การจัดการโครงการดิจิทัล: กระบวนการจัดการโครงการดิจิตอล
ด้วยชีวิตส่วนใหญ่ของเราที่ใช้ในด้านหน้าของคอมพิวเตอร์สมาร์ทโฟนและอุปกรณ์ออนไลน์มีการเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญในความนิยมของโครงการดิจิตอล .
ความต้องการโครงการดิจิทัลและเนื้อหาหมายความว่าการจัดการโครงการดิจิทัลนั้นแพร่หลายมากขึ้นและมีความต้องการผู้จัดการโครงการดิจิทัล
หากคุณสงสัยว่าสิ่งนี้หมายถึงอะไรและต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการจัดการโครงการดิจิทัลที่คุณมาถูกที่แล้ว
ดังนั้นมารับสิทธิ์กันเถอะ
แต่ก่อนอื่นโครงการดิจิทัลคืออะไร
โครงการดิจิทัลคืออะไร
ผลิตภัณฑ์ดิจิตอลเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีการพัฒนาและส่งมอบแบบดิจิทัล
ลองทำสิ่งนี้อีกต่อไปโครงการคือเมื่อองค์กรของคุณเช่นกันเริ่มปรับปรุงการเปลี่ยนแปลงหรือละลายผลิตภัณฑ์ฟังก์ชั่นหรือบริการ หากผลิตภัณฑ์นี้ฟังก์ชั่นหรือบริการอยู่บนแพลตฟอร์มดิจิทัลก็สามารถถือเป็นโครงการดิจิทัลได้
กล่าวอีกนัยหนึ่งโครงการดิจิทัลเป็นทั้งรายบุคคลหรือการทำงานร่วมกันซึ่งมีการวางแผนในลักษณะที่ประสบความสำเร็จในการแนะนำการเปลี่ยนแปลงหรือการจัดการการดำเนินงานดิจิตอลและกลยุทธ์
โครงการดิจิทัลประเภทต่าง ๆ คืออะไร
หากคุณทำงานเป็นผู้จัดการโครงการดิจิทัลมีโครงการดิจิตอลหลายประเภทที่คุณสามารถทำได้ เพียงแค่ชื่อไม่กี่:
ตัวอย่างของโครงการดิจิทัลที่เป็นไปได้เหล่านี้ค่อนข้างแคบ โครงการขนาดเล็กดังกล่าวที่คุณมีแนวโน้มที่จะได้รับในองค์กรของคุณในบางจุดไม่ว่าจะเป็นโครงการดังกล่าว จำกัด หรือต่อเนื่อง
หรือคุณอาจเผชิญกับโครงการที่กว้างขึ้นซึ่งมีขนาดใหญ่ขึ้นและต่อเนื่องในธรรมชาติ โครงการดังกล่าวอาจรวมถึง:
เราได้กล่าวถึงโครงการดิจิตอลสองประเภทที่สำคัญซึ่งเป็นโครงการประเภทแคบและโครงการที่กว้างขึ้น มีปัจจัยบางอย่างที่มีส่วนร่วมในการกำหนดโครงการดิจิทัลประเภทใดที่คุณจะต้องเผชิญ
ไปกันเถอะกว่าแต่ละปัจจัยเหล่านี้ในทางกลับกัน
ขอบเขตโครงการมักกำหนดว่าโครงการของคุณมีขนาดใหญ่หรือเล็ก ขอบเขตโครงการคือทุกแง่มุมของโครงการและสิ่งที่ส่งมอบโครงการและผลลัพธ์ที่คาดหวังของโครงการ มันคือการเข้าถึงขนาดและผลกระทบของโครงการของคุณและระบุรายละเอียดการทำงานที่เกี่ยวข้องทรัพยากรและปัจจัยเหล่านั้นที่จำเป็นต่อการถือว่าโครงการประสบความสำเร็จ
ปัจจัยที่สองในการพิจารณาประเภทของโครงการคือกรอบโครงการ โครงการสามารถสั้นได้ยาว จำกัด หรือต่อเนื่อง
ค่าใช้จ่ายหรืองบประมาณของโครงการยังเป็นอีกปัจจัยหนึ่ง โครงการอาจมีราคาถูกหรือมีราคาแพงมาก ซึ่งมักจะขึ้นอยู่กับขอบเขตของโครงการกรอบเวลาของโครงการและวิธีการมีการวางแผนโครงการจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญ
เมื่อพูดถึงขอบเขตจำนวนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องสามารถกำหนดขอบเขตของโครงการและในคำกำหนดประเภทของโครงการ
ไม่ว่าโครงการของคุณจะอยู่ในแผนกเดียวในแต่ละแผนกต่างๆทั่วทั้งองค์กรต่าง ๆ หรือแม้แต่ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกันสามารถมองเห็นได้จากโหมดของการสื่อสารเลือก
กระบวนการจัดการโครงการดิจิทัล
ตอนนี้คุณรู้ว่าโครงการดิจิทัลเป็นโครงการดิจิทัลที่สามารถดำเนินการได้เป็นเวลาที่จะเริ่มพูดคุยเกี่ยวกับกระบวนการจัดการโครงการดิจิทัล
ในขณะที่โครงการดิจิทัลสามารถจัดการผ่านการประยุกต์ใช้วิธีการจัดการโครงการที่แตกต่างกันมีขั้นตอนพื้นฐานบางอย่างที่สามารถกล่าวได้ว่าเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับแต่ละโครงการดิจิทัล
หมายเหตุสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีการจัดการโครงการ: วิธีการจัดการโครงการสามารถอธิบายได้ว่าเป็นชุดของหลักการที่แนะนำกระบวนการจัดการโครงการและทีมของพวกเขาติดตามในขณะที่จัดการโครงการ
หากต้องการอ่านเกี่ยวกับวิธีการจัดการโครงการที่พบมากที่สุดและเป็นที่นิยมจะตรวจสอบโพสต์บล็อกนี้ใน18 วิธีการจัดการโครงการชั้นนำที่ใช้ในปี 2563 .
โครงการดิจิทัลที่คล้ายคลึงกับโครงการทั่วไปจะผ่านขั้นตอนพื้นฐานหรือกระบวนการพื้นฐาน 5 ขั้นตอน ขั้นตอนเหล่านี้ประกอบขึ้นเป็นวงจรโครงการโครงการ .
ในขณะที่ทั้งสองรูปแบบของการจัดการโครงการอาจผ่านขั้นตอนในวงจรชีวิตของโครงการขั้นตอนเฉพาะที่แต่ละการติดตามหรือผ่านไปสามารถเห็นได้ที่จะแตกต่างกัน
สำหรับโครงการดิจิทัลขั้นตอนพื้นฐานโครงการดิจิทัลใด ๆ สามารถพูดได้ว่าเป็น 5 ต่อไปนี้:
ลองผ่านแต่ละขั้นตอนหรือกระบวนการในทางกลับกันกัน
คล้ายกับโครงการทั่วไปการวางแผนเป็นส่วนสำคัญของการจัดการโครงการดิจิทัลเช่นกัน
ขั้นตอนการวางแผนเบื้องต้นของวงจรชีวิตของโครงการรวมถึงการจัดวางและการระดมความคิดแนวคิดที่อยู่เบื้องหลังโครงการและการประเมินองค์ประกอบของโครงการและตัวเลือกและความเป็นไปได้ทั้งหมดที่มีอยู่
ในที่สุดการวางแผนนี้นำไปสู่ข้อเสนอโครงการซึ่งเป็นเอกสารพื้นฐานในวงจรชีวิตของโครงการ
ขั้นตอนการวางแผนเบื้องต้นของวงจรชีวิตของโครงการรวมถึงระดมสมองกับลูกค้าและรีดผ้าตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ของโครงการรวมถึงการประมาณการของกรอบเวลาและงบประมาณ
คุณจะวางแผนกับทีมงานของคุณและบทบาทเค้าโครงของคุณและเหตุการณ์สำคัญ .
หลังจากการวางแผนเบื้องต้นเป็นเวลาที่จะยืดออกและจัดวางโครงการทั้งหมดอย่างถูกต้องในเฟสที่สองซึ่งเกี่ยวข้องกับการวางแผนเพิ่มเติมในขั้นตอนการกำหนดขอบเขต
ในขั้นตอนนี้คุณจะกำหนดฟังก์ชันการทำงานข้อกำหนดและรูปแบบแผนหรือแผนงานเพื่อวิธีการวางแผนเพื่อรับสิ่งเหล่านี้ โดยปกติแล้วจะทำกับลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องในโครงการ
ในช่วงนี้แผนรายละเอียดสำหรับการดำเนินการตามแนวคิดเริ่มต้นของโครงการนั้นมีการระบุไว้และมีการวางแผนที่เหมาะสม
นี่คือเมื่อทีมงานต่าง ๆ มีส่วนเกี่ยวข้องทีมงานสร้างสรรค์มักจะมีส่วนร่วมในกระบวนการนี้และประสบการณ์การใช้งานได้รับการออกแบบ
คำแถลงการทำงานเป็นเอกสารโครงการที่ออกมาจากขั้นตอนนี้ของวงจรโครงการนี้และส่งมอบให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องที่เกี่ยวข้อง คำแถลงการทำงานรวมถึงงบประมาณและข้อกำหนดเบื้องต้นที่ควรลงนามโดยลูกค้าและองค์กรที่ดำเนินโครงการ
ในขั้นตอนนี้ของวงจรชีวิตโครงการความต้องการของโครงการและข้อมูลจำเพาะการออกแบบที่วางแผนไว้จะมอบให้กับทีมพัฒนา
นี่คือขั้นตอนที่การดำเนินการตามแผนเหล่านี้สามารถเริ่มต้นได้
กระบวนการพัฒนาของโครงการจะเป็นไปตามปกติความก้าวหน้าจากส่วนหลังไปยัง Front-End .
เมื่อทีมพัฒนาไปทำงานผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมักจะถูกนำเข้ามาอีกครั้งเพื่อให้การแก้ไขและขัดเงาที่จะทำในความร่วมมือกับลูกค้า
ด้วยข้อเสนอแนะจากลูกค้าและผู้มีส่วนได้เสียทำการปรับเปลี่ยน
ขั้นตอนนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าสัมผัสสุดท้ายเพื่อให้ผลิตภัณฑ์ของโครงการสามารถพร้อมสำหรับการทดสอบและการปรับใช้
ก่อนที่ผลิตภัณฑ์จะถูกส่งมอบให้กับผู้ใช้ปลายทางขั้นตอนการปรับใช้ของวงจรชีวิตของโครงการจะต้องทำ
ขั้นตอนของกระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการทดสอบของผลิตภัณฑ์ที่นี่กรณีการใช้งานที่แตกต่างกันได้รับการพิจารณา
การประกันคุณภาพยังดำเนินการอยู่ สิ่งนี้สำคัญก่อนที่ผลิตภัณฑ์จะมีชีวิตอยู่กับผู้ใช้ปลายทาง
คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อกำหนดและข้อมูลจำเพาะทั้งหมดที่ถูกกำหนดไว้ในขั้นต้นได้รับการดำเนินการเรียบร้อยแล้ว
เมื่อเสร็จสิ้นการทดสอบแล้วผลิตภัณฑ์โครงการจะถูกปรับใช้และดำเนินการอยู่กับผู้ใช้
เมื่อผลิตภัณฑ์ได้รับการส่งมอบวงจรชีวิตของโครงการไม่เกินและเวทีการบำรุงรักษาเริ่มต้น
การบำรุงรักษาเป็นเฟสอย่างต่อเนื่องและเกี่ยวข้องกับการปรับปรุงฟังก์ชั่นความเสถียรในขณะที่เสนอการสนับสนุนสำหรับผู้ใช้ผลิตภัณฑ์
ขั้นตอนนี้ยังเกี่ยวข้องกับแก้ไขข้อบกพร่องใด ๆที่อาจเกิดขึ้น
นี่คือห้าขั้นตอนของวงจรชีวิตของโครงการดิจิทัล โปรดจำไว้ว่านี่เป็นเพียงกระบวนการทั่วไปของความคืบหน้าของโครงการดิจิทัลตามปกติ กระบวนการนี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับโครงการที่คุณกำลังดำเนินการและรายละเอียดของแต่ละเฟสนั้นขึ้นอยู่กับโครงการแต่ละโครงการแน่นอน
บทสรุป
ที่นั่นคุณมีมันกระบวนการจัดการโครงการดิจิทัล
ในช่วงวงจรชีวิตโครงการดิจิตอลเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแน่ใจว่าโครงการยังคงอยู่ในขอบเขตในงบประมาณและภายในกำหนดการที่จะให้โครงการของคุณบรรลุผลสำเร็จ
วิธีหนึ่งเพื่อให้แน่ใจว่านี่คือการใช้สิ่งที่ผู้จัดการโครงการจำนวนมากทำซึ่งการลงทุนในความช่วยเหลือของเครื่องมือการจัดการโครงการ .
ทำไมไม่ลอง ผู้จัดการงาน UDN . ผู้จัดการงาน UDNเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ให้ทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจัดการโครงการของคุณภายในหนึ่งแพลตฟอร์มเพื่อให้คุณไม่ได้เล่นกลระหว่างแอพที่แตกต่างกันและพยายามที่จะอยู่ด้านบนของโครงการทั้งหมด
กับผู้จัดการงาน UDNคุณสามารถใช้ประโยชน์จากการจัดการงานคุณสมบัติ,Timesheetsคุณสมบัติ,การจัดการประชุม , แผนภูมิ Ganttการจัดการความเสี่ยงและปัญหาและคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมาย
