إدارة المشاريع الرقمية: عملية إدارة المشاريع الرقمية
مع وجود غالبية حياتنا التي تنفق أمام أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية والأجهزة عبر الإنترنت، كانت هناك زيادة كبيرة في شعبيةالمشاريع الرقميةوبعد
تعني الحاجة إلى المشروعات الرقمية والمحتوى أن إدارة المشاريع الرقمية أكثر انتشارا وهناك حاجة لمديرو المشاريع الرقمية.
إذا كنت تتساءل بالضبط ما يعنيه هذا الأمر وأراد معرفة المزيد عن عملية إدارة المشاريع الرقمية التي وصلت إليها إلى المكان المناسب.
لذلك، دعونا نحصل على الحق في ذلك.
ولكن أولا، ما هي المشاريع الرقمية؟
ما هو المشروع الرقمي؟
المنتجات الرقمية هي تلك المنتجات التي تم تطويرها وتسليمها رقميا.
دعونا نقطع هذا الأمر كذلك، وهو مشروع هو عندما تنظمك إمايبدأ، يحسن، تغييرات، أو تذوب المنتج أو الوظيفة أو الخدمة. إذا كان هذا المنتج أو الوظيفة أو الخدمة على منصة رقمية ثم يمكن اعتبار مشروع رقمي.
بمعنى آخر، مشروع رقمي هو إما تعهد فردي أو تعاوني يتم التخطيط له بهذه الطريقة التي تحققها تقديمها أو تحويلها أو إدارتهاالعمليات الرقميةواستراتيجيات.
ما هي أنواع مختلفة من المشاريع الرقمية؟
إذا كنت تعمل كمدير مشروع رقمي، فهناك العديد من أنواع المشاريع الرقمية المختلفة التي يمكنك العمل عليها. على سبيل المثال لا الحصر:
هذه الأمثلة على المشاريع الرقمية المحتملة ضيقة إلى حد ما. مثل هذه المشاريع الأصغر التي من المحتمل أن تتلقاها في مؤسستك في مرحلة ما، ما إذا كانت هذه المشاريع محدودة أو مستمرة.
بدلا من ذلك، قد تواجه أيضا مشاريع أوسع أكبر ومستمرة في الطبيعة. يمكن أن تشمل هذه المشاريع:
لقد ذكرنا نوعين رئيسيين من المشاريع الرقمية، وهذا هو مشاريع نوع ضيقة والمشاريع الأوسع نطاقا. هناك بعض العوامل التي تلعب دورا في تحديد نوع المشروع الرقمي الذي ستواجهه.
دعنا نذهب فوق كل من هذه العوامل بدوره.
غالبا ما يحدد نطاق المشروع ما إذا كان مشروعك كبيرا أو صغيرا. نطاق المشروع هو كل جوانب المشروع وما النواتجوالنتائج المتوقعة من المشروع. إنه الوصول، وحجم، وتأثير مشروعك وتحديدتفاصيل العمل المعنيةوالموارد، وهذه العوامل اللازمة لتعتبر المشروع نجاحا.
العامل الثاني في تحديد نوع المشروع هو الإطار الزمني للمشروع. يمكن أن تكون المشاريع قصيرة أو طويلة أو محدودة أو مستمرة.
التكلفة أوميزانية المشروعهو أيضا عامل تحديد آخر. يمكن أن تكون المشاريع رخيصة نسبيا أو مكلفة للغاية. هذا يعتمد عادة على نطاق المشروع والإطار الزمني للمشروع، وكذلك الطريقةتم التخطيط للمشروع، منظمة وتحديد أولوياتها.
عند الحديث عن النطاق، يمكن لعدد أصحاب المصلحة المعنية تشكيلنطاق المشروعوبالصطلح تحديد نوع المشروع.
ما إذا كان مشروعك ضمن قسم واحد، عبر الإدارات المختلفة، عبر المنظمات المختلفة، أو حتى المواقع الجغرافية المختلفة يمكن رؤيتها من أوضاعالاتصالاتاختيار.
عملية إدارة المشاريع الرقمية
الآن بعد أن تعرف ما هي المشروعات الرقمية وأنواع مختلفة من المشاريع الرقمية التي يمكن القيام بها حان الوقت للبدء في الحديث عن عملية إدارة المشاريع الرقمية.
في حين أن المشروعات الرقمية يمكن إدارة من خلال تطبيق منهجيات مختلفة لإدارة المشاريع، هناك بعض الخطوات الأساسية التي يمكن القول أنها شائعة لكل مشروع رقمي.
ملاحظة موجزة حول منهجيات إدارة المشاريع : يمكن وصف منهجيات إدارة المشاريع بأنها مجموعة من المبادئ التي توجه العمليات مدير المشروع وفريقها يتبع أثناء إدارة مشروع.
لقراءة أفضل منهجيات إدارة المشاريع الأكثر شيوعا والشعبية تحقق من هذه المدونة وظيفة على 18 أفضل منهجيات إدارة المشاريع لاستخدامها في عام 2020 وبعد
يمر مشروع رقمي، مما يشبه المشروعات النموذجية من خلال 5 خطوات أو عمليات أساسية. هذه الخطوات تشكلدورة حياة المشروعوبعد
في حين أن كلا من أشكال إدارة المشاريع قد تمر بخطوات دورة حياة المشروع، فإن الخطوات المعينة التي تتبع كل منها أو تمر عبرها مختلفة.
بالنسبة للمشروع الرقمي، يمكن أن يقال الخطوات الأساسية أي مشروع رقمي هو 5:
دعنا نذهب من خلال كل خطوة أو عملية بدورها.
على غرار المشاريع النموذجية، فإن التخطيط هو جزء أساسي من إدارة المشاريع الرقمية أيضا.
تتضمن مرحلة التخطيط الأولي في دورة حياة المشروع وضعهاالعصف الذهنيالفكرة وراء المشروع، وتقييم عناصر المشروع وجميع الخيارات والإمكانيات المتاحة.
يؤدي هذا التخطيط في النهاية إلى اقتراح المشروع الذي يعد وثيقة أساسية في دورة حياة المشروع.
تتضمن مرحلة التخطيط الأولي في دورة حياة المشروع العصف الذهني مع العميل والكيان من المتطلبات المحددة للمشروع وكذلك تقدير الإطار الزمني والميزانية.
سوف تخطط أيضا مع فريقك ومخطط التفصيليمعالموبعد
بعد التخطيط الأولي، حان الوقت لإخراج المشروع بأكمله في المرحلة الثانية والذي ينطوي على مزيد من التخطيط في مرحلة النطاق.
في هذه المرحلة، سوف تحدد الوظيفة والمتطلبات والتخطيط أو الخطة أوخارطة الطريق إلى كيف تخططللحصول على هذه. وعادة ما يتم ذلك مع العميل وأصحاب المصلحة المشاركين في المشروع.
خلال هذه المرحلة، يتم تحديد خطة مفصلة لتنفيذ الفكرة الأولية للمشروع ووضعها في خطة مناسبة.
هذا هو عندما تشارك الفرق المختلفة أيضا.فرق إبداعيةغالبا ما تكون مخطر في هذه العملية تم تصميم تجربة المستخدم.
بيان العمل هو وثيقة المشروع التي تخرج من هذه المرحلة من دورة حياة المشروع وتسليمها إلى أصحاب المصلحة المعنيين المشاركين. يتضمن بيان العمل الميزانية والمتطلبات الأولية التي ينبغي توقيعها من قبل العميل والمنظمة التي تقوم بها المشروع.
في هذه المرحلة من دورة حياة المشروع، ومتطلبات المشروع ومواصفات التصميم المخطط لهاتعطى لفريق التطوير.
هذه هي المرحلة التي يمكن فيها بدء تنفيذ هذه الخطط.
عملية تطوير المشروع ستتبع نموذجا نموذجياتقدم من النهاية الخلفية إلى النهاية الأماميةوبعد
بمجرد أن يصل فريق التطوير، غالبا ما يتم جلب أصحاب المصلحة مرة أخرى مرة أخرى للسماح بمراجعة وتلميعها بالتعاون مع العميل.
مع ردود الفعل من العميل وأصحاب المصلحة، يتم إجراء التعديلات.
تضمن هذه المرحلة أن اللمسات الأخيرة مصنوعة بحيث تكون نتاج المشروع جاهزا لاختبار ثم نشرها.
قبل أن يتم تسليم المنتج إلى المستخدم النهائي، يجب القيام بمرحلة النشر في دورة حياة المشروع.
تتضمن هذه المرحلة من العملية اختبار المنتج، هنا يتم النظر في حالات الاستخدام المختلفة.
تم ضمان الجودة أيضا. هذا مهم قبل أن يتمكن المنتج من العيش إلى المستخدم النهائي.
يجب عليك التأكد من أن جميع المتطلبات والمواصفات التي تم تحديدها مبدئيا تم تنفيذها بنجاح.
بمجرد الانتهاء من الاختبار، يتم نشر منتج المشروع ويذهب مباشرة للمستخدم.
بمجرد تسليم المنتج، فإن دورة حياة المشروع لم تنته بعدمرحلة الصيانةيبدأ.
الصيانة هي مرحلة مستمرة وتتضمن تحسين الوظائف والاستقرار، مع تقديم دعم أيضا لمستخدمي المنتج.
هذه المرحلة تنطوي أيضاتحديد أي البقالتي قد تنشأ.
هذه هي المراحل الخمس من دورة حياة المشروع الرقمي. تذكر أن هذه مجرد عملية عامة لمعرفة مدى تقدم المشروعات الرقمية المعتادة. قد تختلف هذه العملية اعتمادا على المشروع الذي تعمل عليه، ويعتمد تفاصيل كل مرحلة بالتأكيد على المشاريع الفردية.
خاتمة
هناك لديك، عملية إدارة المشاريع الرقمية.
خلال دورة حياة المشروع الرقمية، من المهم التأكد من أن المشروع يبقى في نطاقه، في الميزانية، وفي الجدول الزمني لتوصل مشروعك إلى نتائجه بنجاح.
طريقة واحدة للتأكد من أن هذا هو اعتماد ما يفعله العديد من مديري المشاريع، والذي يستثمر في مساعدة أداة إدارة المشاريع وبعد
لماذا لا تجرب UDN مدير المهام وبعد UDN مدير المهام هي أداة لإدارة المشروع توفر كل ما تحتاجه لإدارة مشروعك جميعا داخل منصة واحدة حتى لا تعجلا بين تطبيقات مختلفة ومحاولة الاحتفاظ بالمشروع بأكمله.
مع UDN مدير المهام يمكنك الاستفادة من ادارة المهام الميزات،الجداول الزمنيةالميزات،إدارة الاجتماعات ، مخططات غانتوإدارة المخاطر والإصدار، والعديد من الميزات.
