Hogyan lehet produktív otthon: 11 tipp a hatékonyság előmozdításához
Összefoglaló
Amikor otthonról dolgozik, a termelékenység kihívás lehet. Az állatoktól a házimunkákig sok zavaró tényező lehet, amely pusztítást okozhat a hatékonyságodon. Ebben a cikkben 11 tippet fedezünk fel, hogy segítsen építeni és ragaszkodni - egy rutinhoz, és növeljék a termelékenységet otthon.
Olyan sok előny is van az otthoni munkavégzésnek, amely rugalmasmunkarendés több időt töltött szeretett o nes csak egy pár. De a távoli dolgozók számára, a produktív tartózkodás időnként kihívást jelenthet.
Amikor az állatoknak figyelmet kell fordítaniuk, vagy a mosodaira összecsukható, hogyan maradhat hatékonyan, miközben még mindig élvezi az otthoni kényelmet?
Annak érdekében, hogy segítsen az otthoni munkavégzés során végzett feladatait, összegyűjtjük a legjobb tippekettermelékenységés hatékonyság. A legjobb gyakorlatok követésével a legjobban teljesíthetsz, miközben élvezheti a PJ-k egész munkájának előnyeit.
1. Regisztrálja a reggeli öngondoskodási rutint
A termelékenység nem olyan, ami csak délután jelenik meg. A munkanapod akkor kezdődik, amikor leül, hogy elinduljon, de beállíthatja a napi szándékokat abban a pillanatban, amikor reggel felébredsz. Függetlenül attól, hogy a napot egy aromás csésze kávéval vagy egy gyors edzésbe illeszti, az egészséges rutin létrehozása elengedhetetlen ahhoz, hogy elősegítse a legjobb önmagát és a munkát.
Egy hatékony reggeli rutin kell felvillanyoz a nap, és inspirál, hogy az a legjobb, hogy a virtuális iroda. Míg mindenki reggeli rutinja egyedülálló lesz, próbálja meg:
Szerelés egy edzésben, például jóga, kerékpározás vagy padló gyakorlatok, mint a lunges.
Egészséges reggeli, mint a tojás vagy zöldség.
Naplózás a stressz vagy a gyakorlati megerősítések csökkentésére.
Azt is felveszi az elszámoltathatósági partner, például egy szobatárs vagy családtag, amely biztosítja, hogy ragaszkodjon a rutinhoz. Ha reggel jól érzi magát, akkor a legjobban fel van szerelve, hogy megfeleljen a napod többi részének pozitív és motivációval.
2. Készítsen háztartási feladatokat az idő előtt
Amikor a nap folyamán a napi feladatok, mint például a főzés, a takarítás a munkaidőtől kitörhet. Ennek elleni küzdelem, próbálja meg előkészíteni ezeket a feladatokat, mielőtt a munkanap kezdődik.
Például étkezés Prep az éjszaka előtt, vagy akár vasárnap, mielőtt egy elfoglalt munkahét, ha képes. Ez biztosítja a reggeli vagy az ebéd főzését, nem fogja kiszállítani a munkáját.
Ugyanez vonatkozik a tisztításra. Ha valaki, aki nem tud dolgozni, amíg a házimunka teljes, és az ételek csillognak, tisztítsa meg az éjszakát az előző vagy az első dolog reggel. Miután megszokta az előkészítés napi rutinjához, a kis háztartási házimunkák nem fogják megenni a munkanapot, és termelékenyebbek.
3. Szervezze meg a feladatokat, és csatlakoztassa azokat a célokhoz
Mindannyiunknak van az írásbeli, személyes teendők listája, amelyeket szeretünk átkelni. DeMunkahely-to-do listákszintén remek módja annak, hogy megszervezzék, és rangsorolják munkáját - ne is beszélve a szerotonin-fellendülésről, amit a "kész" jelöléséből kapsz.
Amikor a produktív állapotban marad, a nap célkitűzéseinek leírása segíthet a legfontosabb feladatok elsőbbségeinek kiemelésében. Ez biztosítja, hogy először befejezze a nagy hatású munkát.
Ha még nem használ egy munkahely-to-do listát, próbálja meg a következő lépéseket az induláshoz:
Gyűjtsük össze a feladatokat a hétre.Sorolja fel az összes munkát egy helyen, mint egyProjektmenedzsment eszköz- Van egy, egységes, központi igazságforrás.
Azonosítsa, hogy mely feladatokat kell kitölteni először.Ezek a hét legfontosabb feladata. Lehetnek fontosak, mert vannak másokfeladatfüggegségekVárakozás erre, vagy lehetnek fontosak, mert közvetlenül hozzájárulnak a csapatodhozstratégiai célok. Ha megértjük a munka fontossága, akkor hatékonyabban megszervezni a to-do lista, hogy maximalizálja a nagy hatású munkát.
A lista tetején lévő feladatok prioritása.Akár reggel először is csinálsz, vagy megmenti őket a délutáni sprintjéhez, győződjön meg róla, hogy vizuális a feladatokon, amelyeknek meg kell tenniük a napot, így semmi sem csúszik át a repedéseken.
Ellenőrizze az egyes befejezett to-do. A dolgok ellenőrzése csak jó, sima és egyszerű. Plusz, ellenőrzi le teendőlistákat kapsz egy tiszta, rendezett képet, amit tettél a nap, és mi még mindig maradt a jegyzék.
A feladatok leírása közben hasznos, a to-do lista eszköz megkönnyíti a határidők beállítását, a feladatokat a célokhoz, és kommunikálni a csapattagokkal - mindazon a helyen.
4. Minimalizálja a zajt, hogy megakadályozza a zavaró tényezőket
Egy nagy kihívás a tanuláshozHogyan kell dolgozni otthonrólaz új kihívások leküzdésének tanulása. A leggyakoribb kihívások, amiket otthon szembesülünk az otthoni élet zavaró tényezők.
A zavaró tényezők sok formában jönnek. A gyermekektől a háttérben futó gyermekektől a háttérben a napi zűrzavar hatással lehet a termelékenységre.
Szerencsére vannak olyan stratégiák, amelyek segítenek visszaszerezni az irányítást. Próbálja meg követni ezt a három lépést a munkanapon:
Jelöljön ki egy szobát (ha rendelkezésre áll), ahol dolgozik az ajtó.
Használjon zajcsökkentő fejhallgatót a külső hang minimalizálása érdekében.
Kommunikáljon a háziállatokkal, hogy a munkaidőben csendes időre van szüksége.
Mindhárom módszer segíthet a napi zavarok korlátozásában, és biztosítja, hogy időben elvégezze munkáját.
5. Jelöljön ki egy külön munkaterületet
Amikor jön, ahol dolgozik, fontos, hogy kijelölje az Ön igényeinek megfelelő munkaterületet. Az egyik legfontosabb munkaterületi megfontolás megtalálja, hol lesz a legkevésbé zavaró. A munkaterület helyén túl fontos olyan hely létrehozása, amely minden nap kényelmesen érzi magát.
Ez egy jó ötlet, hogy körülveszi magát az erőforrásokkal, amelyeket meg kell tennie a munkájához. Ezek az erőforrások magukban foglalhatják a szokásos dolgokat, például fejhallgatót, noteszeket és tollakat, valamint:
Ergonomikus szék, amely nem árt a hátad.
Dekoráció, amely segít csökkenteni a stresszt.
Egy álló íróasztal, amely megtartja a testét.
Nem mindig rendelkezünk a legjobb otthoni munkaterületi beállítással - és ez rendben van. Függetlenül attól, hogy dolgozik egy külön helyiségben, vagy a konyhapulton, még mindig vannak olyan lépések, amit megtehetsz, hogy megkülönböztesse a munkaterületre. A munkaterület megkülönböztetésének módja megtalálása a személyes életről a szakmai életre vált.
Például megpróbálhatja használni:
Gyertya, hogy megkezdje a nap kezdetét.
A terítő, hogy társítsa a munkaterületet (hogy eltávolítja a munkanap vége után).
Nem számít hol vagy kijelölik az asztalon, és miként alakítják a teret, arról, hogy ez egy olyan hely, hogy elenged, hogy a nap és a hatékonyságot.
6. MUTE APP értesítések 9 AM-5PM-től
Az egyik legegyszerűbb módja, hogy zavarodjon, túlzottan ellenőrzi a személyes és professzionális alkalmazások. A Suck-tól a szociális médiától öt perc múlva 50-ig 50-re fordulhat, így kulcsfontosságú az értesítések elnémítására, hogy megakadályozzák a figyelemelterelést.
Bár nehéz lesz hagyni a telefont egyedül minden nap, vannak olyan módok, amelyek megakadályozhatják magukat, hogy felvesszük. Például bekapcsolhatja a figyelemelterelési módot, amely elnémítja az alkalmazás értesítéseit. Egy másik lehetőség a fizikai telefon zárolási kód használata. A Lockbox segítségével beállíthat egy időzítőt az időtartamig, amennyiben meg akarja zavarni. Ez különösen akkor hasznos, ha procrastinating egy feladat, és nem úgy tűnik, hogy töltse ki a telefon, hogy egy egyszerű figyelemelterelés.
Egyes csapatok úgy döntenek, hogy bizonyos szociális médiacsatornák zárolják, hogy teljes mértékben elérjék a számítógépet. Bármilyen módon érhető el, győződjön meg róla, hogy a munkaidőben elkerülje az összes közösségi médiát.
Ugyanazokkal a kihívásokkal szembesülhet munkai alkalmazásokkal. Az értesítések kikapcsolódhatnakáramlási állapotés megakadályozza, hogy az esedékes dátumokat üti. Mute App értesítések ezen időszakok alatt a mély munka érdekében a termelékenység érdekében.
7. Ütemezési idő a csapathoz való csatlakozáshoz
Naponta, amikor úgy érzi, hogy leválasztja a csapattársait,A távoli csapat motiválása sokkal nehezebb lehet. Ezért kulcsfontosságú, hogy kommunikáljon és együttműködjön a csapat tagjaival a lehető leggyakrabban.
A leküzdéséhez a leválasztás, tartsa nyitott párbeszédet a csapatával gyakorlatilag és ösztönző együttműködéssel. Jó módja annak, hogy elkezdhessen, hogy vezessen virtuális kávé találkozókat, ahol a csapattagok megismerkednek egymással, és nyíltan beszélnek a munkáról vagy személyes életéről. Egy másik módja az, hogy tartsa munkaidőn és nyitott brainstorming ösztönző 1: 1 közötti időt a csapat. Ez egy jobb csoport dinamikus és hozzájárul az egészségesszervezeti kultúra .
8. Mérlegelje a munkáját és a személyes életét
A távoli dolgozók újra tanulják a munka és a személyes élet határait. Anélkül, hogy a világos elválasztó az irodai és az otthoni, akkor kihívást, hogy mikor hagyja dolgozni az asztalon, és ha összpontosítani az otthoni életet.
A határok figyelmen kívül hagyása vezethetkiég. Valójában,A munkavállalók 71% -a 2020-ban kiégetet tapasztalt. Ismeri a lény jeleittúlterheltA munka-élettartam egyensúlyának prioritása kulcsfontosságú. Ösztönözni kell a csapat tagjait, hogy hagyja dolgozni az asztalukon végén a nap, és élvezze a tevékenységek, amelyek boldoggá teszi őket a személyes életükben. Ezek a tevékenységek magukban foglalhatják az időt a családdal, sétálni, és egy jó könyvet olvashatnak.
Ezt az egy lépéssel tovább lehet lépni a csapattagok felhatalmazásával, hogy kihasználhassák a rugalmas ütemtervüket a korai bejelentkezési napok felajánlásával. És ne feledjük, hogy a saját PTO előtérbe a személyes ambícióikat.
9. Hatékonyan kezelje az idejét
Munka otthonról jön a saját sor határokat-re munkaidő alatt elmosódott virtuális találkozókon a nap folyamán. Az Ön idejének hatékony kezelése megakadályozhatja a késleltetést, és biztosítja, hogy időben befejezze a legfontosabb munkáját.
Van néhány másIdőgazdálkodási tippekEz segíthet hatékonyabban kezelni az idejét.
Próbáld ki aenni a békátMódszer azonosítani a kihívást jelentő feladatok első dolog reggel.
Használja aidőbélyegzésTechnika, hogy megtörje a munkadarabot kezelhető időrésekbe, hogy ellenőrizze e-mail címét vagy a projektek munkáját.
Megakadályozzák a halogatást és fokozzák a fókuszt aPomodoro technika .
Különösen fontos a harcParkinson törvénye-Melyik azt állítja, hogy a munkája bővül, hogy kitöltse a kitöltött időt. A probléma elkerülése érdekében győződjön meg róla, hogy az időblokkok ütemezése a napi feladatokhoz, hogy megtegye a fontos munkáját.
10. Ne felejtsd el sétálni, nyúlik és mozogni
A belsejében ülve néha - különösen a csapat tagja nélkül, hogy beszéljen. Akár egyedül van az otthoni irodájában, vagy sem, hasznos lehetÉbredjen a nap folyamán .
Egy gyors séta miatt törölheted az elmédet, és inspirálhatsz, hogy frissüljenek a munkába. Még egyszerűen csak a kedvenc italodon kívül ülve is meglehetősen megfiatalító lehet.
Azonban úgy dönt, hogy friss levegőt kapsz, a kívülről jobb munkamegoldásokhoz vezet, jobban ösztönözni fogmunka-élet egyensúly, és segít a nagy hatású munkájára összpontosítani, amikor visszatér az asztalra.
11. Csökkentse az alkalmazáskapcsolást
A Juggling videohívásoktól a munkakörnyezet kezelésére sokat kell kezelni egy adott napon. Az alkalmazás túlterhelése növeli a multitasking és a termelékenység csökkenését. Valójában,A munkavállalók naponta 25 alkalommal váltanakaz egész 10 apps, hogy végezzék munkájukat, a 4-ből 1 támaszkodva elavult eszközök, mint a táblázatok kezeléséhez munkájukat.
A munkával kapcsolatos feladatokat, például a keresett információkat és a válaszokat, vezet több munka a munka. Ezek a feladatok a termelékenység és a csapatok egészének problémája. Ehelyett a szervezet eszközök jobb kezelését több projektet, és nyomja meg időgazdálkodási készségek a következő szintre.
Azáltal, hogy az összes tervét és projektjeit egy helyen tárolhatja, szintjét megőrizheti, miközben kiegyenlíti a forgalmas ütemtervét és az otthoni munkavégzést. Szervezeti eszközök segítségével nyomon követheti a prioritások, egyszerűsíteni a munkafolyamatot, és olyan terveket törölje a csapat tagjai.
A távoli munkaeszközökkel való termelékenység növelése
Amikor az otthon, a családtagok, a nem megfelelő irodaterület, és egy forgalmas menetrend, amely megnehezíti a munkáját. Azt is szeretné tartani a mentális egészség tetejét, és részt vesz a szabadidőben élvezni kívánt tevékenységekben.
Ez a tökéletes egyensúlyról szól, de ez nem lehetetlen elérni. A fenti 11 termelékenységi tippek segítségével új szokásokat hozhat létre olyan idővel, amelyek nem csak a termelékenységét javítják, hanem a teljes boldogságodat is.
Ha keressen segítséget a távoli csapat csatlakoztatásával, miközben javítja a hatékonyságot, próbálja meg a távoli munka szoftvert. Tervezzen projekteket, koordinálja a munkát és elérje céljaitUDN feladatkezelő .
