Cum să ruleze eficient proiectele de management al construcțiilor

Construcția este înfloritoare. Potrivit cercetătorilor experți, industria este prognozată pentru a ajunge la peste1,4 trilioane de dolari până în 2021. Sunt statistici ca acestea care combină creșterea forței de muncă, adăugând o medie de 200.000 de angajați laSectorul industriei construcțiilorpe an. Într-o industrie, ca aceasta, nu este de mirare că tot mai mulți oameni sunt interesați să învețe cum să înceapă ca manager de construcție și pașii-cheie necesari pentru a-și îndeplini efectiv îndatoririle.

Aici intrăm.

De-a lungul acestui ghid, veți găsiElementele de bază ale managementului construcțiilor, Sfaturi și trucuri pentru prevenirea obstacolelor comune și asigurarea unui succes consistent și o descriere a instrumentelor, va trebui să utilizați la locul de muncă. Această prezentare generală a industriei poate ajuta la stabilirea așteptărilor la locul de muncă, precum și crearea unei baze de cunoștințe din care să se bazeze pe (atât literal cât și figurativ).

Tot ce trebuie să știți despre proiectele de management al construcțiilor

Elementele de bază ale proiectelor de management al construcțiilor

Cele mai frecvente întrebări de proiecte de construcție,

Ghidul dvs. pentru gestionarea generală a proiectelor de construcție

9 cele mai frecvente obstacole pentru proiectele de management al construcțiilor

Cheile de succes: Proiecte de management al construcțiilor

5 trebuie să aibă instrumente pentru proiecte eficiente de gestionare a construcțiilor

Cum să alegeți software-ul de management al proiectelor de construcții

Top 10 caracteristici Toate instrumentele excelente de management de proiect oferă

Principalele trepte: proiecte de management al construcțiilor

Tot ce trebuie să știți despre proiectele de management al construcțiilor

Management de proiectÎn construcții include o mare varietate de sarcini și considerații de la început la executare. Integrarea furnizorilor, urmărirea preocupărilor bugetare și colaborarea cu o echipă de specialiști sunt doar câteva dintre activitățiproiectManagerii în construcții pot aștepta cu nerăbdare. Dacă începeți doar în managementul proiectelor sau sunteți interesat să aflați mai multe despre cumManagementul proiectelor de construcțieEste diferit de managementul general al proiectelor, asigurați-vă că revizuiți conținutul acestei secțiuni.

Elementele de bază ale proiectelor de management al construcțiilor

Deci, ce este un proiect de management al construcțiilor oricum?

Proiectele de management al construcțiilor se concentrează în mod obișnuit pe fazele de pre-construcție și construcție într-un proiect major de construcție. Întâlnirile de pre-construcție, gestionarea membrilor echipei și supravegherea muncii la fața locului reprezintă baza oricărui proiect, indiferent de dimensiunea sa. Deoarece proiectele de construcții sunt complicate, un personal sau o terță parteManager de proiect pentru construcțiieste un factor crucial în succesul lor.

Ce arată de obicei proiectele de management al construcțiilor?

Procesul de proiect de construcție începe momentul în care este primită o ofertă. După aceasta, majoritatea proiectelor de management al construcțiilor urmează acești pași:

Având în vedere toate responsabilitățile implicate, nu este de mirare că Biroul de Statistică a Muncii așteaptă cerereaManagerii de construcțiisă crească 16% până în 2020.

Cele mai frecvente întrebări de proiecte de construcție

Cine este de obicei implicat în proiectele de management al construcțiilor?

Pe lângă managerul de proiect, proiectele de construcții implică de obicei unul sau mai mulți contractori, financiareplanificareConsultanți, firme de arhitectură, firme de inginerie, firme de proiectare și / sau construcții, manageri de operațiuni și manageri de facilități.

Ce fac managerii de proiecte de construcție?

Ei supraveghează un proiect de construcție de la început până la sfârșit și asume un rol de lider în acest proces. Lucruri ca proiect costestimări, asamblare o echipă, și asigurând fluxul de lucru de zi cu zi este în grafic sunt toate în sfera atribuțiilor unui manager de proiect de construcție a lui. Manipularea unor preocupări atât de mari imagine și primarsarcinădelegații, un manager de proiect de construcție totul împreună trage.

Proiectele de construcție începe cu o fază inițială de proiectare. După aceea este completă, proiectul se mută în procesul de licitare. La un moment dat (înainte sau după contractori sunt atribuite), managerul de proiect va interveni pentru a orchestrat întreaga afacere. După cum vă pot spune deja, fiind un manager de proiect implică jonglerie o mulțime de bile aducând în același timp, de asemenea, grupuri împreună diferite de oameni pentru a sprijini un obiectiv comun.

Asa decât de mult face un proiect de construcție manager de make? La data de 19 martie 2019 manageri de proiect de construcție a câștiga unmedie de USD 71,847 $ pe an .

Ce rezultate finale sunt manageri de proiect responsabili pentru?

Livrabile includ active corporale (proiect similar cu schițe sau declarații de inventar), care asista proiectul într-un fel. În activitatea de construcții, managerii de proiect pot conta în mod obișnuit pe a fi responsabil pentru fiecare dintre următoarele:

A Structura de defalcare a muncii(WBS) este un instrument vizual toată echipa se poate folosi pentru a revizui planul precum și fiecare fază a proiectului astfel cum sunt definite de secțiuni organizate. Chunking un program în acest mod face ușor de urmat și progresul Pinpoint. Imaginea de ansamblu oferită de un WBS ajută, de asemenea, șederea echipa pe drumul cel bun. În cazul în care o secțiune durează mai mult sau costuri mai mult decât se anticipase, este imediat clar ce alte faze vor fi afectate și în cazul în care ajustările vor trebui să fie făcute.

Domeniul de aplicaredeclarațiile sunt modul de a comunica speranțele și visele au clienții pentru acest proiect de construcție managerul de proiect. Vă puteți aștepta să găsească lucruri, cum ar fi cheieObiectivele proiectului , Milestone.definiții și avantaje principale în acest tip de document. Acaiet de sarcinieste excelent pe tot parcursul proiectului, dar poate fi utilă în special la sfârșitul anului, atunci când rezultatele finale sunt comparate cu intenția de lucru originală.

Orice proiect care implică oameni își va asuma un fel derisc, În special atunci când sunt implicate mașini și unelte grele. Ca un manager de proiect, va fi treaba ta să vină cu modalități de a menține angajamentele bugetare și calendarul, cu o atenție specială acordată face cu un deficit de fie. Și odată ce începe un proiect, nu se știe ce reduceri bugetare neprevăzute, probleme de construcție, sau schimburi de personal ar putea avea loc. Acest document va acționa ca dvs.plan de intervențieși de a ajuta ghida intreaga echipa printr-un peisaj proiect de schimbare ar trebui să apară probleme.

Pentru orice proiect de construcție, indiferent de dimensiunea sa, va fi probabil responsabil de gestionarea o duzină sau mai multe persoane la un moment dat. Deci, în plus față de supravegherea sute de părți în mișcare, un manager de proiect de construcție va trebui să păstreze liniile de comunicare deschise, accesibile și actualizate în orice moment. Având anumite strategii în loc înainte de timp (adică, scrisă într-un plan de comunicare) va ajuta la prevenirea neînțelegeri și probleme inutile.

Care sunt câteva sfaturi manager de șantier?

Vom fi schimbul de mult mai multe sfaturi de specialitate pe tot parcursul acestui ghid. Dar, în general, dacă aveți de gând să meargă în management de proiect de construcție, veți dori să păstrați în vedere aceste sfaturi pentru a avea succes la locul de muncă:

Acum, că ne-am acoperit noțiunile de bază, iată ce vă puteți aștepta să facă atunci când începe cariera ca manager de proiect în construcții.

Ghidul tau de general de proiect de constructii de Management

Fie că sunteți un manager de proiect care începe sau un aspect profesional pentru a actualiza strategia, această prezentare generală aCum de a gestiona un proiect de construcțiepas cu pas poate ajuta.

Pasul 1: Crearea unui plan

Un manager de construcție este responsabil pentru imaginind toate sarcinile necesare pentru a finaliza un proiect, inclusiv:

Recunoașterea cu clientul pentru a determina așteptările și obiectivele proiectului sunt esențiale în acest stadiu. De asemenea, puteți utiliza cunoștințele despre procesul de licitare pentru a înțelege mai bine valorile și prioritățile lor.

De exemplu, să spunem că clientul dvs. a ales un antreprenor închis cu experiență de proiectare a spațiilor de lucru ecologice. Acest lucru ar putea indica faptul că clientul dvs. ar aprecia o construcțiePlanul de management al proiectelorcu procese încorporate care promovează sustenabilitatea (cum ar fi închirierea echipamentelor ecologice și consumul redus de energie în timpul fazei de construcție).

Alte sarcini administrative, cum ar fi contractele și asigurarea, vor fi, de asemenea, tratate în această etapă.

Pasul 2: Determinați rolurile

Următoarea preocupare majoră ar trebui să fie cine face ceea ce pentru proiect pentru a reduce sau eliminaDomeniul de aplicaremai târziu. Acest lucru este, de asemenea, momentul pentru a decide care pași necesită gestionarea saupărțile interesateaprobare și care este responsabilă de acordarea acestuia. Determinarea acestor detalii acum va economisi timp la locul de muncă și va păstra proiectul care curge ușor mai târziu.

Pasul 3: Găzduiți o întâlnire de kickoff

Includeți toți cei care joacă un rol major în proiect. Asigurați-vă că treceți peste planul dvs., rolul fiecărui membru și orice subgrup de ultimă oră sau delegații de sarcini. Răspundeți la întrebări așa cum vin - acest lucru ar putea fi ultima dată când primiți toată lumea împreună în aceeași cameră înainte ca faza de construcție să fie completă.

Pasul 4: Construiți în flexibilitate

Nu fiecare proiect de construcție va merge conform planului, motiv pentru care având un proces de abordare a schimbărilor în timp ce acestea apar vor transforma obstacole în oportunități.

Pasul 5: Efectuați o revizuire finală

Treceți peste tot ce ați planificat până acum și faceți ajustări acolo unde este necesar, urmând planul de comunicare elaborat anterior.

Pasul 6: Începeți construcția

Faza de planificare a managerului de proiect, este timpul ca proiectul real să înceapă. Urmați planul și oferiți conducere ca fiecare pas este executat. Urmăriți urmărirea anterior convenităMetrici de performanță, delegați sarcini neașteptate pe măsură ce apar și supraveghează procesul de la început până la sfârșit.

Pasul 7: Finisați

Deblocarea cu clienții, echipele de construcții și personalul de conducere pentru a trece peste succesul proiectului, precum și modul în care s-au manipulat orice obstacolele și modalitățile de îmbunătățire a procesului în viitor. Acest lucru este, de asemenea, un moment bun pentru finalizarea documentației de proiect, închideți contractele și revizuirea oricăror alte procese de control al proiectelor implementate în timpul construcției.

Cele 9 obstacole cele mai comune pentru proiectele de management al construcțiilor

Planificarea proiectelor de construcție șiprogramareeste complex. Cu atât de mulți oameni și piese în mișcare pentru a gestiona, vă veți confrunta fără îndoială una sau mai multe dintre următoarele obstacole de gestionare a proiectelor de construcție:

Comunicare slabă

Într-un studiu recent în care analiștiia identificat cauzele și efectele comunicării slabe în industria construcțiilorUn lucru a fost clar: Comunicarea slabă este o problemă majoră, creând depășirea costisitoare a timpului și a bugetului pentru majoritatea proiectelor. Și totuși un alt studiu a concluzionat că având mari abilități de comunicare este una dintre cele mai importantetrăsături de conducere ale managerilor de proiecte de construcții .

Bugete nerealiste

O analiză a modernăProiectul de construcție depășește costurileIndică faptul că depășirea bugetului este problema numar-o singură pentru majoritatea locurilor de muncă aferente. În calitate de manager de proiect, este responsabilitatea dvs. să faceți cercetarea, prețul totul afară și să fiți cinstit cu clientul dvs. în ceea ce privește obiectivele pe care le pot obține în mod realist din punct de vedere al bugetului lor.

Gestionarea defectuoasă a datelor

ConformConstrucția betonului , membrii echipei de construcții deșeu o medie de 5,5 ore pe săptămână, pur și simplu caută desene revizuite, foile de tăiere a materialelor și actualizările planului de proiect care ar fi trebuit să fie disponibile imediat. Probleme suplimentare cum ar fi inexactitățile de date și lipsa de informații simple de către părțile interesate sunt ușor rezolvate utilizând o platformă tehnică singulară ca hub de proiect.

Dezorganizare generală

Cercetarea efectuată de cătrePlangrid.și FMI indică faptul că problemele perfect evitabile din industria construcțiilor au costat întreprinderile din U.S., în medie, peste 31 de miliarde de dolari anual. Lipsa procedurilor de gestionare a conflictelor, datele de proiectare greșită și o absență a proceselor de manipulare a greșelilor sunt vinovații de top.

Încălcarea standardelor de siguranță OSHA

Potrivit statisticilor, 59,5% din leziunile legate de construcții în 2017 au fost prevenite dacă a fost acordată o atenție deosebită siguranței în timpul fazei de planificare a proiectului. Acestea și alteleStatistici comune pentru industria construcțiilorRețineți că atenția conștientă asupra acestui subiect poate reduce dramatic acest procent și poate face construcția o industrie mult mai sigură în ansamblu.

Posturi nedefinite

Statisticile de management de proiect spun că 77% din echipele de proiect nu sunt de acord la momentul efectuării unui proiect. S-ar putea să nu pară atât de mare de o afacere, dar lăsând ușa deschisă pentru rework-ul permanent, poate duce la creepul serios de aplicare.

Instruirea inadecvată a angajaților

Începând cu anul 2018,Angajarea în construcții a ajuns la un nivel de 10 ani, cu peste 303.000 de angajați adăugați numai la forța de muncă în ultimul an. Indiferent de cine angajează clienții dvs., este important să verificați acreditările și instruirea tuturor membrilor proiectului. Lipsa unui anumit set de calificări, educație avansată sau cunoaștere a celor mai bune practici din industrie poate duce la obstacole neașteptate (dar prevenite) și la un prejudiciu la fața locului.

Părțile interesate fiind păstrate în întuneric

Un studiu recent privindCauze pentru reparații în proiectul de construcție în Chinaa constatat că gestionarea eficientă a rework necesită o strânsă colaborare a tuturor părților interesate implicate în diferite etape de proiect. De asemenea, studiul afirmă că includerea consultanților specializați acolo unde este necesar și reducerea domeniului de aplicare a proiectului joacă un rol enorm în îmbunătățirea eficienței proiectului de construcție.

Nerespectarea noilor tehnici din industrie

Cel mai mare din acest anTendințe de construcțieÎnregistrați-vă în jurul software-ului de gestionare a construcțiilor, contractelor inteligente și alte instrumente de îmbunătățire a eficienței. Deși doar 24% dintre respondenți la acest lucruRaportul tehnologiei de construcțieA spus că sunt confortabile folosind aceste noi instrumente, constructorii și antreprenorii vor trebui să țină pasul cu aceste tendințe de construcție pentru a-și crește și a susține afacerile în următorii ani.

Experiența de lucru va juca întotdeauna un rol în succesul relativ al managerului de proiect, dar cu aceste obstacole cheie în minte, va fi mult mai ușor să vă asigurați succesul proiectului de construcție, indiferent de istoricul dvs. de lucru.

Cheile de succes: Proiecte de management al construcțiilor

În cadrul oricărei industrii, există câteva sfaturi și trucuri constante pe care toți experții pot fi de acord. Pentru managementul de proiect în industria construcțiilor, aceste strategii includ:

Automatizarea sarcinilor de gestionare a proiectelor

Automatizare în industria construcțiiloreste un subiect fierbinte în aceste zile. În plus față de profitând de progresele recente în tehnologia de automatizare a construcțiilor, managerii de proiect pot învăța cum să-și scriu propria productivitate, menținând încă consistența și înaltă calitate.

Timpii de livrare a proiectelor

RecentEficiența planificării construcțiilor și analiza timpului de livrarea luat act de faptul că, în medie, planificatorii de proiecte de construcție prezice termenele de livrare cu o precizie de 58%. Deci, dacă doriți să ieșiți cu adevărat, luați în considerare îmbunătățirea în acest domeniu. Găsirea unor noi modalități de a determina domeniul de aplicare al muncii, listarea sarcinilor, și cartografierea lucrurilor cu Gantt Grafice poate ajuta managerii de proiecte de construcție să-și îmbunătățească setul de calificări.

Construirea și utilizarea șabloanelor de planificare a proiectelor

Șabloanele de planificare a proiectelor pentru construcții pot eficientiza fluxul de lucru de planificare și pot maximiza eficiența generală a proiectului. Indiferent dacă personalizați un șablon pre-disponibilizat sau creați unul nou de la zero, având aceste instrumente în loc înainte de timp, este un tactic pentruProiect inteligentManagerii.

Având încredere creativă

Experții remarcă faptul că raționalizarea fluxului de lucru (folosind o strategie adecvată de gestionare a proiectelor și sfaturile de mai sus) vă oferă o lățime de bandă mintală necesară pentru a sprijini gândirea creativă și spontaneitatea în luarea deciziilor. De fapt, liderii de afaceri de succes precum Barbara Dyer (fostul CEO și președintele Hitachi) vorbesc adesea despre Importanța creativității la locul de muncă .

Elaborarea unei liste de verificare a proiectului Kickoff

Un succesReuniunea de kickoff de proiectar trebui să includă un set standard de sarcini, indiferent de industria în care vă aflați. Faceți introducerea echipei, detaliile de fierbere și discutați despre considerațiile site-ului, toate fără a pierde o bătaie, datorită unei liste de puncte de vorbire de pe lista dvs. de verificare .

5 trebuie să aibă instrumente pentru proiecte eficiente de gestionare a construcțiilor

La fel ca și contractorii dvs. să-și pregătească instrumentele de proiect, va trebui să aveți pregătirea de management de proiect gata să meargă înainte de a începe următorul GIG Big.

Facturarea și estimarea calculatorilor

Web-bazat pe web și la prețuri accesibile, aceste calculatoare iau toată presupunerile din calculele dvs., economisind, de asemenea, timp.

Managementul documentelor centralizate

După cum am menționat mai devreme, căutând datele de proiect și documentele relevante pot fi un timp imens suge pentru membrii echipei la fiecare nivel. Având toate documentele într-o singură locație centrală, pot economisi timp și dureri de cap.

Platforme de comunicare în timp real

Platformele care au capacități mobile sunt deosebit de convenabile pentru cei care sunt implicați activ în luarea deciziilor, chiar dacă nu sunt prezente fizic la fața locului.

Șabloane de structură-structură de lucru

Proiectele cheie ale proiectelor și organizarea echipei este speriat în termeni simpli cu șabloane pe care le puteți clăti și repeta pentru majoritatea proiectelor de construcție majore.

Software de management al proiectelor de construcții

Setați prioritățile, aliniați obiectivele și gestionați resursele cu co-colaboratorii dvs. toate pe unaPlatformă de gestionare a proiectelor ușor de utilizat .

Anumite instrumente, software în special, vor include componente ale unora sau toate aceste caracteristici utile într-o singură platformă. Cu toate acestea, nu toate construcțiileInstrumente de management de proiectsunt create egale. Știind cum să alegeți software-ul potrivit pentru nevoile dvs. de proiect este crucial.

Cum să alegeți software-ul de management al proiectelor de construcții

Este ușor să spui un bun program software pentru managementul proiectelor de construcție de la un mare. Pe măsură ce faceți cumpărături, asigurați-vă că găsiți un software de management al proiectelor de construcții comerciale care se evidențiază din mulțime. Acesta vă va ajuta în mod obișnuit să faceți următoarele:

Dincolo de aceste funcții, experții spun o construcție eficientăSoftware de management de proiectDe asemenea, vă va permite să obțineți feedback de la părțile interesate, încercați soluții alternative la problemele în care acestea apar și vă oferă spațiu pentru a vă evidenția, împărți și obțineți note pe planul dvs.

Top 10 caracteristici Toate instrumentele excelente de management de proiect oferă

Un software excelent de urmărire a construcțiilor va acoperi fiecare pas pe orice diagramă a procesului de gestionare a proiectelor de construcție. Înainte de a vă angaja la un nou program, asigurați-vă că căutați următoarele caracteristici ale unui instrument de gestionare a proiectelor de construcție câștigătoare:

Fiecare dintre aceste caracteristici ale produselor vă face investiția în software-ul de management de proiect, mult mai profitabil și util. Pe măsură ce continuați să luați noi companii de construcții noi, instrumentele dvs. ar trebui, de asemenea, să se adapteze și să se schimbe în timp prin actualizări regulate și caracteristici extinse.

Principalele trepte: proiecte de management al construcțiilor

Datorită recentelor spurturi de creștere economică,U.S. Industria construcțiilorAcum reprezintă un solid de 4,1% din PIB-ul nostru. Când începeți să căutați această industrie de succes șiCum să devii un manager de proiect de construcție, păstrați în minte următoarele:

Industria construcțiilor este în continuă schimbare și înfloritoare, adică managerii de proiecte experți vor avea o mulțime de oportunități de a-și extinde atât portofoliile, cât și abilitățile în următorii ani. Dar, indiferent de ceea ce lucrați, amintiți-vă că având cunoștințele și instrumentele potrivite înainte de timp, facilitează organizarea de zeci de documente, comunicațiile părților interesate și o bucată de alte detalii asociate cu toate proiectele de construcție.