Come la gestione del lavoro può semplificare il processo decisionale

Come leader, una grande porzione delle tue responsabilità prevede prendere decisioni per la tua squadra.

Ci sono le piccole decisioni, come dove dovresti ospitare il tuo happy hour a largo squadra o cosa avresti dovuto soddisfare il pranzo.

Ma poi ci sono le decisioni più grandi. Cose come se dovessi andare o meno di andare avantiprogettoO quali modifiche al processo è necessario fare per migliorare la collaborazione tra le squadre.

Sono le scelte più grandi che spesso portano a un sacco di stress e confusione (anche se decidere dove ordinare il pranzo da può essere stressante!). Quelle decisioni incombenti e pesanti inviano i professionisti, i contro e i possibili risultati turbinarli attraverso la tua mente, il che rende difficile fare una decisione logica.

Inoltre, quando sei costantemente compito di scegliere la via da seguire, sei destinato a correre contro qualcosa chiamato affaticamento decisionale - il che significa che ti sei stancato di prendere decisioni (e, di conseguenza, rendono quelli più poveri).

Hai bisogno di una prova?Studi hanno dimostratoI medici hanno maggiori probabilità di prescrivere antibiotici alla fine dei loro turni che all'inizio. E i giudici hanno maggiori probabilità di negare la parola alla fine della giornata che all'inizio. Questa è la fatica decisionale in azione.

La buona notizia è che il processo decisionale non ha bisogno di essere abbastanza difficile. Una soluzione di gestione del lavoro può aiutarti a semplificare le cose ancora ulteriormente in modo da poter essere certo che stai facendo le migliori scelte possibili per la tua squadra. Whew! Questo è un po 'meno stress sul piatto.

Beneficio n. 1: La gestione del lavoro fornisce un contesto storico

Probabilmente hai sentito il sentimento ripetuto di OFT (frequentementeMisattribuito a Albert Einstein) Questo va un po 'simile a qualcosa, "La follia sta facendo la stessa cosa più e più volte e si aspetta un risultato diverso."

Sembra ovvio quando è scritto. Ma, sfortunatamente, è una trappola comune - perché siamo tutti sorprendentemente male nell'uso delle esperienze passate quando si fanno vari tipi di decisioni.

In unStudio 2016Pubblicato nel Journal of Consumer Psychology e condotto da Kelly Haws, un professore associato di marketing presso la Vanderbilt University, i partecipanti sono stati invitati a richiamare i casi precedenti quando controllavano l'impulso di comprare qualcosa o non è riuscito a farlo.

Seguendo quell'esercizio, sono stati chiesti quanti debiti con carta di credito sarebbero disposti a prendere avanti per acquistare un oggetto che volevano davvero.

Il risultato sorprendente? I partecipanti che è stato chiesto di riflettere nei tempi avevano fallito di controllare le proprie spese erano disposti ad entrare in merito a tanti debiti come coloro che riflettono sulle loro spese di gestione del denaro. In breve, il fatto che avessero malmenato i loro soldi in passato avevano poco senza influenza sulle loro future decisioni e comportamenti.

Senza dubbio, questa tendenza naturale può essere difficile da combattere quando si tratta del processo decisionale nel mondo degli affari. Ma una piattaforma di gestione del lavoro ti consente di vedere esperienze passate in bianco e nero, e si spera di usarli per informare il tuo processo decisionale.

Diamo un'occhiata ad un esempio decisionale di processo: se stai cercando di decidere su una scadenza realistica per un progetto a livello di squadra, vedere una timeline dettagliata per un progetto passato simile può essere informativo e aiutarti a stabilire una data di fine più ragionevole.

Ricorda, la storia è il miglior insegnante - e una soluzione di gestione del lavoro può aiutarti a allenare il tuo cervello ad ascoltare.

Beneficio n. 2: La gestione del lavoro si concentra sui fatti piuttosto che in istinto

Ecco un altro colpevole per ondeggiare o rallentare il tuo processo decisionale: la tua intuizione.

"Fidati del tuo intestino" potrebbe essere un consiglio comune, e ha sicuramente il suo tempo e il suo posto. Ma quando si tratta di decisioni stai facendo per tutta la tua squadra, può essere un po 'sbagliata.

In unSerie di studi 2016Pubblicato nel Journal of Personality and Social Psychology di Jennifer Lerner, professore di politica pubblica e gestione presso l'Università di Harvard, e Christine Ma-Kellams dell'Università di La Verne, ai manager è stato chiesto di rilevare le emozioni di un'intervistato. La ricerca ha dimostrato che le loro valutazioni della situazione erano più accurate quando pensavano sistematicamente piuttosto che fare affidamento sulla loro sensazione di intestino.

Analogamente al contesto scenario storico che abbiamo discusso in precedenza, una soluzione di gestione del lavoro mette i fatti proprio davanti a naso leaders in modo che possano fondare le loro decisioni in realtà piuttosto che la percezione. Una piattaforma di gestione solido lavoro dovrebbe anche offrire report personalizzabili ( UDN Task Managerha tonnellate disponibili!) Che è possibile utilizzare per ottenere le informazioni necessarie quando si lavora attraverso tutti i tipi di processi decisionali.

Diciamo che si sta cercando di capire quando si può realisticamente realizzare questo grande progetto trimestrale. È possibile generare un report di come molte attività scadute sono attualmente assegnati a ciascun membro del team per ottenere una migliore comprensione del carico di lavoro esistente di tutti.

Tirando queste informazioni dalla vostra soluzione di gestione del lavoro, è anche possibile creare e poi lavoro attraverso un albero di decisione imparziale, che è un po 'come un diagramma di flusso “scegli la tua avventura” che consente di atterrare su un'opzione finale.

Vuoi un esempio? Estrarre unalbero di decisione sull'opportunità o meno di ospitare un incontro .

Vantaggio # 3: Direzione lavori centralizza la comunicazione

Potreste essere il leader, ma questo non significa che a prendere decisioni in un vuoto. Le scelte che fate impatto la tua squadra, il che significa che il processo decisionale è probabilmente ingombra con un sacco di diverse opinioni e suggerimenti. Naturalmente, spetta a voi per determinare quanto peso dare quelle opinioni.

Ma se siete in una posizione dove si vuole realmente tenere traccia del feedback e utilizzarlo per guidare il processo, che può essere difficile. Alcuni commenti sono pronunciate in riunioni di gruppo, mentre altri sono inviati via email. Alcuni suggerimenti avvengono in one-to-one, mentre altri sono detto di passaggio nella sala pausa.

Si desidera assicurarsi che si sta facendo spazio per tutte le voci della tua squadra (in particolare se questa decisione impatti tutti!), Ma non si può farlo senza un qualche tipo di struttura, situata in luogo.

Questo è un altro vantaggio di una piattaforma di gestione del lavoro: Si centralizza la comunicazione. Questo è utile non solo per riflettere di nuovo in passato commenti, conversazioni, e gli aggiornamenti di stato, ma anche per la creazione di una singola fonte di verità per l'ingresso in merito alle decisioni attuali.

Forse si sta cercando di decidere se la tua squadra deve essere priorità alla creazione di un nuovo webinar o eBook, e volete che i vostri rapporti diretti a pesare - sono quelli con gli stivali sul terreno, dopo tutto.

Si desidera mantenere i loro contributi e opinioni organizzata in modo da poter creare unUDN Task Manager compitoo Progetto per una decisione specifica dove le persone possono condividere i loro pensieri pubblicamente su quali di questi compiti dovrebbe essere la priorità. E 'scintille qualche conversazione illuminante e il dibattito, mentre anche assicurando di avere tutte quelle opinioni in un posto così si può facilmente fare riferimento a loro.

Vantaggio # 4: Direzione lavori crea un piano ripetibile per il successo

Il vostro lavoro può essere stressante, e la responsabilità di tutte queste decisioni aggiunge solo a quella. Infatti, secondo unasondaggio dal Center for Creative Leadership, Il processo decisionale è uno dei fattori chiave che contribuiscono allo stress tra i leader.

Dopo aver ottenuto attraverso prendere una decisione difficile, si vuole tirare un sospiro di sollievo - e non dover lottare con la stessa scelta di nuovo nel prossimo futuro.

Quindi, piuttosto che prendere ognuno decisione per uno, una strategia migliore è quella di mettere i sistemi ei processi in atto per templatize i vostri progetti e le decisioni in modo da poter evitare gli stessi mal di testa in movimento in avanti. Basti pensare: non sarà necessario fare un sacco di scelte circa guidare la tua squadra attraverso unsuccesso del lancio del prodottose si dispone già di un sistema e di unmodello di lancio di nuovi prodottisul posto per averlo reso possibile.

Una soluzione di gestione del lavoro dovrebbe rendere questo livello dipianificazionee coordinamento facile, eUDN Task Manageroffertetonnellate di modelliin modo da poter ripetere più e più successo - senza dover lavoro attraverso lo stesso processo decisionale.

Semplificare il processo decisionale e diventare un leader migliore

Ci sono molte responsabilità difficili coinvolte nell'essere un manager, ma rendendo ripetutamente decisioni importanti classifica sicuramente verso la parte superiore della lista. Fortunatamente, puoi prendere qualche fastidio fuori dal processo decisionale utilizzando una piattaforma di gestione del lavoro.

Una soluzione di gestione del lavoro offre numerosi vantaggi, tra cui (ma certamente non limitati a!):

Implementare una piattaforma di gestione del lavoro per la tua squadra e preparati a prendere un po 'di stress dal tuo piatto. Te lo meriti.

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