Gerenciando projetos digitais: o processo de gerenciamento de projetos digitais
Com a maioria das nossas vidas gastas na frente de computadores, smartphones e dispositivos on-line, houve um aumento significativo na popularidade deProjetos Digitais. .
A necessidade de projetos digitais e conteúdo significa que o gerenciamento de projetos digitais é mais prevalente e há uma necessidade de gerenciadores de projetos digitais.
Se você está se perguntando exatamente o que isso significa e queria aprender mais sobre o processo de gerenciamento de projetos digitais, você veio ao lugar certo.
Então, vamos certo para isso.
Mas primeiro, o que são projetos digitais?
O que é um projeto digital?
Produtos digitais são os produtos que são desenvolvidos e entregues digitalmente.
Vamos quebrar isso mais longe, um projeto é quando sua organizaçãocomeça, melhora, alterações ou dissolve um produto, função ou serviço. Se este produto, função ou serviço estiver em uma plataforma digital, ele poderá ser considerado um projeto digital.
Em outras palavras, um projeto digital é um empreendimento individual ou colaborativo que é planejado de tal forma que atinja a introdução, transformação ou gerenciamento deOperações digitaise estratégias.
Quais são os diferentes tipos de projetos digitais?
Se você trabalha como gerente de projeto digital, existem muitos tipos diferentes de projetos digitais que você poderia trabalhar. Apenas para citar alguns:
Esses exemplos de possíveis projetos digitais são bastante estreitos. Tais projetos menores que você provavelmente receberá em sua organização em algum momento, se esses projetos são finitos ou contínuos.
Alternativamente, você também pode enfrentar projetos mais amplos que são maiores e contínuos na natureza. Esses projetos podem incluir:
Mencionamos dois tipos principais de projetos digitais, que são projetos de tipo estreito e projetos mais amplos. Existem certos fatores que desempenham uma parte na determinação de que tipo de projeto digital você estará enfrentando.
Vamos passar por cima de cada um desses fatores, por sua vez.
O escopo do projeto geralmente determina se o seu projeto é grande ou pequeno. O escopo do projeto é todos os aspectos de um projeto eQuais entregase os resultados são esperados do projeto. É o alcance, escala e impacto do seu projeto e especifica oDetalhes de trabalho envolvidosos recursos e esses fatores necessários para considerar o projeto um sucesso.
O segundo fator na determinação do tipo de projeto é o cronograma do projeto. Os projetos podem ser curtos, longos, finitos ou contínuos.
O custo ou.Orçamento de um projetoé também outro fator determinante. Projetos podem ser relativamente baratos ou muito caros. Isso geralmente depende do escopo do projeto, o prazo do projeto, e também a maneira como oprojeto está planejado, organizado e priorizado.
Ao falar sobre o escopo, o número de partes interessadas envolvido pode moldar oescopo do projetoe em termos determinam o tipo de projeto.
Se o seu projeto está dentro de um departamento, entre diferentes departamentos, em diferentes organizações, ou mesmo locais geográficos diferentes podem ser vistos a partir dos modos decomunicaçãoescolhido.
O processo de gerenciamento de projetos digitais
Agora que você sabe quais são os projetos digitais e os diferentes tipos de projetos digitais que podem ser realizados, é hora de começar a falar sobre o processo de gerenciamento de projetos digitais.
Embora os projetos digitais possam ser gerenciados por meio da aplicação de diferentes metodologias de gerenciamento de projetos, há alguns passos básicos que podem ser comuns para cada projeto digital.
Uma breve nota sobre metodologias de gerenciamento de projetos: Metodologias de gerenciamento de projetos podem ser descritas como um conjunto de princípios que orientam os processos um gerente de projeto e sua equipe seguem enquanto gerencia um projeto.
Para ler sobre as metodologias de gerenciamento de projetos mais comuns e populares, confira esta postagem no blog no18 principais metodologias de gerenciamento de projetos para usar em 2020 .
Um projeto digital, indiscutivelmente semelhante a projetos típicos passa por 5 etapas ou processos básicos. Essas etapas compõem ociclo de vida do projeto .
Embora ambas as formas de gerenciamento de projetos possam passar por etapas no ciclo de vida do projeto, as etapas específicas que seguem ou passam podem ser vistas para serem diferentes.
Para um projeto digital, as etapas básicas que qualquer projeto digital passar pode ser considerado o seguinte 5:
Vamos passar por cada passo ou processo por sua vez.
Semelhante a projetos típicos, o planejamento é uma parte essencial da gestão de projetos digitais também.
A fase inicial do planejamento do ciclo de vida do projeto inclui a exibição edebateA ideia por trás do projeto e avaliando os elementos do projeto e todas as opções e possibilidades disponíveis.
Este planejamento eventualmente leva à proposta de projeto que é um documento fundamental no ciclo de vida do projeto.
A fase inicial do planejamento do ciclo de vida do projeto incluiBrainstorming com o clientee solar os requisitos definidos do projeto, bem como uma estimativa do prazo e orçamento.
Você também planejará com sua equipe e formar papéis eMilestones .
Após o planejamento inicial, é hora de endireitar e colocar corretamente todo o projeto na segunda fase que envolve planejamento adicional na fase de escopo.
Nesta fase, você definirá a funcionalidade, os requisitos e o layout, o plano ouroadmap para como você planejapara obtê-los. Isso geralmente é feito com o cliente e as partes interessadas envolvidas no projeto.
Durante esta fase, um plano detalhado para a implementação da ideia inicial do projeto é delineado e é colocado em um plano adequado.
É quando as diferentes equipes também estão envolvidas.Equipes criativasmuitas vezes são envolvidos nesse processo e a experiência do usuário é projetada.
A declaração de trabalho é o documento do projeto que sai dessa fase do ciclo de vida do projeto e é entregue às partes interessadas relevantes envolvidas. A declaração de trabalho inclui o orçamento e os requisitos iniciais que devem ser assinados pelo Cliente e pela organização que realizam o projeto.
Nesta fase do ciclo de vida do projeto, os requisitos do projeto e doEspecificações de design planejadosão dados à equipe de desenvolvimento.
Este é o estágio em que a implementação desses planos pode começar.
O processo de desenvolvimento do projeto seguirá um típicoProgressão de back-end para front-end .
Uma vez que a equipe de desenvolvimento chega a trabalhar, as partes interessadas são muitas vezes trazidas mais uma vez para permitir a revisão e o polimento a serem feitas em colaboração com o cliente.
Com feedback do cliente e das partes interessadas, os ajustes são feitos.
Esta fase garante que os toques finais sejam feitos para que o produto do projeto possa estar pronto para testes e depois implantação.
Antes que um produto possa ser entregue ao usuário final, a fase de implantação do ciclo de vida do projeto deve ser feita.
Esta fase do processo envolve o teste do produto, aqui são considerados diferentes casos de uso.
A garantia de qualidade também é realizada. Isso é importante antes que o produto possa ir ao usuário final.
Você deve garantir que todos os requisitos e especificações inicialmente descritas foram implementados com sucesso.
Depois que o teste é feito, o produto do projeto é implantado e vai ao vivo para o usuário.
Uma vez que o produto tenha sido entregue, o ciclo de vida do projeto não acabou, e oPalco de manutençãocomeça.
A manutenção é uma fase contínua e envolve a melhoria da funcionalidade, estabilidade, além de oferecer suporte para os usuários do produto.
Esta etapa também envolveCorrigindo quaisquer bugsque pode surgir.
Estas são as cinco etapas do ciclo de vida do projeto digital. Lembre-se que este é apenas um processo geral de como os projetos digitais habituais progredem. Esse processo pode diferir dependendo do projeto que você está trabalhando e os detalhes de cada fase são definitivamente dependentes de projetos individuais.
Conclusão
Lá você tem, o processo de gerenciamento de projetos digitais.
Durante o ciclo de vida do projeto digital, é importante garantir que o projeto permaneça no escopo, no orçamento, e dentro do cronograma para que seu projeto atinja seu resultado com sucesso.
Uma maneira de garantir que isso seja adoptar o que muitos gerentes de projeto fazem, que está investindo na ajuda de umFerramenta de gerenciamento de projetos .
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