Ποια είναι η διαχείριση της εργασίας και πώς να το εφαρμόσετε; (2022 Οδηγός)
Udn Webber
Υποστήριξη πελατών
Οι οργανισμοί πρέπει τώρα να προσπαθήσουν συνεχώς για να επιτύχουν τους ετήσιους στόχους και τους στόχους τους στον τρέχοντα ανταγωνιστικό κόσμο. Ευτυχώς, υπάρχει ένας τρόπος να το κάνετε αυτό χωρίς να πανικών και να δαγκώσετε τα νύχια σας κάθε δεύτερη μέρα.
Και ξεκινά με την κατανόηση διαχείριση εργασίας .
Η διαχείριση της εργασίας είναι μια διαδικασία που βοηθά μια επιχείρηση να διαχειρίζεται και τα δύο ροές εργασίας και φόρτο εργασίας ΤΑΥΤΟΧΡΟΝΑ.
Είναι σαν ένα εταιρικό υπερδύναμο που μπορεί ακόμη και να εγκαταλείψει τους εκδηκητές Awestruck!
Σε αυτό το άρθρο, θα καλύψουμε ό, τι πρέπει να γνωρίζετε για τη διαχείριση της εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των βασικών παροχών του και επεξεργάζομαι, διαδικασία . Θα επισημάνουμε επίσης το Καλύτερο εργαλείο διαχείρισης εργασίας Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σήμερα.
Ας βουτήσουμε. 🏊
Τι είναι η διαχείριση της εργασίας;
Διαχείριση εργασίας είναι ένα σύστημα που βοηθά τις επιχειρήσεις να δημιουργήσουν ένα αποτελεσματικό ροή εργασίας Δομή που λειτουργεί για κάθε επίπεδο στην οργάνωση. Σκοπεύει εξορθολογίζω πολλές επιχειρηματικές διαδικασίες έτσι ώστε το εσωτερικό και Εικονικές ομάδες μπορεί να λειτουργήσει αποτελεσματικά αυξάνω στον ανώτατο βαθμό κέρδη.
Και γι 'αυτό, αξιολογείτε προσεκτικά την τρέχουσα επιχειρησιακή εργασία για να προσδιορίσετε τις ελλείψεις στην υπάρχουσα δομή.
Η διαχείριση της εργασίας ενσωματώνει επίσης τις διαδικασίες που βοηθούν τους οργανισμούς να ευθυγραμμίσουν τη δουλειά τους και να το εκτελούν με τελειότητα.
Τελικά, όλα αυτά συμβάλλουν (Drumroll, παρακαλώ ...)
Τώρα, οι περισσότεροι άνθρωποι συγχέουν τη διαχείριση της εργασίας με τη διαχείριση του έργου επειδή και οι δύο πρακτικές μοιράζονται κάποιο κοινό έδαφος.
Ωστόσο, δεν είναι τα ίδια.
Ας πάρουμε λοιπόν τα γεγονότα μας ευθεία και γρήγορα να κατανοήσουμε τις διαφορές τους.
Διαχείριση εργασιών έναντι της διαχείρισης του έργου
Σίγουρα, η διαχείριση της εργασίας περιλαμβάνει την εξορθολογισμό των εργασιών, τη βελτίωση της χρησιμοποίησης των πόρων κ.λπ.
Είναι βασικά πράγματα που εκτελείτε με τη διαδικασία διαχείρισης Go-to Project.
Αλλά υπάρχει μια τεράστια διαφορά μεταξύ των δύο όταν πρόκειται για το πεδίο εφαρμογής τους.
Εδώ είναι πώς η διαχείριση της εργασίας και η διαχείριση έργων είναι δύο διαφορετικές έννοιες:
Με αυτό το ταξινομημένο, ας διερευνήσουμε τα διαφορετικά στάδια της διαδικασίας διαχείρισης της εργασίας.
Η διαδικασία διαχείρισης της εργασίας
Η διαδικασία διαχείρισης της εργασίας αποτελείται από έξι βήματα που σας βοηθούν να λάβετε μια συνεκτική και δομημένη προσέγγιση για τη διαχείριση της εργασίας:
Ο τελικός στόχος όλων αυτών των βημάτων είναι να παραδώσει ποιοτικά παραδοτέα που πληρούν ενδιαφερόμενα μέρη «Προσδοκίες και ευθυγράμμιση με τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό.
Ευτυχώς, με ένα Εργαλείο διαχείρισης εργασίας όπως UDN Task Manager , θα είστε σε θέση να αυτοματοποιώ και εξορθολογίζω Και τα έξι βήματα.
Αλλά πριν να δούμε πώς UDN Task Manager Κάνει την επιχειρηματική διαχείριση της εργασίας ένα αεράκι, εδώ είναι αυτό που συμβαίνει κατά τη διάρκεια κάθε σταδίου στη διαδικασία διαχείρισης της εργασίας:
1. Αναγνώριση εργασίας
Αυτό το βήμα περιλαμβάνει την αναγνώριση της εργασίας στο χέρι.
Ορίζετε ακριβώς τι είναι το έργο, πώς να το πάτε, και πότε να το ολοκληρώσετε.
Είναι επίσης απαραίτητο να τεκμηριώσετε αυτές τις πληροφορίες για να εξασφαλίσετε ότι ο καθένας στην ίδια σελίδα.
2. Σχεδιασμός εργασίας
Ο σχεδιασμός εργασίας περιλαμβάνει την αναγνώριση των απαιτούμενων πόρων και τη δημιουργία εκτιμήσεων χρόνου για να εξασφαλιστεί ότι παίρνετε τα πράγματα εγκαίρως. Μόλις συνδυάσετε όλα τα σχετικά δεδομένα, πρέπει να σχεδιάσετε ένα σχέδιο δράσης.
Το ένα που είναι εκτελέσιμο, σε αντίθεση με όλα τα σχέδια Vacay του 2020 ... 😐 Ευτυχώς, δεδομένου ότι οι εφαρμογές διαχείρισης της εργασίας έχουν ενσωματωθεί Gantt charts , δεν θα χρειαστεί να βασιστείτε σε υπολογιστικά φύλλα για το σχεδιασμό εργασίας!
3. Προγραμματισμός εργασίας
Σε αυτό το βήμα, ένας ηγέτης της ομάδας ή ο διευθυντής έργου χωρίζουν το έργο σε όλες τις ημέρες, εβδομάδες ή και μήνες.
Και με αυτά χρονοδιαγράμματα Στο χέρι, ενημερώστε λεπτομερώς την ομάδα για τις ευθύνες τους.
4. Εκτέλεση εργασίας
Με όλα τα προγραμματισμένα και χαρτογραφημένα, ήρθε η ώρα για κάποια ενέργεια.
Τα μέλη της ομάδας αρχίζουν να εργάζονται στην εργασία ακολουθώντας το προκαθορισμένο σχέδιο δράσης που συζητείται στα αρχικά στάδια. Εσύ επίσης Προτεραιότητα σε οποιαδήποτε επείγουσα εργασία (και διαλείμματα για το καφέ) για να εξασφαλίσετε ότι θα ικανοποιήσετε τους στόχους σας εγκαίρως. ☕
5. Παρακολούθηση εργασίας
Όλοι γνωρίζουμε πόσο απογοητευτικό μπορεί να είναι όταν χάνεται μια σημαντική προθεσμία ...
Αλλά τα σχέδια δεν πηγαίνουν πάντα όπως προγραμματίζονται, και αυτό είναι εντάξει.
Γι 'αυτό είναι απαραίτητο ακολουθω Σχετικά με το έργο και ελέγξτε αν όλα τα μέλη της ομάδας εργάζονται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.
Εάν κάτι δεν φαίνεται σωστό, μπορείτε να υποστηρίξετε μαζί και να δημιουργήσετε σχέδια δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για να σας βοηθήσουμε να είστε σε ίντσινο πιο κοντά στα παραδοτέα σας.
6. Ανάλυση εργασίας
Ποια ήταν τα οδοφράγματα; Τι θα μπορούσατε να κάνετε καλύτερα;
Σε αυτό το στάδιο, ανατρέχετε στα συγκεντρωμένα δεδομένα και την τεκμηρίωση για να αξιολογήσετε την ποιότητα της εργασίας. Είναι χρήσιμο να σημειώσετε όλες τις βασικές λήψεις για να βελτιώσετε τις διαδικασίες σας.
Πώς να εξορθολογήσετε τη διαχείριση της εργασίας με το λογισμικό διαχείρισης εργασίας
Για την επιτυχή διαχείριση της εργασίας, πρέπει να σχεδιάσετε, να προγραμματίσετε, να παρακολουθείτε και να οργανώνετε πολλές διαφορετικές πτυχές για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα της ομάδας σας.
Κάνοντας αυτό για ένα μονόκλινο Το έργο είναι κουραστικό όπως είναι. Σκεφτείτε να το κάνετε σε ένα οργανωτικό επίπεδο!
Μην ανησυχείτε. Με την Λογισμικό διαχείρισης εργασιών , αυτό μπορεί να είναι ένα κομμάτι κέικ.
Ανεξάρτητα από τη βιομηχανία που βρίσκεστε, το λογισμικό μπορεί να σας βοηθήσει σε ορισμένες, αν όχι όλες, από αυτές τις περιοχές:
Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε τρεις βασικούς λόγους για τους οποίους εσείς πρέπει να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό διαχείρισης εργασίας.
1. Αντιπροσώπευση σαν αφεντικό!
Η διαχείριση και οι αντιπροσωπείες της εργασίας είναι πιο δύσκολες από ό, τι ακούγονται (Είμαστε σίγουροι διευθυντής θα συμφωνούσε μαζί μας).
Ευτυχώς, η εργασία εργασίας γίνεται ένα cakewalk με μια λύση διαχείρισης εργασίας. Οι διαχειριστές μπορούν να εκχωρήσουν εργασίες με μερικά κλικ και να παραμείνουν ενημερωμένοι σχετικά με την πρόοδο σε πραγματικό χρόνο. Σας βοηθά επίσης να ορίσετε προτεραιότητες και να διαχειριστείτε τις προθεσμίες σε ένα jiffy!
2. Συνεργαστείτε με ευκολία
Ποτέ έχασε να ψάχνει για σχετικές πληροφορίες σε ένα μακρύ νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Είναι σαν να ρωτάς αν έχετε αισθανθεί ποτέ σαν να ξεπεράσετε τη Δευτέρα; Ναι φυσικά! #Mondayblues 😰
Λοιπόν, αυτό δεν θα συμβεί όταν χρησιμοποιείτε λογισμικό διαχείρισης εργασίας. Μια πλατφόρμα διαχείρισης εργασίας σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε και να μοιραστείτε όλα τα σχετικά αρχεία ώστε να μπορούν εύκολα να προσεγγιστούν από τα μέλη της ομάδας.
3. Αποτελεσματική διαχείριση φόρτου εργασίας
Με το λογισμικό διαχείρισης ροής εργασίας, η διαχείριση του φόρτου εργασίας της ομάδας σας γίνεται πολύ εύκολη. Μπορείτε να πάρετε ένα γρήγορο αγωγό σε αυτό που υπάρχει στο πιάτο όλων! 🍽
Αποτελεσματικός διαχείριση πόρων Σας επιτρέπει επίσης να προσδιορίσετε ποιος είναι υπερφορτωμένος και ανακατανέμει αυτούς τους πόρους σε έναν υπάλληλο με λιγότερα καθήκοντα.
Πώς να επιλέξετε το σωστό εργαλείο διαχείρισης εργασίας
Το λογισμικό διαχείρισης εργασίας είναι αρκετά χρήσιμο, σωστά;
Αλλά επιλέγοντας το δικαίωμα εργαλείο μπορεί να είναι τόσο δύσκολο όσο η κατανόηση του οικόπεδο μιας ταινίας Christopher Nolan. 😵
Το εργαλείο διαχείρισης εργασίας που επιλέγετε πρέπει να ταιριάζει με την υπάρχουσα ροή εργασίας του οργανισμού σας και επιχειρηματικοί στόχοι .
Έτσι, εδώ είναι μερικά πράγματα που θα πρέπει να παρακολουθείτε:
ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ. Όσο μεγαλύτερο είναι το επίτευγμά σας, τόσο μεγαλύτερο το ετήσιο μέρος εργασίας. 😁
Συζητήστε αυτές τις πτυχές με την ομάδα σας και θα μπορείτε να αποφασίσετε για το πιο κατάλληλο λογισμικό διαχείρισης εργασίας για τις ανάγκες σας.
Και να σας βοηθήσει να κάνετε αυτή την απόφαση αυτή τη στιγμή, ας σας παρουσιάσουμε επισήμως UDN Task Manager .
Το καλύτερο εργαλείο διαχείρισης εργασίας το 2021
Πώς μπορείτε εσείς και σας ομάδα υψούμαι ταχέως παραγωγικότητα επίπεδα και να δημιουργήσετε ένα ασύγκριτο ροή εργασίας ?
Συνεργαζόμενοι με το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης εργασίας εκεί έξω, UDN Task Manager !
UDN Task Manager είναι σαν το yoda, δίνοντας Εικονικές ομάδες την πολύ αναγκαία δύναμη για να ξεκλειδώσει το πλήρες δυναμικό τους.
Με προσαρμοσμένο πρότυπα και καινοτόμα χαρακτηριστικά όπως Χάρτες μυαλού και ένα Πίνακας Kanban , UDN Task Manager βοηθά τους οργανισμούς να δημιουργήσουν μια υγιή, σταθερή δομή εργασίας. 😇
Εδώ είναι μια γρήγορη επισκόπηση μερικών από τα καλύτερα χαρακτηριστικά που φτιάχνουν UDN Task Manager Το τελικό εργαλείο διαχείρισης εργασίας:
Το λογισμικό διαχείρισης εργασίας δεν ενισχύει μόνο έναν οργανισμό εκτέλεση Αλλά βελτιώνει την επιχειρηματική επικοινωνία και την παραγωγικότητα. Βοηθά στις εταιρείες να διαθέτουν και να διαχειρίζονται πόρους αποτελεσματικά Ενώ κινητοποιώντας τα μέλη της ομάδας να επιτύχουν πολλά περισσότερα μέσα σε ένα δεδομένο χρονικό διάστημα.
Ποιο είναι λοιπόν το επόμενο βήμα για τις οργανώσεις που θέλουν να κλιμακώσουν την ανάπτυξή τους;
Να γίνει bffs με ένα σύστημα διαχείρισης εργασίας με βελτιωμένη λειτουργικότητα όπως UDN Task Manager ! 💁
Με μια ολοκληρωμένη ακόμα φιλικό προς το χρήστη πίνακα ελέγχου , UDN Task Manager σας βοηθά να παρακολουθείτε την πρόοδο της εργασίας και να διαχειριστείτε αποτελεσματικά το χρόνο.
Επιπλέον, η ομάδα σας μπορεί να συνεργαστεί σε ιδέες έργου, συνάντηση λεπτά, και περισσότερο με Έγγραφο .
Έτσι Συμμετοχή UDN Task Manager Για Ελεύθερος σήμερα να ασχοληθεί με κάθε εργασία με αυτοπεποίθηση και #Winatwork κάθε μέρα.
