مهارات إدارة المشاريع كل احتياجات مدير المشروع
هناك العديد من الطرق لإتقان فن ادارة مشروع وبعد ولكن، مع وقت محدود وتجربة، من الصعب معرفة ما يجب التركيز عليه. لهذا السبب لم نمنح العشرة الأكثر أهميةمهارات إدارة المشاريع كل المشروع يجب أن يكون المدير.
جيد ادارة مشروع يمكن للمهارات المساعدة في تحقيق أهدافها وتلبية توقعات العميل. تعرف على المزيد حول المهارات اللازمة لإدارة المشاريع وكيفية إتقانها باستخدام الأدوات التي قد تكون لديك بالفعل.
ما هي مهارات إدارة المشروع؟
ادارة مشروع المهارات هي مجالات الخبرة التي يمكن للمهنيين إتقانها لتحسين قدرتهم على تقديم عاليةجودةالنتائج، وشركات النطاق، وتعزيز الإيرادات.
ما هي المهارات اللازمة لإدارة المشاريع؟
المهارات اللازمة لإدارة المشاريع جميع المساعدة في تعزيز الإنتاجية، وتنظيم فرق، والحفاظ على المشاريعفي الوقت المحدد وتحت الميزانيةوبعد فيما يلي 10 مهارات جيدة لإدارة المشاريع كل مدير المشروع الاحتياجات.
1. الاتصالات
التواصل ضروري ل إدارة العملاء تعتمد على حوار قوي ومفتوح. وبالمثل، يمكن للفرق تحقيق أهدافها بشكل أفضل عندما يتواصل القادة جيدا وكل عضو يفهم بوضوح أدوارهم وواجباتهم.
كيفية إتقانها:اتبع الرصاص66٪من المسحين الذين يستخدمون أدوات إدارة المشاريع مثل UDN مدير المهام لتبسيط الرسائل وملاحظات المشروع في منصة واحدة يمكن الوصول إليها.
2. القيادة
يعرف أفضل مديري المشاريع أن استخدام نظام القيمة الخاصة بهم، وبعد رؤية قوية، ومساعدة الناس على تحقيق إمكاناتهم الكاملة مع السليمالجدولة و تخصيص المواردضروري للقيادة الناجحة.
كيفية إتقانه: خذ فئة عبر الإنترنت على القيادة التجارية مثل المرء الذي يدرسه الرئيس التنفيذي Starbucksهوارد شولتز على masterclassوبعد لا تخف من طلب ردود الفعل على أسلوب القيادة الخاص بك، سواء. بغض النظر عن الوقت الذي كنت فيه مدير مشروع، هناك دائما مجال للنمو.
3. إدارة المخاطر
إدارة المخاطرفي إدارة المشروع هي القدرة على تحديد وتخطيط أي عقبات قد تؤدي إلى تأخير تاريخ انتهاء المشروع، تؤثر على هدف العميل، أو جعل المشروع يزداد للميزانية.
كيفية إتقانها:مؤامرة خارج الجدول الزمنية معمخطط جانتبحيث يمكنك بوضوح إظهار القضايا المشتركة مثل الموارد المتنافسة أو إضافة مخزن مؤقت إضافي في حالة استغرق بعض العناصر الرئيسية أطول مما تتوقع. إيلاء اهتمام خاص لمهمةالتبعيات وإعداد إشعارات الفريق التلقائي لبدء الخطوات التالية عند وضع علامة على الأنشطة الهامة.
4. الشفافية
أتقن مديري المشاريع الناجح فن الحوار المفتوح والصادق عندما يتعلق الأمر بالعملاء وأعضاء الفريق. سيستركون أصحاب المصلحة في عمليةهم، وأبلغوا عملاء القضايا في الوقت الفعلي، ولديهم الشجاعة لإجراء قرارات معارضة بناء على غرائزهم وخبرتهم.
كيفية إتقانها:إظهار عملائك الخاصة بهملوحة القيادةعرض المشاريع النشطة ذات الصلة لتبسيط الاتصال وتوفير الوقت في تقارير الحالة.
5. وفد
الوفد في إدارة المشاريع يعني اختيار أفضل موظف للمهمة بناء على مهاراتهم وتوافرهم. يحتاج مديري المشاريع الذين يعملون في مشاريع نشطة متعددة في وقت واحد إلى التفكير فيما إذا كان الموظفون المعينين أو لا ينتشرون رفيعين أو إذا كان من الضروري استئجار عضو إضافي لفريق مع معظم الخبرة في مجال معين.
كيفية إتقانها:استخدم أداة إدارة المشروع التي تمنحكلوحة القيادةعرض ملخص لجميع المشاريع النشطة في وقت واحد. يمكنك الحصول على التحديثات، ابحث عن الأولويات المتنافسة، واستخدام فريقك بالكامل إلى أفضل قدراتها دون تجاوزها.
6. تحديد أولويات المهمة الاستراتيجية
لا يتم إنشاء جميع المهام على قدم المساواة، وهذا هو السبب في أن الأولوية هي واحدة من أهممهارات إدارة المشاريعوبعد
كيفية إتقانها:أضف مستويات الأولوية للمشاريع بالإضافة إلى المهام الفردية داخل كل مشروع لإعطاء فريقك صورة واضحة لما يحتاجون إليه التركيز عليه.
7. المرونة
غالبا ما يقوم العملاء بتقديم الطلبات، وسوف يستغرق البائعون أحيانا وقتا أطول من المتوقع، وقد يتعين على أعضاء الفريق خلطا حول المهام أو الأولويات وفقا لاحتياجات المشاريع الأخرى. لديك خطة احتياطية في مكانها عندما يحدث هذا (وليس إذا).
كيفية إتقانها:استخدم أداة تتيح لك سحب المهام وإفلاتها بسرعة بين الجداول الزمنية أو إعادة تعيينها لأعضاء الفريق المتاحين. قم بإعداد الإخطارات التلقائية لهذه التغييرات للحفاظ على الجميع على نفس الصفحة والتغلب على العقبات دون فقدان إيقاع.
8. كن على دراية رشيقة
يعرف مديري المشاريع الحديثة أن أداة إدارة مشاريع رشيقة هي الآن مطلقة يجب أن تيسير Sprints وتتبع التقدم وتتخصيص تقارير قيمة.
كيفية إتقانها:جربتجربة مجانيةمن أدوات إدارة المشاريع رشيقة مثل UDN مدير المهام للتعرف على هذا النوع من البرامج.
9. التنظيم
ما إذا كان أعضاء فريقك يمتد رقيقة جدا أو كنت تعارض المواعيد النهائية المتنافسة، من المهم معرفة ما يجب القيام به ثم تواصله بسرعة.
كيفية إتقانها:استخدم قاعدة بيانات موارد منظمة، أداة إدارة المشاريع المرئية، وتحديثات التقدم اليومي إدارة فعالة من المشاريع المتضاربة وبعد
10. الجدولة
الجدولة في إدارة المشاريع هي قائمة بالتنازلات والمواعيد النهائية والمهام الفرعية داخل كل مشروع مع مواعيد البدء والنهاية تتصاد إلى جدول المشروع العام.
كيفية إتقانها:إنشاء ثلاثة أنواع من الجداول: جدول رئيسي لرؤية كل شيء يحدث في وكالتك في وقت واحد،معلماجدولة لتتبع معالم مشروع Big Project، وجهة نظر مفصلة لكل مشروع فردي مع جميع المهام المضمنة.
ما هي مهارات إدارة المشاريع الجيدة التي ستتعلمها في الوظيفة؟
هذه هي بعضمهارات إدارة المشاريعيمكنك أن تتوقع أن تتعلم بمرور الوقت الذي سيساعد في تعزيز قدرتك على القيادة والعلاقات الشخصية:
تمكين فرقك مع UDN مدير المهام ميزات إدارة المشاريع
لقد تعلمت كل شيء عن سبب إدارة المشاريع و مهارات إدارة علاقات العميل هي مهمة، والتي يجب أن تركز عليها، والتي يمكن أن تتوقع أن تتعلمها كما تذهب. التالي: تجاوز منحنيات التعلم وقهر هذه المهارات بشكل أسرع مع الأدوات المناسبة.
الدفع UDN مدير المهام 'س تجربة مجانيةلرؤية FIRSTHANT كيف يمكن لأدوات إدارة المشروع دعم مهاراتك وقدم التوربين في نفس الوقت.
