Co je to PMO? (Infographic)

Projektový managementje disciplína naložená s akronymy - PMP, Prince2, CPM, WBS,Pmbok. , Pmi.pojmenovat několik. Ať už jsteprojektManažer podle názvu, jeden zkratka, kterou jste si jistý, že je často slyšetPmo. .

"Co je to pmo?" Můžete se zeptat. PMO znamená "projektový managementkancelář. "Projektové kanceláře v posledním desetiletí explodovala v popularitě. PodleStav Project Management Survey 2020, Velká Británie: WellingTone ppm, počet PMOS v rámci společností nadále roste.

Ale jaká je role PMO, a jaký účel slouží v řízení projektů a podnikání?

Definice Pmo.

PMO (Project Management Office) je interní nebo externí skupina, která definuje a udržuje normy pro řízení projektů v rámci organizace. PMOS jsou zodpovědné za zachování osvědčených postupů a dokumentovánístav projektua strategie na jednom místě.

PMO je držitelem dokumentace, poradenství a metriky pro realizaci projektu, zajišťování projektů jsou dokončeny včas a v rámci rozpočtu.

Jaká je role PMO?

Malá společnost může být schopna škrábat tím, aniž by měl PMO. Ale pokud má vaše organizace mnohoCross-Funkční projektyProvozovatel současně by mělo být v seznamu priorit. V závislosti na velikosti arozsahProjekty, úspěšný PMO by byl ideální kombinací lidí, nástrojů a procesů. Jaká je role PMO? Zde jsou některé z povinností PMO.

Jaký je rozdíl mezi pMO a projektovým manažerem?

I když jsou funkčně příbuzné, projektový manažer a aPmo.jsou rozdílní. Zatímco projektový manažer je individuální péče o konkrétní projekt od začátku do konce, a pMO je tým specialistů, kteří pracují na organizační úrovni. Povinnost projektového manažera zahrnují definování cílů projektu, shromažďování dat,úkol plánovánía správu nákladů na projekt, rozpočty a zdroje. PMO je větší v rozsahu a implementaci. Je to multidisciplinární tým,plánování, finance,Řízení rizika specialisty na oblasti financování, kteří spolupracují, aby zajistili, že všechny organizační projekty jsou dodány s vysokýmkvalitnía dosáhnout jejich definovaných výsledků. Toho je dosaženo mapováním cílů projektu, definování procesů, pracovních postupů, metodik, zdrojeomezenía rozsah projektu.

Kdo potřebuje PMO?

Ne každá společnost má PMO, ani každá společnost nepotřebuje PMO. PMOS jsou však přínosem, protože počet projektů roste v organizaci, která zvyšujerizikoselhání, protože zdroje se protahují a konkurenční priority vznikají. Pmo hraje dirigent, pochopení toho, jak každý navrhovaný projekt zapadá do širší obchodní strategie. PMO pomáhá zajistit, aby byly zdroje vhodně přiděleny, aby se minimalizovaly selhání projektu.

Můžete potřebovat PMO, pokud:

Jak populární jsou PMOS?

PMOS se stále populárnější pro organizace všech velikostí. V roce 2000 mělo jen 47% organizací PMO. V roce 2020, 89% hlášeno, že má PMO (s 50%, které má více než jeden). Pro společnosti s příjmy nad $ 1b, toto číslo šplhá na 95%. Pouze 9,9% firem uvedlo, že nemají vůbec PMO. Mezitím čtvrtina PMOS je relativně nová, která byla zřízena v roce 2018 nebo po roce 2018.

Kdo personál PMO?

Personál PMO jsou vysoce zkušenější profesionálové, v průměru alespoň 10 let v pracovní síle. Kromě toho 45% má certifikaci PMP (Project Management Professional). Průměrný PMO má devět zaměstnanců.

PMOS fungují podle potřeb a cílů organizace, takže každý PMO je strukturován jinak. Téměř polovina (49%) Zprávy PMOS přímo do vedoucích pracovníků C

Režisér PMO.

Asi 85% z PMO má ředitel PMO nebo manažerovi dohlížet na projekty v celé organizaci. Tady, režisér PMO udržujeMetodiky pro řízení projektů, normy, stanoví přístup organizace k celému životnímu cyklu projektů a řídí rozložení zdrojů a alokaci na všech projektech.

Projektové a programové manažeři

Projektové a programové manažeři jsou stále více hlášení PMO. Procento projektových manažerů, kteří hlásí PMO, vzrostl v roce 2012 z 42% na 52% v roce 2016. Také 29% organizací říká 100% svých projektových manažerů zprávu PMO.

Podpůrné role

PMOS často zahrnují podpůrné role, které pomáhají projektovým a programovým manažerům se shromažďováním přesných dat. Tyto role zahrnují:

PMO trenéři a trenéři

Školení hraje velkou roli v PMO. Více než polovina (60%) PMOS má projektový vzdělávací program projektu (v roce 2014 od 49%). PMOS v průměru poskytují pět dní školení pro své zaměstnance. Vysoce výkonné PMOS trénovat tým pro správu projektů v následujících oblastech:

Výhody dobrého PMO

PMOS jsou často vnímány jako zbytečnénáklady, ale poskytují hodnotu při správném nasazení. PMOS Vytvořit hodnotu:

Podle výzkumu PM Solutions, poradenská firma pro řízení projektů, graf níže poskytuje kvantifikovatelnou poruchu výhod PMO.

PMO výzvy

Ačkoli výhody PMO jsou jasné, procesy PMO jsou často považovány za režii. Demonstrace přidaná hodnota může být obtížná pro PMO aSpráva změnProcesy, které se snaží implementovat, se někdy setkávají s odporem.

Pro překonání těchto překážek by se měly zaměřit na měření a hlášení nejvyšších výhod PMO uvedených v předchozí části. Demonstrace kvantifikovatelného dopadu napříč produktivitou,nákladyÚspory, spokojenost zákazníků a další KPI dokazuje hodnotu PMO a zvyšuje důvěru v rámci organizace.

Budoucnost Pmo.

Popularita PMO se však zvyšujeco pmos bude vypadat v budoucnu je nejistá. Rozvíjející se technologie, jako jsou inteligentní stroje, AI (umělá inteligence) a internet věcí (IOT) by mohly eliminovat mnoho rolí PMO a každodenní funkce.

"PMO vůdci musí znovu vyhodnotit a pravděpodobně upravovat své zaměstnance, disciplíny, metriky a nástroje, které umožňují podnikovou transformaci v digitální éře" podle zprávy Gartner. (Gartner, PMO transformační primer pro rok 2018, Robert A. psovod, Joanne Kopcho, 1. únor 2018). "Pmos nedokáže přizpůsobit tvář, že je holubníkSpráva nákladůnebo zastarávání. "

PMOS může pokračovat v zobrazení hodnoty tváří v tvář změnu následujícími způsoby:

Dolní řádek pro správu projektů

PMO zůstává stále důležitější součástí úspěšné organizace. A vznikají nová technologie a společnost hledají inovace, PMO se musí vyvíjet, aby zůstali relevantní a cenné.

V tomto rychle se vyvíjející se obchodní scénář, PMOS také se musí pohybovat s agilitností. SSprávce úloh UDNŘešení,Pmos.Může nastavit projekty pro úspěch pomocí jednoduchých používat časové karty, chytřejší rozpočtování a přesné hodnocení nákladů. Bezproblémově řídit digitální transformaci napříč vaší organizací tím, že rozbije sila spojené s hladkým a konzistentním provedením.

Přizpůsobte rychlejší změny obchodních potřeb sportfolioTo je optimalizováno v reálném čase. PoužitíSprávce úloh UDN, S Portfolio Health Dashboards, plánování scénářů a porovnávacích schránek a možnosti zakázkové spolupráce, jako jsou šablony, pracovní postupy a personalizované automatizace, aby důsledně investovali do správných projektů.

Start A.zkušební verze zdarma z Správce úloh UDNA naučte se, jak můžeme pomoci vašemu PMO řídit větší výsledky.

Sdílejte naše infographic na vlastní stránku pomocí tohoto vloženého kódu:

Omlouváme se, tento obsah není k dispozici kvůli nastavení ochrany osobních údajů. Chcete-li zobrazit tento obsah, klepněte na tlačítko "Předvolby cookie" a přijměte tam reklamní soubory cookie.