Typy schůzek Scrum a Scrum osvědčené postupy

Správce úloh UDNtransformuje vaši práci s průmyslovými funkcemi

Skvějová schůzka jsou nedílnou součástí pracovního prostředí, který přijímá metodiku scrum. Jsou považovány za neocenitelný zdroj shromažďování informací a zpětné vazby z vývojového týmu a pomoc při udržování týmu zarovnané s cíli Sprint.

Už jsme vykopali hlouběji doScrum rámeca jak se srovnává s jinými agilními metodami v našem předchozímublogy, Ale podrobně jsme prozkoumali umění Scrum setkání a jak je nepotřebujete jen křídlo, ale vykonávejte je, jako byste vlastní hru.

To může znít dramatické, ale věřte nám, na konci tohoto blogu budete vědět vše, co potřebujete vědět o schůzkách Scrum, různé typy a jak je efektivně provozovat.

Typy schůzek Scrum

Začněme tím, že se podívejme na typy setkání Scrum. Existují 6 typů setkání Scrum, ke kterým dochází v určitém čase během cyklu sprintu a každý konkrétní typ slouží k výraznému účelu.

1. Setkání sprintování

Na začátku každého sprintu se koná schůzka plánování Sprint. Očekává se, že celý tým bude obvykle přítomen během této schůzky, včetně vlastníka produktu a mistra Scrum.

Cílem této schůzky je rozvíjet realistické sprintové nevyřízené a definovat nejvyšší prioritní úkoly, které je třeba provést během délky každého sprintu. Vlastník produktu je zodpovědný za vysvětlení položek nevyřízených položek do vývojového týmu a otevřená diskuse se očekává od obou konců, aby se vyčistily všechny druhy nejednoznačností.

Během setkání se členové týmu také sdělí množství práce, kterou mohou dokončit v určitém časovém rámci, tak v podstatě, na konci tohoto setkání, vývojový tým se vrátí s cílem Sprint, stejně jako sprint Backlog.

2. Denní setkání Scrum

Denní setkání Scrum nebo denní standups - tolik lidí jim říkají, jsou krátké 15 minut setkání, které se vyskytují denně. Oni jsou obvykle drženy ve stejnou dobu a stejném místě každý den a jsou přísně časové schránky, které nejsou delší než 15 minut. To zajišťuje diskusi zůstat světlo, relevantní a rychlé.

Je velmi nezbytný, že pouze úkoly úkoly a překážky jsou diskutovány během každodenního setkání Scrum a další Dlouhé plánování související diskuse jsou ponechány na nějakou jinou dobu.

Co se přesně děje během těchto krátkých setkání? No, je v podstatě tři otázky agenda, která je předložena před každým členem týmu získat přehled o pokroku úkolu. Tyto otázky jsou:

Tyto otázky jsou vynikajícím zdrojem získání pohledu na průběh práce a jak všichni přicházejí spolu s rozvojovou prací. Oni také pomáhají Scrum Master v usnadnění hladkého pracovního postupu odstraněním překážek.

Viz také:

Agilní osvědčené postupy Každý agilní tým by měl mít na svém místě

3. Setkání Sprint Review

Na konci každého sprintu se koná setkání recenze Sprint. Základním cílem této schůzky je prokázat funkčnost výrobku a to, co bylo dosaženo během určitého sprintu. Obecně platí, že vlastníka výrobku, Scrum Master a další zúčastněné strany jsou přítomny pro přezkoumání výrobku.

Výkonnost výrobku se také měří proti původním cílům Sprint vyvinutých během plánování sprint, aby dohlížet na jakékoli hlavní změny, které jsou tam nebo které jsou třeba učinit.

4. Sprint retrospektivní setkání

Sprint retrospektivní setkání - jak název naznačuje - je výhradně se základním účelem přezkoumání toho, co šlo vpravo a špatně během sprintu. Setkání přináší skvělou příležitost pro celý tým, aby přemýšlel o práci a jaké zlepšení je třeba udělat.

Retrospektivní schůzky obvykle vyžadují minimální dobu přípravy, protože jsou pouze "lekce naučené" typu cvičení, s důkladnou analýzou toho, co by mělo být provedeno v budoucnu.

5. ZPŮSOBENÍ BACKLOG

Posledním typem schůzek Scrum je schůzka zdokonalení Backlog, také známý jako výrobek Backlog Grooming. Většinou, výrobky Backlog položky potřebují zdokonalení pro další sprint, aby se tým pochopil lépe pro úspěšné provedení.

V zušlechťovacím zušlechťovacím schůzi jsou položky Backlog položky kategorizovány a upřednostňovány po technické diskusi s týmem, aby se ujistil, že tým chápe, co přesně jsou výstupy a jaké jsou požadavky.

Provádění zasedání zušlechťovacího zušlechťovacího zdokonalení snižuje potřebu dlouhodobého sprintového plánování schůzky a dává týmu šanci se odrážet na nevyžádané položky před plným spácháním do cílů Sprint.

Viz také:

Scrum vs Kanban vs Agile vs vodopád - srovnání vedle sebe

Nejlepší postupy pro schůzky Scrum

Většina lidí nenávidí schůzky Scrum, protože si myslí, že tato setkáníNepřidávejte hodnotua jsou kompletní ztráta času. Pokud členové týmu myslí stejně, pravděpodobně děláte něco špatně!

Pokud nechcete nezajímavé členy týmu ve svých schůzkách Scrum, následujte některé z osvědčených postupů Scrum setkání, které jsme pro vás zkompilovali a vezmeme naše slovo, povedou k vysoce produktivním výsledkům!

1. Definujte jasné cíle

Scrum schůzky mají tendenci rychle jít z kolejnic, pokud cíle nejsou jasné. Pro schůzky zůstat ostré, ale produktivní, je důležité definovat jasný účel a cíl před konáním schůzky.

Většinu časů, členové týmu strachneplánované schůzkyPokud nejsou předem vyprávět, o čem je schůzka. Proto před voláním schůzky identifikujte typ setkání Scrum, je a informovat tým před zamýšleným časem.

Sledováním této praxe vám zajistíte, že členové týmu přijdou připraveni a čas ztráta je zmírněn na maximum.

2. Začněte a ukončete včas

Začátek a ukončení konkrétního setkání Scrum včas může zastavit mnoha dalších negativních výsledků. Musíte se držet svého plánu bez ohledu na to, kdo je tam navštěvovat schůzi. Pokud budete čekat, až se členové týmu připojit, jak se dorazí, ztratíte drahocenný čas a trpělivost těch, kteří dorazí včas.

Tato konkrétní praxe setkání Scrum bude také vyvolávat smysl pro přesnost ve vašich členech týmu, přičemž příště se připojí, protože bude jasné, že schůzky budou vždy začnou a skončí včas.

Dalším velkým ne, pokud jde o schůzky Scrum, se nesnaží se vejít do individuální proveditelnosti každého člena týmu z účasti na schůzce, protože tím, že tak učiníte, budete rychle ztratit celkový dekorum setkání a budete muset posunout harmonogram násobek časy - tak zabíjí produktivitu.

3. Denní štíty pro monitorování pokroku

Denní standups- po dobu 15 minut by měly sloužit pouze určenému účelu, to znamená, aby se rychle oslovit program 3 otázek a rychlé kontroly celkového pokroku. Denní standupy nejsou určeny pro rozrušení členů týmu- měly by existovat další setkání.

Snažte se striktně obsahovat diskusi za 15 minut časového rámce a učinit to krátké. Jedním ze způsobů, jak to udělat, je se ujistit, že se schůzka koná, když stáli - ano, zbavte se židlí a požádejte členy týmu, aby se drželi tři otázky agendy.

Tato Scrum setkání osvědčených postupů ukazuje, že denní standups jsou vysoce účinným způsobem sledování celkového pokroku rozvojové práce z hlediska cílů Sprint.

4. Připravte program Scrum Setkání agendy

To je jedna z nejjednodušších scrum setkání osvědčených postupů, které pomáhá při zvyšování účinnosti schůzky Scrum. Připravte schůzku agendu před zahájením schůzky a sdílejte ji účastníkům setkání.

Předdefinovaná agenda setkání Scrum pomáhá při identifikaci pouze těch prvků, které je třeba projednat během setkání, což snižuje putování z zamýšleného tématu diskuse a šetří také významný čas.

Dobrá praxe cirkulující schůzi agendy mezi členy týmu předtím, než schůzka také činí téma diskuse Crystal Clear a pomáhá jim efektivně přispět během setkání Scrum.

Viz také:

15 nejlepší certifikace a kurzy pro správu projektů 2022

5. Relevance s cíli Sprint

Opravdu nechcete, aby tým, který je bezmyšlenkově zaneprázdněn ve své práci, aniž by měl jakékoli zarovnání s cíli Sprint. Každý den se musíte ujistit, že každý člen týmu přispívá hodnotným vstupem, který je v souladu s širšími cíli Sprint.

Stejně platí pro schůzky Scrum. Pokud se cíle schůzky nejsou v souladu s cíli Sprint, to by bylo jen další nudné, nesmyslné setkání, které pro společnost přidá pouze další náklady.

Denní standups nebo denní schůzky Scrum jsou skvělým způsobem, jak podniknout pravidelné zprávy od členů týmu a pomoci jim při oživení vize, pokud jsou odvráceni. Udělej to zvyk během setkání Scrum, aby se zeptali členy týmu o tom, jak postupují směrem k cílům, spíše než jak zaneprázdněni jsou.

6. Neustálé zlepšování

Nakonec se vždy snažíte o lepší výsledky. Podívejte se zpět na záznam o stopě a učit se. Zvládnutí dovedností schůzek Scrum vyžaduje praxi a zlepšení od naposledy to bylo drženo, takže na konci každého typu setkání, sedět a rozjímat. Porovnejte výsledky s původními cíli a uvažujte o všech změnách, které se vyskytují kolem vás, ve vašem týmu.

To je jeden z nejúčinnějších scrum setkání osvědčených postupů, protože vám pomůže při hodnocení vašich akcí a to, co můžete udělat pro jejich zlepšení.