Co je to správa práce a jak jej implementovat? (2022 Průvodce)
Damon Ryan.
Zákaznická podpora Lead.
Organizace nyní musí neustále usilovat o dosažení svých ročních cílů a cílů v současném konkurenčním světě. Naštěstí je tu způsob, jak to udělat bez panikarování a kousání nehty každý druhý den.
A začíná porozuměníManagement práce .
Práce Management je proces, který pomáhá podnikání spravovat jak jehopracovní postupy a pracovní zátěžezároveň.
Je to jako firemní supervelmocí, která může dokonce opustit Avengers Awestruck!
V tomto článku se zabýváme vše, co potřebujete vědět o řízení práce, včetně jeho klíčových výhod aproces. Zvýrazňujeme takéNejlepší nástroj pro správu práceMůžete dnes použít.
Pojďme se ponořit. 🏊
Co je to správa práce?
Management práceje systém, který pomáhá podnikům vytvářet efektivníPracovní postupStruktura, která pracuje pro každou úroveň v organizaci. Cílem jeusměrnitněkolik obchodních procesů tak, že in-house aVirtuální týmymůže efektivně pracovatmaximalizovatzisky.
A pro to pečlivě posuzujete aktuální provozní práci s cílem identifikovat nedostatky v rámci stávající struktury.
Management práce také integruje postupy, které pomáhají organizacím vyrovnat svou práci a provádět ji s dokonalostí.
Nakonec to vše přispívá(Drumroll, prosím ...)
Většina lidí zaměňuje řízení práce s projektovým řízením, protože obě praktiky sdílejí nějaký společný základ.
Nejsou to však stejné.
Tak pojďme dostat naši fakta přímo a rychle pochopit jejich rozdíly.
Management práce vs. projektový management
Jistě, management práce zahrnuje zefektivnění úkolů, zlepšování využití zdrojů atd.
Je to v podstatě věci, které provádíte také s procesem řízení projektu.
Ale je tu masivní rozdíl mezi oběma, pokud jde o jejich rozsah.
Zde je, jak fungování řízení a řízení projektů jsou dvě různé koncepty:
S tímto seřazeným, pojďme prozkoumat různé fáze procesu řízení práce.
Proces řízení práce
Proces řízení práce se skládá ze šesti kroků, které vám pomohou přijmout soudržný a strukturovaný přístup k řízení práce:
Konečným cílem všech těchto kroků je poskytovat kvalitní výstupy, které splňujízúčastněné strany"Očekávání a sladit se schváleným rozpočtem.
Naštěstí snástroj pro správu práce jakoSprávce úloh UDN , budete mociautomatizovat a usměrnitVšech šest kroků.
Ale než uvidíme, jakSprávce úloh UDNDělá podnikové pracovní vedení vánek, tady je to, co se stane během každé fáze v procesu řízení práce:
1. Identifikace práce
Tento krok zahrnuje identifikaci úlohy po ruce.
Definujete přesně to, co je práce, jak jít o tom, a kdy ji dokončit.
Je také nezbytné dokumentovat tyto informace, aby bylo zajištěno, že je na stejné stránce.
2. Pracovní plán
Pracovní plánování zahrnuje identifikaci potřebných zdrojů a vytváření časových odhadů, aby se zajistilo, že se věci dostanete včas. Jakmile kombinujete všechna relevantní data, musíte navrhnout akční plán.
Jeden, který je spustitelný, na rozdíl od všech vašich 2020 plánů Vacay ...😐. Naštěstí, protože aplikace pro správu práce mají vestavěnéGantt grafy, Nebudete se muset spoléhat na tabulky pro pracovní plánování!
3. Pracovní plánování
V tomto kroku, vedoucí týmu nebo projektový manažer mapuje práci napříč dny, týdnem, nebo dokonce měsíce.
A s nimiTimelinesV ruce, podrobně informujete tým o svých povinnostech.
4. Provedení práce
Se vším naplánovaným a mapovaným, je čas na nějakou akci.
Členové týmu začínají pracovat na úkolu podle předdefinovaného plánu akcí diskutovaného v počátečních fázích. Ty takéupřednostnit jakoukoliv urgentní práci(a přestávky na kávu), aby bylo zajištěno, že splníte své cíle včas. ☕.
5. Práce navazující
Všichni víme, jak frustrující to může být, když je důležitá lhůta vynechána ...
Ale plány ne vždy jít podle plánu, a to je v pořádku.
To je důvod, proč je to nezbytnénásledovatV práci a zkontrolujte, zda všichni členové týmu pracují podle harmonogramu.
Pokud se něco nezdá správně, můžete brainstorming společně a vytvořit záložní plány, které vám pomohou se blíže vašim výstupům.
6. Pracovní analýza
Jaké byly překážky? Co byste mohli udělat lépe?
V této fázi odkazujete na shromáždění dat a dokumentaci pro posouzení kvality práce. Je užitečné, aby si poznámku všech klíčových sběrnic, abyste upřesnili vaše procesy.
Jak zefektivnit řízení práce s softwarem pro správu práce
Pro úspěšné řízení práce musíte naplánovat, plánovat, sledovat a organizovat několik různých aspektů pro zlepšení účinnosti vašeho týmu.
Dělá to prosinglProjekt je únavný. Přemýšlejte o tom, že to děláte na organizační úrovni!
Neboj se. S. Správný software pro správu práce To může být kus dortu.
Bez ohledu na to, v oblasti průmyslu, software vám může pomoci v některých, ne-li všechny, z těchto oblastí:
Pojďme se blíže podívat na tři klíčové důvody proč vy Potřebujete používat software pro správu práce.
1. Delegát jako šéf!
Řízení úkolů a delegace jsou směřnější než zní(Jsme si jisti manažer s námi souhlasí).
Úspěšnost úkolů se naštěstí stává CakeWalk s řešením pro správu práce. Manažeři mohou přiřadit úkoly v několika málo kliknutí a zůstat aktualizován na průběhu v reálném čase. Pomáhá také nastavit priority a spravovat termíny v Jiffy!
2. Spolupracujte s lehkostí
Někdy se ztratili hledali relevantní informace v dlouhé e-mailové vlákno?
Je to jako se ptát, jestli jste někdy cítili jako přeskakování práce v pondělí? Ano, samozřejmě! #Pondělní Blues 😰.
No, to se nestane, když používáte software pro správu práce. Platforma pro správu práce umožňuje ukládat a sdílet všechny příslušné soubory tak, aby mohly být snadno přístupné členy týmu.
3. Efektivní řízení pracovní zátěže
S softwarem pro správu pracovního postupu se spravuje pracovní zátěž vašeho týmu Super Easy. Můžete získat rychlé rundown na tom, co je na plechu každého! 🍽.
EfektivníSpráva zdrojůTaké vám umožní identifikovat, kdo je přetížený a přerozdělit tyto zdroje zaměstnanci s méně úkoly.
Jak vybrat správný nástroj pro správu práce
Software pro správu práce je velmi užitečný, že?
Ale volba práva nářadí může být stejně obtížné jako pochopení spiknutí Christopher Nolanova filmu. 😵.
Nástroj pro správu práce by si vybrali, by měl odpovídat stávajícímu pracovišti vaší organizace aobchodní cíle .
Takže tady je několik věcí, které byste měli mít pozor na:
P.S. Čím větší je váš úspěch, tím větší každoroční pracovní skupina. 😁.
Diskutujte o těchto aspektech s vaším týmem a budete moci rozhodnout o nejvhodnějším softwaru pro správu práce pro vaše potřeby.
A aby vám pomohli učinit toto rozhodnutí právě teď, pojďme vám představit Správce úloh UDN .
Nejlepší nástroj pro správu práce v roce 2021
Tak jak můžete a váš tým rychle stoupat produktivita a vytvořit bezkonkurenční Pracovní postup ?
Partnerem s nejlepším softwarem pro správu práce, Správce úloh UDN Mezihlédnout!
Správce úloh UDNje jako yoda, dávatVirtuální týmyvelmi potřebnou sílu odemknout svůj plný potenciál.
S vlastním postaveným šablony a inovativní funkce Myšlenkové mapy a A. Kanban Board , Správce úloh UDN Pomáhá organizacím vytvořit rozumnou, stabilní pracovní strukturu. 😇.
Zde je rychlý přehled některých nejlepšíchfunkceTo děláSprávce úloh UDNUltimate Work Management Tool:
Software pro správu pracovního managementu nejen zvyšuje organizacivýkonAle také zlepšuje obchodní komunikaci a produktivitu. Pomáhá společnostem přidělit a spravovat zdrojeefektivněZatímco motivující členy týmu dosáhnout mnohem více v daném časovém rámci.
Co je tedy dalším krokem pro organizace, které hledají jejich růst?
Stát se BFF s systémem řízení práce s rozšířenou funkčností Správce úloh UDNMezihlédnout! 💁.
S komplexníUživatelsky přívětivý řídicí panel , Správce úloh UDNpomáhá sledovat průběh práce aefektivně spravovat čas.
Kromě toho může váš tým spolupracovat na nápadech projektu, zápisu s schůzky a dalšíDokumenty .
Takpřipojit seSprávce úloh UDNprovolný, uvolnitdnesACE Každý úkol s jistotou a#Winatwork.každý den.
