วิธีการทำงานจากที่บ้าน? 13 เคล็ดลับในการอำนวยความสะดวกให้กับมืออาชีพในการมีประสิทธิผลมากขึ้น
แนวโน้ม Coronavirus ทำให้เกิดการทำงานจากกิจกรรมที่บ้านเพื่อขัดขวาง เป็นผลให้ผู้คนนับล้านจากทั่วทุกมุมโลกกำลังทำงานจากระยะไกล สำหรับบางธุรกิจนี่เป็นข่าวที่ไม่ดี อย่างไรก็ตามสถานการณ์ปัจจุบันขึ้นอยู่กับการระบาดใหญ่ทั่วโลกทำให้เจ้าหน้าที่ตัดสินใจที่ยากลำบาก
ด้วยแนวโน้มที่เพิ่มขึ้นเหล่านี้ บริษัท ต่างๆต้องเผชิญกับการโจมตีพนักงานของพวกเขาไปยังรูปแบบการทำงานระยะไกลใหม่ ทำงานจาก "บ้าน" ยังคงเรียกร้องให้คุณทำงาน การอยู่บ้านไม่ได้หมายความว่าคุณควรจะใช้เวลาพักพักนานหลายชั่วโมงวันหยุดพักผ่อนหรือในทางกลับกัน
ตาม smallbizgenuis มากกว่า40% ของมืออาชีพยอมรับว่าการทำงานจากที่บ้านทำให้พวกเขามีอัตราการหมุนเวียนแบบเลขชี้กำลัง มีรายงานว่าผู้คนรู้สึกว่าผลผลิตเพิ่มขึ้นเพราะพวกเขาอยู่ในสถานะที่ผ่อนคลายมากขึ้นเมื่อเทียบกับสภาพแวดล้อมการทำงานของพวกเขา
ในขณะเดียวกันมีมากกว่า 44% ของ บริษัท ทั่วโลกไม่อนุญาตให้คนงานของพวกเขาทำงานที่บ้าน. เรียกมันว่าเป็นความรับผิดชอบงานหรือการกระทำของความโหดร้าย บริษัท เหล่านี้บังคับให้พนักงานของพวกเขาต่อต้านเจตจำนงของพวกเขาในการแสดงที่สำนักงาน
เนื่องจากการระบาดของ Coronavirus บริษัท ได้ถูกนำไปใช้ในการแข่งขันในการแข่งขันใช้โซลูชันการทำงานระยะไกลที่แม่นยำ. ในรอบ 15 เคล็ดลับเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับมืออาชีพที่จะมีประสิทธิผลมากขึ้นนี่เป็นวิธีที่คุณควรไปเกี่ยวกับเรื่องนี้
1. เพิ่มการสื่อสาร
ไม่ว่าจะมีการระบาดใหญ่เช่น; Coronavirus กุญแจสำคัญในการดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จในการทำงานจากที่บ้านคือการสื่อสารที่เพิ่มขึ้น มันสามารถสื่อสารกับผู้จัดการของคุณเจ้านายของคุณผู้ใต้บังคับบัญชาหรือระดับทีมของคุณได้ทุกที่ในโลก
บาร์บาร่าลาร์สันศาสตราจารย์ด้านการจัดการที่ Northeastern University ในบอสตันศึกษาการทำงานระยะไกลและตีความการสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เธอมีรายงานว่า "มีการปรับความคาดหวังที่ชัดเจนสำหรับการสื่อสารเป็นประจำทุกวัน "
ภายใต้สถานการณ์ปกติพนักงานอยู่ใกล้กับเจ้านายและเพื่อนร่วมงานของพวกเขาซึ่งเป็นเรื่องปกติอย่างสมบูรณ์ การทำเช่นนั้นช่วยให้พวกเขาสื่อสารได้อย่างง่ายดาย .
ต้องบอกว่าด้วยการแพร่ระบาดนี้สถานการณ์แตกต่างอย่างสิ้นเชิง ด้วยสำนักงานจำนวนมากที่ไม่คุ้นเคยกับการทำงานระยะไกลการสลายการสื่อสารมีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นมากขึ้น ผู้จัดการของคุณอาจไม่คุ้นเคยกับการทำงานจากระยะไกลหรือพนักงานของคุณอาจไม่ได้รับการยอมรับอย่างรวดเร็วปฏิบัติที่ดีที่สุดจำเป็น.
ตัวอย่างเช่น บริษัท ของคุณอาจไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสมในบัญชีรายชื่อเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานระยะไกลเช่นแอปการประชุมทางวิดีโอเช่นซูมหรือเครื่องมือการจัดการโครงการเช่น ผู้จัดการงาน UDN . นักเขียนจำนวนมากมักพูดถึงว่าการทำงานจากที่บ้านอาจเป็นเรื่องยากเพราะความรู้สึกโดดเดี่ยวและเนื่องจากขาดโครงสร้าง
ให้การศึกษาโดยบัฟเฟอร์แสดงให้เห็นว่าการต่อสู้ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดกับการทำงานจากระยะไกลรวมถึงการถอดปลั๊กหลังเลิกงานความเหงาและการทำงานร่วมกันหรือการสื่อสาร
2. รักษา wfh เหมือนงานจริง
มีจำนวนมากที่มีค่ามากเคล็ดลับการทำงานจากหน้าแรกเพื่อโทรหา ฉันแนะนำให้คุณควรอาบน้ำตอนเช้าและแต่งตัวให้ทำงาน
หากคุณไม่มีสำนักงานที่บ้านแยกต่างหากให้ทำมากเท่ากับความสามารถในการสร้างเฉพาะกิจการใช้งาน AD-HOC SPACE สำหรับการทำงาน
3. การขาดการเข้าถึงข้อมูล
ทีมระยะไกลที่เกิดขึ้นใหม่มักพบว่ามันยากที่จะค้นหาข้อมูลจากเพื่อนร่วมงาน แนวโน้มนี้ขยายเกินกว่างานเพื่อความท้าทายเชิงสัมพันธ์
ให้การศึกษาวิจัยโดย Pubsonlineแสดงให้เห็นว่าการขาด "ความรู้ร่วมกัน" ในหมู่คนงานระยะไกลตีความความเต็มใจที่จะทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณได้รับประโยชน์จากความสงสัยในสถานการณ์ที่ยากลำบาก
ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับอีเมลที่บ้าคลั่งจากเพื่อนร่วมงานของคุณในขณะที่อยู่ในสำนักงานในช่วงปกติคุณจะมีบริบทที่พวกเขาเผชิญกับความท้าทายบางอย่างในที่ทำงาน ดังนั้นคุณสามารถเพิกเฉยต่อชิ้นส่วนที่หยาบของอีเมลและทำการแก้ไขได้ทุกที่ที่ต้องการ
ในทางตรงกันข้ามหากเพื่อนร่วมงานที่ทำงานจากระยะไกลทำเช่นเดียวกันคุณจะมีบริบทเพียงเล็กน้อยและไม่มีโอกาสเผชิญหน้าจะสูงขึ้น เพื่อเอาชนะสถานการณ์นี้ปรับใช้เซิร์ฟเวอร์ที่ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ คุณยังสามารถใช้ Slack เราใช้มันตลอดเวลาสำหรับในสำนักงานและ การทำงานร่วมกันระยะไกล .
4. หลีกเลี่ยงการรบกวนที่โดม
คุณมักจะเจอภาพและภาพวาดภาพที่แสดงถึงระยะไกลที่แม่ของทั้งสองถือลูกของเธอและทำงานเคียงข้างกับแล็ปท็อป นี่ไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพของการทำงานระยะไกล เชื่อฉัน!
ในการระบาดใหญ่ซึ่ง DAYCARES และโรงเรียนจะถูกปิดเกือบจะหลีกเลี่ยงไม่ได้สำหรับทุกคนที่ทำงานจากที่บ้านเพื่ออยู่ห่างจากสิ่งรบกวน พวกเขาเกิดขึ้นตามธรรมชาติ ดังนั้นผู้จัดการต้องเป็นแนวทางในการปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการกับการระบำกระดุมและหาวิธีในการจัดการสิ่งรบกวนที่บ้าน
5. สร้างพื้นที่สำนักงานเสมือนจริง
ความยืดหยุ่นและทันที "พื้นที่สำนักงานเสมือน"ในรูปแบบของบางสิ่งบางอย่างเช่น Slack สามารถมีประโยชน์อย่างยิ่ง ที่ผู้จัดการงาน UDNเราใช้แล้วหย่อน: มีห้องโซเชียล, ห้องทีมงานห้องส่วนตัวห้องโครงการ ... คุณสามารถรวมเข้าด้วยกันได้อย่างง่ายดาย ผู้จัดการงาน UDN หากคุณต้องการการจัดการโครงการเครื่องมือสำหรับการดำเนินงานของคุณ
6. มีความสัมพันธ์หลักกับเพื่อนร่วมงาน
หลักการที่ควบคุมการทำงานระยะไกลไม่แตกต่างกันมากจากการโต้ตอบแบบเรียลไทม์ในมุมมองของฉัน
คุณจะต้องมีเป้าหมายที่มุ่งเน้นการตอบสนองการทำงานตอบสนองและใจดีกับเพื่อนร่วมงานระยะไกลของคุณ
ลองดูคู่มือนี้เพื่อช่วยให้คุณค้นหาสมดุลชีวิตการทำงาน:
50 เคล็ดลับในการค้นหาสมดุลชีวิตการทำงานในยุคของงานระยะไกล
7. เช็คอินปกติ
การสร้างและตั้งจังหวะการประชุมปกติเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด การประชุมควรเริ่มต้นและสิ้นสุดในเวลา สิ่งนี้จะต้องมั่นใจเพื่อให้เช็คอินมีวาระเพื่อให้แน่ใจว่าการไหลที่ราบรื่น
8. Outlook กระบวนการและเครื่องมือ
โดย Outlook ฉันหมายถึงการมุ่งเน้นไปที่เอาต์พุตมากกว่าอินพุต กระบวนการหมายถึงการเข้ารหัสและให้ออกไปว่าทีมของคุณจะบรรลุผลลัพธ์เหล่านั้นที่คุณตั้งค่าตั้งแต่แรก
ในที่สุดการมีเครื่องมือที่เหมาะสมและแอพมีความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานที่ราบรื่นในขณะที่ทำงานจากระยะไกล .
9. กลไกข้อเสนอแนะที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน
คุณต้องมีการติดต่อในระดับสูงทุกวันโดยใช้เครื่องมือสื่อสารเช่น;gotomeetingเพื่อสร้างการแลกเปลี่ยนแบบตัวต่อตัว
จะต้องมีความเต็มใจที่จะทำงานในเขตเวลาที่แตกต่างกันและแบ่งปันข้อเสนอแนะกับเจ้านายของคุณในสิ่งที่ทำงานได้ดีและสิ่งที่ไม่ได้ในระหว่างวัน
10. การรักษาความไว้วางใจในเพื่อนร่วมงานเพื่อนร่วมงาน
ให้เรียนโดย HBRแสดงให้เห็นว่าคนงานระยะไกลรู้สึกรังเกียจและทิ้งไว้ ผู้จัดการสายจำเป็นต้องกรอกข้อมูลในช่องว่างด้วยความไว้วางใจ
อย่าเข้ามุมพนักงานของคุณและรักษาความคิดเห็นที่ดีของพวกเขาว่าพวกเขาจะส่งมอบคุณภาพให้กับคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงตามเวลา
11. ความรับผิดชอบ
ด้วยการระบาดของ Coronavirus ที่ต่อเนื่องและความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีธุรกิจขนาดเล็กหลายแห่งอาจเป็นเจ้าภาพทั้งทีมคนงานระยะไกล .
ทั้งธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดเล็กกำลังเผชิญกับการต่อสู้ของวิธีที่พวกเขาสามารถสร้างความรับผิดชอบสำหรับผู้ที่ทำงานในสภาพแวดล้อมที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิม
12. ความโปร่งใสและแอมป์; อยู่ตรง
คุณต้องขั้นตอนการตอบรับหนึ่งสัปดาห์ต่อสัปดาห์ที่คุณสามารถวิ่งผ่านความท้าทายข้อเสนอแนะและมุ่งเน้นไปที่พื้นที่ของการปรับปรุง
13. วิธีการทำงานจากที่บ้าน? สร้างกฎของการมีส่วนร่วม
การทำงานระยะไกลสามารถมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากผู้จัดการตั้งค่าความถี่หมายถึงและเวลาของการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีม
ให้พนักงานของคุณทราบเวลาที่ดีที่สุดในการพูดคุยกับคุณ
