Jak může management práce zefektivnit rozhodovací proces

Jako vůdce, velká část vašich povinností zahrnuje rozhodování pro váš tým.

Existují malá rozhodnutí, jako kde byste měli hostit svou týmovou happy happy happy nebo to, co byste měli stabilizovat na oběd.

Ale pak jsou větší rozhodnutí. Věci, jako kdybyste s tím měli pohnout vpředprojektNebo jaké procesní změny potřebujete k tomu, abyste zlepšili spolupráci napříč týmy.

Je to větší volby, které často vedou ke spoustě stresu a zmatku (ačkoli rozhodování o tom, kde si objednat oběd od může být stresující také!). Ty začínající a vážná rozhodnutí posílají klady, nevýhody a možné výsledky vířící prostřednictvím vaší mysli, což je obtížné udělat logické rozhodnutí.

Navíc, když jste neustále pověřen výběrem cesty vpřed, budete muset spustit proti něčemu, co se nazývá rozhodovací únava - což znamená, že právě poroste, že jen unavený z rozhodování (a v důsledku toho dělat chudší).

Potřebujete důkaz?Studie ukázalyŽe lékaři s větší pravděpodobností předepisují antibiotika na konci svých směn než na začátku. A soudci jsou s větší pravděpodobností popřít parole na konci dne než na začátku. To je rozhodovací únava v akci.

Dobrou zprávou je, že rozhodovací proces nemusí být tak obtížný. Řešení pro řízení pracovního managementu vám může pomoci zefektivnit věci ještě dál, takže si můžete být jisti, že budete dělat nejlepší možnosti pro váš tým. Běžec! To je o něco méně stresu na talíři.

Přínos # 1: Management práce poskytuje historický kontext

Pravděpodobně jste slyšeli o opakovaném sentimentu (častoMisatributed do Alberta Einstein) To jde trochu něco jako, "šílenství dělá to samé znovu a znovu a očekává jiný výsledek."

Zdá se, že když je písemně. Ale bohužel je to společná past - protože jsme všichni překvapení při používání minulých zkušeností při výrobě různých typů rozhodnutí.

V 2016 studieZveřejněno v Journal of Spotřební psychologie a vedený Kelly Haws, docent profesor marketingu na Vanderbilt University, účastníci byli požádáni, aby buď připomněli předchozí případy, když buď ovládali impuls, aby si něco nakupovali nebo nedokázali.

Po tomto cvičení byli dotázáni, kolik dluhu kreditní karty budou ochotni přijmout, aby si koupili položku, kterou opravdu chtěli.

Překvapivý výsledek? Účastníci, kteří byli požádáni, aby přemýšleli o časech, kdy se jim nepodařilo ovládat své vlastní náklady, byli ochotni jít jen tolik dluhu jako ti, kteří se odráží na jejich výdaje za správu peněz. Stručně řečeno, skutečnost, že jejich peníze v minulosti špatně, neměli neměl žádný vliv na jejich budoucí rozhodnutí a chování.

Bezpochyby, tato přirozená tendence může být těžko bojovat, pokud jde o váš rozhodovací proces v podnikání. Ale platforma pro správu práce vám umožní vidět minulé zkušenosti v černé a bílé, a doufejme, že je používat k informování o vašem rozhodování.

Podívejme se na rozhodovací proces příklad: Pokud se snažíte rozhodnout o realistické lhůtě pro projektový projekt, když vidíte podrobnou časovou osu pro podobný minulý projekt, může být informativní a pomůže vám nastavit rozumnější datum ukončení.

Nezapomeňte, že historie je nejlepší učitel - a řešení pro řízení pracovního managementu vám může pomoci trénovat váš mozek poslouchat.

Benefit # 2: Management práce se zaměřuje spíše na fakta než instinkt

Zde je další viník pro kymácející nebo zpomalení vašeho rozhodovacího procesu: vaše intuice.

"Důvěřovat svému střevě" může být obyčejný radu, a to určitě má čas a místo. Ale pokud jde o rozhodnutí, které děláte pro celý svůj tým, může to být poněkud zavádějící.

V Série 2016 studiíVydáno v časopise Osobnosti a sociální psychologie Jennifer Lerner, profesor veřejné politiky a managementu na Harvard University a Christine Ma-Kellams z University of La Verne, manažeři byli požádáni, aby zjistili emoce dotazovaného. Výzkum se ukázal, že jejich hodnocení situace byla přesnější, když si mysleli, spíše než spoléhat se na jejich střevní pocit.

Podobně jako scénář historického kontextu, který jsme diskutovali výše, řešení pro řízení pracovníků staví fakta přímo před nosy vůdců, takže mohou uznat svá rozhodnutí ve skutečnosti spíše než vnímání. Solidní platforma pro správu práce by měla také nabídnout přizpůsobitelné zprávy ( Správce úloh UDNmá tun k dispozici!) To můžete použít k získání informací, které potřebujete při práci prostřednictvím všech typů rozhodovacích procesů.

Řekněme, že se snažíte zjistit, kdy můžete realisticky dosáhnout tohoto velkého čtvrtletního projektu. Můžete generovat zprávu o tom, kolik úkolů po splatnosti jsou v současné době přiřazeny každému členovi týmu, aby získal lepší pochopení stávající pracovní zátěže každého.

Tím, že tažením těchto informací z vašeho řešení pro správu práce můžete také vytvořit a pak pracovat prostřednictvím nestranného rozhodovacího stromu, který je podobný jako "Vybrat si svůj vlastní dobrodružství" vývojový diagram, který vám pomůže přistát na poslední možnost.

Chcete příklad? Podívejte se na A.Rozhodovacím stromem o tom, zda nebo ne hostit schůzku .

Přínos # 3: Management práce centralizuje komunikaci

Můžete být vůdcem, ale to neznamená, že rozhodujete ve vakuu. Volby, které děláte svůj tým, což znamená, že váš rozhodovací proces je pravděpodobně přeplněn mnoha různými názory a návrhy. Samozřejmě záleží jen na vás, abyste zjistili, kolik hmotnosti poskytne tyto názory.

Ale pokud jste v pozici, kde si vlastně chcete sledovat zpětnou vazbu a použijete jej k řízení procesu, který může být náročný. Některé komentáře jsou vysloveny v týmových setkáních, zatímco jiní jsou předloženy e-mailem. Některé návrhy se dějí v jednom on-one, zatímco jiní jsou řečeni v průchodu v přestavěném pokoji.

Chceš se ujistit, že děláte místo pro všechny hlasy ve vašem týmu (zejména pokud je toto rozhodnutí ovlivňuje všechny!), Ale nemůžete to udělat bez nějakého druhu nastavené struktury na místě.

To je další perk platformy pro správu práce: centralizuje komunikaci. To je užitečné, že nejen odráží zpět na minulé komentáře, konverzace a aktualizace stavu, ale také pro vytvoření jednoho zdroje pravdy pro vstup o aktuálních rozhodnutích.

Možná se snažíte rozhodnout, zda váš tým by měl být upřednostňován vytvoření nového webináře nebo ebook, a chcete, aby vaše přímé zprávy vážily - jsou to ty s botami na zemi, koneckonců.

Chcete udržet své příspěvky a názory organizované, takže můžete vytvořitSprávce úloh UDN úkolnebo projektu pro konkrétní rozhodnutí, kde mohou lidé veřejně podělit o své myšlenky, na kterých by měly být upřednostňovány. Vyznačuje určitou osvícující konverzaci a debatu a zároveň zajistit, že máte všechny tyto názory na jednom místě, abyste se mohli snadno odhlásit.

Přínos # 4: Management práce vytváří opakovatelný plán úspěchu

Vaše práce může být stresující a odpovědnost za všechna tato rozhodnutí se k tomu zvyšuje. Ve skutečnosti podle aprůzkum z centra pro tvůrčí vedení, rozhodování je jedním z klíčových faktorů přispívajících ke stresu mezi vůdci.

Poté, co se dostanete k těžkému rozhodnutí, chcete dýchat povzdech úlevy - a nemusíte zápasit se stejnou volbou znovu v blízké budoucnosti.

Takže spíše než přijímat každé rozhodnutí jeden po druhém, lepší strategii je umístěna systémy a procesy, aby templatizovaly vaše projekty a rozhodování, abyste se mohli vyhnout stejným bolestem hlavy pohybující se kupředu. Jen si myslím, že nebudete muset udělat spoustu možností o vedení vašeho týmu prostřednictvímÚspěšný spuštění produktuPokud již máte systém a aŠablona spuštění nového produktuna místě, aby se to stalo.

Řešení pro správu práce by mělo tuto úroveň učinitplánovánía koordinace snadná aSprávce úloh UDNnabídkytun šablonTakže můžete znovu opakovat čas a čas úspěchu - aniž byste museli pracovat stejným rozhodovacím procesem.

Zefektivnit svůj rozhodovací proces a stát se lepším lídrem

Existuje mnoho tvrdých odpovědností zapojených v oblasti manažera, ale opakovaně významná rozhodnutí rozhodně se řadí k horní části seznamu. Naštěstí můžete vzít nějaké problémy z rozhodovacího procesu pomocí platformy pro správu práce.

Řešení pro řízení pracovního managementu nabízí řadu výhod, včetně (ale rozhodně není omezeno na!):

Implementujte platformu pro správu práce pro svůj vlastní tým a připravte se na trochu stresu z vlastní desky. Zasloužíš si to.

Chcete dělat rozhodovací proces ještě jednoduchým?Začněte bezplatnou zkušební verziSprávce úloh UDNdnes .