بسيط جدا، أليس كذلك؟ ليس بهذه السرعة! عند حساب وقت الدورة، من الضروري أن نفهم أن وقت الإنتاج الصافي لا ينبغي أن يأخذ في الاعتبار أي استراحات أو وقت الانتظار الذي يؤثر على عملية الإنتاج. يقيس هذا الرقم بشكل صارم الوقت الذي يستغرقه إكمال المهمة أو إنتاج المنتج، ناقص الزغب الإضافي والتوقف.
دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة.
وقت الدورة في الخدمات المهنية
أولا، دعونا نلقي نظرة على مثال على أساس مشروع ينطبق على صناعات الخدمات المهنية. لنفترض أنك تعمل في منظمة وتقيئ الداخليةفريق التسويقوبعد هذا العام، تريد التركيز فريقك على بناء استراتيجية المحتوى الإجمالية الخاصة بك، والذي يتضمن إنتاج محتوى أكثر عبر الإنترنت وتعزيز تصنيفات كبار المسئولين الاقتصاديين. مع وضع ذلك في الاعتبار، فإن إحدى الاستراتيجيات التي تنطبقها تنتج المزيد من محتوى المدونة.
تحتاج إلى فهم عدد المدونات التي يمكن لأعضاء فريقك أن تنتج قبل تحديد كيفية تناسب محتوى المدونة إلى استراتيجية المحتوى الشامل.
دعنا نقول أن لديك خمسة كتاب محتوى. يبلغ متوسط كل كاتب محتوى ما يقرب من ساعتين ونصف ساعة من وقت الإنتاج لمدونة مدونة 1500 كلمة. تريد فهم وقت الدورة لتوليد 20 وظيفة بلوق إجمالي إجمالي لأنك ترغب في نشر 20 بلوق شهريا. باستخدام هذه الأرقام، يمكننا حساب وقت الدورة للفريق بأكمله على النحو التالي:
وقت الدورة = 2.5 ساعة / 1 مدونة وظيفة بلغ مجموع 1500 كلمة
وقت الدورة هو 2.5 ساعة، وإذا نضرب هذا من خلال إجمالي عدد مشاركات المدونات التي نريد أن نولد، يمكننا أن نرى أنه سيستغرق 50 ساعة للفريق لاستكمال 20 وظيفة بلوق.
2.5 ساعة × 20 وظيفة مدونة = 50 ساعة
باستخدام هذه المعلومات، يمكنك الآن البناء في إجمالي عدد الساعات اللازمة لتوليد محتوى مدونة في جدول فريقك والقيام بعمل أكثر فعالية بناء استراتيجية المحتوى الخاص بك.
وقت دورة خدمات التسليم
هنا مثال آخر. دعونا نسير في كيفية تنطبق الوقت دورة من حيث مهمة تقديم الخدمات. لنفترض أنك تعمل من أجل الخدمة البريدية وتشغيل طرق تسليم البريد العادية. تقوم بتشغيل نفس المسار كل أسبوع، لذلك أنت سريع نسبيا في التنقل في الحي.
أنت تعمل على تحول مدته 12 ساعة مع استراحة غداء لمدة ساعة واسعة إضافية لمدة 30 دقيقة. في هذا المثال، نريد القضاء على الكسر، والمعروفة باسم التوقف، للتأكد من أننا نحسب تماما وقت الإنتاج فقط. لذلك وقت الإنتاج الخاص بك هو 12 - 1.5 = 10.5 ساعات.
تمكنت من تقديم حزم من بريد إلى 300 عناوين خلال وقت الإنتاج الخاص بك 10.5 ساعة.
وقت دورة = 10.5 ساعة / 300 حزم من البريد
في هذا السيناريو، يستغرق الأمر حوالي 0.035 ساعة، أو 2.1 دقيقة لتسليم حزمة واحدة من البريد. هذا تسليم سريع!
وقت دورة في إعدادات الإنتاج
يمكننا أيضا حساب وقت الدورة في إعداد خط الإنتاج لتحديد مقدار سعر عنصر فردي. دعنا نقول أنك بدأت أعمالا صغيرة وسيتم بيع القمصان المصنوعة يدويا. تحتاج إلى معرفة عدد القمصان التي يمكنك إنتاجها في فترة زمنية معينة لمعرفة مقدار ما يجب عليك شحنه. في الخاص بكنماذج الاسعارتريد تغطية العمالة والمواد وتحقيق الربح.
أنت تعمل على تحول لمدة 10 ساعات مع استراحة لمدة 30 دقيقة. لذلك وقت الإنتاج الخاص بك هو 10 - 0.5 = 9.5 ساعات. لقد أنتجت 50 القمصان اليدوية اليوم.
وقت الدورة = 9.5 ساعات / 50 القمصان اليدوية
يستغرق الأمر أكثر من 11 دقيقة فقط (0.19 ساعة) لإنتاج تي شيرت واحد، حتى تتمكن من استخدام هذا الحساب لحساب تكاليف العمالة وإضافتها إلى تكاليف المواد الخاصة بك. تأكد من رمي القليل من التأكد من أنك تحتفظ بأعمالك الصغيرة ومراقبة وقت الدورة أثناء تقدمك لضبط أسعارك حسب الحاجة.
من يحسب وقت الدورة؟
لست متأكدا من المسؤول عن حساب وقت الدورة؟ يؤثر وقت الدورة على الكفاءة العامة ونجاح أي عمل تجاري، مما يعني العديد من الصناعات والأدوار المختلفة التي تحسب وقت الدورات.
سواء كنت مدير مشروع،مدير الإنتاج، مدير مطوري البرمجيات، رأس خط الإنتاج، مدير تحسين العمليات، الشركة المصنعة، المورد، أو أي مستوى بينهما، يمكنك حساب وقت الدورة. إذا كنت تكمل أي نوع من تسليم المنتجات أو الخدمة أومشروع من البداية إلى النهاية، يمكنك حساب وقت الدورة لهذه المهمة أو مجموعة المهام.
والخبر السار هو أنه لا داعي للقلق بشأن حاسبة وقت الدورة يدويا ويستمر في الرياضيات. هناك مجموعة متنوعة من الأدوات التي تجعل حاسبة وتتبع وقت الدورة سهلة لأي شخص مسؤول عن القيام بذلك.
على سبيل المثال، يمكنك حساب وقت الدورة باستخدام أداة مثلحاسبة دورة الوقتوبعد وللتعزيز الخاص بكتتبع الإنتاجيةحتى أكثر، يمكنك استخدام ادارة مشروع أداة لمساعدتك في فهم سير العمل الخاصة بك وحساب وقت الدورة تماما وشمولية.
كيفية تحسين سير عمل الإنتاج مع UDN مدير المهام
UDN مدير المهام يمكن أن تساعدك على تحسين سير عمل الإنتاج والبقاء على رأس حسابات وقت الدورة مع سهولة.
كيف UDN مدير المهام مساعدة تتبع وقت الدورة؟ فيما يلي بعض ميزات جديرة بالملاحظة التي يمكن أن تجعل حساباتك بسيطة وسهلة الفهم وسهلة المشاركة.
مخططات التدفق التراكمييتم تصوير البيانات التي تعمل بشكل جيد معكانبان ادارة مشروع ، وربط لوحات Kanban بشكل جيد مع وقت الدورة والمبادئ العجاف. تسمح لك هذه المخططات بعرض وقت الدورة والإنتاجية والعمل قيد التقدم. يمكنك بناءمجلس كانانبمباشرة في UDN مدير المهام واستخدامها لجمع الأفكار في الإنتاجية باستخدام تحليلات فريقك.
يمكنك تعزيز تتبع وقت فريقك من قبل مقارنة الوقت المقدر والوقت الفعلي أنفق. تذكر أنك ستحتاج إلى وقت الإنتاج الفعلي لحساب وقت الدورة، ولكن يمكن أن يكون من المفيد مقارنة وقت الإنتاج مقابل تنبؤات فريقك بشأن المدة التي ستستغرقها المهام.
3. تبسيط التعاون
UDN مدير المهام يتكامل مع أكثر من 400+الرائدة مقدمي البرامج، مما يعني أنه يمكنك تحسين سير عمل إنتاجك دون الحاجة إلى ترك وراء الأدوات التي تعرفها بالفعل والحب.
بالإضافة إلى ذلك،تعاونهو عنصر ضروري من سير العمل المحسن، و UDN مدير المهام هل غطيت. مع القدرة على التعاون مباشرة داخل البرنامج ومشاركة المستندات والتقارير على الفور، يمكنك بسهولة تصور عمليات فريقك في كل مرحلة أثناء التواصل بشكل أكثر فعالية.
العمل على مشروع معقد قد يشمل أوقات دورة متعددة لأن فريقك يعمل من خلال كل مرحلة من مراحلدورة حياة المشروعب استخدم المشروع معقد مع قالب المراحل في UDN مدير المهام لتتبع أوقات الدورات من مرحلة البدء من خلال مرحلة الإطلاق. كل مرحلة دورة حياة إدارة المشاريع يحتوي على مجلد خاص به، مما يجعله أكثر بساطة لتتبع مهام متعددة داخل مشروع واحد في نفس الوقت.
على الرغم من أن وقت الدورة غالبا ما يعود إلى أساليب Kanban، يمكنك أيضا استخدام هذا القياس كجزء من منهجية رشيقة إطار العمل. يشجع رشيق تقديم منتجات عالية الجودة في فترات زمنية قصيرة (انظر كيف يعمل هذا بشكل جيد مع وقت الدورة؟) استخدمقالب العمل الجماعي رشيقةللبدأتخطيطالرصاص والعمل في تكرارات أقصر.
فهم (وتعظيم) وقت فريقك
لا أحد يحب الشعور بالذعر والذعر انخفاض في المعدة عندما يدركون أنهم قد وعدوا ويرتبطون بأحالة التسليم. لحسن الحظ، فإن تتبع وفهم وقت دورة الفريق الخاص بك لن يساعد فقط في منع المشغولات على عملائك ولكن سيساعد أيضا في الحفاظ على أعضاء فريقك سعداء والعمل بكفاءة.
وقت الدورة ليست مجرد مقياس للمقدار الذي تنتجه - إنه مقياس يساعدك في تقديم عمل عالي الجودة ويتركك مع العملاء الموالين والرضا.
سواء كنت تستخدم وقت الدورة لتسليم المنتج، أو خدمة أو تطوير البرامج، أو نوع آخر من المشروع، يمكن أن تساعدك صيغة وقت الدورة في تحسين مستويات رضا العملاء وتحسين طريقة عملك بشكل مستمر.
هل أنت مستعد لبدء تتبع وقت الدورة لفريقك؟الاشتراك في نسخة تجريبية مجانية UDN مدير المهام والبدء في تحسين سير العمل ويعزز رضا العملاء اليوم.
