طريقة المسار الحرج: كيفية استخدام CPM لإدارة المشاريع
ملخص
طريقة المسار الحرجة هي تقنية تتيح لك تحديد المهام اللازمة لإنجاز المشروع. المسار الحرج في إدارة المشاريع هو أطول سلسلة من الأنشطة التي يجب الانتهاء منها في الوقت المحدد لإكمال المشروع بأكمله. أدناه، نقهر خطوات كيف يمكنك العثور على المسار الحرج لمشروعك التالي.
يمكن أن يساعدك بناء خريطة الطريق للمشروع في تصور ما يجب القيام به للوصول إلى هدفك النهائي. تساعدك طريقة المسار الحرجة في القيام بذلك بالضبط. إنها تقنية لإدارة المشاريع التي تنطوي على تعيين المهام الرئيسية أو المهام الحرجة اللازمة لإكمال مشروع.
الاستفادة من هذه التقنية تتيح لك إدارة تبعيات المهام وتعيين الأطر الزمنية الواقعية. اقرأها لمعرفة كيفية عمل طريقة المسار الحرجة وكيف يمكنك استخدامها مع فريقك لتحسينالجدول الزمنية للمشروعوبعد
ما هي طريقة المسار الحرج (CPM)؟
تعد طريقة المسار الحاسم (CPM) تقنية حيث تحدد المهام الضرورية لإكمال المشروع وتحديد مرونة الجدولة. يمثل المسار الحرج في إدارة المشروع أطول تسلسل للأنشطة التي يجب الانتهاء منها في الوقت المحدد من أجل إكمال المشروع بأكمله. أي تأخير في المهام الحرجة سيؤخر بقية المشروع.
تدور CPM حول اكتشاف أهم المهام في جدول المشروع، وتحديد تبعيات المهمة وحساب فترات المهام.
CPM كانوضعت في أواخر 1950sكوسيلة لحل مشكلة زيادة التكاليف بسبب الجدولة غير الفعالة. منذ ذلك الحين، أصبحت CPM شعبية لتخطيط المشاريع وتحديد أولويات المهام. يساعدك على تحطيم مشاريع معقدة في مهام فردية واكتساب فهم أفضل لمقابلة المشروع.
لماذا استخدام طريقة المسار الحرج؟
يمكن أن توفر CPM نظرة ثاقبة قيمة حول كيفية تخطيط المشاريع وتخصيص الموارد والمحددات.
فيما يلي بعض الأسباب التي تجعلك يجب عليك استخدام هذه الطريقة:
يحسن التخطيط في المستقبل:يمكن استخدام CPM لمقارنة التوقعات بالتقدم الفعلي. يمكن للبيانات المستخدمة من المشاريع الحالية إبلاغ خطط المشروع المستقبلية.
يسهل أكثر فعالية إدارة الموارد في تساعد CPM مديري المشاريع أولا إعطاء الأولوية للمهام، مما يمنحهم فكرة أفضل عن كيفية نشر الموارد.
يساعد على تجنب الاختناقات:يمكن أن يؤدي الاختناقات في المشروعات إلى فقدان الوقت الثمين. تخطط تتبع تبعيات المشروع باستخدام مخطط شبكة، وسوف تعطيك فكرة أفضل من الأنشطة التي يمكن أن تعمل ولا يمكن تشغيلها بالتوازي، مما يسمح لك بالجدولة وفقا لذلك.
كيفية العثور على المسار الحرج
إن العثور على المسار الحرج ينطوي على النظر في مدة المهام الحرجة وغير الحرجة. فيما يلي انهيار الخطوات مع أمثلة.
1. قائمة الأنشطة
إستخدمانهيار الهيكل العمللإدراج جميع أنشطة المشروع أو المهام اللازمة لإنتاج التسليمات. تعمل قائمة الأنشطة في هيكل انهيار العمل كأساس لبقية CPM.
على سبيل المثال، دعنا نقول أن فريق التسويق ينتج عنه وظيفة مدونة تفاعلية جديدة. فيما يلي بعض المهام التي قد تكون في هيكل انهيار العمل:
بمجرد أن يكون لديك فكرة رفيعة المستوى عن كل ما يجب القيام به، يمكنك البدء في تحديد تبعيات المهمة.
2. تحديد التبعيات
بناء على هيكل انهيار العمل الخاص بك، حدد المهام التي تعتمد على بعضها البعض. سيساعدك ذلك أيضا في تحديد أي عمل يمكن القيام به بالتوازي مع المهام الأخرى.
فيما يلي تبعيات المهمة بناء على المثال أعلاه:
المهمة ب يعتمد على
المهمة C تعتمد على ب
المهام C و D يمكن تشغيلها بالتوازي
المهمة ه يعتمد على د
المهمة F تعتمد على C، D، و E
يشار إلى قائمة المهام التابعة بمثابة تسلسل نشاط، وسيتم استخدامه لتحديد المسار الحرج.
3. إنشاء مخطط شبكة
والخطوة التالية هي تحويل هيكل انهيار العمل إلى مخطط شبكة، وهو مخطط انسيابي يعرض التسلسل الزمني للأنشطة. قم بإنشاء صندوق لكل مهمة واستخدام الأسهم لتصوير تبعيات المهام.
ستضيف مكونات أخرى محددة زمنيا إلى مخطط الشبكة حتى تتمتع بجدول المشروع العام.
4. تقدير مدة المهام
لحساب المسار الحرج، أطول تسلسل للمهام الحرجة، تحتاج أولا إلى تقدير مدة كل نشاط.
لتقدير المدة، حاول:
صنع التخمينات المتعلمة بناء على الخبرة والمعرفة
تقدير بناء على بيانات المشروع السابقة
تقدير بناء على معايير الصناعة
بدلا من ذلك، حاول استخدام تقنية المرور إلى الأمام والخلف:
تمرير إلى الأمام:يستخدم هذا لحساب التواريخ المبكرة للبدء (EF) في وقت مبكر من خلال استخدام تاريخ البدء المحدد مسبقا. ES هي أعلى قيمة EF من سابقات من سابقات، في حين أن EF هو ES + مدة. يبدأ الحساب مع 0 في ES من النشاط الأول والعائدات من خلال الجدول الزمني. تتيح تواريخ تحديد مواعيد ES و EF تخصيص الموارد المبكرة للمشروع.
تمريرة للخلف:يستخدم هذا لحساب تاريخ البداية المتأخرة (LS) وتواريخ النهاية المتأخرة (LF). LS هو LF - مدة، في حين أن LF هي أقل قيمة LS من الخلفاء الفوريين. يبدأ الحساب بالأنشطة المجدولة الأخيرة والعائدات للخلف من خلال جدول كامل.
يمكن بعد ذلك استخدام تواريخ البداية والنهاية المبكرة والمتأخرة لحساب تعويم، أو جدولة المرونة في كل مهمة.
5. حساب المسار الحرج
يمكن إجراء حساب المسار الحرج يدويا، ولكن يمكنك توفير الوقت باستخدام خوارزمية مسار حرجة بدلا من ذلك.
الخطوة 1:اكتب وقت البدء والنهاية بجوار كل نشاط.
النشاط الأول لديه وقت بدء 0، والوقت النهائي هو مدة النشاط.
وقت بدء النشاط التالي هو وقت انتهاء النشاط السابق، ووقت النهاية هو وقت البدء بالإضافة إلى المدة.
القيام بذلك لجميع الأنشطة.
الخطوة 2:انظر إلى وقت انتهاء النشاط الأخير في التسلسل لتحديد مدة التسلسل بأكمله.
الخطوه 3:تسلسل الأنشطة بأطول مدة هو المسار الحرج.
باستخدام نفس المثال أعلاه، إليك ما قد يبدو مخطط المسار الحرج:
بمجرد حصولك على المسار الحرج، يمكنك إنشاء جدول المشروع الفعلي حوله.
6. احسب التعويم
تعويم، أو الركود، يشير إلى كمية مرونة مهمة معينة. يشير إلى مقدار المهمة التي يمكن تأخيرها دون التأثير على المهام اللاحقة أو تاريخ انتهاء المشروع.
العثور على تعويم مفيد في قياس مقدار المرونة التي لدى المشروع. Float هو مورد يجب استخدامه لتغطية مخاطر المشروع أو المشكلات غير المتوقعة التي تأتي.
المهام الحرجة لها تعويم صفر، مما يعني أن تواريخهم محددة. المهام ذات الأرقام العائمة الإيجابية تنتمي إلى المسار غير الحرج، مما يعني أنه قد يتأخر دون التأثير على تاريخ إتمام المشروع. إذا كنت قصيرا في الوقت المحدد أو الموارد، فقد يتم تخطي المهام غير الحرجة.
يمكن أن يتم حساب التعويم مع خوارزمية أو يدويا. استخدم الحسابات من القسم أدناه لتحديد التعويم الكلي وتطفو الحر.
إليك انهيار نوعين من تعويم:
عائم بالكامل:هذا هو مقدار الوقت الذي يمكن تأخير النشاط من تاريخ البدء المبكر دون تأخير تاريخ انتهاء المشروع أو انتهاك قيود جدول. المجموع الإجمالي = LS - ES أو LF - EF
طفو حر:يشير هذا إلى المدة التي يمكن تأخير النشاط دون التأثير على النشاط التالي. لا يمكن أن يكون هناك تعويم حر إلا عندما يشارك نشاطان أو أكثر من خلفا مشتركا. في مخطط شبكة، هذا هو المكان الذي تتلاق إليه الأنشطة. Float = ES (المهمة التالية) - EF (المهمة الحالية)
هناك عدد قليل من الأسباب الجيدة تجعل مديري المشاريع يستفيدون من فهم جيد للتطفيل:
إنه يحتفظ بالمشاريع التي تعمل في الوقت المحدد:تتيح لك مراقبة تعويم المشروع الإجمالي لتحديد ما إذا كان المشروع على المسار الصحيح. أكبر تعويم، والأرجح أن تكون قادرا على الانتهاء في وقت مبكر أو في الوقت المحدد.
انها تسمح لك إعطاء الأولوية في من خلال تحديد الأنشطة مع Free Float، سيكون لديك فكرة أفضل يجب تحديد أولويات المهام وأي منها مرونة أكثر أن يتم تأجيلها.
إنه مورد مفيد:تعويم وقت إضافي يمكن استخدامه لتغطية مخاطر المشروع أو المشكلات غير المتوقعة التي تأتي. معرفة مدى تعويم تتيح لك اختيار الطريقة الأكثر فعالية لاستخدامها.
كيفية استخدام طريقة المسار الحرج
يوفر CPM الرؤية في تقدم مشروعك، مما يسمح لك بمراقبة المهام وأوقات الإنجاز الخاصة بها. فيما يلي بعض التطبيقات الإضافية من CPM.
ضغط الجداول
وإن لم تكن مثالية، فهناك أوقات قد يتم دفع المواعيد النهائية للمشروع. في تلك المواقف، هناك تقنيات ضغط الجدول الزمني التي يمكنك استخدامها: تتبع سريع وتتحول.
تتبع سريع:انظر إلى المسار الحرج لتحديد الأنشطة التي يمكن تنفيذها في وقت واحد. تشغيل العمليات الموازية سوف تسرع المدة الكلية.
تحطمها:تنطوي هذه العملية على تخصيص المزيد من الموارد لتسريع الأنشطة. قبل الحصول على المزيد من الموارد، تأكد من أنها ستظل داخلنطاق المشروعودع أصحاب المصلحة يعرفون أي تغييرات.
يمكن أن يساعدك وجود المسار الحرج في اختيار الاستراتيجية المناسبة لتلبية المواعيد النهائية المحدثة.
حل نقص الموارد
ضع في اعتبارك أن CPM لا يستغرق توافر الموارد في الاعتبار. عندما يكون هناك نقص في الموارد، مثل عضو فريق ثابت أو نقص المعدات، يمكنك استخدامهتسوية المواردتقنيات لحل المشكلة.
تهدف هذه التقنيات إلى حل مشكلات وراية مجال تحسين الموارد والتأكد من أنه يمكن إكمال المشروع بالموارد المتوفرة حاليا.
يعمل تسوية الموارد عن طريق ضبط مواعيد بدء المشروع وإنهاء المواعيد، لذلك قد تضطر إلى إعادة تشغيل المسار الحرج أو تطبيق هذه التقنية على الأنشطة مع تعويم.
ترجمة البيانات للاستخدام في المستقبل
يخضع الجدول الذي تم إنشاؤه من CPM للتغيير نظرا لأنك تعمل مع تقديرات تعليمية لتأثيرات النشاط. يمكنك مقارنة المسار الحرج الأصلي بالمسار الحرج الفعلي حيث يعمل المشروع.
يمكن استخدام هذه البيانات كمرجع للحصول على تقديرات مدة مهمة أكثر دقة للمشاريع المستقبلية.
طريقة المسار الحرج مقابل بيرت
تم تطوير CPM وتقييم المشاريع وتقنية المراجعة (PERT) في الخمسينيات. يستخدم بيرت لتقدير عدم اليقين حول أنشطة المشروع من خلال تطبيق متوسط مرجح للتفاؤل المتفائل والتشاؤم. يقيم الوقت اللازم لإكمال النشاط.
يستخدم PERT ثلاث تقديرات لإيجاد مجموعة طوال مدة النشاط:
على الأرجح تقدير (م)
متفائل (س)
متشائم (ص)
حساب PERT هو: الوقت المقدر = (O + 4M + P) / 6
الفرق الرئيسي بين PERT و CPM هو مستوى اليقين الخاص به حول نشاطات النشاط، يتم استخدام PerT لتقدير الوقت اللازم لإكمال الأنشطة، في حين يتم استخدام CPM عند تقدير فترات النشاط بالفعل.
دعونا نرى كيف تقارن التقنيان:
تدير PERT أنشطة المشروع غير المؤكدة، حيث تمتد CPM أنشطة مشروع يمكن التنبؤ بها.
يركز PERT على اجتماع أو تقليل مدة المشروع، يركز CPM على إخراج مقاطع التكلفة الزمنية.
PERT هو نموذج الاحتمالية، CPM نموذج محدد.
PERT لديه ثلاث تقديرات لكل نشاط، CPM واحد فقط.
خلافات جانبا، يقوم كل من PerT و CPM بتحليل المكونات التالية:
قائمة المهام المطلوبة
المدة المقدرة لكل مهمة
تبعيات المهمة
يمكن استخدام التقنيتين جنبا إلى جنب لتعزيز فعاليتها. يمكنك استخدام PERT للحصول على تقديرات أكثر واقعية من فترات المهام قبل المتابعة لحساب المسار الحرج ويطفو.
طريقة المسار الحرج مقابل مخطط جانت
مخططات غانتهي شريط أفقي مخططات أن أنشطة المشروع، والتي يمكن تتبعها ضد جدول زمني محدد. تظهر كل من CPM و Gantt Charts التبعيات بين المهام.
دعنا نذهب إلى بعض الاختلافات بين الأدادين:
CPM.
تصور المسارات الحرجة وغير الحرجة وحساب مدة المشروع
يتم عرض مخطط الشبكة مع صناديق مرتبطة
لا تظهر الموارد المطلوبة
مؤامرات الأنشطة على مخطط الشبكة دون عرض زمني
مخطط جانت
يتصور كيف تتقدم أنشطة المشروع
عرض مخطط شريط أفقي
يظهر الموارد اللازمة لكل نشاط
مؤامرات الأنشطة في الجدول الزمني
يمكن إقران مخططات Gantt مع CPM لتتبع المسارات الحرجة مع مرور الوقت للحفاظ على تشغيل مشروعك في الجدول الزمني.
استخدام المسار الحرج لإدارة المشاريع الأفضل
يمكن أن يكون CPM رصيدا مفيدا في إدارة المشاريع، خاصة بالنسبة لمهام التخطيط وإدارة الموارد. بمساعدة أدوات تخطيط المشاريع، ستتمكن من إنشاء جداول ومشاريع تتبع بسهولة. لتعزيز كفاءة عملك، تحقق 12 نصائح لتكون أكثر إنتاجية اليوم.
