Cómo la gestión del trabajo puede optimizar el proceso de toma de decisiones

Como líder, una gran parte de sus responsabilidades implica tomar decisiones para su equipo.

Hay las pequeñas decisiones, como dónde debe alojar su hora feliz de todo el equipo o lo que debería haber atendido para el almuerzo.

Pero entonces hay las decisiones más grandes. Cosas como si o no deberías avanzar con eso proyecto o qué proceso cambia el proceso que necesita para hacer para mejorar la colaboración entre los equipos.

Son las opciones más grandes que a menudo conducen a una gran cantidad de estrés y confusión (aunque decidiendo a dónde pedir el almuerzo también puede ser estresante). Esas decisiones que se avecinan y pesadas envían a los pros, los contras y los posibles resultados que se remolan a través de su mente, lo que dificulta la decisión lógica.

Además, cuando se encuentra constantemente encargado de elegir el camino a seguir, está obligado a que se acumule algo llamado fatiga de decisión, lo que significa que simplemente se cansa de tomar decisiones (y, como resultado, hacer que los más pobres).

¿Necesita prueba?[dieciséis]Los estudios han demostrado

La buena noticia es que el proceso de toma de decisiones no necesita ser tan difícil. Una solución de gestión de trabajo puede ayudarlo a agilizar las cosas aún más, por lo que puede estar seguro de que está tomando las mejores opciones posibles para su equipo. ¡Uf! Eso es un poco menos de estrés en su plato.

Beneficio # 1: La gestión del trabajo proporciona un contexto histórico.

Probablemente hayas escuchado el sentimiento repetido de OFT (con frecuencia[dieciséis]erróneamente a Albert Einstein

Parece obvio cuando está por escrito. Pero, desafortunadamente, es una trampa común, porque todos somos sorprendentemente malos para usar experiencias pasadas al hacer varios tipos de decisiones.

Siguiendo ese ejercicio, se les preguntó cuánta deuda de tarjetas de crédito estarían dispuestas a asumir para comprar un artículo que realmente querían.

¿El sorprendente resultado? Los participantes que se les pidieron que reflexionaran sobre los tiempos que no habían controlado sus propios gastos estaban dispuestos a entrar en una misma deuda, como aquellos que reflejaban en sus gastos de gestión de dinero. En resumen, el hecho de que habían designado su dinero en el pasado, tenía poca ni influencia en sus futuras decisiones y comportamientos.

Sin lugar a dudas, esta tendencia natural puede ser difícil de combatir cuando se trata de su proceso de toma de decisiones en los negocios. Pero una plataforma de gestión de trabajo le permite ver experiencias pasadas en blanco y negro, y con suerte usarlas para informar a su toma de decisiones.

Veamos un ejemplo de proceso de toma de decisiones: si está tratando de decidir sobre una fecha límite realista para un proyecto de equipo, al ver una línea de tiempo detallada para un proyecto anterior similar puede ser informativo y ayudarlo a establecer una fecha de finalización más razonable.

Recuerde, la historia es el mejor maestro, y una solución de gestión de trabajo puede ayudarlo a entrenar a su cerebro a escuchar.

Beneficio # 2: La gestión del trabajo se centra en los hechos en lugar de instinto

Aquí hay otro culpable para balancearse o desacelerar su proceso de toma de decisiones: su intuición.

"Confía en su intestino" podría ser un consejo común, y definitivamente tiene su tiempo y lugar. Pero cuando se trata de decisiones que está haciendo para todo su equipo, puede ser algo equivocado.

Del mismo modo al escenario de contexto histórico que discutimos anteriormente, una solución de gestión de trabajo pone los hechos justo frente a las narices de los líderes para que puedan moler sus decisiones en la realidad en lugar de la percepción. Una plataforma de gestión de trabajo sólida también debe ofrecer informes personalizables ( [dieciséis] Gestor de tareas UDN tiene toneladas disponibles

Digamos que está tratando de averiguar cuándo puede lograr de manera realista ese gran proyecto trimestral. Puede generar un informe de cuántas tareas vencidas se asignan actualmente a cada miembro del equipo para obtener una mejor comprensión de la carga de trabajo existente de todos.

Al sacar esta información de su solución de administración de trabajo, también puede crear y luego trabajar a través de un árbol de decisión imparcial, lo que es una especie de diagrama de flujo de "elegir su propia aventura" que lo ayude a aterrizar en una opción final.

Beneficio # 3: Gestión del trabajo Centraliza la comunicación.

Puede ser el líder, pero eso no significa que tome decisiones en un vacío. Las opciones que realizan impactas a su equipo, lo que significa que su proceso de toma de decisiones es probablemente desordenado con muchas opiniones y sugerencias diferentes. Por supuesto, depende de usted determinar cuánto peso dar esas opiniones.

Pero si está en una posición en la que realmente desea realizar un seguimiento de los comentarios y usarlo para guiar su proceso, que puede ser desafiante. Algunos comentarios se pronuncian en reuniones de equipo, mientras que otras se envían por correo electrónico. Algunas sugerencias ocurren en uno en uno, mientras que otros se dice que se pasan en la sala de descanso.

¡Quiere asegurarse de que está haciendo espacio para todas las voces en su equipo (especialmente si esta decisión los afecta a todos!), Pero no puede hacerlo sin algún tipo de estructura establecida en su lugar.

Ese es otro beneficio de una plataforma de gestión de trabajo: centraliza la comunicación. Esto es útil para no solo reflexionar sobre los comentarios pasados, las conversaciones y las actualizaciones de estado, sino también para crear una única fuente de verdad para obtener información sobre las decisiones actuales.

Tal vez esté tratando de decidir si su equipo debe priorizar la creación de un nuevo seminario web o libro electrónico, y desea que sus informes directos entre ellos, son los que tienen botas en el suelo, después de todo.

Quieres mantener sus contribuciones y opiniones organizadas para que puedas crear un Gestor de tareas UDN [dieciséis]tarea

Beneficio # 4: La gestión del trabajo crea un plan repetible para el éxito

Su trabajo puede ser estresante, y la responsabilidad de todas estas decisiones solo se suma a eso. De hecho, según un[dieciséis]Encuesta desde el centro de liderazgo creativo.

Después de obtener una decisión difícil, quiere respirar un suspiro de alivio, y no tiene que luchar con la misma elección de nuevo en un futuro próximo.

Entonces, en lugar de tomar cada decisión una por una, una mejor estrategia es poner sistemas y procesos para templorar sus proyectos y decisiones para que pueda evitar los mismos dolores de cabeza avanzando. Solo piensa: no necesitarás hacer toneladas de opciones sobre cómo guiar a su equipo a través de un Lanzamiento exitoso del producto Si ya tienes un sistema y un[dieciséis]Plantilla de lanzamiento de nuevo producto

Una solución de gestión de trabajo debe hacer este nivel de[dieciséis]planificación

Agiliza su proceso de toma de decisiones y se convierta en un mejor líder

Hay muchas responsabilidades difíciles involucradas en ser un gerente, pero hacer repetidas veces decisiones importantes definitivamente se ubica hacia la parte superior de la lista. Afortunadamente, puede sacar algún problema del proceso de toma de decisiones utilizando una plataforma de gestión de trabajo.

Una solución de gestión de trabajo ofrece numerosos beneficios, incluidos (¡pero ciertamente no se limita a!):

Implementar una plataforma de gestión de trabajo para su propio equipo y prepararse para tomar un poco de estrés de su propio plato. Te lo mereces.

[dieciséis]¿Quieres hacer que el proceso de toma de decisiones sea aún más sencillo?[dieciséis]Comience su prueba gratuita de Gestor de tareas UDN hoy dia