Evde üretkenlik nasıl yapılır: Verimliliği teşvik etmek için 11 ipucu

Özet

Evden çalışmaya gelince, üretken olmak zor olabilir. Hayvanlardan ev işleri için, verimliliğinize zarar verebilecek çok sayıda dikkat dağıtıcı var. Bu makalede, inşa etmenize ve bir rutine yapmanıza ve evde verimliliğinizi arttırmanıza yardımcı olmak için 11 ipucu kapsıyoruz.

Evden esnek bir şekilde çalışmak için çok fazla fayda varçalışma programıVe sevilen O NES ile daha fazla zaman harcamak sadece bir çift. Ancak uzak işçiler için, üretken kalmak zaman zaman zor olabilir.

Hayvanlarınızın dikkatine ihtiyacı olduğunda ya da çamaşırhanenizin katlanması gerektiğinde, evin konforunun tadını çıkarırken nasıl verimli kalırsınız?

Görevlerinizi evden çalışırken yapmanıza yardımcı olmak için, tanıtmak için en iyi ipuçlarından 11'i bir araya getiririz.üretkenlikve verimlilik. Bu en iyi uygulamaları izleyerek, PJ'lerinizde çalışmanın tüm avantajlarından yararlanırken elinizden gelenin en iyisini yapabileceksiniz.

1. Bir sabah öz bakım rutini önceliklendirin

Verimlilik, öğleden sonra sadece görünen bir şey değildir. İş gününüz başlamak için oturduğunuzda başlar, ancak sabahları uyandığınız andan itibaren günlük niyetlerinizi ayarlayabilirsiniz. Gününüze aromatik bir fincan kahve ile başlaysa ya da hızlı bir antrenmanda bulunuysa, sağlıklı bir rutin oluşturmak, kendinizi ve işinizi tanıtmak için önemlidir.

Etkili bir sabah rutini size gün için size enerji vermeli ve sanal ofise en iyisini getirmenize ilham vermelidir. Herkesin sabah rutini benzersiz olsa da, deneyin:

Akciğerler gibi yoga, bisiklet veya kat egzersizleri gibi bir antrenmanda uydurma.

Yumurta veya sebzeler gibi sağlıklı bir kahvaltı yapmak.

Stresi azaltmak veya uygulama onaylarını azaltmak için günlük.

Rutininize yapışmanızı sağlamak için oda arkadaşı veya aile üyesi gibi bir hesap verebilirlik ortağını da alabilirsiniz. Sabahları iyi hissettiğinizde, günün geri kalanını pozitiflik ve motivasyonla tanışmak için en iyi şekilde donatılmışsınız.

2. Zamanın önünde hanehalkı görevlerini hazırlayın

Gün boyunca üretken kalmak söz konusu olduğunda, yemek pişirme gibi günlük görevler, temizlik sizi çalışma zamanınızdan raydan çıkarabilir. Bununla mücadele etmek için, iş günü başlamadan önce bu görevleri hazırlamayı deneyin.

Örneğin, yemek yapabiliyorsanız, Yemek Yoğun bir çalışma haftasından önce ya da hatta Pazar gününden önce. Bu, yemek pişirme ve öğle yemeğinin işinizi bitirmesinden kurtulmayacağını sağlar.

Aynı temizlik için de geçerli. Eğer ev işi tamamlanıncaya ve yemekler ışıltılı olana kadar iş yapamayan biriyseniz, sabahları daha önce veya ilk şeyleri temizleyin. Günlük hazırlık rutinine alıştıktan sonra, küçük ev işleri iş gününüzü yemeyecek, sizi daha üretken tutuyor.

3. Görevleri düzenleyin ve onları hedeflere bağlayın

Hepimizin, geçmeyi sevdiğimiz yazılı, kişisel yapılacaklar listelerimiz var. Ancakİşyeri Yapılacaklar ListeleriAyrıca, organize etmenin ve önceliklendirmenin harika bir yoludur - Serotonin artırmasının "bitti" olarak işaretlenmesini engellemenizi söylememek için değil.

Verimliliğe gelince, günün hedeflerinizi yazmak, en önemli görevlerinize öncelik vermeye yardımcı olabilir. Bu, önce yüksek etkili çalışmalarınızı tamamlamanızı sağlar.

Zaten bir işyeri yapacak listesi kullanmıyorsanız, başlamak için aşağıdaki adımları deneyin:

Görevlerinizi hafta için toplayın.Tüm çalışmalarınızı bir yerden listelemekProje Yönetimi Aracı- Bekar, merkezi bir gerçek kaynağınız var.

Hangi görevlerin ilk önce tamamlanması gerektiğini belirleyin.Bunlar haftanın en önemli görevlerinizdir. Önemli olabilirler çünkü başka vargörev bağımlılıklarıBunu bekliyorum ya da önemli olabilirler çünkü doğrudan takımınıza katkıda bulunuyorlar.stratejik hedefler. Çalışma önceliklerinizi anladığınızda, yüksek etkili çalışmanızı en üst düzeye çıkarmak için yapılacaklar listenizi daha etkili bir şekilde düzenleyebilirsiniz.

Listenizin üstündeki görevlere öncelik verin.Sabahları ilk şeyleri yapıp yapmadığınız veya onları öğleden sonra sprintiniz için kaydetme olsun, gün için yapılması gereken görevlerde bir görsel olduğundan emin olun, bu nedenle hiçbir şey çatlaklar boyunca kaymaz.

Tamamlanan her şeyi kontrol edin. İşleri kontrol etmek sadece iyi, sade ve basit hissediyor. Ayrıca, yapılacaklar listelerinizi kontrol etmek size gün için yaptıklarınızın net, organize edilmiş bir görünümü sunar ve hala docket üzerinde ne kaldı.

Görevlerinizi aşağıda yazarken, yapılacaklar listesi aracı, son teslim tarihlerini ayarlamayı, görevleri hedeflere bağlamayı ve aynı yerde ekip üyeleriyle iletişim kurmayı kolaylaştırır.

4. Dikkat dağıtıcıları önlemek için gürültüyü en aza indirin

Öğrenmeye büyük bir zorlukEvden nasıl çalışılıryeni zorlukların üstesinden gelmeyi öğreniyor. Evde karşılaştığımız en yaygın zorluklar ev yaşamı dikkat dağıtıcılarıdır.

Dikkat dağıtıcı birçok şekilde gelir. Arka planda TV'ye koşan çocuklardan, etrafınızdaki günlük kargaşa verimliliğinizi etkileyebilir.

Neyse ki, kontrolü yeniden kazanmanıza yardımcı olacak birkaç strateji var. İş günü boyunca bu üç adımı takip etmeye çalışın:

Çalışırken kapıyı kapatabileceğiniz bir oda (varsa) belirleyin.

Dışarıdaki sesi en aza indirmek için gürültü önleyici kulaklıkları kullanın.

İş saatleri içerisinde sessiz zamana ihtiyacınız olan ev arkadaşlarınızla iletişim kurun.

Her üç yöntem de günlük dikkat dağıtıcıları sınırlamaya yardımcı olabilir ve işinizi zamanında yaptığınızdan emin olabilirsiniz.

5. Ayrı bir çalışma alanı belirleyin

Çalıştığınız yere gelince, ihtiyaçlarınıza uygun bir çalışma alanı belirlemek önemlidir. En önemli çalışma alanından biri olanlardan biri, en az şeyin dağılacağını bulmak. Çalışma alanınızın yerinin ötesinde, her gün için rahat hissettiğiniz bir yer yaratmak önemlidir.

Kendinizi, işinizi yapmanız gereken kaynaklarla kuşatmak iyi bir fikirdir. Bu kaynaklar, kulaklıklar, defterler ve kalemler gibi olağan şeyleri içerebilir:

Sırtına zarar vermeyen ergonomik bir sandalye.

Stresi azaltmaya yardımcı olan dekor.

Vücudunuzu mobil tutmak için ayakta bir masa.

Her zaman en iyi ev çalışma alanı kurulumuna sahip değiliz - ve sorun değil. Ayrı bir odadan ya da mutfak tezgahınızdan mı çalıştığınıza bakılmaksızın, çalışma alanınızı ayırt etmek için yapabileceğiniz hala adımlar var. Çalışma alanınızı ayırt etmenin yollarını bulmak, kişisel yaşamdan profesyonelden daha kolay geçiş yapmasını sağlayacaktır.

Örneğin, kullanmayı deneyebilirsiniz:

Gününüzün başlangıcını işaret etmek için bir mum.

Çalışma alanınızla ilişkilendirmek için bir masa örtüsü (iş günü sona erdiğinde kaldırınız).

Masanızı nerede belirlediğiniz ve yerinizi nasıl tasarladığınızı, sizi günün için enerji veren ve verimliliği teşvik eden bir yer olduğundan emin olun.

6. MUTE APP bildirimleri 9 AM-5PM'den

Dikkatini dağıtmanın en kolay yollarından biri, kişisel ve profesyonel uygulamaları aşırı derecede kontrol etmektir. Gevşeklemden sosyal medyaya, hiçbir zaman hiçbir zaman 50'ye dönüşebilir, bu nedenle dikkat dağıtıcı önlemek için bildirimleri kapatmanın anahtarıdır.

Bütün gün telefonunuzu yalnız bırakmak zor olsa da, kendinizi almayı engelleyebileceğiniz bazı yollar vardır. Örneğin, uygulama bildirimlerini dile getirecek dağıtıcı modu açabilirsiniz. Başka bir seçenek, bir fiziksel telefon lockbox kullanmaktır. Bir kilit kutusu ile, dikkat dağıtıcı olmak istediğiniz süre için bir zamanlayıcı ayarlayabilirsiniz. Bu, özellikle bir görevi erteliyorsanız ve telefonunuzun kolay bir dikkat dağıtıcı olduğunda tamamlayamıyor gibi görünmüyor.

Bazı takımlar, bazı sosyal medya kanallarını bilgisayarınızda erişilemekten bile getirmeyi seçer. Bunu ne şekilde elde ederseniz olursa olsun, çalışma saatleri içerisinde tüm sosyal medyayı önlediğinizden emin olun.

İş uygulamalarıyla aynı zorluklarla karşılaşabilirsiniz. Bildirimler sizi arayabilirakış durumuve son tarihleri ​​vurmanızı önleyin. MUTE APP bildirimleri bu derin iş dönemlerinde üretken kalmak için.

7. Takımınızla bağlantı kurmak için zaman zaman zamanlayın

Takım arkadaşlarınızdan bağlantısı kesildiğinde günlerde,Uzaktan ekibinizi motive etmek bu kadar zor olabilir. Bu yüzden, ekip üyelerinizle birlikte mümkün olduğunca sık iletişim kurmanın ve işbirliği yapmanın anahtarıdır.

Bağımsız bağlantıyı kesmek için, neredeyse ve işbirliğini teşvik ederek ekibinizle açık bir diyalog tutun. Başlamanın iyi bir yolu, takım üyelerinin birbirlerini tanıdığı ve iş ya da kişisel yaşamları hakkında açıkça konuştuğu sanal kahve toplantılarını yönlendirmektir. Başka bir yol, ofis saatlerini tutmak ve ekibiniz arasında 1: 1 zamanı teşvik etmek için beyin fırtınası oturumları açmaktır. Bu daha iyi bir grup dinamik oluşturur ve sağlıklı bir şekilde katkıda bulunurorganizasyon kültürü .

8. İşinizi ve kişisel yaşamınızı dengeleyin

Uzak çalışanlar, iş ve kişisel yaşamın sınırlarını yeniden öğrenmektedir. Ofisin ve evin net ayrılması olmadan, masanızdaki ne zaman çalışacağını ve ev hayatınıza ne zaman odaklanacağını bilmek zor olabilir.

Bu sınırları görmezden gelebilirtükenmişlik. Aslında,Çalışanların% 71'i 2020'de tükenmişlik yaşadı. Varlığın belirtilerini bilmekçok çalışanve çalışma ömrünün önceliklendirilmesi dengesi önemlidir. Ekip üyelerinizi, günün sonunda masalarında çalışmayı bırakmalarını ve kişisel yaşamlarında onları mutlu eden faaliyetlerin tadını çıkarmaya teşvik edin. Bu faaliyetler aile ile vakit geçirmek, yürüyüşe çıkıp iyi bir kitap okumak içerebilir.

Erken oturum açma günleri sunarak, ekip üyelerinin esnek programlarından yararlanmak için ekip üyelerini güçlendirerek bu bir adım daha fazla alabilirsiniz. Ve kişisel gündeminize öncelik vermek için kendi PTO'nuzu kullanmayı unutmayın.

9. Zamanınızı etkili bir şekilde yönetin

Evden çalışmak, iş saatlerine göre iş saatlerine göre gün boyunca sanal toplantılara bulanıklaşmıştır. Zamanınızı etkin bir şekilde yönetmek, ertelemeyi önleyebilir ve en önemli çalışmanızı zamanında tamamladığınızdan emin olabilirsiniz.

Birkaç farklı varZaman Yönetimi İpuçlarıBu, zamanınızı daha etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilir.

Deneyinkurbağayı yeSabah ilk işin zorlu görevleri tanımlama yöntemi.

KullanZaman Engellemeİş haftınızı, e-postanızı kontrol etmek veya projeler üzerinde çalışmak için yönetilebilir zaman dilimlerine ayırmak için teknik.

Erteleme önlemek ve odağı artırmakPomodoro Tekniği .

Mücadele için özellikle önemlidir.Parkinson Yasası- Çalışmanızın tamamlanması için ayrılan zamanı doldurmak için genişleteceğini belirtir. Bu sorunu önlemek için, önemli çalışmalarınızı yaptığınızdan emin olmak için günlük görevlerinizin zaman bloklarını planladığınızdan emin olun.

10. Yürümeyi, gerilmeyi ve hareket etmeyi unutmayın

İçeride oturmak zamana boğulabilir - özellikle ekip üyelerinizden konuşacak. Ev ofisinizde yalnız olsanız ya da olmasın, gitmeniz yararlı oldu.Hızla gün boyunca yürüyüşler .

Hızlı bir yürüyüşe çıkmak, zihninizi temizleyebilir ve yenilenen işe geri dönmek için size ilham verebilir. Sadece elinizde en sevdiğiniz içecek ile dışarıda oturmak bile oldukça gençleşebilir.

Ancak temiz hava almayı seçersiniz, dışarı çıkmak daha iyi iş çözümlerine yol açacaktır, daha iyi teşvik ederiş yaşam dengesive masanıza geri döndüğünüzde yüksek etkili işlerinize odaklanmanıza yardımcı olun.

11. Uygulama anahtarlamasını azaltın

Hokkabazlık görüntülü aramalardan çalışma ortamınızı yönetmek için, belirli bir günde ele alınacak çok şey var. Uygulama aşırı yükü çoklu görev ve azalan üretkenliği artırıyor. Aslında,İşçiler günde 25 kez geçiş yaparÇalışmalarını yapmak için 10 uygulamada, 4'te 1'de, çalışma tabloları gibi eski araçlara dayanarak çalışmalarını yönetmek.

Bilgi ve cevapları aramak gibi işle ilgili görevler, iş hakkında daha fazla çalışmaya yol açar. Bu görevler, bir bütün olarak verimlilik ve takımlar için bir sorundur. Bunun yerine, birden fazla projeyi daha iyi yönetmek ve zaman yönetim becerilerinizi bir sonraki seviyeye itmek için kuruluş araçlarını kullanın.

Tüm planlarınızı ve projelerinizi tek bir yerde koyarak, yoğun programınızı ve evden çalışmanın tüm dikkatini çekerek düz bir kafa tutabilirsiniz. Örgütsel araçlar, öncelikleri takip etmenize, iş akışınızı kolaylaştırmanıza ve takım üyeleriniz için planları temizlemenize yardımcı olur.

Uzak çalışma araçlarıyla üretkenliği artırın

Evde verimli bir güne sahip olduğunda, aile üyeleri, yetersiz ofis alanı ve yoğun bir program işinizi gerçekleştirmeyi zorlaştırabilir. Ayrıca zihinsel sağlığınızı zihin ve boş zamanlarınızda eğlendiğiniz aktivitelerde bulundurmak istiyorsunuz.

Her şey mükemmel bir denge ile ilgili, ancak başarması imkansız değil. Yukarıdaki 11 üretkenlik ipuçlarını kullanmak, sadece verimliliğinizi değil, genel mutluluğunuzu da geliştiren zaman içinde yeni alışkanlıklar oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Uzaktan ekibinizi bağlamayı arıyorsanız, verimliliği iyileştirirken uzak çalışma yazılımını deneyin. Projeleri planlayın, çalışmayı koordine edin ve hedeflerinize ulaşın.UDN Görev Yöneticisi .