Як бути продуктивним вдома: 11 порад для сприяння ефективності

Резюме

Коли справа доходить до роботи з дому, будучи продуктивним, може бути викликом. Від тварин до домашніх господарств є багато відволіків, які можуть засудити хаос на вашу ефективність. У цій статті ми покриваємо 11 порад, щоб допомогти вам побудувати та дотримуватися рутину та підвищити продуктивність вдома.

Є так багато переваг для роботи з дому - маючи гнучкийРобочий розкладІ витрачаючи більше часу з коханим О НЕС - це просто пара. Але для віддалених працівників, перебування продуктивним може бути складним у часі.

Коли ваші тварини потребують уваги, або ваша білизна потребує складання, як ви залишаєтеся ефективно, як і раніше насолоджуйтеся комфортком будинку?

Щоб допомогти вам отримати виконання завдань, працюючи з дому, ми складемо 11 кращих порад для просуванняпродуктивністьта ефективність. Дотримуючись цих кращих практик, ви зможете виконати максимум, насолоджуючись усіма перевагами роботи у ваших PJS.

1. ПРИЗКЛАЄТЬСЯ ПРИЗНАЧЕННЯ РАННУ

Продуктивність - це не те, що просто з'являється в середині дня. Ваш робочий день починається, коли ви сідаєте, щоб почати, але ви можете встановити свої щоденні наміри з того моменту, коли ви прокидаєтеся вранці. Незалежно від того, чи починає ваш день з ароматичною чашкою кави або пристосовується в швидкій тренуванні, створюючи здорову рутину, є важливим для сприяння вашій найкращій самості та роботи.

Ефективна ранкова рутина повинна енергію вас на день і надихнути вас, щоб вивести максимально найкраще для віртуального офісу. Хоча ранкова рутина буде унікальною, спробуйте:

Встановлення в тренуванні, таких як йога, велосипед, або підлоги, такі як Lunges.

Здоровий сніданок, як яйця або овочі.

Журналу, щоб зменшити стрес або практику.

Ви також можете заручитися партнера з підзвітності, наприклад, член сусід, або член сім'ї, щоб переконатися, що ви дотримуєтеся своєї рутини. Коли ви відчуваєте себе добре вранці, ви найкраще обладнані, щоб зустріти решту вашого дня з позитивністю та мотивацією.

2. Підготовка домашніх завдань заздалегідь

Коли справа доходить до перебування продуктивним протягом дня, щоденні завдання, такі як приготування, очищення може вивести вас з вашого робочого часу. Щоб боротися з цим, спробуйте догоджати ці завдання до початку робочого дня.

Наприклад, їжа готує ніч до або навіть неділі до зайнятого робочого тижня, якщо ви в змозі. Це забезпечує приготування сніданку або обіду, не вийде з вас від виконання вашої роботи.

Те ж саме стосується прибирання. Якщо ви когось, хто не може отримати роботу, доки подушка не буде завершена, а посуд ігристий, очищайте ніч до або першу річ вранці. Після того, як ви звикнете до повсякденного планування підготовки, невеликі домашні справи не з'їдають ваш робочий день, тримаючи вас більш продуктивним.

3. Організуйте завдання та підключіть їх до цілей

У всіх нас є наші письмові, особисті списки, які ми любимо перехреститися. АлеСписки на робочому місцітакож є чудовим способом організації, а також визначити пріоритети вашої роботи - не кажучи вже про те, що ви отримуєте від маркування A до-DO "зроблено".

Коли мова йде про продуктивність, спираючись на ваші цілі на цей день, може допомогти визначити пріоритети ваших найважливіших завдань. Це забезпечує спочатку виконати високу роботу.

Якщо ви ще не використовуєте список робочого місця, спробуйте запустити наступні кроки:

Зберіть свої завдання на тиждень.Перерахуйте всю свою роботу в одному місці, як aІнструмент управління проектами- Так у вас є єдиний, центральний джерело істини.

Визначити, які завдання повинні бути завершені.Це ваші найважливіші завдання на тиждень. Вони можуть бути важливими, тому що є й іншіЗалежність завданьОчікування цього, або вони можуть бути важливими, оскільки вони безпосередньо сприяють вашій командіСтратегічні цілі. Коли ви розумієте свої пріоритети, ви можете більш ефективно організувати список справ, щоб максимально збільшити роботу високих впливів.

Пріоритети задач у верхній частині списку.Незалежно від того, чи ви робите їх перше місце вранці або врятуєте їх за днем ​​Sprint, переконайтеся, що у вас є візуальні завдання, які потрібно зробити для дня, щоб нічого не проскочить через тріщини.

Перевірте кожен завершений до-DO. Перевірка речей просто відчуває себе добре, рівнина і просто. Плюс, перевірка ваших списків зробить вам чіткий, організований погляд на те, що ви зробили для дня, і що ще залишається на реєстрі.

Під час запису ваших завдань є корисним, інструмент "Допоміжний список" полегшує налаштування термінів, підключення завдань до цілей та спілкування з членами команди - все одно.

4. Мінімізувати шум для запобігання відволікання

Один великий виклик для навчанняЯк працювати з домунавчається подолати нові виклики. Найбільш поширеними проблемами, які ми стикаємося вдома, - це домашнє життя відволікання.

Відволікання приходять у багатьох формах. Від дітей, що бігають до телевізора, на задньому плані, щоденна хвилювання навколо вас може вплинути на вашу продуктивність.

На щастя, існує кілька стратегій, які допоможуть вам відновити контроль. Спробуйте виконати ці три кроки протягом усього робочого дня:

Позначте кімнату (якщо доступна), де ви можете закрити двері під час роботи.

Використовуйте шум-скасування навушників для мінімізації зовнішнього звуку.

Спілкуйтеся з вашими господарями, що вам потрібно тихий час під час робочого часу.

Всі три методи можуть допомогти обмежити щоденні відволікання та переконайтеся, що ви виконуєте роботу вчасно.

5. Позначте окрему робочу область

Коли справа доходить до того, де ви працюєте, важливо призначити робочу область, яка відповідає вашим потребам. Одним з найважливіших міркувань робочої області знаходять, де ви будете найменше відволікаються. Поза межами вашого робочого простору важливо створити місце, де ви відчуваєте себе комфортно проводити час у щодня.

Це гарна ідея, щоб оточити себе ресурсами, які потрібно виконати свою роботу. Ці ресурси можуть включати звичайні речі, такі як навушники, ноутбуки та ручки, а також:

Ергономічний стілець, який не зашкодить твоїм спиною.

Декор, який допомагає зменшити стрес.

Постійний стіл, щоб зберегти ваше тіло мобільним.

Ми не завжди маємо найкращу домашню робочу область, і це нормально. Незалежно від того, чи ви працюєте з окремої кімнати або ваш кухонний лічильник, є ще кроки, які ви можете взяти, щоб розрізняти робочу область. Пошук способів диференціювання робочого простору зробить перехід від особистого життя до професійного простору.

Наприклад, ви можете спробувати використовувати:

Свічка, щоб кинути початок вашого дня.

Скатертина, щоб пов'язати з вашою робочою просторою (що ви видалите після закінчення робочого дня).

Незалежно від того, де ви позначаєте свій стіл, і як ви розробляєте свій простір, переконайтеся, що це місце, яке визволяє вам за день та сприяє ефективності.

6. Повідомлення про вимкнення додатків від 9 am-5pm

Одним з найпростіших способів відволікання є надмірно перевіряючи особисті та професійні програми. З Slack до соціальних медіа, п'ять хвилин може перетворитися на 50 в найкоротші терміни, тому це ключ до вимкнення сповіщень, щоб запобігти відволікання.

Хоча це може бути важко залишити свій телефон поодинці весь день, є деякі способи, якими ви можете запобігти вибрати його. Наприклад, ви можете увімкнути режим відволікання, який буде вимкнути сповіщення про додаток. Інший варіант - використовувати фізійний телефон Lockbox. За допомогою LockBox ви можете встановити таймер протягом часу, який ви хочете відволікатися. Це особливо корисно, якщо ви відкладаєте завдання і, здається, не може завершити його з вашим телефоном, є легким відволіканням.

Деякі команди навіть вибирають, щоб заблокувати певні канали соціальних мереж, зовсім доступ до вашого комп'ютера. Незалежно від того, як ви досягнете цього, обов'язково уникати всіх соціальних медіа під час робочого часу.

Ви можете зіткнутися з такими ж проблемами з робочими додатками. Повідомлення можуть вас збитистан потокуі запобігти ударі від дати. Повідомлення про вимкнення додатків протягом цих періодів глибокої роботи, щоб залишатися продуктивним.

7. Розклад часу для підключення з вашою командою

У дні, коли ви відчуваєте відключення від своїх товаришів по команді,Мотивація віддаленої команди може бути набагато складніше. Ось чому ключ для спілкування та співпраці з членами вашої команди якомога частіше.

Щоб боротися з відключенням, зберігайте відкритий діалог з вашою командою, підключивши практично та заохочуючи співпрацю. Хороший спосіб розпочати роботу - це вести віртуальні зустрічі з кави, де члени команди знають один одного та відкрито розмовляти про роботу або їх особисте життя. Інший спосіб полягає в тому, щоб тримати кабінету та відкрити сеанси мозку, щоб заохотити 1: 1 час між вашою командою. Це створює кращу групу динаміку і сприяє здоровомуОрганізаційна культура .

8. Баланс вашої роботи та особистого життя

Віддалені працівники повторюють межі роботи та особистого життя. Без чіткого сепаратора офісу та дому, це може бути складним, щоб знати, коли залишити роботу на своєму столі, і коли зосередитися на домашньому житті.

Ігнорування цих кордонів може призвести довигоріти. Насправді,71% працівників зазнали вигорання в 2020 році. Знаючи ознаки буттяперевантаженийі пріоритетність балансу робочого життя є ключовим. Заохочуйте членів вашої команди, щоб залишити роботу над своїми столами наприкінці дня та насолоджуватися діяльністю, які роблять їх щасливими у своєму особистому житті. Ці заходи можуть включати витрачати час з сім'єю, що йдуть на прогулянки та читає хорошу книгу.

Ви можете взяти цей крок далі, розширюючи повноваження членів команди, щоб скористатися своїм гнучким графіком, пропонуючи ранні дні входу. І, не забувайте використовувати свій власний ПТО, щоб визначити пріоритетність вашого особистого порядку денного.

9. Керуйте свій час ефективно

Робота з дому поставляється з власним набором кордонів - від робочих годин, розмито до віртуальних зустрічей протягом усього дня. Керування вашим часом ефективно може запобігти затягування та переконатися, що ви отримаєте найважливішу роботу, завершену вчасно.

Є кілька різнихПоради щодо управління часомЦе може допомогти вам ефективно керувати своїм часом.

Спробуйтеїсти жабуМетод визначення складних завдань першої речі вранці.

ВикористовуватиБлокування часуТехніка розірвати свій робочий тиждень на керовані часові місця, щоб перевірити свою електронну пошту або працювати над проектами.

Запобігання відкладання та збільшення фокусування зPomodoro technique .

Це особливо важливо боротисяЗакон Паркінсона-Якові слова, що ваша робота буде розширюватися, щоб заповнити час, виділений для його завершення. Щоб уникнути цієї проблеми, переконайтеся, що ви плануєте блоки часу для ваших щоденних завдань, щоб забезпечити вашу важливу роботу.

10. Не забувайте ходити, розтягувати, і рухатися

Сидячи всередині можна придушити в часи, особливо без членів вашої команди, щоб розмовляти. Чи є ви самотні у вашому домашньому офісі чи ні, це корисно йтижваві прогулянки протягом дня .

Вирушаючи на жваву прогулянку можна очистити свій розум і надихати вас, щоб повернутися до роботи, оновленого. Навіть просто сидіти на вулиці з улюбленим напоєм в руці може бути цілком омолодження.

Однак ви вирішили отримати свіже повітря, вийти на вулицю призведе до кращого робочого рішення, заохочувати кращеБаланс робочого життяі допоможе вам зосередитися на вашій високій роботі, коли ви повернетеся до вашого столу.

11. Знизити перемикання додатків

Від Juggling відеодзвінки для управління робочим середовищем, є багато для вирішення в певний день. Перевантаження додатків збільшує багатозадачність та зменшення продуктивності. Насправді,Працівники вимикаються 25 разів на деньПротягом 10 додатків, щоб виконувати свою роботу, з 1 з 4, покладаючись на застарілі інструменти, такі як таблиці, щоб керувати своєю роботою.

Завдання, пов'язані з роботою, такі як пошук інформації та відповіді, призводять до роботи щодо роботи про роботу. Ці завдання є проблемою для продуктивності та команд в цілому. Замість цього використовуйте інструменти організації, щоб краще керувати кількома проектами та натиснути навички управління часом на наступний рівень.

Поклавши всі ваші плани та проекти в одному місці, ви можете зберегти головку рівня під час балансування вашого напруженого графіка та всіх відволікань роботи з дому. Організаційні інструменти допоможуть вам відслідковувати пріоритети, спрощення ваших робочих процесів та плани чіткого для членів вашої команди.

Підвищення продуктивності з віддаленими робочими інструментами

Коли справа доходить до продуктивного дня вдома, члени сім'ї, неадекватний офісний простір, а також напружений графік може ускладнити вашу роботу. Ви також хочете зберегти ваше психічне здоров'я зверху і взяти участь у заходах, які ви насолоджуєтеся у вільний час.

Це все про ідеальний баланс, але це неможливо досягти. Використання вищезгаданих 11 порад про продуктивність може допомогти вам створити нові звички з часом, які вдосконалюють не лише вашу продуктивність, але це загальне щастя теж.

Якщо ви шукаєте допомогу, яка підключила віддалену команду, одночасно покращує ефективність, спробуйте віддалене робоче програмне забезпечення. План проектів, координат роботи та досягнення ваших цілейДиспетчер завдань UDN .