Ce este managementul muncii și modul de implementare a acestuia? (Ghidul 2022)
Damon Ryan.
Suport pentru clienți
Organizațiile trebuie să se străduiască în mod constant să-și atingă obiectivele și țintele anuale în lumea concurențială actuală. Din fericire, există o modalitate de a face acest lucru fără panicărea și mutarea de pe unghiile dvs. în fiecare zi.
Și începe cu înțelegereaManagementul muncii .
Managementul muncii este un proces care ajută la gestionarea unei afaceri atâtFluxurile de lucru și încărcături de lucrusimultan.
Este ca o superputere corporativă care poate chiar să părăsească răzbunarea awesttruck!
În acest articol, vom acoperi tot ceea ce trebuie să știți despre gestionarea muncii, inclusiv despre beneficiile sale cheie șiproces. De asemenea, vom evidențiaCel mai bun instrument de gestionare a munciiPuteți folosi astăzi.
Să ne aruncăm înăuntru. 🏊
Ce este managementul muncii?
Managementul munciieste un sistem care ajută întreprinderile să creeze o eficiențăfluxul de lucrustructură care funcționează pentru fiecare nivel din cadrul organizației. Scopul săuStreamlineazămai multe procese de afaceri, astfel încât in-house șiEchipe virtualepoate funcționa eficient lamaximiza.profituri.
Și pentru aceasta, evaluați cu atenție munca operațională curentă pentru a identifica deficiențele din structura existentă.
Managementul muncii integrează, de asemenea, procedurile care ajută organizațiile să-și alinieze munca și să o execute cu perfecțiune.
În cele din urmă, toate acestea contribuie la(Drumroll, te rog ...)
Acum, majoritatea oamenilor confundă managementul muncii cu managementul proiectelor, deoarece ambele practici împărtășesc un teren comun.
Cu toate acestea, ei nu sunt aceleași.
Deci, să facem faptele noastre drept și să înțelegem rapid diferențele.
Managementul muncii vs. managementul proiectului
Sigur, managementul muncii implică raționalizarea sarcinilor, îmbunătățirea utilizării resurselor etc.
Este în principiu lucruri pe care le efectuați și cu procesul de gestionare a proiectului.
Dar există o diferență masivă între cele două când vine vorba de domeniul lor de aplicare.
Iată cum managementul muncii și managementul proiectului sunt două concepte diferite:
Cu cea sortată, să explorăm diferitele etape ale procesului de gestionare a muncii.
Procesul de gestionare a muncii
Procesul de gestionare a muncii este alcătuit din șase pași care vă ajută să luați o abordare coerentă și structurată față de gestionarea muncii:
Obiectivul final al tuturor acestor pași este de a furniza rezultate de calitate care se întâlnescpărțile interesate"Așteptările și alinierea la bugetul aprobat.
Din fericire, cu aInstrumentul de gestionare a muncii cum ar fiManager de sarcini UDN. , vei puteaautomat și Streamlineazătoți cei șase pași.
Dar înainte de a vedea cumManager de sarcini UDN.Face managementul lucrărilor întreprinderii o briză, iată ce se întâmplă în fiecare etapă a procesului de gestionare a muncii:
1. Identificarea lucrărilor
Acest pas implică identificarea sarcinii la îndemână.
Definiți exact ce este lucrarea, cum să mergeți la el și când să o completați.
De asemenea, este esențial să documentați aceste informații pentru a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină.
2. Planificarea lucrărilor
Planificarea lucrărilor implică identificarea resurselor necesare și crearea unor estimări de timp pentru a vă asigura că faceți lucrurile la timp. Odată ce combinați toate datele relevante, trebuie să elaborați un plan de acțiune.
Unul care este executabil, spre deosebire de toate planurile dvs. de vacanță din 2020 ...😐. Din fericire, deoarece aplicațiile de gestionare a muncii au built-inGantt Grafice, nu va trebui să vă bazați pe foi de calcul pentru planificarea muncii!
3. Programarea muncii
În acest pas, un lider de echipă sau un manager de proiect hărdăm lucrările în zile, săptămâni sau chiar luni.
Și cu acesteaTimelineÎn mână, informați în detaliu echipa cu privire la responsabilitățile lor.
4. Execuția muncii
Cu totul programat și cartografiat, este timpul pentru o anumită acțiune.
Membrii echipei încep să lucreze la sarcină urmând planul de acțiune predefinit discutat în etapele inițiale. Tu la felprioritizează orice lucrare urgentă(și reumplerea de cafea) pentru a vă asigura că vă satisfaceți obiectivele la timp. ☕.
5. Urmărirea lucrului
Știm cu toții cât de frustrant poate fi atunci când un termen important este ratat ...
Dar planurile nu merg întotdeauna așa cum sunt planificate și asta e în regulă.
De aceea este esențialurmareLa lucrare și verificați dacă toți membrii echipei lucrează conform programului.
Dacă ceva nu pare corect, puteți să vă gândiți împreună și să creați planuri de rezervă pentru a vă ajuta să vă apropiați de livrările dvs.
6. Analiza de lucru
Care erau blocurile de drumuri? Ce ai putea face mai bine?
În această etapă, vă referiți la datele și documentația colectată pentru a evalua calitatea muncii. Este util pentru a face o notă de toate tarile cheie pentru a rafina procesele dvs.
Cum să eficientizați managementul lucrărilor cu software-ul de gestionare a muncii
Pentru managementul de lucru de succes, trebuie să planificați, să programați, să urmăriți și să organizați mai multe aspecte diferite pentru a îmbunătăți eficiența echipei dvs.
A face acest lucru pentru osingurProiectul este obositor așa cum este. Gândește-te să o faci la un nivel organizațional!
Nu vă faceți griji. Cu Software-ul de gestionare a muncii corecte , aceasta poate fi o bucată de tort.
Indiferent de industria în care vă aflați, software-ul vă poate ajuta în unele, dacă nu toate, din aceste zone:
Să aruncăm o privire mai atentă la trei motive-cheie de ce tu Necesitatea de a utiliza software-ul de gestionare a muncii.
1. Delegați ca un sef!
Gestionarea sarcinilor și delegațiile sunt mult mai dificile decât sună(Suntem siguri administrator ar fi de acord cu noi).
Din fericire, sarcina de sarcini devine un Cakewalk cu o soluție de gestionare a muncii. Managerii pot atribui sarcini în câteva clicuri și pot rămâne actualizate cu privire la progresul în timp real. De asemenea, vă ajută să stabiliți priorități și să gestionați termenele limită într-un jiffy!
2. Colaborați cu ușurință
Ai pierdut vreodată căutând informații relevante într-un fir lung de e-mail?
Este ca și cum ați fi întrebat dacă ați simțit vreodată ca să săriți luni? Da, desigur! #MONDYBLUES. 😰.
Ei bine, asta nu se va întâmpla când utilizați software-ul de gestionare a muncii. O platformă de gestionare a muncii vă permite să stocați și să distribuiți toate fișierele relevante, astfel încât acestea să poată fi accesate cu ușurință de către membrii echipei.
3. Gestionarea eficientă a volumului de muncă
Cu software de gestionare a fluxului de lucru, gestionarea volumului de lucru al echipei dvs. devine super ușor. Puteți obține o rundă rapidă despre ceea ce este pe placa tuturor! 🍽.
Efectivmanagementul resurselorDe asemenea, vă permite să identificați cine este suprasolicitat și să realocați acele resurse unui angajat cu mai puține sarcini.
Cum de a alege instrumentul de gestionare a muncii potrivite
Software-ul de management al muncii este destul de util, nu?
Dar alegerea dreptului instrument poate fi la fel de dificil ca înțelegerea complotului unui film Christopher Nolan. 😵.
Instrumentul de gestionare a muncii pe care îl alegeți ar trebui să se potrivească cu fluxul de lucru existent al organizației dvs. șiobiectivele afacerii .
Deci, aici sunt câteva lucruri pe care ar trebui să le țineți un ochi pentru:
P.S. Cu cât este mai mare realizarea dvs., cu atât mai mare este petrecerea anuală de lucru. 😁.
Discutați aceste aspecte cu echipa dvs. și veți putea decide cu privire la cel mai potrivit software de gestionare a muncii pentru nevoile dvs.
Și pentru a vă ajuta să faceți această decizie acum, să vă prezentăm în mod oficial Manager de sarcini UDN. .
Cel mai bun instrument de gestionare a muncii în 2021
Cum poți și tu echipă skyrocket. productivitate niveluri și creați un deștept fluxul de lucru ?
Prin partenerul cu cel mai bun software de gestionare a muncii acolo, Manager de sarcini UDN. A!
Manager de sarcini UDN.este ca Yoda, dândEchipe virtualeforța foarte necesară pentru a debloca întregul lor potențial.
Cu personalizat Șabloane și caracteristici inovatoare cum ar fi Hărți de minte și a. Kanban Board , Manager de sarcini UDN. Ajută organizațiile să stabilească o structură de lucru sănătoasă, stabilă. 😇.
Iată o imagine de ansamblu rapidă a unora dintre cele mai buneCaracteristicicare faceManager de sarcini UDN.Instrumentul final de gestionare a muncii:
Software-ul de gestionare a muncii nu numai că stimulează o organizațieperformanţăDar, de asemenea, îmbunătățește comunicarea și productivitatea afacerilor. Ajută companiile să aloce și să gestioneze resurseleeficientÎn timp ce motivați membrii echipei pentru a obține mult mai mult într-un anumit interval de timp.
Deci, care este următorul pas pentru organizațiile care caută să-și scară creșterea?
A deveni BFFS cu un sistem de management de lucru cu funcționalitate îmbunătățită Manager de sarcini UDN. A! 💁.
Cu un încă cuprinzătorTabloul de bord ușor de utilizat , Manager de sarcini UDN.vă ajută să monitorizați progresul muncii șiGestionați timpul eficient.
În plus, echipa dvs. poate colabora pe idei de proiect, la un proces de întâlnire și mai mult cuDocs .
Asa dea te alaturaManager de sarcini UDN.pentrugratuitazila Ace fiecare sarcină cu încredere și#Winatwork.în fiecare zi.
