Como efetivamente executar projetos de gerenciamento de construção

A construção está prosperando. De acordo com pesquisadores especialistas, a indústria está prevista para alcançarUS $ 1,4 trilhão até 2021. São estatísticas como essas que combustam ainda mais o crescimento da força de trabalho, adicionando uma média de 200.000 funcionários aosetor da indústria da construçãopor ano. Em uma indústria como esta, não é de admirar mais e mais pessoas estão interessadas em aprender como começar como gerente de construção e as principais etapas necessárias para efetivamente executar suas funções.

É aí que chegamos.

Ao longo deste guia, você encontraráNoções básicas de gerenciamento de construçãoDicas e truques para evitar obstáculos comuns e garantindo sucesso consistente, e uma descrição das ferramentas necessárias para usar no trabalho. Esta visão geral da indústria pode ajudar a definir expectativas no local de trabalho, bem como criar uma base de conhecimento a partir da qual construir (literalmente e figurativamente).

Tudo que você precisa saber sobre projetos de gerenciamento de construção

Noções básicas do projeto da gestão de construção

Perguntas mais frequentes do projeto de construção,

Seu guia para gerenciamento de projetos de construção geral

9 obstáculos mais comuns para projetos de gerenciamento de construção

Chaves para o sucesso: projetos de gerenciamento de construção

5 ferramentas obrigatórias para projetos de gerenciamento de construção eficiente

Como escolher o software de gerenciamento de projetos de construção

Top 10 possui todas as ótimas ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem

Main Takeaways: Projetos de Gestão de Construção

Tudo que você precisa saber sobre projetos de gerenciamento de construção

Gerenciamento de ProjetosNa construção inclui uma ampla variedade de tarefas e considerações do início para a execução. Integrando fornecedores, rastreando preocupações orçamentárias e colaborando com uma equipe de especialistas são apenas algumas das atividadesprojetoOs gerentes de construção podem esperar. Se você está apenas começando no gerenciamento de projetos ou está interessado em aprender mais sobre comoGerenciamento de projetos de construçãoé diferente do gerenciamento geral de projetos, certifique-se de revisar o conteúdo desta seção.

Noções básicas do projeto da gestão de construção

Então, o que é um projeto de gerenciamento de construção de qualquer maneira?

Os projetos de gestão de construção tipicamente se concentram nas fases de pré-construção e construção dentro de um grande projeto de construção. Reuniões de pré-construção, gerenciamento de membros da equipe e supervisão de trabalho no local são a base de qualquer projeto, independentemente do seu tamanho. Porque os projetos de construção são complicados, um pessoal ou terceiroGerente de projeto de construção.é um fator crucial em seu sucesso.

O que os projetos de gerenciamento de construção normalmente se parecem?

O processo de projeto de construção começa no momento em que um lance é recebido. Depois disso, a maioria dos projetos de gerenciamento de construção seguem estas etapas:

Dadas todas as responsabilidades envolvidas, não é de admirar que o Bureau of Trabil Statistics espere a demanda porGerentes de construção.crescer 16% até 2020.

Perguntas mais frequentes do projeto de construção

Quem é geralmente envolvido em projetos de gerenciamento de construção?

Além do gerente de projeto, os projetos de construção geralmente envolvem um ou mais empreiteiros, financeirosplanejamentoConsultores, escritórios de arquitetura, empresas de engenharia, empresas e / ou empresas de construção, gerentes de operações e gerentes de instalações.

O que os gerentes de projeto de construção fazem?

Eles supervisionam um projeto de construção do início para terminar e assumir um papel de liderança no processo. Coisas como projeto custoEstimativas, montando uma equipe e garantindo que o fluxo de trabalho do dia-a-dia esteja no cronograma estejam todos dentro do reino de funções do gerente de projeto de construção. Lidar com preocupações grandes e primáriastarefaDelegações, um gerente de projeto de construção puxa todos juntos.

Projetos de construção começam com uma fase de design inicial. Depois disso, o projeto se move para o processo de licitação. Em algum momento (antes ou depois, os contratados são atribuídos), o gerente do projeto entrará em orquestrar todo o caso. Como você já pode dizer, ser gerente de projeto envolve malabarismo muitas bolas, além de reunir diferentes grupos de pessoas para apoiar um objetivo comum.

assimQuanto custa um gerente de projeto de construção?? Em 19 de março de 2019 gerentes de projeto de construção ganham umMédia de US $ 71.847 por ano .

Quais entregas finais são responsáveis ​​por gerentes de projeto?

As entregas incluem ativos de projeto tangíveis (semelhantes às plantas ou declarações de inventário) que auxiliam o projeto de alguma forma. No negócio de construção, os gerentes de projeto normalmente podem contar por ser responsável por cada um dos seguintes:

UMATrabalhoDemolirEstrutura(WBS) é uma ferramenta visual Toda a equipe pode usar para revisar o plano, bem como cada fase do projeto, conforme definido por seções organizadas. Chunking uma programação desta maneira facilita a seguir e identificar o progresso. A grande figura fornecida por um WBS também ajuda sua equipe a permanecer no caminho certo. Se uma seção demorar mais ou custa mais do que o previsto, é imediatamente claro quais outras fases serão afetadas e onde os ajustes precisarão ser feitos.

AlcanceAs declarações são a maneira do gerente de projeto de comunicar as esperanças e os sonhos que os clientes têm para este projeto de construção. Você pode esperar encontrar coisas como chaveObjetivos do projeto , Marcodefinições e principais benefícios neste tipo de documento. UMAdeclaração do escopoé excelente durante todo o projeto, mas pode ser especialmente útil no final, quando os resultados finais são comparados com a intenção original do trabalho.

Qualquer projeto envolvendo humanos assumirá algum tipo derisco, particularmente quando máquinas e ferramentas pesadas estão envolvidas. Como gerente de projeto, será o seu trabalho criar maneiras de manter os compromissos orçamentais e do cronograma, com atenção especial paga para lidar com a escassez de qualquer outra. E uma vez que um projeto começa, não há como dizer quais cortes de orçamento imprevisíveis, questões de construção ou turnos de pessoal podem ocorrer. Este documento atuará como seuplano de contingênciae ajudar a orientar toda a equipe através de uma paisagem de projetos em mudança deve surgir qualquer problema.

Para qualquer projeto de construção, independentemente do seu tamanho, você provavelmente será responsável por gerenciar uma dúzia ou mais pessoas a qualquer momento. Assim, além de supervisionar centenas de partes móveis, um gerente de projeto de construção precisará manter linhas de comunicação abertas, acessíveis e atualizadas em todos os momentos. Ter certas estratégias no lugar antes do tempo (isto é, escrito em um plano de comunicação) ajudará a prevenir mal-entendidos e questões desnecessárias.

Quais são algumas dicas de gerenciador de canteiro de obras?

Nós estaremos compartilhando muito mais conselhos de especialistas em todo este guia. Mas, em geral, se você planeja entrar em gerenciamento de projetos, você vai querer manter essas dicas em mente para ter sucesso no local de trabalho:

Agora que cobrimos o básico, aqui está o que você pode esperar fazer quando você começa sua carreira como gerente de projeto em construção.

Seu guia para gerenciamento de projetos de construção geral

Se você é um gerente de projeto inicial ou um profissional olhando para atualizar sua estratégia, esta visão geral deComo gerenciar um projeto de construçãopasso a passo pode ajudar.

Etapa 1: criar um plano

Um gerente de construção é responsável por descobrir todas as tarefas necessárias para concluir um projeto, incluindo:

Se reunir com o cliente para determinar suas expectativas e objetivos do projeto é crucial nesta fase. Você também pode usar seu conhecimento de seu processo de licitação para entender melhor seus valores e prioridades.

Por exemplo, digamos que seu cliente escolheu um contratado de lance fechado com experiência em design de espaços de trabalho ecológicos. Isso pode indicar que seu cliente apreciaria uma construçãoPlano de gerenciamento de projetosCom processos embutidos que promovem a sustentabilidade (como aluguel de equipamentos de energia verde e consumo de energia reduzida durante a fase de construção).

Outras tarefas administrativas, como contratos e seguros, também serão tratadas durante este estágio.

Etapa 2: Determine os papéis

A próxima grande preocupação deve ser quem faz o que para o projeto, a fim de reduzir ou eliminarOportunistamais tarde. Este também é hora de decidir quais medidas requerem gerenciamento oupartes interessadasaprovação e quem é responsável por dar. Determinar esses detalhes agora economizará tempo no trabalho e manterá o projeto fluindo suavemente mais tarde.

Passo 3: Hospede uma reunião de kickoff

Inclua todos que desempenham um papel importante no projeto. Certifique-se de passar pelo seu plano, papel de cada membro e qualquer delegação de subgrupo ou tarefa de última hora. Responda às perguntas como elas surgem - esta pode ser a última vez que você recebe todos juntos na mesma sala antes que a fase de construção esteja completa.

Etapa 4: construir em flexibilidade

Nem todo projeto de construção irá de acordo com o plano, e é por isso que ter um processo para lidar com mudanças à medida que eles surgirão aumentarão os retrocessos em oportunidades.

Passo 5: Realizar uma revisão final

Vá em cima de tudo que você planejou até agora e fazer ajustes quando necessário, seguindo seu plano de comunicação previamente redigido.

Etapa 6: Comece a construção

A fase de planejamento do gerente de projeto acabou, é hora do projeto real começar. Siga o plano e forneça liderança como cada etapa é executada. Acompanhar previamente acordadoMétricas de desempenho, Delegar tarefas inesperadas à medida que aparecem e supervisionam o processo do início ao fim.

Passo 7: Termine

Debrief com clientes, equipes de construção e pessoal de gerenciamento para passar pelo sucesso do projeto, bem como como quaisquer contratempos foram tratados e maneiras de melhorar o processo no futuro. Este também é um bom momento para finalizar a documentação do projeto, fechar contratos e revisar quaisquer outros processos de controle de projeto implementados durante a construção.

Os 9 obstáculos mais comuns para projetos de gerenciamento de construção

Planejamento de projeto de construção eagendamentoé complexo. Com tantas pessoas e partes móveis para administrar, você, sem dúvida, enfrentará um ou mais dos seguintes obstáculos de gerenciamento de projetos:

Comunicação pobre

Em um estudo recente em que analistasidentificou as causas e efeitos da má comunicação na indústria da construçãoUma coisa era clara: a má comunicação é uma questão importante, criando tempo e orçamento dispendioso para a maioria dos projetos. E ainda outro estudo concluiu que ter grandes habilidades de comunicação é um dos mais importantesTraços de liderança de gerentes de projeto de construção .

Orçamentos irrealistas

Uma análise do modernoCusto do projeto de construção invadidoIndica que o orçamento é o problema número - um para a maioria dos trabalhos relacionados. Como gerente de projeto, é sua responsabilidade fazer a pesquisa, preço tudo e ser honesto com seu cliente em relação a quais objetivos eles podem realisticamente alcançar seu orçamento.

Má administração de dados

De acordo comConstrução de concreto , os membros da equipe de construção desperdiçam uma média de 5,5 horas por semana simplesmente à procura de desenhos revisados, folhas de material de corte e atualizações de plano que deveriam estar prontamente disponíveis. Problemas adicionais, como imprecisões de dados e falta de compartilhamento de informações simples por partes interessadas, são facilmente resolvidas usando uma plataforma Tech Singular como o hub do projeto.

Desorganização geral

Pesquisa realizada porPlangrid.E a FMI indica que questões perfeitamente evitáveis ​​na indústria da construção custam às empresas U.S., em média, mais de US $ 31 bilhões anualmente. Falta de procedimentos de gestão de conflitos, dados de projeto perdidos e uma ausência de processos para manuseio de erros são os principais culpados.

Violação dos padrões de segurança da OSHA

De acordo com as estatísticas, 59,5% das lesões relacionadas à construção em 2017 eram evitáveis ​​se a atenção especial tivesse sido dada à segurança durante a fase de planejamento do projeto. Estes e outrosEstatísticas comuns para a indústria da construçãoNote que a atenção consciente a este assunto pode diminuir drasticamente essa porcentagem e tornar a construção uma indústria muito mais segura como um todo.

Marcos indefinidos

Estatísticas de gerenciamento de projetos dizem que 77% das equipes do projeto discordam quando um projeto é realmente feito. Pode não parecer tão grande coisa, mas deixar a porta aberta para o retrabalho contínuo pode levar a algum sério escopo de escopo.

Treinamento de empregado inadequado

A partir de 2018,O emprego de construção atingiu uma alta de 10 anos, com mais de 303.000 funcionários adicionados à força de trabalho no ano passado sozinho. Independentemente de quem seu cliente contrata, é importante que você verifique as credenciais e treinamento de todos os membros do projeto. A falta de um determinado conjunto de habilidades, educação avançada ou conhecimento das melhores práticas do setor pode resultar em contratempos inesperados (ainda evitáveis) do projeto e lesões no local.

Partes interessadas sendo mantidas no escuro

Um estudo recente sobreCausas para retrabalho no projeto de construção na ChinaDescobri que a gerência eficaz de retrabalho requer a estreita colaboração de todas as partes interessadas envolvidas em diferentes estágios de projeto. O estudo também afirma que a inclusão de consultores especializados quando necessário e a redução do escopo do projeto desempenham um papel enorme na melhoria da eficiência do projeto de construção.

Falha em adotar novas tecnologias da indústria

O maior ano deste anoTendências de construçãoRevolva em torno de software de gerenciamento de construção, contratos inteligentes e outras ferramentas de melhoria de eficiência. Embora apenas 24% dos entrevistados para esteRelatório de tecnologia de construçãoDisse que eles estavam confortáveis ​​com essas novas ferramentas, construtores e empreiteiros terão que acompanhar essas tendências de construção para crescer e sustentar seus negócios nos próximos anos.

A experiência de trabalho sempre desempenhará um papel no sucesso relativo do gerente de projeto, mas com esses principais obstáculos em mente, será muito mais fácil garantir o sucesso do seu projeto de construção, independentemente do seu histórico de trabalho.

Chaves para o sucesso: projetos de gerenciamento de construção

Dentro de qualquer indústria, há algumas dicas e truques firmes que todos os especialistas podem concordar. Para o gerenciamento de projetos na indústria da construção, essas estratégias incluem:

Automatando tarefas de gerenciamento de projetos

Automação na indústria da construçãoé um tema quente nos dias de hoje. Além de aproveitar os avanços recentes na tecnologia de automação de construção, os gerentes de projeto podem aprender a dimensionar sua própria produtividade, mantendo a consistência e a alta qualidade.

Pregando cronogramas de entrega de projeto

Um recenteEficiência de planejamento de construção e análise de tempo de entregaObservou-se que, em média, os planejadores de projeto de construção prevêem os cronogramas de entrega com 58% de precisão. Então, se você está olhando para realmente se destacar, considere melhorar nesta área. Encontrando novas maneiras de determinar o escopo de trabalho, listando tarefas e mapeamento para fora com os gráficos do Gantt podem ajudar os gerentes de projeto de construção a melhorar seu conjunto de habilidades.

Construindo e usando modelos de planejamento de projetos

Os modelos de planejamento de projetos para construção podem simplificar seu fluxo de trabalho de planejamento e maximizar a eficiência geral do projeto. Se você personaliza um modelo prévililtil ou crie um novo a partir do zero, tendo essas ferramentas no lugar antes do tempo é uma tática paraProjeto Smart.gerentes.

Ter confiança criativa

Os especialistas observam que a racionalização do seu fluxo de trabalho (usando a estratégia adequada de gerenciamento de projetos e as dicas acima) fornecem a largura de banda mental extra necessária para apoiar o pensamento criativo e a espontaneidade na tomada de decisões. Na verdade, os líderes de negócios bem sucedidos, como Barbara Dyer (o ex-CEO e presidente da Hitachi), muitas vezes falam do Importância da criatividade no trabalho .

Elaboração de uma lista de verificação do projeto

Um sucessoReunião de pontapé do projetoDeve incluir um conjunto padrão de tarefas, independentemente de qual indústria em que você está. Faça introduções de equipe, tire os detalhes e discutir considerações do site, todos sem perder uma batida, graças a uma lista de pontos de conversa na lista de verificação de Reunião .

5 ferramentas obrigatórias para projetos de gerenciamento de construção eficiente

Assim como seus empreiteiros têm que preparar suas ferramentas de projeto, você precisará ter seu gerenciamento de projetos arsenal pronto para ir antes de iniciar seu próximo grande show.

Calculadores de faturamento e estimativa

Web-baseado e acessível, essas calculadoras tiram todas as adivinhações de seus cálculos, também economizando tempo.

Gerenciamento centralizado de documentos

Como mencionamos anteriormente, a procura de dados do projeto e documentos relevantes pode ser um enorme tempo sugado para membros da equipe em todos os níveis. Ter todos os documentos em uma localização central pode economizar tempo e dores de cabeça.

Plataformas de comunicação em tempo real

As plataformas que têm capacidades móveis são especialmente convenientes para aqueles que estão ativamente envolvidos na tomada de decisões, mesmo que não estejam fisicamente presentes no local.

Modelos de estrutura de ruptura de trabalho

Principais entregas de projeto e organização de equipe é escrito em termos simples com modelos que você pode enxaguar e repetir para a maioria dos principais projetos de construção.

Software de gerenciamento de projeto de construção

Definir prioridades, alinhar metas e gerenciar recursos com seus co-colaboradores em umPlataforma de gerenciamento de projetos fáceis de usar .

Certas ferramentas, software em particular, incluirão componentes de alguns ou todos esses recursos úteis em uma plataforma. No entanto, nem toda construçãoFerramentas de gerenciamento de projetossão criados iguais. Saber como escolher o software certo para as necessidades do seu projeto é crucial.

Como escolher o software de gerenciamento de projetos de construção

É fácil informar um bom programa de software para o gerenciamento de projetos de construção de um ótimo. Ao fazer compras, certifique-se de encontrar software de gerenciamento de projetos de construção comercial que se destaca da multidão. Normalmente irá ajudá-lo a fazer o seguinte:

Além dessas funções, os especialistas dizem a construção eficazSoftware de gerenciamento de projetosTambém permitirá que você obtenha feedback das partes interessadas, tente soluções alternativas para problemas à medida que elas surgem, e fornecer espaço para você delinear, compartilhar e obter notas em seu plano.

Top 10 possui todas as ótimas ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem

Um ótimo software de rastreamento de construção cobrirá cada passo em qualquer fluxo de fluxo de processo de gerenciamento de projetos de construção. Antes de se comprometer com um novo programa, certifique-se de procurar as seguintes características de uma ferramenta de gerenciamento de projetos vencedores:

Cada um desses recursos do produto torna seu investimento no software de gerenciamento de projetos que muito mais lucrativo e vale a pena. Ao continuar a assumir novos empreendimentos de construção, suas ferramentas também devem adaptar e mudar ao longo do tempo por meio de atualizações regulares e recursos expandidos.

Main Takeaways: Projetos de Gestão de Construção

Graças a recentes surtos de crescimento econômico, oIndústria da Construção U.S.Agora compõe um sólido de 4,1% do nosso PIB. Quando você começa a olhar para esta indústria bem-sucedida eComo se tornar um gerente de projeto de construção, mantenha o seguinte em mente:

A indústria da construção está sempre mudando e prosperando, significando que os gerentes de projetos especializados terão muitas oportunidades para expandir seus portfólios e habilidades nos próximos anos. Mas não importa o que você trabalhe, lembre-se de que ter o conhecimento e as ferramentas certas no lugar torna mais fácil de organizar dezenas de documentos, comunicações das partes interessadas e um bando de outros detalhes associados a todos os projetos de construção.