Gestionarea proiectelor digitale: procesul de gestionare a proiectelor digitale
Cu majoritatea vieții noastre petrecute în fața computerelor, smartphone-urilor și a dispozitivelor online, a existat o creștere semnificativă a popularitățiiProiecte digitale .
Nevoia de proiecte și conținut digital înseamnă că gestionarea digitală a proiectului este mai răspândită și este nevoie de manageri de proiect digital.
Dacă vă întrebați exact ce înseamnă și dorit să aflați mai multe despre procesul de gestionare a proiectului digital, ați ajuns la locul potrivit.
Deci, hai să mergem la asta.
Dar mai întâi, ce sunt proiectele digitale?
Ce este un proiect digital?
Produsele digitale sunt acele produse care sunt dezvoltate și livrate digital.
Să distrugem mai departe, un proiect este atunci când organizația dvs.începe, se îmbunătățește, se schimbă sau se dizolvă un produs, o funcție sau un serviciu. Dacă acest produs, funcție sau serviciu se află pe o platformă digitală, acesta poate fi considerat un proiect digital.
Cu alte cuvinte, un proiect digital este fie o întreprindere individuală sau colaborativă care este planificată astfel încât să realizeze introducerea, transformarea sau gestionareaOperațiuni digitaleși strategii.
Care sunt diferitele tipuri de proiecte digitale?
Dacă lucrați ca manager de proiect digital, există multe tipuri diferite de proiecte digitale pe care le puteți lucra. Doar pentru a numi câteva:
Aceste exemple de posibile proiecte digitale sunt destul de înguste. Astfel de proiecte mai mici pe care le puteți primi în organizația dvs. la un moment dat, dacă astfel de proiecte sunt finite sau continue.
Alternativ, vă puteți confrunta cu proiecte mai largi care sunt mai mari și continue în natură. Astfel de proiecte pot include:
Am menționat două tipuri majore de proiecte digitale, care sunt proiecte de tip îngust și proiecte mai largi. Există anumiți factori care joacă un rol în determinarea tipului de proiect digital pe care îl veți confrunta.
Să mergem pe fiecare dintre acești factori la rândul lor.
Domeniul de aplicare al proiectului determină adesea dacă proiectul dvs. este mare sau mic. Domeniul de aplicare al proiectului este toate aspectele unui proiect și ale unui proiectCe rezultateși rezultatele se așteaptă la proiect. Este REACH, scara și impactul proiectului dvs. și specificăDetalii de lucru implicate, resursele și acei factori necesari pentru a considera proiectul un succes.
Al doilea factor în determinarea tipului de proiect este interfața proiectului. Proiectele pot fi fie scurte, lungi, finite sau continue.
Costul sauBugetul unui proiecteste, de asemenea, un alt factor determinant. Proiectele pot fi relativ ieftine sau foarte scumpe. Acest lucru depinde, de obicei, de domeniul de aplicare al proiectului, de interfața proiectului, precum și de modul în careProiectul este planificat, organizat și prioritizat.
Când vorbim despre domeniul de aplicare, numărul părților interesate implicate poate formascopul proiectuluiși în termen de determinarea tipului de proiect.
Indiferent dacă proiectul dvs. se află într-un departament, în diferite departamente, în diferite organizații sau chiar diferite locații geografice pot fi văzute din modurile decomunicareales.
Procesul de gestionare a proiectului digital
Acum că știți ce proiecte digitale sunt și diferitele tipuri de proiecte digitale care pot fi întreprinse, este timpul să începem să vorbim despre procesul de gestionare a proiectelor digitale.
În timp ce proiectele digitale pot fi gestionate prin aplicarea diferitelor metodologii de management de proiect, există unii pași de bază care se pot spune că sunt comune pentru fiecare proiect digital.
O scurtă notă privind metodologiile de gestionare a proiectelor: Metodologiile de management de proiect pot fi descrise ca un set de principii care ghidează procesele un manager de proiect și echipa lor urmează în timp ce gestionează un proiect.
Pentru a citi despre cele mai comune și mai populare metodologii de management de proiect, verificați acest blog Post pe18 Metodologii de management de proiect de top pentru a fi utilizat în 2020 .
Un proiect digital, cu siguranță similar cu proiectele tipice, trece prin 5 etape sau procese de bază. Acești pași alcătuiescciclul de viață al proiectului .
În timp ce ambele forme de management de proiect ar putea trece prin pași în ciclul de viață al proiectului, etapele particulare pe care fiecare urmează sau le trece prin pot fi văzute ca fiind diferite.
Pentru un proiect digital, etapele de bază Orice proiect digital se poate spune că este următorul 5:
Să trecem prin fiecare pas sau un proces la rândul său.
Similar cu proiectele tipice, planificarea este o parte esențială a managementului proiectelor digitale.
Faza inițială de planificare a ciclului de viață al proiectului include stabilirea șiBrainstorming.Ideea din spatele proiectului și evaluarea elementelor proiectului și toate opțiunile și posibilitățile disponibile.
Această planificare conduce în cele din urmă la propunerea de proiect care este un document fundamental în ciclul de viață al proiectului.
Faza inițială de planificare a ciclului de viață al proiectului includeBrainstorming cu clientulși călcarea cerințelor definite ale proiectului, precum și o estimare a timpului și bugetului.
De asemenea, veți planifica împreună cu echipa dvs. și să schițați rolurile șirepere .
După planificarea inițială, este timpul să ne îndreptăm și să stabilim în mod corespunzător întregul proiect din a doua fază care implică planificarea ulterioară în faza de instituire.
În această etapă, veți defini funcționalitatea, cerințele și aspectul, planul sauFoaia de parcurs la modul în care planificațipentru a obține aceste lucruri. Acest lucru se face de obicei cu clientul și cu părțile interesate care sunt implicate în proiect.
În această fază, este subliniat un plan detaliat pentru punerea în aplicare a ideii inițiale a proiectului și este pus într-un plan adecvat.
Aceasta este atunci când sunt implicate și diferitele echipe.Echipele creativesunt adesea angajate în acest proces, iar experiența utilizatorului este proiectată.
Declarația de lucru este documentul de proiect care iese din această etapă a ciclului de viață al proiectului și este predat părților interesate relevante care sunt implicate. Declarația de lucru include bugetul și cerințele inițiale care ar trebui semnate de către Client și organizația care efectuează proiectul.
În această etapă a ciclului de viață al proiectului, cerințele proiectului șiSpecificații de design planificatesunt date echipei de dezvoltare.
Aceasta este etapa în care poate începe implementarea acestor planuri.
Procesul de dezvoltare al proiectului va urma un tipicProgresie de la back-end la front-end .
Odată ce echipa de dezvoltare ajunge la muncă, părțile interesate sunt adesea aduse din nou pentru a permite revizuirea și lustruirea în colaborare cu clientul.
Cu feedback de la client și părțile interesate, se fac ajustări.
Această etapă asigură că se fac atingeri finale astfel încât produsul proiectului să poată fi pregătit pentru testare și apoi pentru desfășurare.
Înainte ca un produs să poată fi predat utilizatorului final, stadiul de desfășurare al ciclului de viață al proiectului trebuie făcut.
Această etapă a procesului implică testarea produsului, aici sunt luate în considerare cazuri diferite de utilizare.
Asigurarea calității este, de asemenea, întreprinsă. Acest lucru este important înainte ca produsul să poată merge în direct la utilizatorul final.
Trebuie să vă asigurați că toate cerințele și specificațiile care au fost inițial prezentate au fost implementate cu succes.
Odată ce testarea se face, produsul proiectului este implementat și merge în direct la utilizator.
Odată ce produsul a fost livrat, ciclul de viață al proiectului nu se termină șiEtapa de întreținereîncepe.
Întreținerea este o fază continuă și implică îmbunătățirea funcționalității, stabilității, oferind, de asemenea, suport pentru utilizatorii de produse.
Această etapă implică de asemeneaFixarea oricăror bug-uricare pot apărea.
Acestea sunt cele cinci etape ale ciclului de viață al proiectului digital. Amintiți-vă că acesta este doar un proces general despre modul în care progresul proiectelor digitale obișnuite. Acest proces poate diferi în funcție de proiectul pe care lucrați și detaliile fiecărei faze sunt cu siguranță dependente de proiectele individuale.
Concluzie
Acolo aveți, procesul de gestionare a proiectului digital.
În timpul ciclului de viață al proiectului digital, este important să se asigure că proiectul rămâne în domeniul de aplicare, în buget, iar în cadrul programului pentru ca proiectul să-și atingă rezultatul cu succes.
O modalitate de a se asigura că acest lucru este de a adopta ceea ce fac mulți manageri de proiect, care investește în ajutorul unui aInstrumentul de gestionare a proiectelor .
De ce nu încercați Manager de sarcini UDN. . Manager de sarcini UDN.Este un instrument de management de proiect care oferă tot ce ați putea avea nevoie pentru a vă gestiona proiectul într-o singură platformă, astfel încât să nu vă jonglez între diferite aplicații și să încercați să păstrați în partea de sus a întregului proiect.
Cu Manager de sarcini UDN.Puteți profita deManagementul sarcinilor.Caracteristici,Titheheets.Caracteristici,Întâlnire de gestionare , Gantt Grafice, gestionarea riscului și a emisiunii și multe alte caracteristici.
