كيف تعمل من المنزل؟ 13 نصائح لتسهيل المهنيين في أن تصبح أكثر إنتاجية
تسبب اتجاه فيروس Coronavirus في العمل من الأنشطة المنزلية إلى سبايك. نتيجة لذلك، فإن ملايين الأشخاص من جميع أنحاء العالم يعملون عن بعد. بالنسبة لبعض الشركات، هذا أخبار سيئة. ومع ذلك، فإن الوضع الحالي بناء على الوباء العالمي تسبب في اتخاذ السلطات قرارات صعبة.
مع هذه الاتجاهات المتنامية، واجهت الشركات مع موظفيها على نمط العمل البعيد الجديد. العمل من "المنزل" لا يزال يدعو لك للعمل. يجري في المنزل لا يعني أنك من المفترض أن تستغرق ساعات طويلة من كسر أو إجازات أو العكس.
وفقا ل Smallbizgenuis، انتهى40٪ من المهنيينتوافق على أن العمل من المنزل قد مكنهم مع معدلات دوران الأسي. وبحسب ما ورد شعر الناس أن إنتاجيتهم زادت لأنهم كانوا في حالة أكثر استرخاء بدلا من بيئة عملهم.
وفي الوقت نفسه، هناك أكثر من 44٪ من الشركات العالمية لم تسمح لعمالهم العمل من المنزل وبعد نسميها مسؤولية العمل أو فعل القسوة، هذه الشركات تجبر موظفيها ضد إرادتهم لإظهارها في المكتب.
نظرا لوباء فيروس Coronavirus، تم وضع الشركات في إفراط في سباق في السباق تنفيذ حلول العمل عن بعد دقيقة وبعد في جولة من 15 نصيحة لتسهيل المهنيين لتكون أكثر إنتاجية، إليك هنا كيف يجب عليك الذهاب حول هذا الموضوع.
1. زيادة في الاتصالات
ما إذا كان هناك جائحة، مثل؛ Coronavirus، مفتاح التنفيذ الناجح للعمل من المنزل هو زيادة التواصل. يمكن أن يكون التواصل مع مديرك أو رئيسك أو المرؤوسين أو مستويات الفريق في أي مكان في العالم.
باربرا لارسون، أستاذ الإدارة بجامعة شمال شرق في بوسطن دراسات عن بعد في العمل وتفسر التواصل كمفتاح لإنتاج العمل المحسن. قيل إنها قلت: "لديهم توقعات واضحة لخفض الاتصالات على أساس يومي "
في ظل الظروف العادية، يقع الموظفون على مقربة من رؤساءهم وعمال العمل، وهو أمر طبيعي تماما. القيام بذلك يساعدهم علىالتواصل دون عناءوبعد
بعد القول أنه مع هذا الوباء، فإن السيناريو مختلفا تماما. مع العديد من المكاتب غير المستخدمة في العمل عن بعد، فإن انهيار الاتصالات هو أكثر عرضة للحدوث. قد لا يتم استخدام مديريك للعمل عن بعد أو قد لا يعتمد موظفيك بسرعةأفضل الممارساتمن الضروري.
على سبيل المثال، قد لا تملك شركتك الأدوات المناسبة على قائمةها لتسهيل العمل عن بعد مثل تطبيق مؤتمرات الفيديو مثلتكبيرأو أدوات إدارة المشاريع مثل UDN مدير المهام وبعد غالبا ما يذكر العديد من الكتاب أن العمل من المنزل يمكن أن يكون قاسيا بسبب الشعور بالمعزول وبسبب عدم وجود هيكل.
أ دراسة من قبل العازلةيوضح أن أكبر صراع مع العمل يشمل عن بعد تفصيل بعد العمل والشعور بالوحدة أو التعاون أو التواصل.
2. علاج WFH مثل وظيفة حقيقية
هناك العديد لا تقدر بثمننصائح العمل من المنزلدعوة. أوصي أنه يجب عليك الاستحمام في الصباح الباكر وأرتدي ملابس للعمل.
إذا لم يكن لديك مكتب منزلي منفصل، فقم بذلك بقدر ما تكون في قدرتك على إنشاء حصرية مخصصة للمساحة المخصصة للحفاظ على العمل.
3. عدم الوصول إلى المعلومات
غالبا ما تجد الفرق النائية المشكلة حديثا صعوبة في تحديد موقع المعلومات من زملاء العمل. يمتد هذا الاتجاه إلى ما وراء المهام إلى التحديات العلائقية.
أ دراسة بحثية من قبل Pubsonlineيوضح أن الافتقار إلى "المعرفة المتبادلة" بين العمال عن بعد يفسرون على استعداد أقل لإعطاء زملائك في العمل الفائدة من الشك في المواقف الصعبة.
على سبيل المثال، إذا تلقيت بريد إلكتروني غريب الأطوار من زميلك أثناء وجودك في المكتب العادي، فسيكون لديك السياق الذي يواجههن بعض التحديات في العمل. لذلك، يمكنك تجاهل الأجزاء الخشنة من البريد الإلكتروني وجعل تعويضات أينما كانت ضرورية.
على العكس من ذلك، إذا فعل زميل يعمل عن بعد هو نفسه، فستكون هناك الكثير من السياق، وستكون فرص المواجهة أعلى. للتغلب على هذا الموقف، نشر خادم حيث يمكن للجميع التعاون في الوقت الفعلي. يمكنك أيضا استخدام الركود. نستخدمها طوال الوقت في المكتب والتعاون عن بعدوبعد
4. تجنب الانحرافات في قبة
غالبا ما تصادف الصور والصور التي تصور العمل عن بعد حيث تعقد أم اثنين طفلها وعمل جانبي يعمل على الكمبيوتر المحمول. هذه ليست طريقة فعالة للعمل عن بعد. ثق بي!
في جائحة، حيث يتم إغلاق الجماهيرية والمدارس، فإنه لا مفر منه تقريبا بالنسبة لكل شخص يعمل من المنزل إلى الابتعاد عن الانحرافات. تحدث بشكل طبيعي. لذلك، يحتاج المديرون إلى توجيه موظفيهم في أفضل الممارسات للتعامل مع هذه الأوبئة ومعرفة طرق لإدارة الانحرافات في المنزل.
5. إنشاء مساحة مكتب افتراضية
مرنة وحظة "الفضاء المكتبي الافتراضي"في شكل شيء مثل الركود يمكن أن يكون مفيدا للغاية. في UDN مدير المهام لقد استخدمناتثاقل: هناك غرف اجتماعية، غرف فريق، غرف خاصة، غرف المشروع ... يمكنك بسهولة دمجه UDN مدير المهام إذا كنت بحاجة إلى ادارة مشروع أداة لعملياتك.
6. لديك علاقة مبدئية مع زملاء العمل
لا تختلف المبادئ التي تحكم العمل عن بعد كثيرا عن التفاعل في الوقت الحقيقي في رأيي.
يجب أن تكون موجه نحو الأهداف، الإيجابية، الإنتاجية، استجابة، وطيبة إلى الزملاء عن بعد.
تحقق من هذا الدليل لمساعدتك في العثور على توازن العمل مدى العمل:
50 نصائح للعثور على توازن العمل والحياة في سن العمل عن بعد
7. الفحص العادي
إنشاء وإنشاء إيقاع اجتماع منتظم هو أهم شيء. يجب أن تبدأ الاجتماعات وتنتهي في الوقت المحدد. يجب ضمان ذلك بحيث يكون لدى الأشرار جدول أعمال لضمان التدفق السلس.
8. التوقعات والعملية والأدوات
من خلال Outlook، أقصد التركيز على الإخراج بدلا من المدخلات. تشير العملية إلى تدوين وإبعاده حول كيفية تحقيق فرقك هذه النواتج التي قمت بإعدادها في المقام الأول.
أخيرا، فإن وجود الأدوات والتطبيقات المناسبة ضرورية لضمان العمليات السلسةالعمل عن بعدوبعد
9. آلية ملاحظات محددة بوضوح
تحتاج إلى ضمان مستوى عال من الاتصال اليومي باستخدام أدوات الاتصالات مثل؛اذهب للأجتماعلخلق وجها لتواجه التبادلات.
يجب أن يكون هناك استعداد للعمل في مناطق زمنية مختلفة ومشاركة ردود الفعل مع رئيسك حول ما نجح جيدا وما لم يحدث خلال اليوم.
10. الحفاظ على الثقة في زملاء الزملاء
أ دراسة من قبل HBR.أظهر أن العمال عن بعد يشعرون بشونين وتراجعوا. يحتاج مديرو الخطوط إلى ملء الثغرات مع الثقة.
لا تربط موظفيك والحفاظ على رأي جيد لهم بأنهم سيوفرون إخراج الجودة إليك وتأكد من تلبية الجداول الزمنية.
11. المساءلة
مع وجود جائحة الفيروسات الكريهة المستمرة والتقدم في التكنولوجيا، قد تستضيف العديد من الشركات الصغيرة فرقا بأكملها العمال عن بعدوبعد
تواجه كل من الشركات الكبيرة والصغيرة الآن نضال كيف يمكنهم إنشاء مساءلة لأولئك الذين يعملون في بيئات غير تقليدية.
12. الشفافية & أمبير؛ أن تكون مباشرة
تحتاج إلى مرحلة أسبوعية واحدة إلى جلسات تعليق واحد حيث يمكنك الركض من خلال التحديات والتعليقات والتركيز على مجالات التحسين.
13. كيفية العمل من المنزل؟ إنشاء قواعد الاشتباك
العمل عن بعد يمكن أن تصبح أكثر فعالية إذا قام المديرون بإنشاء تردد، وسيلة، وتوقيت التواصل بين أعضاء الفريق.
دع موظفيك يعرفون أفضل وقت في اليوم لمناقشة هذا معك.
