Πώς να είστε παραγωγικοί στο σπίτι: 11 Συμβουλές για την προώθηση της αποτελεσματικότητας

Περίληψη

Όταν πρόκειται για την εργασία από το σπίτι, η παραγωγική μπορεί να είναι μια πρόκληση. Από τα ζώα σε δουλειές σπίτι, υπάρχουν πολλές περισπασμούς που μπορούν να προκαλέσουν όλεθρο για την αποτελεσματικότητά σας. Σε αυτό το άρθρο, καλύπτουμε 11 συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να οικοδομήσουμε και να κολλήσετε σε μια ρουτίνα και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στο σπίτι.

Υπάρχουν τόσα πολλά οφέλη για την εργασία από το σπίτι-έχοντας ένα ευέλικτοπρόγραμμα εργασίαςκαι ξοδεύοντας περισσότερο χρόνο με τους αγαπημένους o nes είναι μόνο ένα ζευγάρι. Αλλά για απομακρυσμένους εργαζόμενους, η παραγωγική παραγωγική μπορεί να είναι δύσκολη κατά καιρούς.

Όταν τα ζώα σας χρειάζονται προσοχή ή οι ανάγκες πλυντηρίου σας, πώς μένετε αποτελεσματικά, ενώ απολαμβάνετε τις ανέσεις του σπιτιού;

Για να σας βοηθήσουμε να κάνετε τα καθήκοντά σας ενώ εργάζεστε από το σπίτι, βάζουμε μαζί 11 από τις καλύτερες συμβουλές για την προώθησηπαραγωγικότητακαι την αποτελεσματικότητα. Ακολουθώντας αυτές τις βέλτιστες πρακτικές, θα είστε σε θέση να εκτελέσετε το καλύτερο σας ενώ απολαμβάνετε όλα τα οφέλη της εργασίας στα PJ σας.

1. Προτεραιότητα σε μια πρωινή ρουτίνα αυτοεξυπηρέτησης

Η παραγωγικότητα δεν είναι κάτι που απλά εμφανίζεται μέσα από το απόγευμα. Η εργάσιμη ημέρα σας αρχίζει όταν καθίσετε για να ξεκινήσετε, αλλά μπορείτε να ορίσετε τις καθημερινές σας προθέσεις από τη στιγμή που ξυπνάς το πρωί. Είτε ξεκινάει την ημέρα σας με ένα αρωματικό φλιτζάνι καφέ ή τοποθέτηση σε μια γρήγορη προπόνηση, η δημιουργία μιας υγιούς ρουτίνας είναι απαραίτητη για την προώθηση του καλύτερου εαυτού και της εργασίας σας.

Μια αποτελεσματική πρωινή ρουτίνα θα πρέπει να σας ενεργοποιήσει για την ημέρα και να σας εμπνεύσει να φέρετε το καλύτερο στο εικονικό γραφείο. Ενώ η πρωινή ρουτίνα του καθενός θα είναι μοναδική, δοκιμάστε:

Τοποθέτηση σε μια προπόνηση όπως γιόγκα, ποδηλασία, ή ασκήσεις δαπέδου σαν lunges.

Κάνοντας ένα υγιεινό πρωινό σαν αυγά ή λαχανικά.

Περιοδείες για τη μείωση των επιβεβαιώσεων άγχους ή πρακτικής.

Μπορείτε επίσης να καταθέσετε έναν συνεργάτη λογοδοσίας, όπως ένα συγκάτοικο ή μέλος της οικογένειας για να βεβαιωθείτε ότι θα κολλήσετε στη ρουτίνα σας. Όταν αισθάνεστε καλά το πρωί, είστε καλύτερα εξοπλισμένοι για να συναντήσετε την υπόλοιπη μέρα σας με θετικότητα και κίνητρο.

2. Προετοιμασία οικιακών εργασιών μπροστά από το χρόνο

Όταν πρόκειται για να παραμείνετε παραγωγικοί κατά τη διάρκεια της ημέρας, καθημερινές εργασίες, όπως το μαγείρεμα, ο καθαρισμός μπορεί να σας οδηγήσει από το χρόνο εργασίας σας. Για να καταπολεμήσετε αυτό, δοκιμάστε να προετοιμάσουν αυτές τις εργασίες πριν αρχίσει η εργάσιμη ημέρα.

Για παράδειγμα, το γεύμα προετοιμάζει τη νύχτα πριν ή ακόμα και την Κυριακή πριν από μια πολυάσχολη εβδομάδα εργασίας αν είστε σε θέση να. Αυτό εξασφαλίζει το μαγείρεμα Το πρωινό ή το μεσημεριανό γεύμα δεν θα εκτροχιάσετε από τη λήψη της δουλειάς σας.

Το ίδιο ισχύει και για τον καθαρισμό. Εάν είστε κάποιος που δεν μπορεί να γίνει εργασία μέχρι να ολοκληρωθεί η οικιακή εργασία και τα πιάτα είναι αφρώδη, καθαρίστε τη νύχτα πριν ή το πρώτο πράγμα το πρωί. Μόλις συνηθίσετε στην καθημερινή ρουτίνα προετοιμασίας, οι μικρές δουλειές του νοικοκυριού δεν θα τρώνε την εργάσιμη ημέρα σας, κρατώντας σας πιο παραγωγικό.

3. Οργάνωση εργασιών και συνδέστε τους σε στόχους

Όλοι έχουμε τις γραπτές μας, προσωπικές απαριθμούμε τις λίστες που αγαπάμε να διασχίσουμε. ΑλλάΛίστες εργασίας στο χώρο εργασίαςΕίναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε και να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία σας - για να μην αναφέρετε την ώθηση της σεροτονίνης που παίρνετε από τη σήμανση ενός να κάνετε ως "γίνει".

Όταν πρόκειται για να παραμείνετε παραγωγικοί, γράφοντας τους στόχους σας για την ημέρα μπορεί να σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα στα πιο σημαντικά καθήκοντά σας. Αυτό σας εξασφαλίζει ότι ολοκληρώσετε πρώτα την υψηλή εργασία επιπτώσεων σας.

Εάν δεν χρησιμοποιείτε ήδη μια λίστα για εργασία στο χώρο εργασίας, δοκιμάστε τα παρακάτω βήματα για να ξεκινήσετε:

Συγκεντρώστε τις εργασίες σας για την εβδομάδα.Καταγράψτε όλη την εργασία σας σε ένα μέρος - όπως έναΕργαλείο διαχείρισης έργου-Έχετε μια ενιαία, κεντρική πηγή αλήθειας.

Προσδιορίστε ποια καθήκοντα πρέπει να ολοκληρωθούν πρώτα.Αυτά είναι τα πιο σημαντικά καθήκοντά σας για την εβδομάδα. Μπορεί να είναι σημαντικές επειδή υπάρχουν και άλλοιΕξάρσεις εργασιώνπεριμένοντας αυτό, ή ίσως να είναι σημαντικές επειδή συμβάλλουν άμεσα στην ομάδα σαςστρατηγικοί στόχοι. Όταν καταλαβαίνετε τις προτεραιότητες της εργασίας σας, μπορείτε να οργανώνετε αποτελεσματικότερα τη λίστα υποχρεώσεων για να μεγιστοποιήσετε την εργασία υψηλού αντίκτυπου σας.

Προτεραιότητα στις εργασίες στην κορυφή της λίστας σας.Είτε τα κάνετε το πρώτο πράγμα το πρωί είτε τα αποθηκεύετε για το απόγευμα σπριντ, βεβαιωθείτε ότι έχετε μια οπτική στις εργασίες που πρέπει να γίνουν για την ημέρα, ώστε να μην γλιστρήσει μέσα από τις ρωγμές.

Ελέγξτε κάθε ολοκληρωμένο για να κάνετε. Ο έλεγχος των πραγμάτων αισθάνεται καλά, απλός και απλός. Επιπλέον, ο έλεγχος των λιστών σας θα σας δώσει μια σαφή, οργανωμένη άποψη του τι έχετε κάνει για την ημέρα και τι εξακολουθεί να αφήνεται στην κορυφή.

Ενώ γράφετε τα καθήκοντά σας είναι χρήσιμη, ένα εργαλείο λίστα υποχρεώσεων καθιστά εύκολη την προσαρμογή των προθεσμιών, συνδέστε τις εργασίες σε στόχους και επικοινωνήστε με τα μέλη της ομάδας - όλα στην ίδια θέση.

4. Ελαχιστοποιήστε το θόρυβο για την αποφυγή περισπασμών

Μια μεγάλη πρόκληση να μάθουνΠώς να εργαστείτε από το σπίτιμαθαίνει να ξεπεράσει τις νέες προκλήσεις. Οι πιο συνηθισμένες προκλήσεις που αντιμετωπίζουμε στο σπίτι είναι οι περισπασμούς της κατοικίας.

Οι περισπασμούς έρχονται σε πολλές μορφές. Από τα παιδιά που τρέχουν γύρω στην τηλεόραση στο παρασκήνιο, η καθημερινή αναταραχή γύρω σας μπορεί να επηρεάσει την παραγωγικότητά σας.

Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές στρατηγικές που θα σας βοηθήσουν να ανακτήσετε τον έλεγχο. Δοκιμάστε να ακολουθήσετε αυτά τα τρία βήματα καθ 'όλη τη διάρκεια της εργασίας σας:

Ορίστε ένα δωμάτιο (αν υπάρχει) όπου μπορείτε να κλείσετε την πόρτα ενώ εργάζεστε.

Χρησιμοποιήστε ακουστικά ακύρωσης θορύβου για να ελαχιστοποιήσετε τον εξωτερικό ήχο.

Επικοινωνήστε με τους συγκατοίκους σας ότι χρειάζεστε ήσυχο χρόνο κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας.

Και οι τρεις μέθοδοι μπορούν να βοηθήσουν να περιορίσουν τις καθημερινές περισπασμούς και να βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει την εργασία σας εγκαίρως.

5. Προσδιορίστε έναν ξεχωριστό χώρο εργασίας

Όταν πρόκειται για το πού εργάζεστε, είναι σημαντικό να ορίσετε ένα χώρο εργασίας που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μία από τις σημαντικότερες εκτιμήσεις του χώρου εργασίας είναι η εξεύρεση όπου θα είστε λιγότερο αποσπασμένοι. Πέρα από τη θέση του χώρου εργασίας σας, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα μέρος που αισθάνεστε άνετα να ξοδεύετε χρόνο κάθε μέρα.

Είναι μια καλή ιδέα να περιπλανηθείτε με τους πόρους που χρειάζεστε για να κάνετε τη δουλειά σας. Αυτοί οι πόροι ενδέχεται να περιλαμβάνουν τα συνηθισμένα πράγματα όπως τα ακουστικά, τα σημειωματάρια και τα στυλό καθώς και:

Μια εργονομική καρέκλα που δεν βλάπτει την πλάτη σας.

Διακόσμηση που βοηθά στη μείωση του στρες.

Ένα στέκεται γραφείο για να κρατήσει το σώμα σας κινητό.

Δεν έχουμε πάντα την καλύτερη εγκατάσταση του χώρου εργασίας - και αυτό είναι εντάξει. Ανεξάρτητα από το αν εργάζεστε από ένα ξεχωριστό δωμάτιο ή το μετρητή της κουζίνας σας, υπάρχουν ακόμα βήματα που μπορείτε να πάρετε για να διαφοροποιήσετε το χώρο εργασίας σας. Η εύρεση τρόπων διαφοροποίησης του χώρου εργασίας σας θα κάνει τη μετάβαση από την προσωπική ζωή στο επαγγελματικό ευκολότερο.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δοκιμάσετε τη χρήση:

Ένα κερί να cue την έναρξη της ημέρας σας.

Ένα τραπεζομάντιλο για να συσχετιστεί με το χώρο εργασίας σας (που καταργείτε μόλις τελειώσει η ημέρα εργασίας).

Ανεξάρτητα από το πού ορίζετε το γραφείο σας και πώς σχεδιάζετε το χώρο σας, βεβαιωθείτε ότι είναι ένα μέρος που σας ενεργοποιεί για την ημέρα και προάγει την αποτελεσματικότητα.

6. Ειδοποιήσεις σίγασης εφαρμογών από 9 am-5pm

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους να αποστασιοποιηθεί είναι από την υπερβολική έλεγχο προσωπικών και επαγγελματικών εφαρμογών. Από τη χαλάρωση στα κοινωνικά μέσα, πέντε λεπτά μπορούν να μετατραπούν σε 50 σε χρόνο μηδέν, οπότε είναι το κλειδί για σίγαση ειδοποιήσεων για την πρόληψη της προσοχής.

Ενώ μπορεί να είναι δύσκολο να αφήσετε το τηλέφωνό σας μόνο όλη την ημέρα, υπάρχουν μερικοί τρόποι που μπορείτε να αποτρέψετε τον εαυτό σας να το πάρει. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία απόσπασης που θα σβήσει τις ειδοποιήσεις εφαρμογής. Μια άλλη επιλογή είναι η χρήση ενός φυσικού τηλεφωνικού κιβωτίου ταχυτήτων. Με ένα κλειδαριά, μπορείτε να ορίσετε ένα χρονοδιακόπτη για το χρονικό διάστημα που θέλετε να είστε ελεύθεροι από την προσοχή. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν είστε προετοιμασμένοι σε μια εργασία και δεν φαίνεται να το ολοκληρώσετε με το τηλέφωνό σας να είναι μια εύκολη απόσπαση της προσοχής.

Ορισμένες ομάδες επιλέγουν ακόμη και να κλειδώσουν ορισμένα κανάλια κοινωνικών μέσων από το να έχετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας εντελώς. Όποια και αν το επιτύχετε αυτό, φροντίστε να αποφύγετε όλα τα κοινωνικά μέσα κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας.

Μπορείτε να αντιμετωπίσετε τις ίδιες προκλήσεις με τις εφαρμογές εργασίας. Οι ειδοποιήσεις μπορούν να σας εκτροχιάσουν απόκατάσταση ροήςκαι να σας εμποδίσει να χτυπήσετε τις ημερομηνίες λήξης. Οι ειδοποιήσεις της εφαρμογής σίγασης κατά τη διάρκεια αυτών των περιόδων βαθιάς εργασίας για να παραμείνουν παραγωγικοί.

7. Χρονοδιάστε το χρόνο για να συνδεθείτε με την ομάδα σας

Σε ημέρες όταν αισθάνεστε αποσυνδεδεμένοι από τους συμπαίκτες σας,κίνητρο της απομακρυσμένης ομάδας σας μπορεί να είναι τόσο πιο δύσκολο. Γι 'αυτό είναι το κλειδί για να επικοινωνήσετε και να συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας σας όσο πιο συχνά γίνεται.

Για να καταπολεμήσετε την αποσύνδεση, διατηρείτε έναν ανοιχτό διάλογο με την ομάδα σας συνδέοντας ουσιαστικά και ενθαρρύνοντας τη συνεργασία. Ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε είναι να οδηγήσετε εικονικές συναντήσεις καφέ όπου τα μέλη της ομάδας γνωρίζουν ο ένας τον άλλον και μιλούν ανοιχτά για την εργασία ή την προσωπική τους ζωή. Ένας άλλος τρόπος είναι να κρατήσετε τις ώρες γραφείου και να ανοίξετε τις συνεδριάσεις brainstorming για να ενθαρρύνετε την ώρα 1: 1 μεταξύ της ομάδας σας. Αυτό δημιουργεί μια καλύτερη δυναμική ομάδα και συμβάλλει στην υγιήοργανωτική κουλτούρα .

8. Ισορροπίστε την εργασία και την προσωπική σας ζωή

Οι απομακρυσμένοι εργάτες εκμάθουν εκ νέου τα όρια της εργασίας και της προσωπικής ζωής. Χωρίς τον καθαρό διαχωριστή του γραφείου και του σπιτιού, μπορεί να είναι δύσκολο να γνωρίζετε πότε να αφήσετε την εργασία στο γραφείο σας και πότε να εστιάσετε στη ζωή στο σπίτι σας.

Αγνοώντας αυτά τα όρια μπορεί να οδηγήσει σεξεφλουδίζω. Στην πραγματικότητα,Το 71% των εργαζομένων παρουσίασε καύση το 2020. Γνωρίζοντας τα σημάδια της ύπαρξηςυπερβολικόςΚαι η ιεράρχηση της ισορροπίας εργασίας-ζωής είναι το κλειδί. Ενθαρρύνετε τα μέλη της ομάδας σας να εγκαταλείψουν την εργασία τους στα γραφεία τους στο τέλος της ημέρας και να απολαύσουν τις δραστηριότητες που τους κάνουν ευτυχισμένους στην προσωπική τους ζωή. Αυτές οι δραστηριότητες μπορούν να περιλαμβάνουν χρόνο που περνούν με την οικογένεια, πηγαίνοντας σε περιπάτους και διαβάζοντας ένα καλό βιβλίο.

Μπορείτε να πάρετε αυτό το ένα βήμα περισσότερο από την ενδυνάμωση των μελών της ομάδας να επωφεληθούν από το ευέλικτο πρόγραμμά τους προσφέροντας πρώιμες ημέρες σύνδεσης. Και θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε το δικό σας PTO για να δώσετε προτεραιότητα στην προσωπική σας ατζέντα.

9. Διαχειριστείτε τον χρόνο σας αποτελεσματικά

Η εργασία από το σπίτι έρχεται με το δικό του σύνολο των ορίων - από τις ώρες εργασίας να θολή σε εικονικές συναντήσεις καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Η διαχείριση του χρόνου σας μπορεί να αποτρέψει την αναβολή και να βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρωθεί η πιο σημαντική εργασία σας εγκαίρως.

Υπάρχουν μερικά διαφορετικάΣυμβουλές διαχείρισης χρόνουπου μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε το χρόνο σας πιο αποτελεσματικά.

Δοκιμάστε τοτρώτε το βάτραχοΜέθοδος για τον εντοπισμό των προκλητικών εργασιών το πρώτο πράγμα το πρωί.

Χρησιμοποιήστε τομπλοκάρισμα χρόνουΤεχνική για να σπάσει την εβδομάδα εργασίας σας σε διαχειρίσιμα χρονικά slots για να ελέγξετε το email ή τις εργασίες σας σε έργα.

Να αποτρέψετε την αναβολή και την ώθηση της εστίασης με τοΤεχνική Pomodoro .

Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να καταπολεμήσετεΤο νόμο του Πάρκινσον-Ποιες δηλώνει ότι η δουλειά σας θα επεκταθεί για να καλύψει το χρόνο που έχει χορηγηθεί για την ολοκλήρωσή του. Για να αποφύγετε αυτό το ζήτημα, βεβαιωθείτε ότι προγραμματίζετε τα χρονικά μπλοκ για τις καθημερινές εργασίες σας για να βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει τη σημαντική δουλειά σας.

10. Μην ξεχάσετε να περπατήσετε, να τεντώσετε και να μετακινήσετε

Η συνεδρίαση στο εσωτερικό μπορεί να στεγνώσει μερικές φορές - ειδικά χωρίς τα μέλη της ομάδας σας εκεί για να μιλήσουν. Είτε είστε μόνοι στο γραφείο στο σπίτι σας είτε όχι, είναι χρήσιμο να πάτεβιαστικές βόλτες όλη την ημέρα .

Πηγαίνοντας για ένα γρήγορο περίπατο μπορεί να ξεκαθαρίσει το μυαλό σας και να σας εμπνεύσει να επιστρέψετε στην εργασία ανανεώνεται. Ακόμα και απλά κάθεται έξω με το αγαπημένο σας ποτό στο χέρι μπορεί να είναι αρκετά αναζωογονητική.

Ωστόσο, επιλέγετε να πάρετε καθαρό αέρα, η έξοδος θα οδηγήσει σε καλύτερες λύσεις εργασίας, ενθαρρύνετε καλύτερατην ισορροπία οικογενειακής και επαγγελματικής ζωής, και να σας βοηθήσει να εστιάσετε στην εργασία υψηλού αντίκτυπου σας όταν επιστρέψετε στο γραφείο σας.

11. Μειώστε τη μεταγωγή εφαρμογών

Από το juggling κλήσεις βίντεο για τη διαχείριση του εργασιακού σας περιβάλλοντος, υπάρχουν πολλά για να αντιμετωπίσετε σε μια δεδομένη ημέρα. Η υπερφόρτιση της εφαρμογής αυξάνεται η πολλαπλή και μειώνοντας την παραγωγικότητα. Στην πραγματικότητα,Οι εργαζόμενοι μεταβούν 25 φορές την ημέραΣε 10 εφαρμογές για να κάνετε τη δουλειά τους, με 1 σε 4 βασισμένα σε ξεπερασμένα εργαλεία όπως τα υπολογιστικά φύλλα για τη διαχείριση της εργασίας τους.

Εργασίες που σχετίζονται με την εργασία, όπως η αναζήτηση πληροφοριών και απαντήσεων, οδηγούν σε περισσότερη εργασία σχετικά με την εργασία. Αυτά τα καθήκοντα είναι ένα πρόβλημα για την παραγωγικότητα και τις ομάδες στο σύνολό τους. Αντίθετα, χρησιμοποιήστε εργαλεία οργάνωσης για να διαχειριστείτε καλύτερα τα πολλαπλά έργα και να ωθήσετε τις δεξιότητες διαχείρισης χρόνου στο επόμενο επίπεδο.

Κάνοντας όλα τα σχέδιά σας και τα έργα σας σε ένα μέρος, μπορείτε να διατηρήσετε ένα επίπεδο κεφαλής ενώ εξισορροπεί το πολυάσχολο πρόγραμμα και όλες τις περισπασμούς της εργασίας από το σπίτι. Τα οργανωτικά εργαλεία σας βοηθούν να παρακολουθείτε τις προτεραιότητες, να βελτιώσετε τις ροές εργασίας σας και να κάνετε σαφήνεια για τα μέλη της ομάδας σας.

Ενισχύστε την παραγωγικότητα με τα απομακρυσμένα εργαλεία εργασίας

Όταν πρόκειται για την παραγωγική ημέρα στο σπίτι, τα μέλη της οικογένειας, ανεπαρκής χώρος γραφείων και ένα πολυάσχολο πρόγραμμα μπορεί να δυσκολευτεί να γίνει η δουλειά σας. Θέλετε επίσης να διατηρήσετε την κορυφή της ψυχικής υγείας σας και να συμμετάσχετε σε δραστηριότητες που απολαμβάνετε στον ελεύθερο χρόνο σας.

Είναι όλα σχετικά με την τέλεια ισορροπία, αλλά δεν είναι αδύνατο να επιτευχθεί. Η χρήση των παραπάνω 11 Συμβουλές παραγωγικότητας μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε νέες συνήθειες με την πάροδο του χρόνου που βελτιώνονται όχι μόνο η παραγωγικότητά σας αλλά και η συνολική σας ευτυχία.

Εάν ψάχνετε για βοήθεια σχετικά με τη σύνδεση της απομακρυσμένης ομάδας σας ενώ βελτιώνουμε την αποτελεσματικότητα, δοκιμάστε το λογισμικό απομακρυσμένης εργασίας. Σχεδιάστε έργα, συντονίστε την εργασία και επιτύχετε τους στόχους σαςUDN Task Manager .