Tipos de reuniones de scrum y mejores prácticas de Scrum.
Las reuniones de Scrum son un componente integral de un entorno de trabajo que adopta la metodología Scrum. Se considera que son una fuente invaluable de recopilar información y retroalimentación del equipo de desarrollo y ayuda para mantener al contenido alineado con los objetivos de Sprint.
Ya hemos cavado más profundamente en el Marco de Scrum[dieciséis]y cómo se compara con otras metodologías ágiles en nuestro anterior blogs[dieciséis], pero no hemos explorado en detalle el arte de las reuniones de Scrum y cómo no necesitas simplemente alerarlas, sino que las ejecutas como tú posee el juego.
Puede sonar dramático, pero confíe en nosotros, al final de este blog, sabrá todo lo que necesita saber sobre las reuniones de Scrum, los diferentes tipos y cómo manejarlos de manera efectiva.
Tipos de reuniones de scrum
Comencemos por echar un vistazo a los tipos de reuniones de Scrum. Hay 6 tipos de reuniones de scrum que se producen en un momento determinado durante un ciclo de sprint y cada tipo en particular sirve un propósito distinto.
1. reunión de planificación de Sprint
Al comienzo de cada Sprint, se mantiene la reunión de planificación Sprint. Por lo general, se espera que todo el equipo esté presente durante esta reunión, incluido el propietario del producto y el Scrum Master.
El objetivo de esta reunión es desarrollar un retroceso realista de sprint y definir las tareas de mayor prioridad que deben realizarse durante la longitud de cada sprint. El propietario del producto es responsable de explicar los artículos de la acumulación al equipo de desarrollo y se espera que se espere una discusión abierta de ambos extremos para borrar todo tipo de ambigüedades.
Durante la reunión, los miembros del equipo también comunican la cantidad de trabajo que pueden completar en un período de tiempo en particular, por lo que, básicamente, al final de esta reunión, el equipo de desarrollo regresa con un gol de sprint, así como un atletismo de sprint.
2. Daily Scrum Meeting
Reunión diaria de Scrum, o Standups diarios, ya que muchas personas las llaman, son las siguientes reuniones de 15 minutos que se producen diariamente. Por lo general, se llevan a cabo al mismo tiempo y se encuentran el mismo lugar todos los días y están estrictamente redix cuadrados a no más de 15 minutos. Esto garantiza la discusión para mantenerse ligero, relevante y rápido.
Es altamente imperativo que solo los estados de tareas y los obstáculos se discuten durante la reunión diaria de Scrum y otras discusiones relacionadas con la planificación prolongada se dejan en otro momento.
Entonces, ¿qué sucede exactamente durante estas breves reuniones? Bueno, esencialmente hay una agenda de tres preguntas que se presenta ante cada miembro del equipo para obtener una visión general del progreso de la tarea. Estas preguntas son:
Estas preguntas son una excelente fuente de obtenimiento de ideas sobre el progreso del trabajo y cómo todos están vendiendo con el trabajo de desarrollo. También ayudan al Scrum Master al facilitar el flujo de trabajo suave eliminando los impedimentos.
Ver también:
Las mejores prácticas ágiles, cada equipo ágil debería tener en su lugar.
3. Reunión de revisión de Sprint
Al final de cada Sprint, se lleva a cabo una reunión de revisión de Sprint. El objetivo principal de esta reunión es demostrar la funcionalidad del producto y lo que se ha logrado durante un Sprint en particular. En general, el propietario del producto, el maestro Scrum y otras partes interesadas están presentes para revisar el producto.
El rendimiento del producto también se mide en contra de los objetivos originales de Sprint desarrollados durante la reunión de planificación de Sprint para supervisar los cambios importantes que sean allí o que sean necesarios.
4. Sprint retrospectiva reunión
Reunión retrospectiva de Sprint: como su nombre lo indica, se mantiene únicamente con un propósito fundamental de revisar lo que fue correcto e incorrecto durante un sprint. La reunión lleva a cabo una gran oportunidad para que todo el equipo se refleje en el trabajo y qué mejoras se necesitan para realizar.
Las reuniones retrospectivas generalmente requieren tiempo mínimo de preparación, ya que son simplemente un tipo de ejercicio de "lección aprendida", con un análisis exhaustivo de lo que se debe hacer en el futuro.
5. Reunión de refinamiento de la backlog
El último tipo de reuniones de Scrum es la reunión del refinamiento de la backlog, también conocida como la preparación de la retroceso del producto. En su mayoría, los artículos de un backlog de productos necesitan refinamiento para el próximo Sprint, para que el equipo los entienda mejor para la ejecución exitosa.
En la reunión del refinamiento de la backlog, los artículos de la atraso se clasifican y priorizan después de una discusión técnica con el equipo para asegurarse de que el equipo entienda qué son exactamente los entregables y cuáles son los requisitos.
La realización de la reunión de refinamiento de la backlog reduce la necesidad de una larga reunión de planificación de Sprint y le da al equipo la oportunidad de reflexionar sobre los artículos de la atraso antes de comprometerse completamente con los objetivos de Sprint.
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Scrum vs Kanban vs Agile vs Waterfall: una comparación de lado a lado
Mejores prácticas para reuniones de scrum
La mayoría de las personas odian las reuniones de Scrum porque piensan en estas reuniones. No agregue valor[dieciséis]Y son una completa pérdida de tiempo. Si los miembros de su equipo piensan lo mismo, probablemente estés haciendo algo mal!
Si no desea que los miembros del equipo no interesados en sus reuniones de Scrum, sigan algunas de las mejores prácticas de las reuniones de Scrum que hemos compilado para usted y tomar nuestra palabra, ¡llevarán a resultados altamente productivos!
1. Defina objetivos claros.
Las reuniones de Scrum tienen una tendencia a salir rápidamente de los rieles si los objetivos no están claros. Para reuniones para mantenerse crujientes, pero productivos, es importante definir un propósito y un objetivo claro antes de que se realice la reunión.
La mayoría de las veces, los miembros del equipo temen reuniones no planificadas[dieciséis]Si no se les dice de antemano de lo que se trata la reunión. Por lo tanto, antes de llamar a una reunión, identifique el tipo de reunión Scrum, es e informe al equipo antes del tiempo previsto.
Al seguir esta práctica, se asegura de que los miembros de su equipo vengan preparados y el desperdicio de tiempo se mitiga al máximo.
2. Comenzar y terminar a tiempo.
Comenzar y terminar una reunión de Scrum en particular a tiempo puede detenerse a muchos otros resultados negativos. Debe seguir su horario, sin importar quién esté allí para asistir a la reunión. Si sigue esperando que los miembros del equipo se unan a medida que lleguen, perderá un tiempo precioso y la paciencia de quienes llegan a tiempo.
Esta práctica en particular de la reunión de Scrum también invocará un sentido de puntualidad en los miembros de su equipo la próxima vez que se unan, ya que estará claro que las reuniones siempre comenzarán y terminarán a tiempo.
Otro gran no cuando se trata de reuniones de Scrum no es tratar de encajar en la viabilidad individual de todos los miembros del equipo de asistir a una reunión, porque al hacerlo, perderá rápidamente el decoro general de la reunión y tendrá que cambiar el horario múltiple veces, lo que mata así la productividad.
3. Scrums diarios para el seguimiento del progreso.
Las ventanas diarias, por 15 minutos, deben servir solo al propósito previsto, es decir, para abordar rápidamente la agenda de 3 preguntas y tomar una exploración rápida del progreso general. Los soportes diarios no están destinados a divagarse de los miembros del equipo, debería haber otras reuniones para eso.
Trate de contener estrictamente la discusión en un período de tiempo de 15 minutos y hacerlo corto. Una forma de hacerlo es asegurarse de que la reunión se celebra mientras está de pie, sí, deshágase de las sillas y pídale a los miembros del equipo que se peguen solo a las tres preguntas de la agenda.
Esta reunión de la reunión de Scrum muestra que las instalaciones diarias son una forma altamente efectiva de monitorear el progreso general del trabajo de desarrollo en términos de goles de Sprint.
4. Prepare la Agenda de la reunión de Scrum
Esta es una de las mejores prácticas de Scrum de Scrum, lo que ayuda a aumentar la efectividad de una reunión de Scrum. Prepare una Agenda de la Reunión antes del inicio de una reunión y compártala con los asistentes a la reunión.
Agenda de reunión de Scrum predefinida ayuda a identificar solo aquellos elementos que deben discutirse durante una reunión, reduciendo el vago del tema deseado de la discusión y también ahorra un tiempo significativo.
Una buena práctica de hacer circular la agenda de la reunión entre los miembros del equipo antes de la reunión también hace que el tema de la discusión sea cristalina y les ayuda a contribuir de manera efectiva durante la reunión de Scrum.
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5. Relevancia con los objetivos de Sprint.
Realmente no quieres que un equipo esté implacablemente ocupado en su trabajo sin tener ninguna alineación con los goles de Sprint. Cada día, debe asegurarse de que cada miembro del equipo esté contribuyendo con una entrada valiosa que está en línea con los objetivos más amplios de Sprint.
Lo mismo se aplica a las reuniones de Scrum. Si los objetivos de la reunión no están alineados con los objetivos de Sprint, solo sería otra reunión aburrida, sin sentido que solo agregará costos adicionales para la compañía.
Las instalaciones diarias o las reuniones diarias de Scrum son una excelente manera de tomar informes regulares de los miembros del equipo y ayudarlos a revivir la visión si se desvían. Haga esto un hábito durante las reuniones de Scrum para preguntar a los miembros del equipo sobre cómo están progresando hacia los objetivos en lugar de lo que están ocupados.
6. Mejora continua.
Al final, siempre luchar por mejores resultados. Mira hacia atrás en su historial y aprende. Masterizar la habilidad de las reuniones de Scrum requiere la práctica y la mejora de la última vez que se realizó, por lo que al final de cada tipo de reunión, se sienta y contemple. Compare los resultados con los objetivos originales y tenga en cuenta todos los cambios que se presentan a su alrededor, dentro de su equipo.
Esta es una de las mejores prácticas de reunión más efectiva de Scrum porque le ayuda a evaluar sus acciones y lo que puede hacer para mejorarlos.
Qué no hacer durante las reuniones de Scrum
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