كيف تكون منتجة في المنزل: 11 نصائح لتعزيز الكفاءة
ملخص
عندما يتعلق الأمر بالعمل من المنزل، يمكن أن يكون الإنتاجية تحديا. من الحيوانات إلى المنزل الأعمال، هناك الكثير من الانحرافات التي يمكن أن تعيث فسادا على كفاءتك. في هذه المقالة، نغطي 11 نصيحة لمساعدتك في البناء وعصي - إلى روتين وزيادة إنتاجيتك في المنزل.
هناك الكثير من الفوائد للعمل من المنزل المرنةجدول العملوقضاء المزيد من الوقت مع NES المحببة يا مجرد زوجين. ولكن بالنسبة للعمال عن بعد، يمكن أن يكون البقاء منتجا محصلا في بعض الأحيان.
عندما تحتاج حيواناتك إلى الاهتمام أو تحتاج غسيلك إلى قابلة للطي، كيف يمكنك البقاء فعالا أثناء الاستمتاع بمروحيات المنزل؟
لمساعدتك في الحصول على مهامك أثناء العمل من المنزل، وضعنا معا 11 من أفضل النصائح لتعزيزإنتاجيةوكفاءة. باتباع هذه الممارسات هذه، ستتمكن من الأداء في أفضل حالاتك أثناء الاستمتاع بكل فوائد العمل في PJS.
1. إعطاء الأولوية لروتين الرعاية الذاتية الصباحية
الإنتاجية ليست شيئا يظهر فقط منتصف بعد الظهر. يبدأ يوم عملك عند الجلوس للبدء، ولكن يمكنك تعيين نواياك اليومية من اللحظة التي تستيقظ فيها في الصباح. سواء بدأت يومك مع كوب من القهوة العطرية أو المناسب في تجريب سريع، فإن إنشاء روتين صحي ضروري لتعزيز أفضل نفسك وعملك.
يجب على روتين الصباح الفعال أن تنشطك لهذا اليوم وإلهامك لجلب أفضل ما لديكم إلى المكتب الافتراضي. في حين أن روتين الصباح الجميع سيكون فريدا، حاول:
تركيب في تجريب مثل اليوغا أو ركوب الدراجات أو التمارين الأرضية مثل الطعنات.
إفطار صحي مثل البيض أو الخضروات.
اليومية للحد من التأكيدات الإجهاد أو الممارسة.
يمكنك أيضا تجنيد شريك للمساءلة مثل زميل في الغرفة أو أحد أفراد الأسرة لضمان التمسك بإجراء روتينك. عندما تشعر بالرضا في الصباح، فأنت مجهز أفضل لتلبية بقية يومك بالإيجابية والدافع.
2. الإعدادية المهام المنزلية في وقت مبكر
عندما يتعلق الأمر بالبقاء إنتاجيا خلال النهار، المهام اليومية مثل الطهي، يمكن للتنظيف أن يسخرك من وقت عملك. لمكافحة هذا، حاول إعداد هذه المهام قبل بدء يوم العمل.
على سبيل المثال، تم إعداد الوجبة في الليلة السابقة أو حتى يوم الأحد قبل أسبوع عمل مزدحم إذا كنت قادرا على ذلك. هذا يضمن إفطار الطهي أو الغداء لن يسطرلك من إنجاز عملك.
ينطبق الشيء نفسه على التنظيف. إذا كنت شخصا لا يستطيع العمل القيام به حتى يتم إكمال الأعمال المنزلية والأطباق متألقة أو تنظيف الليلة السابقة أو أول شيء في الصباح. بمجرد أن تعتاد على الروتين اليومي من إعداد، لن تأكل الأعمال المنزلية الصغيرة يوم عملك، مما يجعلك أكثر إنتاجية.
3. تنظيم المهام وتوصيلها بالأهداف
لدينا جميعا قوائم كتابية مكتوبة الشخصية التي نحب أن تعبرها. ولكنفي مكان العمل للقوائمكما هي وسيلة رائعة لتنظيم عملك وتحديد أولوياتها - ناهيك عن تعزيز السيروتونين الذي تحصل عليه من وضع علامة على "القيام به".
عندما يتعلق الأمر بالبقاء الإنتاجي، فإن كتابة أهدافك لهذا اليوم، يمكن أن يساعد في تحديد أولويات مهامك الأكثر أهمية. هذا يضمن لك إكمال عملك الأثر العالي أولا.
إذا لم تستخدم قائمة مهام في مكان العمل بالفعل، فجرب الخطوات التالية للبدء:
جمع مهامك للأسبوع.قائمة كل عملك في مكان واحد مثل أداة إدارة المشاريع - لديك مصدر واحد، المصدر المركزي للحقيقة.
تحديد المهام التي تحتاج إلى الانتهاء أولا.هذه هي أهم مهامك للأسبوع. قد يكونون مهمين لأن هناك الآخرتبعيات المهمةفي انتظار هذا واحد، أو قد يكونون مهمين لأنهم يساهمون مباشرة في فريقكالأهداف الاستراتيجيةوبعد عندما تفهم أولويات عملك، يمكنك تنظيم قائمة المهام الخاصة بك بشكل أكثر فعالية لتعظيم عملك العالي التأثير.
إعطاء الأولوية للمهام في الجزء العلوي من قائمتك. سواء كنت تفعلها أول شيء في الصباح أو حفظها لعصا بعد الظهر الخاص بك، تأكد من أن لديك مرئيا في المهام التي تحتاج إلى القيام به لهذا اليوم، لذلك لا شيء ينزلق عبر الشقوق.
تحقق من كل مكتملوبعد التحقق من الأشياء قبالة فقط شعور جيد، سهل وبسيط. بالإضافة إلى ذلك، فإن التحقق من قوائمك المهمة الخاصة بك سوف يمنحك وجهة نظر واضحة ومنظمة لما قمت به لهذا اليوم وما لا يزال يترك على Docket.
أثناء كتابة المهام الخاصة بك مفيدة، تجعل أداة قائمة المهامين من السهل ضبط المواعيد النهائية، وتوصيل المهام بالأهداف، والتواصل مع أعضاء الفريق - كل ذلك في نفس المكان.
4. تقليل الضوضاء لمنع الانحرافات
تحدي واحد كبير للتعلم كيفية العمل من المنزل يتعلم التغلب على التحديات الجديدة. التحديات الأكثر شيوعا التي نواجهها في المنزل هي الانحرافات في الحياة المنزلية.
الانحرافات تأتي في أشكال كثيرة. من الأطفال يركضون إلى التلفزيون في الخلفية، فإن الضجة اليومية من حولك يمكن أن تؤثر على إنتاجيتك.
لحسن الحظ، هناك عدد قليل من الاستراتيجيات لمساعدتك في استعادة السيطرة. حاول اتباع هذه الخطوات الثلاث طوال يوم العمل الخاص بك:
تعيين غرفة (إن وجدت) حيث يمكنك إغلاق الباب أثناء العمل.
استخدام سماعات إلغاء الضوضاء لتقليل الصوت الخارجي.
التواصل مع أيدي أومبيك تحتاج إلى وقت هادئ خلال ساعات العمل.
جميع الطرق الثلاث يمكن أن تساعد في الحد من الانحرافات اليومية والتأكد من القيام بعملك في الوقت المحدد.
5. تعيين مساحة عمل منفصلة
عندما يتعلق الأمر المكان الذي تعمل فيه، من المهم تعيين مساحة عمل يناسب احتياجاتك. واحدة من أهم اعتبارات مساحة العمل هي العثور على المكان الذي ستكون أقل انتباهك. إلى جانب موقع مساحة العمل الخاصة بك، من المهم إنشاء مكان تشعر بأنه تشعر بالراحة في قضاء بعض الوقت في كل يوم.
إنها لفكرة جيدة أن تحيط بنفسك بالموارد التي تحتاجها للقيام بعملك. قد تتضمن هذه الموارد الأشياء المعتادة مثل سماعات الرأس والملاحظات والأقلام وكذلك:
كرسي مريح لا يؤذي ظهرك.
ديكور يساعد على تقليل التوتر.
مكتب دائم للحفاظ على جسمك المحمول.
ليس لدينا دائما أفضل إعداد مساحة عمل المنزل - وهذا جيد. بغض النظر عما إذا كنت تعمل من غرفة منفصلة أو عداد المطبخ الخاص بك، لا تزال هناك خطوات يمكنك الاستيلاء على مساحة عملك. إيجاد طرق للتمييز بين مساحة العمل الخاصة بك سيجعلان التحول من الحياة الشخصية إلى الأسهل المهنية.
على سبيل المثال، قد تحاول استخدام:
شمعة لتطوير بداية يومك.
مفرش المائدة للربط مع مساحة عملك (التي تزيل بمجرد انتهاء يوم العمل).
بغض النظر عن المكان الذي تحدد فيه مكتبك وكيفية تصميم مساحتك، تأكد من أنه مكان ينشطك في اليوم ويعزز الكفاءة.
6. كتم إخطارات التطبيق من 9 صباحا-5 مساء
واحدة من أسهل الطرق لتصرفها هي الفحص بشكل مفرط التطبيقات الشخصية والمهنية. من الركود إلى وسائل التواصل الاجتماعي، يمكن أن تتحول خمس دقائق إلى 50 في أي وقت من الأوقات، لذلك فهي مفتاح الإشعارات الكتملة لمنع الهاء.
في حين أنه من الصعب ترك هاتفك بمفرده طوال اليوم، فهناك بعض الطرق التي يمكنك منع نفسك من التقاطها. على سبيل المثال، يمكنك تشغيل وضع الهاء الذي سيكذب إعلامات التطبيق. خيار آخر هو استخدام صندوق لوكس مادي. مع Lockbox، يمكنك تعيين مؤقت لكمية الوقت الذي تريده خاليا من الهاء. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت توضح في مهمة ولا يمكن أن يبدو أن إكماله بهاتفك هو الهاء سهل.
بعض الفرق تختار حتى قفل بعض قنوات وسائل التواصل الاجتماعي من الوصول إليها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تماما. مهما كانت الطريقة التي تحققها هذا، تأكد من تجنب جميع وسائل التواصل الاجتماعي خلال ساعات العمل.
يمكنك مواجهة التحديات نفسها مع تطبيقات العمل. الإخطارات يمكن أن تعثر عليكتدفق الدولةومنعك من ضرب تواريخ الاستحقاق. كتم إشعارات التطبيق خلال هذه الفترات من العمل العميق للبقاء المنتجة.
7. جدول زمن للتواصل مع فريقك
في الأيام التي تشعر فيها بأنك غير متصل من زملائك في الفريق،تحفيز فريقك البعيديمكن أن يكون أصعب بكثير. لهذا السبب هو المفتاح للتواصل والتعاون مع أعضاء فريقك بقدر الإمكان.
مكافحة قطع الاتصال، والحفاظ على حوار مفتوح مع فريقك من خلال ربط التعاون تقريبا وتشجيعه. تتمثل طريقة جيدة للبدء في قيادة اجتماعات القهوة الافتراضية حيث يتعرف أعضاء الفريق على بعضهم البعض والتحدث علنا عن العمل أو حياتهم الشخصية. هناك طريقة أخرى هي الاحتفاظ بالأوقات المكتبية وفتح جلسات العصف الذهني لتشجيع 1: 1 مرة بين فريقك. هذا يبني مجموعة أفضل ديناميكية وتساهم في صحة جيدةالثقافة التنظيميةوبعد
8. التوازن بين عملك والحياة الشخصية
العمال النائي يعيدون تعلم حدود العمل والحياة الشخصية. بدون فاصل واضح للمكتب والمنزل، قد يكون من الصعب معرفة متى تترك العمل على مكتبك وعند التركيز على حياتك المنزلية.
تجاهل هذه الحدود يمكن أن تؤدي إلىاحترقوبعد حقيقة،71٪ من العمال خبرة الإرهاق في عام 2020وبعد معرفة علامات الوجودمرهقوتحديد أولويات التوازن بين العمل والحياة هو المفتاح. شجع أعضاء فريقك على مغادرة العمل على مكاتبهم في نهاية اليوم والاستمتاع بالأنشطة التي تجعلهم سعداء في حياتهم الشخصية. يمكن أن تشمل هذه الأنشطة قضاء بعض الوقت مع الأسرة، والمشي في المشي، وقراءة كتاب جيد.
يمكنك اتخاذ هذه الخطوة واحدة من خلال تمكين أعضاء الفريق للاستفادة من الجدول الزمني المرن من خلال تقديم أيام تسجيل الدخول المبكرة. وتذكر أن تستخدم PTO الخاصة بك لتحديد أولويات جدول أعمالك الشخصي.
9. إدارة وقتك بفعالية
يأتي العمل من المنزل مع مجموعة من الحدود من ساعات العمل التي يجري غير واضحة للاجتماعات الافتراضية طوال اليوم. يمكن لإدارة وقتك بفعالية منع التسويف وتأكد من الانتهاء من عملك الأكثر أهمية في الوقت المحدد.
هناك عدد قليل مختلف نصائح إدارة الوقت يمكن أن يساعدك في إدارة وقتك بشكل أكثر فعالية.
جرب الأكل الضفدعطريقة لتحديد المهام الصعبة أول شيء في الصباح.
استخدم الحظر الوقتتقنية لكسر أسبوع عملك في فتحات وقت يمكن التحكم فيها للتحقق من بريدك الإلكتروني أو عملك في المشاريع.
منع المماطلة وتعزيز التركيز مع بومودورو تقنية وبعد
من المهم بشكل خاص القتالقانون باركنسون- هذا ينص على أن عملك سوف يتوسع لملء الوقت المخصص لإكماله. لتجنب هذه المشكلة، تأكد من جدولة كتل الوقت لمهامك اليومية للتأكد من القيام بعملك الهام.
10. لا تنس المشي، وتمتد، والتحرك
يمكن أن يكون الجلوس في الداخل خاملا في بعض الأحيان - خاصة دون أعضاء فريقك هناك للتحدث إليهم. سواء كنت وحيدا في مكتب منزلك أم لا، فمن المفيد الذهاب لالمشي السريع طوال اليوموبعد
يمكن أن يسير في المشي السريع عقلك وإلهامك بالعودة إلى العمل منتعش. حتى ببساطة جالسة في الخارج مع مشروبك المفضل في اليد يمكن أن يكون تجديدا تماما.
ومع ذلك اخترت الحصول على الهواء النقي، فإن الخروج من الخارج سيؤدي إلى حلول عمل أفضل، تشجيع أفضلتوازن الحياة مع العملومساعدتك في التركيز على عملك العالي الأثر عند العودة إلى مكتبك.
11. تقليل تبديل التطبيق
من شعوذة مكالمات الفيديو لإدارة بيئة عملك، هناك الكثير لمعالجةه في يوم معين. التطبيق الزائد التطبيق هو زيادة تعدد المهام وتناقص الإنتاجية. حقيقة،التبديل العمال 25 مرة يومياعبر 10 تطبيقات للقيام بعملهم، مع 1 في 4 الاعتماد على الأدوات القديمة مثل جداول البيانات لإدارة عملهم.
المهام المتعلقة بالعمل، مثل البحث عن المعلومات والأجوبة، تؤدي إلى المزيد من العمل حول العمل. هذه المهام هي مشكلة للإنتاجية والفرق ككل. بدلا من ذلك، استخدم أدوات المؤسسة لإدارة مشاريع متعددة أفضل ودفع مهاراتك في إدارة الوقت إلى المستوى التالي.
من خلال وضع جميع خططك ومشاريعك في مكان واحد، يمكنك الاحتفاظ برأس مستوى أثناء تحقيق التوازن بين جدولك المزدحم وجميع الانحرافات في العمل من المنزل. تساعدك الأدوات التنظيمية في تتبع الأولويات، وتبسيط سير العمل الخاصة بك، ووضع خطط واضحة لأعضاء فريقك.
زيادة الإنتاجية مع أدوات العمل عن بعد
عندما يتعلق الأمر بممارسة يوم منتج في المنزل وأفراد الأسرة وعدم كفاية الفضاء المكتبي، يمكن لجدول زمني مزدحم أن يصعب القيام بعملك. تريد أيضا إبقاء أعلى الصحة العقلية للعقل والمشاركة في الأنشطة التي تستمتع بها في وقت فراغك.
كل شيء عن الرصيد المثالي، لكن ليس من المستحيل تحقيقه. إن استخدام نصائح الإنتاجية المذكورة أعلاه يمكن أن تساعدك في إنشاء عادات جديدة بمرور الوقت الذي لا تحسن عدم إنتاجيتك ولكن سعادتك العامة أيضا.
إذا كنت تبحث عن مساعدة في توصيل فريقك البعيد أثناء تحسين الكفاءة، فجرب برنامج العمل عن بعد. خطط المشاريع، تنسيق العمل، وتحقيق أهدافك مع UDN مدير المهام وبعد
