कार्य प्रबंधन क्या है और इसे कैसे कार्यान्वित किया जाए? (2022 गाइड)

डेमन रयान

ग्राहक सहायता लीड

संगठनों को अब मौजूदा प्रतिस्पर्धी दुनिया में अपने वार्षिक लक्ष्यों और लक्ष्यों को हासिल करने का प्रयास करना होगा। सौभाग्य से, हर दूसरे दिन अपने नाखूनों को घुसपैठ और काटने के बिना ऐसा करने का एक तरीका है।

और यह समझ से शुरू होता है कार्य प्रबंधन ।

कार्य प्रबंधन एक ऐसी प्रक्रिया है जो एक व्यवसाय को अपने दोनों को प्रबंधित करने में मदद करती है workflows तथा वर्कलोड साथ - साथ।

यह एक कॉर्पोरेट महाशक्ति की तरह है जो एवेंजर्स को जागरूक भी छोड़ सकता है!

इस लेख में, हम अपने महत्वपूर्ण लाभ सहित कार्य प्रबंधन के बारे में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ को कवर करेंगे, प्रक्रिया । हम भी हाइलाइट करेंगे सर्वश्रेष्ठ कार्य प्रबंधन उपकरण आप आज का उपयोग कर सकते हैं।

चलो अंदर गोता लगाएँ।

कार्य प्रबंधन क्या है?

कार्य प्रबंधन एक ऐसी प्रणाली है जो व्यवसायों को एक कुशल बनाने में मदद करती है कार्यप्रवाह संरचना जो संगठन में हर स्तर के लिए काम करती है। इसका लक्ष्य है कारगर कई व्यावसायिक प्रक्रियाएं ताकि घर में और आभासी टीम कुशलता से काम कर सकते हैं अधिकतम मुनाफा।

और इसके लिए, आप मौजूदा संरचना के भीतर कमियों की पहचान करने के लिए वर्तमान परिचालन कार्य का सावधानीपूर्वक आकलन करते हैं।

कार्य प्रबंधन उन प्रक्रियाओं को भी एकीकृत करता है जो संगठनों को उनके काम को संरेखित करने और पूर्णता के साथ निष्पादित करने में सहायता करते हैं।

आखिरकार, यह सब योगदान देता है (ड्रम रोल बजाएं…)

अब, अधिकांश लोग परियोजना प्रबंधन के साथ कार्य प्रबंधन को भ्रमित करते हैं क्योंकि दोनों अभ्यास कुछ सामान्य जमीन साझा करते हैं।

हालांकि, वे समान नहीं हैं।

तो चलिए अपने तथ्यों को सीधे और जल्दी से अपने मतभेदों को समझते हैं।

कार्य प्रबंधन बनाम परियोजना प्रबंधन

निश्चित रूप से, कार्य प्रबंधन में कार्यों को सुव्यवस्थित करना, संसाधन उपयोग आदि में सुधार करना शामिल है।

यह मूल रूप से सामान है कि आप अपने गो-टू प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रक्रिया के साथ भी प्रदर्शन करते हैं।

लेकिन दो के बीच एक बड़ा अंतर है जब उनके दायरे की बात आती है।

यहां बताया गया है कि कैसे कार्य प्रबंधन और परियोजना प्रबंधन दो अलग-अलग अवधारणाएं हैं:

इसके साथ ही, चलो कार्य प्रबंधन प्रक्रिया के विभिन्न चरणों का पता लगाएं।

कार्य प्रबंधन प्रक्रिया

कार्य प्रबंधन प्रक्रिया में छह कदम होते हैं जो आपको काम के प्रबंधन के लिए एक सुसंगत और संरचित दृष्टिकोण लेने में मदद करते हैं:

इन सभी चरणों का अंतिम उद्देश्य गुणवत्ता वितरण प्रदान करना है जो मिलते हैं हितधारकों 'अपेक्षाओं और अनुमोदित बजट के साथ संरेखित।

सौभाग्य से, एक के साथ कार्य प्रबंधन उपकरण जैसे यूडीएन कार्य प्रबंधक , आप करने में सक्षम होंगे स्वचालित तथा कारगर सभी छह कदम।

लेकिन इससे पहले कि हम देखते हैं कि कैसे यूडीएन कार्य प्रबंधक उद्यम कार्य प्रबंधन को एक हवा बनाता है, यहां कार्य प्रबंधन प्रक्रिया में प्रत्येक चरण के दौरान क्या होता है:

1. कार्य पहचान

इस चरण में कार्य को हाथ में पहचानना शामिल है।

आप वास्तव में परिभाषित करते हैं कि काम क्या है, इसके बारे में कैसे जाना है, और इसे कब पूरा करना है।

इस जानकारी को एक ही पृष्ठ पर यह सुनिश्चित करने के लिए भी आवश्यक है।

2. कार्य योजना

कार्य योजना में आवश्यक संसाधनों की पहचान करना और समय पर अनुमान लगाने के लिए समय अनुमान बनाना शामिल है ताकि आप समय पर काम कर सकें। एक बार जब आप सभी प्रासंगिक डेटा गठबंधन करते हैं, तो आपको कार्रवाई की योजना तैयार करने की आवश्यकता होती है।

एक जो निष्पादन योग्य है, आपकी सभी 2020 की वैवाहिक योजनाओं के विपरीत ... 😐 सौभाग्य से, चूंकि कार्य प्रबंधन ऐप्स में अंतर्निहित है गंत्त चार्ट , आपको कार्य योजना के लिए स्प्रेडशीट पर भरोसा नहीं करना पड़ेगा!

3. कार्य शेड्यूलिंग

इस चरण में, एक टीम के नेता या प्रोजेक्ट मैनेजर दिनों, हफ्तों या यहां तक ​​कि महीनों में काम करते हैं।

और इनके साथ समयसीमा हाथ में, आप टीम को उनकी जिम्मेदारियों के बारे में विस्तार से सूचित करते हैं।

4. कार्य निष्पादन

सब कुछ निर्धारित और मैप किए गए, यह कुछ कार्रवाई के लिए समय है।

टीम के सदस्य प्रारंभिक चरणों में चर्चा की गई कार्रवाई की पूर्व परिभाषित योजना का पालन करके कार्य पर काम करना शुरू कर देते हैं। तुम भी किसी भी तत्काल कार्य को प्राथमिकता दें (और कॉफी रीफिल ब्रेक) यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप समय पर अपने उद्देश्यों को पूरा करते हैं। ☕

5. कार्य अनुवर्ती

हम सभी जानते हैं कि यह कितना निराशाजनक हो सकता है जब एक महत्वपूर्ण समय सीमा समाप्त हो जाती है ...

लेकिन योजनाएं हमेशा योजनाबद्ध नहीं होती हैं, और यह ठीक है।

यही कारण है कि यह आवश्यक है जाँच करना काम पर और जांचें कि क्या सभी टीम के सदस्य अनुसूची के अनुसार काम कर रहे हैं।

यदि कुछ सही नहीं लगता है, तो आप एक साथ मंथन कर सकते हैं और अपने डिलिवरेबल्स के करीब इंच की मदद करने के लिए बैकअप योजना बना सकते हैं।

6. कार्य विश्लेषण

रोडब्लॉक क्या थे? आप बेहतर क्या कर सकते हैं?

इस चरण में, आप कार्य गुणवत्ता का आकलन करने के लिए एकत्रित डेटा और दस्तावेज़ीकरण का संदर्भ लें। यह आपकी प्रक्रियाओं को परिष्कृत करने के लिए सभी प्रमुख टेकवे का एक नोट बनाने के लिए उपयोगी है।

कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ कार्य प्रबंधन को कैसे व्यवस्थित करें

सफल कार्य प्रबंधन के लिए, आपको अपनी टीम की दक्षता में सुधार करने के लिए कई अलग-अलग पहलुओं की योजना बनाने, शेड्यूल, ट्रैक और व्यवस्थित करना होगा।

एक के लिए ऐसा कर रहा है एक प्रोजेक्ट थकाऊ है जैसा कि यह है। संगठनात्मक स्तर पर ऐसा करने के बारे में सोचें!

चिंता मत करो। उसके साथ सही कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर , यह केक का एक टुकड़ा हो सकता है।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप जिस उद्योग में हैं, सॉफ्टवेयर इन क्षेत्रों में से कुछ में आपकी मदद कर सकता है:

आइए तीन प्रमुख कारणों पर नज़र डालें आप कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने की आवश्यकता है।

1. एक मालिक की तरह प्रतिनिधि!

कार्य प्रबंधन और प्रतिनिधिमंडल वे ध्वनि की तुलना में कठिन हैं (हम निश्चित रूप से हैं प्रबंधक हमारे साथ सहमत होंगे)।

सौभाग्य से, कार्य असाइनमेंट एक कार्य प्रबंधन समाधान के साथ एक केकवॉक बन जाता है। प्रबंधक कुछ क्लिकों में कार्यों को असाइन कर सकते हैं और वास्तविक समय में प्रगति पर अद्यतन रह सकते हैं। यह आपको प्राथमिकताओं को निर्धारित करने और एक जिफ्फ़ी में समय सीमा का प्रबंधन करने में भी मदद करता है!

2. आसानी से सहयोग करें

कभी भी एक लंबे ईमेल धागे में प्रासंगिक जानकारी की तलाश में खो गया?

यह पूछने की तरह है कि क्या आपने कभी सोमवार को काम छोड़ने की तरह महसूस किया है? हां बिल्कुल! #सोमवार की उदासी 😰

खैर, जब आप कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं तो ऐसा नहीं होता है। एक कार्य प्रबंधन मंच आपको सभी प्रासंगिक फ़ाइलों को स्टोर और साझा करने देता है ताकि उन्हें टीम के सदस्यों द्वारा आसानी से पहुंचा जा सके।

3. प्रभावी वर्कलोड प्रबंधन

वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ, आपकी टीम के वर्कलोड को प्रबंधित करना बहुत आसान हो जाता है। आप हर किसी की प्लेट पर एक त्वरित रंडाउन प्राप्त कर सकते हैं! 🍽

प्रभावी संसाधन प्रबंधन आपको यह भी पहचानने देता है कि उन संसाधनों को कम कार्यों के साथ उन संसाधनों को ओवरबर्ड किया गया है।

सही कार्य प्रबंधन उपकरण का चयन कैसे करें

कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर बहुत उपयोगी है, है ना?

लेकिन सही का चयन साधन एक क्रिस्टोफर नोलन फिल्म की साजिश को समझने के रूप में मुश्किल हो सकता है। 😵

आपके द्वारा चुने गए कार्य प्रबंधन उपकरण को आपके संगठन के मौजूदा वर्कफ़्लो से मेल खाना चाहिए और व्यावसायिक लक्ष्य ।

तो यहां कुछ चीजें हैं जिनके लिए आपको नजर रखना चाहिए:

पी.एस. आपकी उपलब्धि जितनी बड़ी होगी, वार्षिक कार्य पार्टी जितनी बड़ी होगी। 😁

अपनी टीम के साथ इन पहलुओं पर चर्चा करें और आप अपनी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर पर निर्णय लेने में सक्षम होंगे।

और आपको उस निर्णय को अभी बनाने में मदद करने के लिए, चलो औपचारिक रूप से आपको पेश करते हैं यूडीएन कार्य प्रबंधक ।

2021 में सबसे अच्छा कार्य प्रबंधन उपकरण

तो आप और आपके कैसे हो सकते हैं टीम बढ़ना उत्पादकता स्तर और एक बेजोड़ बनाएँ कार्यप्रवाह ?

वहां के सर्वश्रेष्ठ कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ साझेदारी करके, यूडीएन कार्य प्रबंधक !

यूडीएन कार्य प्रबंधक योदा की तरह है, दे रहा है आभासी टीम अपनी पूरी क्षमता को अनलॉक करने के लिए बहुत आवश्यक बल।

कस्टम-निर्मित के साथ खाके और जैसी अभिनव विशेषताएं दिमागी मानचित्र और ए कानबन बोर्ड , यूडीएन कार्य प्रबंधक संगठनों को एक साने, स्थिर कार्य संरचना स्थापित करने में मदद करता है। 😇

यहां कुछ बेहतरीन का एक त्वरित अवलोकन है विशेषताएं कि मेकअप यूडीएन कार्य प्रबंधक अंतिम कार्य प्रबंधन उपकरण:

प्रगति करो # ऊंचे उठो

कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर न केवल एक संगठन को बढ़ावा देता है प्रदर्शन लेकिन व्यापार संचार और उत्पादकता में भी सुधार करता है। यह कंपनियों को संसाधनों को आवंटित करने और प्रबंधित करने में मदद करता है कुशलता किसी दिए गए टाइमफ्रेम के भीतर बहुत अधिक हासिल करने के लिए टीम के सदस्यों को प्रेरित करते हुए।

तो संगठनों के लिए अपने विकास को स्केल करने के लिए अगला कदम क्या है?

उन्नत कार्यक्षमता के साथ एक कार्य प्रबंधन प्रणाली के साथ बीएफएफ बनना यूडीएन कार्य प्रबंधक ! 💁

अभी तक एक व्यापक के साथ उपयोगकर्ता के अनुकूल डैशबोर्ड , यूडीएन कार्य प्रबंधक आपको कार्य प्रगति की निगरानी करने में मदद करता है और समय प्रभावी ढंग से प्रबंधित करें।

इसके शीर्ष पर, आपकी टीम परियोजना विचारों, मीटिंग मिनटों, और अधिक के साथ सहयोग कर सकती है डॉक्स ।

इसलिए में शामिल होने के यूडीएन कार्य प्रबंधक के लिये नि: शुल्क आज हर कार्य को आत्मविश्वास से और #Winatwork हर दिन।