¿Qué es la gestión del trabajo y cómo implementarlo? (Guía 2022)
Udn Webber
Líder de atención al cliente
Las organizaciones ahora tienen que esforzarse constantemente para lograr sus metas y objetivos anuales en el mundo competitivo actual. Afortunadamente, hay una manera de hacerlo sin pánico y mordiéndose las uñas todos los dos días.
Y comienza con la comprensión. gestión del trabajo .
La gestión del trabajo es un proceso que ayuda a un negocio a administrar tanto su flujos de trabajo y cargas de trabajo simultaneamente.
¡Es como una superpotencia corporativa que incluso puede dejar a los Avengers Awesteruck!
En este artículo, cubriremos todo lo que necesita saber sobre la gestión del trabajo, incluidos sus beneficios clave y proceso . También resaltaremos el Mejor herramienta de gestión de trabajo Puedes usar hoy.
Vamos a bucear en. 🏊
¿Qué es la gestión del trabajo?
Gestión del trabajo es un sistema que ayuda a las empresas a crear un eficiente flujo de trabajo Estructura que funciona para todos los niveles en la organización. Apunta a línea de corriente Varios procesos de negocios para que internos y equipos virtuales puede trabajar de manera eficiente a maximizar ganancias.
Y para esto, evalúe cuidadosamente el trabajo operativo actual para identificar las deficiencias dentro de la estructura existente.
La gestión del trabajo también integra procedimientos que ayudan a las organizaciones a alinear su trabajo y ejecutarlo con la perfección.
En última instancia, todo esto contribuye a (redoble de tambores por favor…)
Ahora, la mayoría de las personas confunden la gestión del trabajo con la gestión de proyectos porque ambas prácticas comparten un terreno común.
Sin embargo, no son lo mismo.
Así que vamos a obtener nuestros hechos rectos y comprender rápidamente sus diferencias.
Gestión del trabajo vs. Gestión de proyectos
Claro, la gestión del trabajo implica racionalizar las tareas, mejorar la utilización de los recursos, etc.
Básicamente, también se desempeña con su proceso de gestión de proyectos.
Pero hay una diferencia masiva entre los dos cuando se trata de su alcance.
Así es como la gestión del trabajo y la gestión de proyectos son dos conceptos diferentes:
Con ese ordenado, exploremos las diferentes etapas del proceso de gestión del trabajo.
El proceso de gestión del trabajo.
El proceso de gestión del trabajo consta de seis pasos que lo ayudan a tomar un enfoque coherente y estructurado hacia la gestión del trabajo:
El objetivo final de todos estos pasos es ofrecer entregables de calidad que se encuentren partes interesadas 'Expectativas y alinear con el presupuesto aprobado.
Afortunadamente, con un Herramienta de gestión de trabajo como Gestor de tareas UDN , usted será capaz de automatizar y línea de corriente Los seis pasos.
Pero antes de ver cómo Gestor de tareas UDN Hace que la gestión de trabajos empresariales sea una brisa, esto es lo que sucede durante cada etapa en el proceso de gestión del trabajo:
1. Identificación del trabajo
Este paso implica identificar la tarea en cuestión.
Usted define exactamente qué es el trabajo, cómo hacerlo, y cuándo completarlo.
También es esencial documentar esta información para garantizar que todos estén en la misma página.
2. Planificación del trabajo
La planificación del trabajo implica identificar los recursos necesarios y crear estimaciones de tiempo para garantizar que se realicen las cosas a tiempo. Una vez que combine todos los datos relevantes, debe diseñar un plan de acción.
Uno que es ejecutable, a diferencia de todos sus 2020 planes de vacío ... 😐 Por suerte, ya que las aplicaciones de gestión del trabajo han incorporado. diagramas de Gantt ¡No tendrás que confiar en las hojas de cálculo para la planificación del trabajo!
3. Programación de trabajo
En este paso, un líder de equipo o gerente de proyectos mapea el trabajo a través de días, semanas o incluso meses.
Y con estos horarios En la mano, informas al equipo sobre sus responsabilidades en detalle.
4. Ejecución del trabajo
Con todo lo programado y mapeado, es hora de que alguna acción.
Los miembros del equipo comienzan a trabajar en la tarea siguiendo el plan de acción predefinido discutido en las etapas iniciales. También priorizar cualquier trabajo urgente (y descansos de recarga de café) para asegurarse de que cumpla con sus objetivos a tiempo. ☕
5. Seguimiento de trabajo
Todos sabemos lo frustrante que puede ser cuando se pierde una fecha límite importante ...
Pero los planes no siempre se van según lo planeado, y eso está bien.
Por eso es esencial para seguimiento En el trabajo y verifique si todos los miembros del equipo están trabajando de acuerdo con el horario.
Si algo no parece correcto, puede hacer una lluvia de ideas entre sí y crear planes de copia de seguridad para ayudarlo más cerca de sus entregables.
6. Análisis de trabajo
¿Cuáles fueron los obstáculos? ¿Qué podría haber hecho mejor?
En esta etapa, se refiere a los datos y la documentación recaudados para evaluar la calidad del trabajo. Es útil para tomar una nota de todas las llaves para refinar sus procesos.
Cómo optimizar la gestión del trabajo con el software de gestión de trabajo
Para una gestión exitosa de trabajo, tiene que planificar, programar, rastrear y organizar varios aspectos diferentes para mejorar la eficiencia de su equipo.
Haciendo esto por un único El proyecto es agotador como lo es. ¡Piensa en hacerlo a nivel organizativo!
No te preocupes. Con el Software de gestión de trabajo correcto Esto puede ser un pedazo de pastel.
No importa la industria en la que esté, el software puede ayudarlo en algunos, si no todos, de estas áreas:
Echemos un vistazo más de cerca a tres razones clave por las que usted Necesidad de usar el software de gestión de trabajo.
1. Delegado como un jefe!
La gestión de tareas y las delegaciones son mucho más complicadas de lo que suenan. (Estamos seguros de cualquiera gerente estaría de acuerdo con nosotros).
Afortunadamente, la asignación de tareas se convierte en un Cakewalk con una solución de gestión de trabajo. Los gerentes pueden asignar tareas en unos pocos clics y mantenerse actualizado sobre el progreso en tiempo real. ¡También lo ayuda a establecer prioridades y administrar plazos en un jiffy!
2. Colaborar con facilidad.
¿Alguna vez ha perdido la información pertinente en un largo hilo de correo electrónico?
¿Es como preguntar si alguna vez te has sentido como un trabajo de saltar el lunes? ¡Sí, por supuesto! #Depresión de lunes 😰
Bueno, eso no va a suceder cuando use el software de gestión de trabajo. Una plataforma de gestión de trabajo le permite almacenar y compartir todos los archivos relevantes para que puedan acceder fácilmente a los miembros del equipo.
3. Gestión de carga de trabajo efectiva
Con el software de gestión de flujo de trabajo, administrar la carga de trabajo de su equipo se vuelve super fácil. ¡Puede obtener un resumen rápido en lo que hay en el plato de todos! 🍽
Eficaz Administracion de recursos También le permite identificar quién está sobrecargado y reasignar esos recursos a un empleado con menos tareas.
Cómo elegir la herramienta de gestión de trabajo correcta
El software de gestión del trabajo es bastante útil, ¿verdad?
Pero eligiendo el derecho herramienta Puede ser tan difícil como comprender la trama de una película de Christopher Nolan. 😵
La herramienta de gestión de trabajo que elija debe coincidir con el flujo de trabajo existente de su organización y objetivos de negocios .
Así que aquí hay algunas cosas que debe vigilar:
PD Cuanto más grande sea su logro, más grande el Partido Anual de Trabajo. 😁
Discuta estos aspectos con su equipo y podrá decidir sobre el software de gestión de trabajo más adecuado para sus necesidades.
Y para ayudarlo a tomar esa decisión en este momento, le presentemos formalmente que Gestor de tareas UDN .
La mejor herramienta de gestión de trabajo en 2021.
Entonces, ¿cómo puedes y tu equipo cohete productividad niveles y crea un inigualable flujo de trabajo ?
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Gestor de tareas UDN es como yoda, dando equipos virtuales La fuerza muy necesaria para desbloquear su máximo potencial.
Con construcción personalizada plantillas y características innovadoras como Mapas mentales y un tablero de kanban De Gestor de tareas UDN Ayuda a las organizaciones a establecer una estructura de trabajo estable y sana. 😇
Aquí hay una visión general rápida de algunos de los mejores. caracteristicas eso hace Gestor de tareas UDN La herramienta de gestión de trabajo definitiva:
El software de gestión de trabajo no solo aumenta la de una organización rendimiento Pero también mejora la comunicación empresarial y la productividad. Ayuda a las empresas a asignar y gestionar recursos. eficientemente Mientras motivaba a los miembros del equipo para lograr mucho más dentro de un plazo determinado.
Entonces, ¿cuál es el siguiente paso para las organizaciones que buscan escalar su crecimiento?
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