การจัดการงานคืออะไรและวิธีการใช้งาน? (2022 ไกด์)

Udn Webber

ลูกค้าเป้าหมายการสนับสนุน

องค์กรต้องพยายามอย่างต่อเนื่องเพื่อให้บรรลุเป้าหมายประจำปีและเป้าหมายในโลกการแข่งขันในปัจจุบัน โชคดีที่มีวิธีการทำเช่นนั้นโดยไม่ต้องตื่นตระหนกและกัดเล็บของคุณทุกวัน

และมันก็เริ่มต้นด้วยความเข้าใจ การจัดการงาน .

การจัดการงานเป็นกระบวนการที่ช่วยให้ธุรกิจจัดการทั้งสองอย่าง เวิร์กโฟลว์ และ ปริมาณงาน พร้อมกัน

มันเหมือนพลังมหาอำนาจขององค์กรที่สามารถออกจากเวนเจอร์สที่น่ากลัว!

ในบทความนี้เราจะครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการจัดการงานรวมถึงประโยชน์ที่สำคัญและ กระบวนการ . เราจะเน้นไปที่ เครื่องมือการจัดการงานที่ดีที่สุด คุณสามารถใช้วันนี้

มาดำน้ำกันเถอะ🏊

การจัดการงานคืออะไร

การจัดการงาน เป็นระบบที่ช่วยให้ธุรกิจสร้างประสิทธิภาพ เวิร์กโฟลว์ โครงสร้างที่ใช้งานได้กับทุกระดับในองค์กร มันมีจุดมุ่งหมายเพื่อ ปรับปรุง กระบวนการทางธุรกิจหลายอย่างเพื่อให้ในบ้านและ ทีมเสมือนจริง สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพถึง เพิ่มมากที่สุด ผลกำไร

และสำหรับสิ่งนี้คุณประเมินงานการดำเนินงานปัจจุบันอย่างรอบคอบเพื่อระบุข้อบกพร่องภายในโครงสร้างที่มีอยู่

การจัดการงานยังรวมขั้นตอนที่ช่วยให้องค์กรจัดแนวงานของพวกเขาและดำเนินการด้วยความสมบูรณ์แบบ

ท้ายที่สุดทั้งหมดนี้ก่อให้เกิด (Drumroll ได้โปรด ... )

ตอนนี้คนส่วนใหญ่สร้างความสับสนในการจัดการงานกับการจัดการโครงการเพราะการปฏิบัติทั้งสองแบ่งปันพื้นดินทั่วไป

อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่เหมือนกัน

ดังนั้นเราจะได้รับข้อเท็จจริงของเราโดยตรงและเข้าใจความแตกต่างของพวกเขาอย่างรวดเร็ว

การจัดการงานเทียบกับการจัดการโครงการ

แน่นอนว่าการจัดการงานเกี่ยวข้องกับการปรับปรุงงานปรับปรุงการใช้ทรัพยากร ฯลฯ

มันเป็นของโดยทั่วไปที่คุณทำกับกระบวนการจัดการโครงการไปยังของคุณด้วย

แต่มีความแตกต่างอย่างมากระหว่างสองเมื่อมันมาถึงขอบเขตของพวกเขา

นี่คือวิธีการจัดการการทำงานและการจัดการโครงการเป็นแนวคิดที่แตกต่างกันสองประการ:

ด้วยสิ่งที่เรียงลำดับออกมาสำรวจขั้นตอนต่าง ๆ ของกระบวนการจัดการงาน

กระบวนการจัดการงาน

กระบวนการจัดการงานประกอบด้วยหกขั้นตอนที่ช่วยให้คุณใช้วิธีการที่เชื่อมโยงกันและมีโครงสร้างต่อการจัดการงาน:

วัตถุประสงค์สุดท้ายของขั้นตอนเหล่านี้คือการส่งมอบส่งมอบคุณภาพที่ตรงกับ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย 'ความคาดหวังและสอดคล้องกับงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ

โชคดีที่มี เครื่องมือการจัดการงานเช่น ผู้จัดการงาน UDN คุณจะสามารถ อัตโนมัติ และ ปรับปรุง หกขั้นตอนทั้งหมด

แต่ก่อนที่เราจะเห็นว่า ผู้จัดการงาน UDN ทำให้การจัดการงานขององค์กรเป็นเรื่องง่ายที่นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นในแต่ละขั้นตอนในกระบวนการจัดการงาน:

1. การระบุงาน

ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการระบุงานที่อยู่ในมือ

คุณนิยามว่างานคืออะไรวิธีการไปเกี่ยวกับมันและเมื่อใดจึงจะทำให้เสร็จ

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องจัดทำเอกสารข้อมูลนี้เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน

2. การวางแผนงาน

การวางแผนการทำงานเกี่ยวข้องกับการระบุทรัพยากรที่จำเป็นและการสร้างประมาณการเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ทำสิ่งต่าง ๆ ให้ตรงเวลา เมื่อคุณรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดคุณต้องกำหนดแผนปฏิบัติการ

หนึ่งที่สามารถเรียกใช้งานได้ซึ่งแตกต่างจากแผนเวย์ 2020 ของคุณ ... 😐 โชคดีที่ตั้งแต่แอปการจัดการงานมีบิวท์อิน แผนภูมิ Gantt คุณจะไม่ต้องพึ่งพาสเปรดชีตสำหรับการวางแผนงาน!

3. การจัดตารางการทำงาน

ในขั้นตอนนี้ผู้นำทีมหรือผู้จัดการโครงการทำแผนที่ทำงานข้ามหลายวันหรือหลายเดือน

และกับสิ่งเหล่านี้ ระยะเวลา ในมือคุณแจ้งทีมเกี่ยวกับความรับผิดชอบของพวกเขาในรายละเอียด

4. การดำเนินการทำงาน

ด้วยทุกอย่างที่กำหนดไว้และแมปออกแล้วถึงเวลาที่จะมีการกระทำบางอย่าง

สมาชิกในทีมเริ่มทำงานกับงานโดยทำตามแผนการดำเนินการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่กล่าวถึงในขั้นตอนเริ่มต้น คุณยัง จัดลำดับความสำคัญงานเร่งด่วนใด ๆ (และการรีฟิลฟอกเก็บกาแฟ) เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้พบกับวัตถุประสงค์ของคุณตรงเวลา ☕

5. ติดตามการทำงาน

เราทุกคนรู้ว่ามันน่าผิดหวังมากแค่ไหนเมื่อถึงกำหนดเวลาที่สำคัญคือ ...

แต่แผนไม่ได้วางแผนไว้เสมอและไม่เป็นไร

นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงจำเป็น ติดตาม ในการทำงานและตรวจสอบว่าสมาชิกในทีมทุกคนทำงานตามกำหนดเวลาหรือไม่

หากสิ่งที่ดูเหมือนไม่ถูกต้องคุณสามารถระดมสมองเข้าด้วยกันและสร้างแผนสำรองเพื่อช่วยให้คุณเข้าใกล้การส่งมอบของคุณได้มากขึ้น

6. การวิเคราะห์งาน

สิ่งที่เป็น roadblocks คืออะไร? คุณทำอะไรได้ดีขึ้น

ในขั้นตอนนี้คุณอ้างถึงข้อมูลที่เก็บและเอกสารเพื่อประเมินคุณภาพการทำงาน มันมีประโยชน์สำหรับการจดบันทึกของ Takeaways ทั้งหมดเพื่อปรับแต่งกระบวนการของคุณ

วิธีปรับปรุงการจัดการงานด้วยซอฟต์แวร์การจัดการงาน

สำหรับการจัดการงานที่ประสบความสำเร็จคุณต้องวางแผนกำหนดเวลาติดตามและจัดระเบียบหลายแง่มุมต่าง ๆ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมของคุณ

ทำสิ่งนี้เพื่อ เดี่ยว โครงการเหนื่อยตามที่เป็นอยู่ คิดเกี่ยวกับการทำในระดับองค์กร!

ไม่ต้องกังวล กับ ซอฟต์แวร์การจัดการงานที่เหมาะสม นี่เป็นชิ้นส่วนของเค้ก

ไม่ว่าอุตสาหกรรมที่คุณอยู่ซอฟต์แวร์สามารถช่วยคุณได้ในบางอย่างถ้าไม่ใช่ทั้งหมดของพื้นที่เหล่านี้:

ลองดูเหตุผลสำคัญสามประการกันว่าทำไม คุณ จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการงาน

1. มอบหมายให้เหมือนเจ้านาย!

การจัดการงานและการมอบหมายเป็นวิธีที่ง่ายกว่าที่ได้ยิน (เรามั่นใจว่าใด ๆ ผู้จัดการ จะเห็นด้วยกับเรา)

โชคดีที่การมอบหมายงานกลายเป็นเค้กด้วยโซลูชันการจัดการงาน ผู้จัดการสามารถกำหนดงานในไม่กี่คลิกและอัพเดทอยู่ในความคืบหน้าในแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณกำหนดลำดับความสำคัญและจัดการกำหนดเวลาใน Jiffy!

2. ทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย

เคยหายไปค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องในเธรดอีเมลยาวหรือไม่

มันเหมือนกับการถามว่าคุณเคยรู้สึกว่าอยากทำงานในวันจันทร์หรือไม่? แน่นอน! #mondayblues 😰

นั่นจะไม่เกิดขึ้นเมื่อคุณใช้ซอฟต์แวร์การจัดการงาน แพลตฟอร์มการจัดการงานช่วยให้คุณจัดเก็บและแชร์ไฟล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อให้สามารถเข้าถึงสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย

3. การจัดการภาระงานที่มีประสิทธิภาพ

ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์การจัดการภาระงานของทีมของคุณกลายเป็นเรื่องง่ายสุด ๆ คุณสามารถรับบทสรุปอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่บนจานของทุกคน! 🍽

มีประสิทธิภาพ การจัดการทรัพยากร นอกจากนี้ให้คุณระบุว่าใครมีภาระมากเกินไปและจัดสรรทรัพยากรเหล่านั้นให้กับพนักงานที่มีภารกิจน้อยลง

วิธีการเลือกเครื่องมือการจัดการงานที่เหมาะสม

ซอฟต์แวร์การจัดการงานค่อนข้างมีประโยชน์ใช่มั้ย

แต่การเลือกที่เหมาะสม เครื่องมือ อาจเป็นเรื่องยากเหมือนกับการทำความเข้าใจกับพล็อตของภาพยนตร์ Christopher Nolan 😵

เครื่องมือการจัดการงานที่คุณเลือกควรตรงกับเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ขององค์กรและ วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ .

ดังนั้นนี่คือบางสิ่งที่คุณควรจับตามอง:

หน้า ความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ของคุณยิ่งใหญ่ขึ้นงานปาร์ตี้ประจำปี 😁

พูดคุยเกี่ยวกับแง่มุมเหล่านี้กับทีมของคุณและคุณจะสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการงานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

และเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้ในขณะนี้ขอแนะนำให้คุณรู้จักกันอย่างเป็นทางการ ผู้จัดการงาน UDN .

เครื่องมือการจัดการงานที่ดีที่สุดในปี 2021

ดังนั้นคุณจะและของคุณได้อย่างไร ทีม พุ่งสูงขึ้น ผลผลิต ระดับและสร้างที่ไม่มีใครเทียบ เวิร์กโฟลว์ ?

โดยการร่วมมือกับซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ดีที่สุดที่นั่น ผู้จัดการงาน UDN !

ผู้จัดการงาน UDN เป็นเหมือนโยดาให้ ทีมเสมือนจริง แรงที่จำเป็นมากในการปลดล็อคศักยภาพเต็มที่

ด้วยการสร้างที่กำหนดเอง แม่แบบ และคุณสมบัตินวัตกรรมเช่น แผนที่ความคิด และ Kanban Board , ผู้จัดการงาน UDN ช่วยให้องค์กรสร้างโครงสร้างการทำงานที่มีสติและมั่นคง 😇

นี่คือภาพรวมอย่างรวดเร็วของบางอย่างที่ดีที่สุด คุณสมบัติ ที่ทำ ผู้จัดการงาน UDN สุดยอดเครื่องมือการจัดการงาน:

ทำงานของคุณ

ซอฟต์แวร์การจัดการงานไม่เพียง แต่ช่วยเพิ่มองค์กรขององค์กรเท่านั้น ผลงาน แต่ยังช่วยปรับปรุงการสื่อสารทางธุรกิจและผลผลิต ช่วยให้ บริษัท จัดสรรและจัดการทรัพยากร อย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะที่สร้างแรงบันดาลใจให้สมาชิกในทีมเพื่อให้ได้มากขึ้นในระยะเวลาที่กำหนด

ดังนั้นขั้นตอนต่อไปสำหรับองค์กรที่ต้องการปรับขนาดการเติบโตของพวกเขาคืออะไร?

กลายเป็น BFFs ด้วยระบบการจัดการงานที่มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่ดีขึ้นเช่น ผู้จัดการงาน UDN ! 💁

พร้อมที่ครอบคลุม แดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย , ผู้จัดการงาน UDN ช่วยให้คุณตรวจสอบความคืบหน้าการทำงานและ จัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

ด้านบนของที่ทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกันในแนวคิดโครงการการประชุมนาทีและอื่น ๆ ด้วย เอกสาร .

ดังนั้น เข้าร่วม ผู้จัดการงาน UDN สำหรับ ฟรี วันนี้ ถึง Ace ทุกงานที่มั่นใจและ #winatwork ทุกวัน.