Mikä on työnhallinta ja miten se toteutetaan? (2022 opas)
Udn Webber
Asiakastuki
Järjestöjen on nyt pyrkinyt jatkuvasti saavuttamaan vuotuiset tavoitteet ja tavoitteet nykyisessä kilpailukykyisessä maailmassa. Onneksi on tapa tehdä se ilman paniikkaa ja puree kynnet pois joka toinen päivä.
Ja se alkaa ymmärryksestä Työhallinta .
Työhallinta on prosessi, joka auttaa liiketoimintaa hallinnoimaan molempia työnkulut ja työmäärät samanaikaisesti.
Se on kuin yritysvoiman, joka voi jopa jättää Avengers Awestruck!
Tässä artikkelissa kattaamme kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää työnhallinnasta, mukaan lukien sen keskeiset edut ja käsitellä asiaa . Korostamme myös Paras työnhallintatyökalu Voit käyttää tänään.
Sukellamme. 🏊
Mikä on työnhallinta?
Työhallinta on järjestelmä, joka auttaa yrityksiä luomaan tehokkaan työnkulku Rakenne, joka toimii organisaation kaikilla tasoilla. Se pyrkii virtaviivaistaa useita liiketoimintaprosesseja niin, että sisäinen ja Virtuaaliset joukkueet voi toimia tehokkaasti maksimoida voittoa.
Ja tähän arvioit huolellisesti nykyisen operatiivisen työn nykyisen rakenteen puutteiden tunnistamiseksi.
Työhallinta integroi myös menettelyt, jotka auttavat organisaatioita, jotka yhdentävät työnsä ja toteuttavat sen täydellisyydellä.
Viime kädessä kaikki tämä osallistuu (Drumroll, ...)
Nyt useimmat ihmiset sekoittavat työnhallintaa projektinhallinnassa, koska molemmat käytännöt jakavat yhteistä maata.
Ne eivät kuitenkaan ole samat.
Joten saamme tosiasiamme suoraan ja ymmärtää nopeasti eroja.
Työhallinta vs. projektinhallinta
Toki, työnhallinta sisältää tehtävien virtaviivaistaminen, resurssien käytön parantaminen jne.
Se on pohjimmiltaan tavaraa, jonka suoritat myös GO-projektinhallintaprosessin kanssa.
Mutta näiden kahden välillä on massiivinen ero niiden soveltamisalaan.
Näin työnhallinta ja projektin hallinta ovat kaksi erilaista käsitystä:
Tällöin selvitetään työnhallintaprosessin eri vaiheita.
Työhallintaprosessi
Työhuoltoprosessi koostuu kuudesta vaiheesta, jotka auttavat sinua ottamaan johdonmukaisen ja jäsenneltyneen lähestymistavan työn hallintaan:
Kaikkien näiden vaiheiden lopullinen tavoite on tuottaa laadukkaat toimitukset sidosryhmät "Odotukset ja yhdenmukaista hyväksyttyyn talousarvioon.
Onneksi a Työnhallintatyökalu kuten UDN-tehtävähallinta , voit automatisoida ja virtaviivaistaa Kaikki kuusi vaihetta.
Mutta ennen kuin näemme miten UDN-tehtävähallinta Tekee yritystyön hallinnan tuulta, tässä tapahtuu kunkin vaiheen aikana työnhallintaprosessissa:
1. Työn tunnistaminen
Tämä vaihe käsittää tehtävän tunnistamisen.
Määrität tarkalleen, mitä työtä on, miten mennä siihen ja milloin sen suorittaminen.
On myös tärkeää dokumentoida nämä tiedot varmistaakseen, että jokainen on samalla sivulla.
2. Työskentely
Työskentely edellyttää tarvittavien resurssien tunnistamista ja ajan arvioiden luomista varmistamaan, että saat asioita ajoissa. Kun yhdistät kaikki asiaankuuluvat tiedot, sinun on laadittava toimintasuunnitelma.
Yksi, joka on suoritettava, toisin kuin kaikki 2020 Vacay-suunnitelmat ... 😐 Onneksi, koska työnhallinnan sovelluksissa on sisäänrakennettu Gantt Charts , sinun ei tarvitse luottaa laskentataulukoihin työn suunnitteluun!
3. Työaikataulu
Tässä vaiheessa joukkueen johtaja tai projektipäällikkö kartoittaa työn päivien, viikkojen tai jopa kuukausien aikana.
Ja näiden kanssa Aikataulut Käsittelemme, ilmoitat tiimille velvollisuutensa yksityiskohtaisesti.
4. Työn suorittaminen
Kaiken aikataulun ja kartoitettu, on aika jonkin verran toimia.
Tiimin jäsenet alkavat työskennellä tehtävänä noudattamalla ennalta määriteltyä toimintasuunnitelmaa, jossa käsitellään alkuperäisissä vaiheissa. Sinä myös priorisoida kiireellistä työtä (Ja kahvi täyttö tauot), jotta sinua saavuttamaan tavoitteet ajallaan. ☕
5. Työn seuranta
Me kaikki tiedämme, kuinka turhauttavaa se voi olla, kun tärkeä määräaika on jäänyt ...
Mutta suunnitelmat eivät aina mene suunnitellusti, ja se on kunnossa.
Siksi se on välttämätöntä seuranta Työstä ja tarkista, onko kaikki tiimin jäsenet työskentelevät aikataulun mukaisesti.
Jos jotain ei näytä oikealta, voit aivoriihi yhdessä ja luoda varmuuskopio suunnitelmia auttaa sinua tuumaa lähemmäksi toimituksesi.
6. Työnalyysi
Mitkä olivat tiesulkuja? Mitä voisit tehdä paremmin?
Tässä vaiheessa viitataan koottuihin tietoihin ja asiakirjoihin työn laadun arvioimiseksi. Se on hyödyllistä, jotta kaikki avaintekijät voidaan tarkentaa prosesseja.
Miten tehostaa työnhallintaa työnhallintaohjelmistolla
Onnistuneen työnhallinnan kannalta sinun on suunniteltava, aikataulu, seurata ja järjestää useita eri näkökohtia tiimin tehokkuuden parantamiseksi.
Tekee tämän a yksittäinen Hanke on väsyttävää kuin se on. Ajattele tekemään sen organisaation tasolla!
Älä huoli. Kanssa Oikean työnhallintaohjelmisto , tämä voi olla kakku.
Riippumatta teollisuudesta olet, ohjelmisto voi auttaa sinua joissakin, jos ei kaikki näillä alueilla:
Katsotaan tarkemmin kolme keskeistä syytä miksi sinä täytyy käyttää työnhallintaohjelmistoja.
1. Delegate kuin pomo!
Tehtävä hallinta ja valtuuskunnat ovat tärkeitä kuin ne kuulostavat (Olemme varma johtaja olisi samaa mieltä kanssamme).
Onneksi tehtävän tehtävä tulee cakewalk, jolla on työnhallintaratkaisu. Johtajat voivat määrittää tehtäviä muutamalla napsautuksella ja pysyä ajan tasalla reaaliajassa edistymisessä. Se auttaa myös asettamaan prioriteetteja ja hallitsemaan määräaikoja JIFFY: ssä!
2. Yhteistyö helpottaa
Oletko koskaan menettänyt etsimässä asiaankuuluvia tietoja pitkällä sähköpostiviestissä?
Se on kuin kysyä, oletko koskaan tuntenut ohittaa työtä maanantaina? Tottakai! #Mondaysblues 😰
No, se ei tapahdu, kun käytät työnhallintaohjelmistoja. Työhallinta-alustalla voit tallentaa ja jakaa kaikki asiaankuuluvat tiedostot niin, että tiimin jäsenet voivat helposti käyttää niitä.
3. Tehokas työmääränhallinta
Työnkulunhallintaohjelmistolla tiimisi työmäärän hallinta on erittäin helppo. Saat nopean ryntämisen, mitä kaikkien levyllä on! 🍽
Tehokas resurssienhallinta Voit myös tunnistaa, kuka on ylikuormitettu ja jakaa nämä resurssit työntekijälle, jolla on vähemmän tehtäviä.
Kuinka valita oikea työnhallintatyökalu
Työhallintaohjelmisto on melko hyödyllinen, eikö?
Mutta valitsemalla oikea työkalu voi olla yhtä vaikeaa kuin ymmärtää Christopher Nolan -elokuvan tontti. 😵
Työnhallintatyökalu, jonka valitset, tulisi vastata organisaation nykyiseen työnkulkuun ja Liiketavoitteet .
Joten tässä on muutamia asioita, jotka kannattaa pitää silmällä:
P.S. Mitä suurempi saavutus, sitä suurempi vuotuinen työryhmä. 😁
Keskustele näistä näkökohdista tiimisi kanssa ja voit päättää sopivimmasta työnhallintaohjelmistosta tarpeisiisi.
Ja auttaa sinua tekemään tämän päätöksen juuri nyt, esittele muodollisesti UDN-tehtävähallinta .
Paras työnhallintatyökalu vuonna 2021
Joten miten voit ja sinun tiimi nousta huimasti tuottavuus tasot ja luo vertaansa vailla oleva työnkulku ?
Yhteistyössä parhaan työnhallintaohjelmiston kanssa siellä, UDN-tehtävähallinta !
UDN-tehtävähallinta on kuin Yoda, antaa Virtuaaliset joukkueet paljon tarvittava voima avata täyden potentiaalinsa.
Mukautettu malleja ja innovatiiviset ominaisuudet Mielen kartat ja a Kanbanin hallitus , UDN-tehtävähallinta Auttaa organisaatioita perustaa terveen, vakaan työrakenteen. 😇
Tässä on nopea yleiskatsaus joistakin parhaista ominaisuudet joka tekee UDN-tehtävähallinta Ultimate Work Management Tool:
Työhallintaohjelmisto paitsi parantaa organisaation esitys Mutta myös parantaa liiketoiminnan viestintää ja tuottavuutta. Se auttaa yrityksiä jakamaan ja hallitsemaan resursseja tehokkaasti Motivoi tiimin jäseniä saavuttaa paljon enemmän tietyn aikataulun sisällä.
Joten mikä on seuraava askel organisaatioille, jotka haluavat suunnitella kasvua?
Tehtävä BFFS työhallintajärjestelmä, jolla on parannettu toiminto UDN-tehtävähallinta ! 💁
Kattava vielä Käyttäjäystävällinen kojelauta , UDN-tehtävähallinta auttaa sinua seuraamaan työn edistymistä ja Hallitse aikaa tehokkaasti.
Tämän lisäksi tiimi voi tehdä yhteistyötä projektiideoita, kokouspöytäkirjaan ja enemmän Docs .
Niin liittyä seuraan UDN-tehtävähallinta varten vapaa tänään Ace jokaiseen tehtävään luottavaisesti ja #Winatwork joka päivä.
