5 تحديات التحول الرقمي وكيفية التغلب عليها

يحدث التحول الرقمي منذ اختراع الكمبيوتر الشخصي وكان يشاحن Turbo عندما جاء الإنترنت، حيث كان الناس قادرين على التواصل على الفور في جميع أنحاء العالم. كانت "السحابة" الوحي الكبير القادم، حيث يمكن للفرق في جميع أنحاء العالم الوصول إلى بياناتها بأمان بغض النظر عن المكان الذي يعمل فيه. بسرعة إلى الأمام إلى عام 2020، وأجبرت الوباء العديد من المنظمات على تحويل كيفية عملها معا بين عشية وضحاها لأن التحول الرقمي جاء إلى طليعة مرة أخرى.

يلاحظ ماكينسي أن الردود على الوباء لديها اسرعت اعتماد التقنيات الرقمية منذ عدة سنوات وأن العديد من هذه التغييرات قد تحمل طويلة في المستقبل. بعد كل شيء، أصبح التصغير الآن اسم أسرة بفضل ملايين الشركات التي تنقل إلى العمل عن بعد واحتضانالتعاون الافتراضيوبعد سيستمر مكان العمل في التطور كمنظمات تبدو للعمل أكثر ذكاء وتكون أكثر كفاءة. ولكن ما هو التحول الرقمي؟ ما الذي يجب أن تكون المنظمات تدرك لأنها تستمر في التحرك نحو مستقبل العمل؟ وكيف يمكنك التغلب على أكبر تحديات التحول الرقمي للوصول إلى النجاح في هذه البيئة الجديدة؟

ما هو التحول الرقمي؟

التحول الرقمي يختلف في كل منظمة. إنه ينطوي على عقلية مفتوحة لإقامة نماذج جديدة مع كيفية عمل الفرق داخليا مع بعضها البعض وخارجي مع العملاء. إنه يتعلق بالاستفادة من التكنولوجيا الحديثة لإبلاغ كيفية تشغيل الأعمال التجارية ويشمل كل شيء من تحسين العمليات التجارية، لإعادة تجديد ثقافتك الداخلية، وتعزيز تفاعلات العملاء.

مع التحول الضخم إلى رقمي، أدت زيادة التكنولوجيا الناشئة إلى قيادة العديد من الشركاتتجربة التعب الرقميعند اعتماد المزيد من التطبيقات والبرامج إلى "تكون دائما" في حينالعمل عن بعدوبعد انها ليست فقط عن اعتماد التكنولوجيا، رغم ذلك. كما أنه حول وجود عقلية نمو التفكير الأمامي. على جانب الشركات، القدرة على الابتكار بشكل أسرع ومواكبة الأوقات فيأعلى قائمة الأولوياتلماذا تعتنق المنظمات التحول الرقمي.

هناك العديد من الأسباب التي تجعلك قد تفكر في الاستثمار في التكنولوجيا، ولكن في التنفيذ بنجاح غالبا ما تأتي مع تحديات التحول الرقمية التالية.

خمس تحديات تحويل رقمية مشتركة

غالبا ما يكون الحصول على الشراء التنفيذي هو العقبة الأكبر لأنها قد تكون قد أقامت بعذاب سير عمل أو استثمرت في التقنية كانت فعالة مرة واحدة ولكنها قديمة الآن. ربما قد تغير الوباء كل ذلك.

في بداية 2020،67٪ من المديرين التنفيذيين الأمريكيينأعرب مخاوف بشأن مهاجرة جميع أعمالهم إلى السحابة. في الوقت الحاضر، لم يكن لدى معظم الشركات أي خيار سوى احتضان التقنيات الرقمية. إن التردد الأولي يتراجع بسرعة إلى الضرورة - لدرجة أن 70٪ من المديرين التنفيذيين يقولون إن إنشاء نماذج أعمال رقمية جديدة وديارات الإيرادات قد تسارعت بأشهر أو سنوات بسبب الوباء.

من الصعب الجدال مع نتائج مثل هذا. لمواكبة الأوقات، لا تعطي تقنية أو عمليات جديدة فرصة يمكن أن تكون أكثر خطورة من عدم القيام بأي شيء.

على الجانب الآخر، قد يتحدى فريق الإدارة التنفيذي الآن الوضع الراهن الذي أنشأوه عندما تأسست الشركة والذهاب إلى التحول الرقمي. فقط لأن مستوى ج قد يكون مقتنعا بأن تعطيل العمليات التجارية والاستثمار في الأدوات الرقمية الأحدث هو الطريقة الجديدة للذهاب، لا يعني أن الجميع في المنظمة قد اشتروا فيها. لذلك، إذا كان الحصول على الشراء التنفيذي هو الأولوية الأولوية - نظرا لأنهم يوافقون على الميزانية - ثم الحصول على إخراج الإدارات من قادة الفريق وموظفيهم أولوية واحدة. إنهم يحتملون أن يستخدموا هذه الأدوات يوميا حتى يحتاجون إلى شراء أكثر من أي شخص آخر.

مع أي تكنولوجيا جديدة في الوظيفة، قد يكون فريقك غير مريح باستخدامه في البداية. هذا طبيعي لأنهم اعتادوا على العمليات المألوفة وإدخال أي شيء جديد، أن الألفة تعطلت. "هذه هي الطريقة التي فعلت بها دائما" لا يمكن أن تكون استجابة صالحة عندما تتطلع المنظمة إلى التجاوز منافتها ومقياسها. فقط تأكد من أن أسباب احتضان التحول الرقمي على المدى الطويل. تذكر، رحلة التحول الرقمي الخاصة بك لا ينتمي إلى فرد واحد أو قسم وبعد

احتفظ بالموظفين الذين يشاركون خلال عملية Onboarding من خلال تشجيعهم على طرح الأسئلة والمشاركة في النشر. القيام بذلك يمكن أن تمكنهم ويحصلون عليهم أن يشعرون بالمشاركة في صنع القرار بدلا من كونهم مفوضين باستخدام التقنية الجديدة. علاوة على ذلك، لديك بالفعل (أو تنفيذ) استراتيجية رشيقةيمكن أن تساعد فريقك على التنقل في عدم اليقين أثناء طرح تقنيات أو عمليات جديدة خلال العادي التالي.

تخيل إذا كان فريقك يقتصر على القلم والورق؛ استخدام الملاحظات اللاصقة للتواصل، وتقاويم المكتب لجدولة الاجتماعات، والاعتماد على المكالمات الهاتفية للتحقق في المشاريع. من الصعب فهم أي عمل تجاري في عام 2021 قادرا على التوسعات والتعاون بكفاءة مع هذه الأساليب البدائية عندما تكون هناك العديد من الحلول المتطورة المتاحة الآن.

إذا كنت تعتمد على أدوات قديمة مثل البريد الإلكتروني وجداول البيانات، والتي لا شك في خطوة أعلاه الملاحظات المكتوبة بخط اليد والمكالمات الهاتفية، فإن هذه لها مجموعة من القيود الخاصة بها. لا يزال لديك صندوق الوارد وجداول البيانات مكانا، لكن الفرق الحديثة تحتاج إلى أكثر من هذه الأدوات النسوية.

أكبر القضايا هي قابلية التوسع والتعددية. البحث عن بريدك الإلكتروني المشروع التحديثات وملاحظات الأصول مملة وتستغرق وقتا طويلا. أسئلة مثل "أين هي أحدث إصدار من الفيديو التجريبي؟" و "أي نبذة واحدة أحتاج إلى تقديم ملاحظات وموافقة؟" سيكون من الصعب حل نجع علبة الوارد الخاصة بالبريد الإلكتروني.

مع وجود جداول البيانات، ليس فقط أنهم يعانون من نقص النظر في النظر، ولكن حتى مع الصيغ المتقدمة والتنسيق، فإنهم يفتقرون إلى براعة الأدوات السحابية. ويمكنك أن تنسى حفظ الملفات إلى جداول البيانات أو إعداد تذكيرات المشروع لأن هذا غير موجود مع Microsoft Excel أو أوراق Google. ميزات مثلعزل الأصول البصرية على الانترنتقم بتوفير رؤية واسعة النطاق في ملاحظات حساسة للوقت مع إشعارات المستخدم التلقائي، والتي تسرع أوقات الموافقة.

التعاون أسهل من أي وقت مضى اليوم لأن كل شيء يعيش في السحابة. عند إدارة عملك في حل إدارة العمل التعاونية (CWM) مثل UDN مدير المهام ، إنه نظام رئيسي للسجل الذي يخزن جميع تعليقاتك وتحديثات الملفات، وأتمتة الموافقات، وتتبع معدلات فريقك للساعة، وكلها أكثر بكثير. بالإضافة إلى ذلك، مع ميزات مدمجة مثل@أشير و عرض علامات، يمكنك الحفاظ على الجميع في الحلقة. إنها درب الورق الذي تفصل كل شيء يحدث مع العمل المستمر والمستقبلي.

عندما يكون هدف المنظمة أن يكون رشيقا وقابل للتوسع، قد يكون الاعتماد على أدوات قديمة "مألوفة" ولكن ليس أفضل قرار تجاري. سيكون تحديث مكدس التكنولوجيا الخاص بك هو الأفضل على المدى الطويل، حتى لو كان هناك صراعات قصيرة الأجل مع الحصول على فريقك على متن الطائرة.

يعتمد اعتماد عقلية التحول الرقمي ضروريا للابتكار بشكل أسرع وأن تكون أكثر مرونة، لكن ميزانيتك قد تقتصر على الابتعاد عن العمليات القديمة في الأدوات الحديثة. يمكن أن تخيف بناء القضية التجارية لتكنولوجيا جديدة لأنه غالبا ما ينظر إليه على أنه "لقطة واحدة" للحصول على موافقة الميزانية.

عندما حان الوقت لإدخال تقنية جديدة لفريقك، فمن الأسهل عندما تكون هناك حواجز منخفضة أمام الدخول، مثل نسخة تجريبية مجانية. أثناء بدء بناء قضية العمل، أعط أمثلة على كيفية تفويت فريقك موعدا نهائيا أو يعاني باستمرار من الاختناقات بعمله وعدم تلبية KPIS. ثم، التجربة من خلال إدارة عدد قليل من المشاريع في برنامج جديد وتوثيق تجربة فريقك. ما كان متفوقا مقارنة بالنظام القديم؟ هل يمكنهم تتبع تقدم المشروع بشكل أفضل؟ ما هي نتائج الخط السفلي؟ يمكن أن يقطع تحليل المشروع والإجابة على هذه الأنواع من الأسئلة شوطا طويلا في الحصول على موافقة الميزانية.

UDN مدير المهام حر على سبيل المثال، يسمح للمستخدمين غير المحدودين بإدارة عملهم في محور مركزي، نموذجي حول كيفية إدارة منظمات المؤسسة والفرط في مجال عملهم. المستخدمون غير المحدود يعني عدم استبعاد أحد في فريقك ويحصل على العمل من نفس النظام الأساسي. مع توفر 200 حقيبة فرعية، إنها نقطة دخول رائعة للمؤسسات التي تتطلع إلى تجربة فوائد نظام CWM قوي.

كما تفكر في إضافة أدوات جديدة إلى كومة التكنولوجيا الخاصة بك، فإن معرفة كيفية جعلها تمرير البيانات ذات الصلة وإلى أنها قد تكون ساحقة. ما لم يكن لديك خلفية قوية أو تكنولوجية، يمكن أن يكون التعامل مع واجهات برمجة التطبيقات مربكا وكثيرا كبيرا "يتحدث التقنية".

عندما تعمل في UDN مدير المهام ، التكامل هو نسيم ل UDN مدير المهام دمجيمكنك من مزامنة أكثر من 400 موصلات مسبقة من 400+ لتطبيقات المؤسسات السحابية والمباني. كما يتيح لك الاتصال UDN مدير المهام إلى الآلاف أكثر استخدام موصلات عالمية للتطبيقات مع واجهات برمجة التطبيقات التي يمكن الوصول إليها. ما هو أفضل، إنه نظام بدون رمز، وبديهية للغاية لأي مجموعة مهارات المستخدم.

لا تدع تحديات التحول الرقمي تطغى عليك

سواء كنت تتطلع إلى اعتماد تقنيات جديدة أو تجديد عمليات عملك، لا تدعها تطغيا عليك. عندما تكون مستعدا لتجربة كيفية إدارة Hypergrowth منظمات المؤسسات عملها مع CWM، اذهب إلى هنا لبدء UDN مدير المهام تجربة مجانيةوبعد