Scrumin kokoukset ja Scrumin parhaat käytännöt
Scrumin kokoukset ovat olennainen osa työympäristöä, joka hyväksyy SCRUMIN MENETELMÄT. Niiden katsotaan olevan arvokasta kerätä tietoja ja palautetta kehitysryhmästä ja auttaa pitämään tiimi sopusoinnussa Sprint-tavoitteiden kanssa.
Olemme jo kaivettu syvemmälleScrum Framedja miten se vertaa muihin ketteriin menetelmiin edellisessäBlogit, Mutta emme ole tutkineet yksityiskohtaisesti taiteen Scrum kokousten ja miten sinun ei tarvitse vain siiven heille, mutta toteuttaa niitä kuin omistat pelin.
Se voi kuulostaa dramaattisen, mutta luotamme meihin tämän blogin lopussa tiedät kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää SCRUM-kokouksista, eri tyypeistä ja siitä, miten niitä käytetään tehokkaasti.
SCRUM-kokousten tyypit
Aloitetaan katsomalla SCRUM-kokousten tyyppejä. Sprint-syklin aikana esiintyy 6 erilaista scrumin kokousta, ja jokainen tietty tyyppi on erillinen tarkoitus.
1. Sprintin suunnittelu kokous
Jokaisen Sprintin alussa Sprintin suunnittelu kokous pidetään. Yleensä koko tiimin odotetaan olevan läsnä tämän kokouksen aikana, mukaan lukien tuotteen omistaja ja Scrum Master.
Tämän kokouksen tavoitteena on kehittää realistinen Sprint -materiaali ja määritellä korkeimmat prioriteettitehtävät, jotka on tehtävä kunkin sprintin pituuden aikana. Tuotteen omistaja on vastuussa selitettäessä kehitysapua ja avointa keskustelua odotetaan molemmista päistä kaikenlaisista epäselvyyksistä.
Kokouksen aikana tiimin jäsenet kommunikoivat myös työn, jonka he voivat suorittaa tietyssä aikataulussa, joten pohjimmiltaan tämän kokouksen lopussa kehitystiimi tulee takaisin Sprint-tavoitteena sekä Sprint-lisävarusteena.
2. Päivittäinen SCRUM-kokous
Päivittäinen SCRUM-kokous tai päivittäiset olosuhteet - kuten monet ihmiset kutsuvat heitä, ovat lyhyitä 15 minuutin kokousta, jotka tapahtuvat päivittäin. Niitä pidetään tyypillisesti samanaikaisesti ja samassa paikassa joka päivä ja ovat tiukasti aika-laatikot enintään 15 minuuttia. Tämä varmistaa keskustelun pysyvän kevyt, asiaankuuluva ja nopea.
On erittäin välttämätöntä, että vain tehtävänä olevia tehtäviä ja esteitä käsitellään päivittäisen SCRUM-kokouksen aikana ja muut pitkän suunnittelun keskustelut jätetään jonkin muun ajan.
Joten, mitä tapahtuu tänä lyhyen kokousten aikana? No, siellä on olennaisilta osin kolme kysymyssuunnitelmaa, jotka esitetään ennen jokaista tiimin jäsentä saada yleiskatsaus tehtävän edistymisestä. Nämä kysymykset ovat:
Nämä kysymykset ovat erinomainen lähde saamaan näkemyksiä työn edistymisestä ja miten kaikki ovat tulossa kehitystyön kanssa. Ne auttavat myös Scrum Master helpottamaan sileää työnkulkua poistamalla esteet.
Katso myös:
Agile Parhaat käytännöt Jokaisen ketterän tiimin pitäisi olla paikallaan
3. Sprintin tarkistuskokous
Jokaisen sprintin lopussa järjestetään Sprint Review-kokous. Ydin tavoitteena kokous on osoittaa tuotteen toiminnallisuuteen ja mitä on saavutettu aikana tietyn Sprint. Yleensä tuote omistaja, Scrum Master ja muut sidosryhmät ovat läsnä tuotteen tarkistamiseksi.
Tuotteen suorituskyky mitataan myös Sprint-suunnittelukokouksen aikana kehitettyjen alkuperäisten Sprint-tavoitteiden varalta valvomaan kaikkia merkittäviä muutoksia tai joita tarvitaan.
4. Sprint Retrospective Meeting
Sprint retrospektiivinen kokous- nimenä suggests- on vain pidetään kanssa perimmäinen tarkoitus tarkistaa mikä meni oikein ja väärin aikana sprintti. Kokous tuo esiin suuri mahdollisuus koko joukkue pohtimaan takaisin työhön ja mitä parannuksia tarvitaan tehtävä.
Retrospektiiviset kokoukset edellyttävät yleensä vähimmäisvalmistusaikaa, koska ne ovat pelkästään "oppitunti" -tyyppinen harjoitustyyppi, jolla on perusteellinen analyysi siitä, mitä pitäisi tehdä tulevaisuudessa.
5. Varastopäällikkö
Viimeinen SCRUM-kokoustyyppi on taaksepäin suuntautumiskokous, joka tunnetaan myös nimellä tuotteen peruslogiikka. Useimmiten tuotevalikoima tarvitsee hienostuneisuutta seuraavalle sprinttiin, jotta joukkue ymmärtää ne paremmin onnistuneeseen toteutukseen.
Backlog Refinement -kokouksessa takavarikoidut erät luokitellaan ja priorisoidaan tiimin teknisen keskustelun jälkeen varmistaakseen, että tiimi ymmärtää, mikä on tarkalleen toimitukset ja mitkä ovat vaatimukset.
Peruskannan refinement-kokous vähentää pitkän Sprint-suunnittelukokouksen tarvetta ja antaa joukkueelle mahdollisuuden pohtia takauskohteita ennen täysin sitoutumista Sprint-tavoitteisiin.
Katso myös:
SCRUM VS KANBAN vs Agile vs vesiputous - vierekkäin vertailu
SCRUP-kokousten parhaat käytännöt
Useimmat ihmiset vihaavat SCRUMin kokouksia, koska he ajattelevat nämä kokouksetÄlä lisää arvoaja ovat täydellinen ajanhukkaa. Jos tiimisi jäsenet ajattelevat samoin, olet todennäköisesti tekemässä jotain väärin!
Jos et halua kiinnostuneita tiimin jäseniä SCRUM-kokouksissa, seuraa joitain SCRUM-kokouksia parhaita käytäntöjä, jotka olemme koonneet sinulle ja ottamaan sanamme siitä, he johtavat erittäin tuottaviin tuloksiin!
1. Määritä selkeät tavoitteet
Scrumin kokouksissa on taipumus nopeasti mennä pois kiskoista, jos tavoitteet eivät ole selvät. Kokouksissa pysyä raikas, mutta tuottavat, on tärkeää määritellä selkeä tarkoitus ja tavoite ennen kokouksen järjestämistä.
Suurin osa aikoista, tiimin jäsenet pelkäävätsuunnittelemattomat kokouksetJos heitä ei ole kerrottu etukäteen, mitä kokous on kyse. Siksi ennen kokouksen kutsumista tunnistavat SCRUMin kokouksen tyyppi ja ilmoittaa joukkueelle ennen aiottua aikaa.
Seuraamalla tätä käytäntöä varmistat, että tiimisi jäsenet tulevat valmiiksi ja aikaa hukkaan lievennetään enimmäismäärään.
2. Aloita ja lopeta ajoissa
Tietyn SCRUM-kokouksen aloittaminen ja päättyminen ajoissa voi pysäyttää monille muille negatiivisille tuloksille. Sinun täytyy pysyä aikataulusi riippumatta siitä, kuka on siellä osallistua kokoukseen. Jos odotat tiimin jäseniä liittymään saapumaan, menetät arvokasta aikaa ja kärsivällisyyttä niille, jotka saapuvat ajoissa.
Tämä erityisesti SCRUMin kokouskäytäntö herättää myös tiimin jäsenten täsmällisyyden tunteen seuraavan kerran, kun he liittyvät, koska se on selvää, että kokoukset alkavat aina ja päättyy ajoissa.
Toinen iso ei, kun kyseessä on Scrum-kokouksissa, ei yritä sovi jokaiseen tiimin jäsenen yksilölliseen toteutettavuuteen osallistumiseen kokoukseen, koska näin nopeasti menettää kokouksen yleisen koristeen ja sinun on siirrettävä aikataulu moninkertainen kertaa tuottavuuden tappaminen.
3. Päivittäiset kehät edistyksen seurantaan
Päivittäiset olosuhteet - 15 minuuttia - palvelemaan vain suunniteltua tarkoitusta, eli käsitellään 3 kysymysten esityslistan ja nopeaa skannausta kokonaisuudessaan. Päivittäiset olosuhteet eivät ole tarkoitettu tiimin jäsenten häiritsemiseen - siellä pitäisi olla muita kokouksia.
Yritä tarkkailla keskustelua 15 minuutin aikataulussa ja tehdä siitä lyhyeksi. Yksi tapa tehdä tämä on varmistaa, että kokous pidetään seisomassa - kyllä, päästä eroon tuoleista ja pyydä tiimin jäseniä kiinni vain kolmesta kysymyksestä.
Tämä parhaiden käytäntöjen mukainen SCRUM osoittaa, että päivittäiset tapaat ovat erittäin tehokas tapa valvoa kehitystyön yleistä kehitystä Sprint-tavoitteiden kannalta.
4. Valmistele Scrumin kokousohjelma
Tämä on yksi yksinkertaisimmista SCRUMista, joka on parasta käytäntöä, joka auttaa lisäämään Scrum-kokouksen tehokkuutta. Valmistele kokouksen esityslista ennen kokouksen alkua ja jakavat sen kokouksen mukana.
Ennalta määritelty SCRUMIN Kokousohjelma auttaa tunnistamaan vain sellaisia elementtejä, jotka on keskusteltava kokouksen aikana, vähentäen vaeltavaan keskustelun suunnitellusta aiheesta ja säästää myös merkittävää aikaa.
Hyvä käytäntö kiertää kokoussuunnitelmaa tiimin jäsenten keskuudessa ennen kuin kokous tekee keskustelun aiheesta selkeän aiheen ja auttaa heitä edistämään tehokkaasti Scrumin kokouksen aikana.
Katso myös:
15 Paras projektinhallinta sertifikaatit ja kurssit 2022
5. Relevanssia Sprint-tavoitteiden kanssa
Et todellakaan halua tiimiä, joka on mielettömästi kiireinen työssään ilman linjausta Sprint-tavoitteiden kanssa. Joka päivä sinun on varmistettava, että jokainen tiimin jäsen osallistuu arvokkaan tuloon, joka vastaa laajempia Sprintin tavoitteita.
Sama koskee SCRUPM-kokouksia. Jos kokouksen tavoitteet eivät ole yhdenmukaisia Sprintin tavoitteiden kanssa, se olisi vain toinen tylsää, merkityksetön kokous, joka lisää lisäkustannuksia yritykselle.
Päivittäiset olosuhteet tai päivittäiset SCRUM-kokoukset ovat erinomainen tapa ottaa säännöllisesti raportteja tiimin jäsenistä ja auttaa heitä elvyttämään visio, jos ne ovat olleet. Tee tämä tapana SCRUPM-kokouksissa kysyä tiimin jäseniltä siitä, miten he etenevät tavoitteiden sijaan, kuinka kiireinen he ovat.
6. Jatkuva parantaminen
Lopulta aina pyrkiä parempiin tuloksiin. Muistella tähänastinen ja oppia. Scruuskokousten taitojen hallitseminen edellyttää käytäntöä ja parannusta viimeisestä kerralla, joten kunkin kokouksen lopussa istui ja miettiä. Verrattava tuloksia suhteessa alkuperäisiin tavoitteisiin ja olla tietoinen kaikista muutoksista, joita tapahtuu ympärillänne, tiimisi.
Tämä on yksi tehokkaimmista Scrum kokouksessa parhaista käytännöistä, koska se auttaa arvioimaan tekosi ja mitä voit tehdä niiden parantamiseksi.
Mitä ei tehdä aikana Scrum kokouksissa
Katso myös:
Kanban vs. SCRUM: kumpi on parempi lähestymistapa käytettäväksi vuonna 2022?
