Soorten Scrum Meetings en Scrum Best Practices

Udn taakmanagertransformeert uw werk met toonaangevende functies

Scrum-vergaderingen zijn een integrale component van een werkomgeving die de Scrum-methodologie goedkeurt. Ze worden beschouwd als een onschatbare bron van het verzamelen van informatie en feedback van het ontwikkelingsteam en helpen om het team uitgelijnd met de sprintdoelen te houden.

We hebben al dieper in deScrum Frameworken hoe het vergelijkt met andere Agile-methodieken in onze vorigeblogs, maar we hebben niet in detail de kunst van Scrum-vergaderingen onderzocht en hoe u ze niet alleen hoeft te vleden, maar voer ze uit alsof u het spel bezit.

Het klinkt misschien dramatisch, maar vertrouw ons, aan het einde van deze blog, je weet alles wat je nodig hebt om te weten over Scrum-vergaderingen, de verschillende typen en hoe je ze effectief kunt uitvoeren.

Soorten Scrum-vergaderingen

Laten we beginnen met het bekijken van de soorten Scrum-vergaderingen. Er zijn 6 soorten Scrum-vergaderingen die op een bepaald moment voorkomen tijdens een sprintcyclus en elk specifiek type dient een duidelijk doel.

1. Sprintplanning bijeenkomst

Aan het begin van elke sprint wordt Sprintplanningvergadering gehouden. Meestal wordt verwacht dat het hele team tijdens deze vergadering aanwezig is, inclusief de producteigenaar en de Scrum Master.

Het doel van deze bijeenkomst is om realistische Sprint-achterstand te ontwikkelen en de hoogste prioriteitstaken te definiëren die moeten worden gedaan tijdens de lengte van elke sprint. De producteigenaar is verantwoordelijk voor het uitleggen van de backlog-items aan het ontwikkelingsteam en de open discussie wordt van beide uiteinden verwacht om allerlei dubbelzinnigheden te wissen.

Tijdens de vergadering communiceren teamleden ook de hoeveelheid werk die ze kunnen voltooien in een bepaald tijdsbestek, dus in principe, aan het einde van deze bijeenkomst komt het ontwikkelingsteam terug met een sprintdoel, evenals een sprintachterstand.

2. Daily Scrum-vergadering

Dagelijkse scrumvergadering, of dagelijkse stand-ups - zoals veel mensen ze noemen, zijn korte 15 minuten vergaderingen die op dagelijkse basis voorkomen. Ze worden meestal elke dag op hetzelfde moment en dezelfde plaats gehouden en zijn strikt timebox voor niet langer dan 15 minuten. Dit zorgt ervoor dat de discussie licht, relevant en snel blijft.

Het is zeer absoluut noodzakelijk dat alleen taakstatussen en hindernissen worden besproken tijdens de Daily Scrum-bijeenkomst en andere lange planning gerelateerde discussies worden voor een andere keer overgelaten.

Dus wat gebeurt er precies tijdens deze korte vergaderingen? Welnu, er is in wezen een agenda van drie vragen die vóór elk teamlid wordt gepresenteerd om een overzicht te krijgen van de vooruitgang van de taak. Deze vragen zijn:

Deze vragen zijn een uitstekende bron van het verkrijgen van inzichten over de voortgang van het werk en hoe iedereen samenkomt met de ontwikkelingswerk. Ze helpen ook de Scrum Master bij het faciliteren van de soepele workflow door de belemmeringen te verwijderen.

Zie ook:

Agile best practices Elk Agile-team had op zijn plaats moeten hebben

3. Sprint Review Meeting

Aan het einde van elke sprint wordt een Sprint Review-vergadering gehouden. De kerndoelstelling van deze bijeenkomst is om de functionaliteit van het product te demonstreren en wat is bereikt tijdens een bepaalde sprint. Over het algemeen zijn producteigenaar, Scrum Master en andere belanghebbenden aanwezig om het product te bekijken.

De productprestaties worden ook gemeten tegen de originele Sprint-doelen die zijn ontwikkeld tijdens de Sprint Planning-bijeenkomst om toezicht te houden op grote wijzigingen die er zijn of die nodig zijn om te worden gemaakt.

4. Sprint-retrospectieve vergadering

Sprint-retrospectieve vergadering - zoals de naam suggereert - is alleen gehouden met een fundamenteel doel van het beoordelen wat goed en fout ging tijdens een sprint. De vergadering brengt een geweldige kans voor het hele team om terug te noemen op het werk en welke verbeteringen moeten worden aangebracht.

Retrospectieve vergaderingen vereisen meestal minimale voorbereidingstijd omdat ze slechts een 'les geleerd' type oefening zijn, met een grondige analyse van wat in de toekomst moet worden gedaan.

5. Backlog Refinement Meeting

Het laatste type Scrum-vergaderingen is de Refinment-vergadering van de backlog, ook bekend als de PRODUCT-backlog-verzorging. Meestal hebben productachterstand items verfijning nodig voor de volgende sprint, om het team ze beter te laten begrijpen voor een succesvolle uitvoering.

In de Refinement Meeting Backlog zijn de backlog-items gecategoriseerd en geprioriteerd na een technische discussie met het team om ervoor te zorgen dat het team begrijpt wat de deliverables precies zijn en wat de vereisten zijn.

Het uitvoeren van de Refinment-vergadering van de achterstand vermindert de behoefte aan een lange sprintplanningvergadering en geeft het team een kans om na te denken over de backlog-items voordat u zich volledig plaatst aan de sprintdoelen.

Zie ook:

Scrum vs Kanban vs Agile vs Waterfall - een side-by-side-vergelijking

Beste praktijken voor Scrum-vergaderingen

De meeste mensen haten Scrum-vergaderingen omdat ze deze vergaderingen denkenVoeg geen waarde toeen zijn een volledige verspilling van tijd. Als je teamleden hetzelfde denken, doe je waarschijnlijk iets verkeerd!

Als u geen ongeïnteresseerde teamleden in uw Scrum-bijeenkomsten wilt, volgt u enkele van de best practices van de Scrum-vergaderingen die we voor u hebben samengesteld en ons woord ervoor gezet, ze zullen leiden tot zeer productieve uitkomsten!

1. Definieer duidelijke doelstellingen

Scrum-vergaderingen hebben de neiging om snel van de rails af te gaan als de doelstellingen niet duidelijk zijn. Voor vergaderingen om helder te blijven, maar productief, is het belangrijk om een duidelijk doel en doelstelling te definiëren voordat de vergadering wordt gehouden.

Meestal vrezen teamledenongeplande vergaderingenAls ze niet van tevoren worden verteld waar de vergadering over gaat. Daarom, alvorens een vergadering te bellen, identificeert u het type Vergadering dat het is en informeer het team voor de beoogde tijd.

Door deze praktijk te volgen, zorgt u ervoor dat uw teamleden voorbereid zijn en de tijdverspilling is gemitigeerd tot het maximum.

2. Begin en eindigen op tijd

Begin en het beëindigen van een bepaalde scrumvergadering op tijd kan een halte stoppen met vele andere negatieve uitkomsten. Je moet je vasthouden aan je schema, ongeacht wie er is om de vergadering bij te wonen. Als je blijft wachten op teamleden om mee te doen als ze aankomen, verlies je kostbare tijd- en geduld van degenen die op tijd aankomen.

Deze specifieke oefenpraktijk van Scrum zal ook een gevoel van punctualiteit in uw teamleden opberoepen, de volgende keer dat ze aansluiten, want het zal duidelijk zijn dat vergaderingen altijd op tijd zullen beginnen en eindigen op tijd.

Nog een groot aantal als het gaat om Scrum-vergaderingen is om niet te passen in de individuele haalbaarheid van elke teamlid om een vergadering bij te wonen, want door dit te doen, verliest u snel het algehele decorum van de vergadering en moet u het planningsmultien moeten verplaatsen tijden - dus de productiviteit doden.

3. Dagelijkse scrums voor het bewaken van de voortgang

De dagelijkse stand-ups - gedurende 15 minuten - zou het beoogde doel alleen moeten bedienen, dat wil zeggen, om snel de 3 vragenagenda aan te pakken en een snelle scan van de algehele vooruitgang te nemen. De dagelijkse stand-ups zijn niet bedoeld voor het wandelen van teamleden - daar zouden daarvoor andere vergaderingen moeten zijn.

Probeer strikt de discussie in 15 minuten tijdframe te bevatten en het kort te maken. Een manier om dit te doen is ervoor te zorgen dat de vergadering wordt vastgehouden tijdens het opstaan - ja, ontdoen van de stoelen, en vraag de teamleden alleen aan de drie vragenagenda.

Deze beste praktijken van Scrum-vergadering toont aan dat dagelijkse stand-ups een zeer effectieve manier zijn om de algehele voortgang van de ontwikkelingswerkzaamheden te volgen in termen van sprintdoelen.

4. Bereid Scrum Meeting Agenda voor

Dit is een van de beste praktijk van het Scrum Meeting, wat helpt bij het verhogen van de effectiviteit van een scrumvergadering. Bereid een vergaderagenda voor het begin van een vergadering en deel het met de aanwezigen van de vergadering.

Vooraf gedefinieerde SCRUM-vergaderagenda helpt bij het identificeren van alleen die elementen die tijdens een vergadering moeten worden besproken, waardoor het zwervende afkomstig is van het beoogde onderwerp van discussie en ook aanzienlijke tijd bespaart.

Een goede praktijk om de vergaderagenda bij teamleden te circuleren voordat de bijeenkomst ook het onderwerp van discussie Crystal duidelijk maakt en helpt hen effectief bij te dragen tijdens de Scrum-vergadering.

Zie ook:

15 beste projectmanagementcertificeringen en cursussen van 2022

5. Relevantie met de sprintdoelen

Je wilt echt geen team dat zich in hun werk betoogt zonder enige uitlijning te hebben met de sprintdoelen. Elke dag moet je ervoor zorgen dat elk teamlid waardevolle input bijdraagt die in overeenstemming is met de bredere sprintdoelen.

Hetzelfde geldt voor Scrum-vergaderingen. Als de doelstellingen van de vergadering niet zijn uitgelijnd met de sprintdoelen, zou het gewoon een andere saaie, zinloze vergadering zijn die alleen extra kosten voor het bedrijf zal toevoegen.

Dagelijkse stand-ups of Daily Scrum-vergaderingen zijn een geweldige manier om regelmatig rapporten van de teamleden te nemen en hen te helpen bij het herleven van de visie als ze worden afgedwaald. Doe dit een gewoonte tijdens Scrum-bijeenkomsten om de teamleden te vragen over hoe ze de goals naar de doelen vorderen in plaats van hoe druk ze zijn.

6. Continue verbetering

Uiteindelijk streven u altijd naar betere resultaten. Kijk terug naar je trackrecord en leer. Het beheersen van de vaardigheid van Scrum-vergaderingen vereist oefening en verbetering van de laatste keer dat het werd gehouden, dus aan het einde van elk type ontmoeting, leun achterover en nadenken over. Vergelijk de resultaten met de oorspronkelijke doelen en wees opgemaakt van alle veranderingen die zich voor u opdoen, in uw team.

Dit is een van de meest effectieve best practices van Scrum, omdat het u helpt bij het evalueren van uw acties en wat u kunt doen om ze te verbeteren.