Kuinka olla tuottavaa kotona: 11 vinkkejä tehokkuuden edistämiseksi
Yhteenveto
Kun kyseessä on koti, tuottava voi olla haaste. Eläimistä talon askareille on paljon häiriötekijöitä, jotka voivat tuhoa tehokkuutta. Tässä artikkelissa peitämme 11 vinkkejä, joiden avulla voit rakentaa ja kiinni rutiinia ja lisätä tuottavuutta kotona.
On niin paljon etuja työskennellä kotimaasta, jolla on joustavatyöjärjestysja viettää enemmän aikaa rakastetuilla o nes ovat vain pari. Mutta etätyöntekijöille, jotka pysyvät tuottavina voi olla haastava ajoittain.
Kun eläimesi tarvitsevat huomiota tai pyykkiä tarvitsevat taitto, miten pysyt tehokkaana samalla kun nautit kodin mukavuudesta?
Voit auttaa sinua tekemään tehtäviäsi töissä kotona, kootamme 11 parhaista vinkkejä edistämääntuottavuusja tehokkuus. Seuraamalla näitä parhaita käytäntöjä voit suorittaa parhaasi samalla kun nautit kaikki PJ: n työskentelyn edut.
1. Priorisoida aamun itsehoito rutiini
Tuottavuus ei ole jotain, joka näkyy vain iltapäivällä. Työpäiväsi alkaa, kun istut alas aloittaaksesi, mutta voit asettaa päivittäiset aikomukset siitä hetkestä, kun heräät aamulla. Olipa kyseessä päiväsi aromaattinen kuppi kahvia tai sovitus nopeasti harjoitteluun, mikä luo terveellinen rutiini on välttämätöntä edistää parasta itseäsi ja työtäsi.
Tehokas aamukautine on energisoida sinut päivän ajan ja innostaa sinua tuomaan parhaansa virtuaaliseen toimistoon. Vaikka kaikkien aamulla rutiini on ainutlaatuinen, kokeile:
Asennus harjoitukseen, kuten jooga, pyöräily tai lattiaharjoitukset, kuten lunges.
Terveellisen aamiaisen, kuten munat tai vihannekset.
Journaling vähentää stressiä tai käytäntöjen vahvistuksia.
Voit myös hyödyntää tilinpitävyyttä, kuten kämppäkaveri tai perheenjäsen, jotta pystyt kiinni rutiinistasi. Kun sinusta tuntuu hyvältä aamulla, olet parhaiten varustettu vastaamaan loput päiväsi positiivisen ja motivaation avulla.
2. Valmistelut kotitalouksien tehtävät etukäteen
Kun se tulee oleskelevan päivän aikana, päivittäiset tehtävät, kuten ruoanlaitto, puhdistus voi heikentää sinua työaikasi. Tämän torjumiseksi yritä estää näitä tehtäviä ennen työpäivää.
Esimerkiksi ateria prep ennen yötä tai jopa sunnuntaina ennen kiireistä työviikkoa, jos pystyt. Tämä takaa, että ruoanlaitto aamiainen tai lounas ei siedä sinua saada työsi.
Sama koskee puhdistusta. Jos olet joku, joka ei voi tehdä työtä, ennen kuin kotityö on valmis ja astiat ovat kuohuviini, puhdista yöllä ennen tai ensimmäinen asia aamulla. Kun olet tottunut päivittäiseen rutiinineen valmiiksi, pienet kotitalouksien askareet eivät syö työpäivääsi, pitäen sinut tuottavampaa.
3. Järjestä tehtävät ja liitä ne tavoitteisiin
Meillä kaikilla on kirjoitettu, henkilökohtaiset tehtäväluettelot, joita rakastamme ylittää. MuttaTyöpaikan tehtäväluettelotOvat myös erinomainen tapa järjestää ja priorisoida työsi - ei mainita serotonin-tehoste, jonka saat merkitsemästä to-tehdä "tehdä".
Kun kyseessä on tuottava, kirjoittamalla tavoitteesi, voit auttaa etusijalle tärkeimmät tehtävät. Tämä varmistaa, että olet suorittanut korkean iskutyöt ensin.
Jos et käytä työpaikan tehtäväluetteloa, kokeile seuraavia vaiheita aloittaaksesi:
Kerää tehtävät viikolle.Luettele kaikki työsi yhdessä paikassaProjektinhallintatyökalu-SO sinulla on yksi, keskeinen totuuden lähde.
Tunnista, mitkä tehtävät on ensin täytettävä.Nämä ovat viikon tärkeimmät tehtävät. Ne saattavat olla tärkeitä, koska on olemassa muitaTehtävän riippuvuudetodottaa tätä, tai ne saattavat olla tärkeitä, koska he suoraan osallistuvat tiimisistrategiset tavoitteet. Kun ymmärrät työn painopisteesi, voit tehokkaammin järjestää tehtäväluettelosi maksimoimaan suuret vaikutukset.
Priorisoida tehtävät luettelosi yläosassa.Olitpa heille ensimmäinen asia aamulla tai pelastanut heidät iltapäivän sprinttiin, varmista, että sinulla on visuaalinen tehtävistä, jotka tarvitsevat tehdä päivän, joten mitään liukuu halkeamien läpi.
Tarkista jokainen valmis. Tekijöiden tarkistaminen vain tuntuu hyvältä, tavalliselta ja yksinkertaiselta. Lisäksi to-do-listojen tarkistaminen antaa sinulle selkeän, järjestetyn näkymän siitä, mitä olet tehnyt päivälle ja mitä on vielä jäljellä Docketissa.
Tehtävien kirjoittaessasi on hyödyllistä, tehtäväluettelon työkalu helpottaa määräaikoja, yhdistää tehtävät tavoitteisiin ja kommunikoida tiimin jäsenten kanssa samassa paikassa.
4. Minimoi melu häiriötekijöiden estämiseksi
Yksi suuri haaste oppimiseenMiten työskennellä kotoaOppiminen uusien haasteiden voittamiseksi. Yleisimmät haasteet, joita kohtaamme kotona, ovat kotielämän häiriötekijöitä.
Häiriöt tulevat monissa muodoissa. Lapsista, jotka kulkevat televisioon taustalla, päivittäinen hämärä ympärillä voit vaikuttaa tuottavuuteen.
Onneksi on olemassa muutamia strategioita, joiden avulla voit palauttaa hallinnan. Yritä seurata näitä kolmea vaihetta koko työpäiväsi:
Nimeä huone (jos saatavilla), jossa voit sulkea oven työskentelyn aikana.
Käytä melua peruuttamista kuulokkeita minimoimaan ulkopuolinen ääni.
Kommunikoi kotiisi, että tarvitset hiljaista aikaa työaikana.
Kaikki kolme menetelmää voivat auttaa rajoittamaan päivittäisiä häiriöitä ja varmistavat, että saat työsi ajoissa.
5. Määritä erillinen työtila
Kun on kyse siitä, missä työskentelet, on tärkeää nimetä työtila, joka sopii tarpeisiisi. Yksi tärkeimmistä työtilan näkökohdista on löytää, missä olet vähiten hajamielinen. Työtilan sijainnin lisäksi on tärkeää luoda paikka, jonka tunnet mukavan viettää aikaa joka päivä.
Se on hyvä idea ympäröidä itsesi resurssit, joita sinun tarvitsee tehdä työsi. Nämä resurssit voivat sisältää tavanomaiset asiat, kuten kuulokkeet, kannettavat ja kynät sekä:
Ergonominen tuoli, joka ei vahingoita selkäsi.
Sisustus, joka auttaa vähentämään stressiä.
Pysyvä työpöytä pitääksesi kehon mobiilisi.
Meillä ei aina ole paras kotityötilan asennus-ja se on kunnossa. Riippumatta siitä, työskenteletkö erillisestä huoneesta tai keittiön laskurista, on vielä vaiheet, joita voit tehdä työtilan erottamiseksi. Löydä tapoja erottaa työtila tekee siirtymisen henkilökohtaisesta elämästä ammattimaisemmaksi.
Esimerkiksi voit yrittää käyttää:
Kynttilä voi alkaa aloittaa päiväsi.
Pöytäliina liittää työtilaan (että poistat, kun työpäivä on ohi).
Ei ole väliä missä nimeät työpöytäsi ja miten suunnittelet tilaa, varmista, että se on paikka, joka virtaa sinut päivälle ja edistää tehokkuutta.
6. MUTE APP-ilmoitukset klo 9.00-5pm
Yksi helpoimmista tavoista hajamielinen on liian tarkastamalla henkilökohtaisia ja ammattimaisia sovelluksia. Löysästä sosiaalisen median, viisi minuuttia voi muuttua 50: een, joten se on avain mykistää ilmoitukset häiriötekijöiden estämiseksi.
Vaikka voi olla vaikea jättää puhelimesi yksin koko päivän, on olemassa joitain tapoja estää itsesi poimimasta sitä. Voit esimerkiksi käynnistää häiriötekniikan, joka mykistää sovellusilmoitukset. Toinen vaihtoehto on käyttää fyysistä puhelimen lukitusta. Lockboxilla voit asettaa ajastimen, jonka haluat olla häiriötekijää ilmaiseksi. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos viivyttelet tehtävään ja ei näytä suorittavan sitä puhelimella on helppo häirintä.
Jotkut joukkueet valitsevat jopa lukitsemaan tiettyjä sosiaalisen median kanavia pääsemästä tietokoneellesi kokonaan. Riippumatta siitä, miten saavutat tämän, muista välttää kaikki sosiaalisen median työaikana.
Voit kohdata samat haasteet työsovelluksista. Ilmoitukset voivat sietää sinuavirtaustilaja estää sinua lyömästä päivämääriä. MUTE APP-ilmoitukset näiden syvennysten aikana pysyvän tuotannossa.
7. Aikataulu aika yhdistää tiimisi
Päivinä, kun tunnet katkaistu joukkuetoverinne,Remote-tiimisi motivointi voi olla niin paljon vaikeampaa. Siksi on avain kommunikoida ja tehdä yhteistyötä tiimisi jäsenten kanssa niin usein kuin mahdollista.
Jos haluat yhdistää irrotus, pidä avoin vuoropuhelu tiimisi kanssa yhdistämällä käytännöllisesti ja rohkaisemalla yhteistyötä. Hyvä tapa aloittaa on johtaa virtuaalisia kahvia kokouksia, joissa tiimin jäsenet tutustuvat toisiinsa ja puhuvat avoimesti työstä tai heidän henkilökohtaisesta elämästään. Toinen tapa on pitää toimisto tuntia ja avata aivoriihi istuntoja rohkaisemaan 1: 1 kerran tiimisi välillä. Tämä rakentaa paremman ryhmän dynaamisen ja edistää terveellistäyrityskulttuuri .
8. Tasapaino työ ja henkilökohtainen elämä
Etätyöläiset oppivat uudelleen työn ja henkilökohtaisen elämän rajoja. Ilman viraston ja kodin selkeää erotinta voi olla haastavaa tietää, milloin lähteä työpöydällesi ja milloin keskittyä kotielämässäsi.
Näiden rajojen jättäminen voi johtaaloppuun palaminen. Itse asiassa,71% työntekijöistä kasvoi vuonna 2020. Tietäen merkkejä olemisestaylityöllistettyJa työelämän tasapainon priorisointi on avainasemassa. Kannusta tiimisi jäseniä jättämään töitä työpöydästään päivän päätteeksi ja nauttivat toiminnasta, jotka tekevät niistä onnellisiksi henkilökohtaisessa elämässään. Nämä toiminnot voivat sisältää viettää aikaa perheen kanssa, kävelee kävelee ja lukea hyvä kirja.
Voit ottaa tämän askeleen edelleen vahvistamalla tiimin jäseniä hyödyntämään joustavaa aikataulua tarjoamalla varhaisia kirjautumispäivää. Ja muista käyttää omaa voimaa etusijalle henkilökohtaisen esityslistallasi.
9. Hallitse aikaa tehokkaasti
Työskentely kodista tulee oma joukko rajoja - työaikoista, jotka ovat epäselviä virtuaalikokouksiin koko päivän ajan. Ajan hallinta tehokkaasti voi estää viivyttely ja varmistaa, että saat tärkeimmät työt ajoissa.
On muutamia erilaisiaAjanhallintavinkitTämä voi auttaa sinua hallitsemaan aikaa tehokkaammin.
Kokeilesyödä sammakkoMenetelmä haastavien tehtävien tunnistamiseksi ensin aamulla.
KäytäaikakatkaisuTekniikka rikkoa työviikkoa hallittavissa aikavälillä tarkistaaksesi sähköpostisi tai hankkeita.
Estämään viivyttely ja lisää keskittyäPomodoro-tekniikka .
Se on erityisen tärkeää torjuaParkinsonin laki- Mikä toteaa, että työsi laajenee täyttääkseen sen loppuun saattamisen. Tämän ongelman välttämiseksi varmista, että olet aikataulut päivittäisiä tehtäviä varten, jotta saat tärkeän työn.
10. Älä unohda kävellä, venyttää ja liikkua
Istuminen sisällä voi tukahduttaa joskus - varsinkin ilman tiimisi jäseniä siellä puhua. Olitpa yksin kotona tai ei, se on hyödyllistä mennäreipas kävelee koko päivän .
Menossa reipas kävely voi tyhjentää mielesi ja innostaa sinua palaamaan töihin virkistävä. Jopa yksinkertaisesti istuu ulkona suosikkijuomasi kädessä voi olla melko nuorentava.
Kuitenkin päätät saada raitista ilmaa, päästä ulkopuolelle johtaa parempaan työratkaisuihin, rohkaisevat paremminTyöelämän tasapainoja auttaa sinua keskittymään korkea-iskutyöhön, kun palaat työpöydällesi.
11. Vähennä sovelluksen vaihtoa
Juggling videopuhelut työympäristön hallitsemiseksi on paljon puuttua tiettyyn päivään. Sovelluksen ylikuormitus lisää moninkertaistamista ja tuottavuuden vähenemistä. Itse asiassa,Työntekijät vaihtavat 25 kertaa päivässäKaikilla 10 sovelluksella tehdä työtä, jossa on yksi 4 luottaa vanhentuneisiin työkaluihin, kuten laskentataulukot heidän työnsä hallinnoimiseksi.
Työhön liittyvät tehtävät, kuten tietojen ja vastausten etsiminen, johtavat enemmän työtä työstä. Nämä tehtävät ovat kokonaisuutena tuottavuutta ja tiimiä. Sen sijaan käytä organisaatiotyökaluja hallitsemaan paremmin useita projekteja ja työnnä aikaa hallintaosaamista seuraavalle tasolle.
Asettamalla kaikki suunnitelmat ja projektit yhteen paikkaan, voit pitää tason pään tasapainottaessasi kiireisen aikataulun ja kaikki kotonasi häiriöt. Organisaatiotyökalut auttavat sinua seuraamaan painopisteitä, virtaviivaistaa työnkulkuasi ja tehdä suunnitelmia selkeästi tiimisi jäsenille.
Tehosta tuottavuus etätyökaluilla
Kun kyseessä on tuottava päivä kotona, perheenjäsenet, riittämättömät toimistotilat ja kiireinen aikataulu voi vaikeuttaa työtäsi. Haluat myös pitää mielenterveyden mielessä ja osallistua vapaa-ajallasi.
Kyse on täydellisestä tasapainosta, mutta se ei ole mahdotonta saavuttaa. Käyttämällä edellä 11 tuottavuusvihjeitä voi auttaa sinua luomaan uusia tapoja ajan mittaan, joka parantaa vain tuottavuutta, vaan koko onnellisuutta.
Jos etsit apua etätyöryhmän yhdistämisestä parantamalla tehokkuutta, kokeile etätyöohjelmistoa. Suunnittele projekteja, koordinoi työtä ja saavuttaa tavoitteetUDN-tehtävähallinta .
