10 ting store holdledere gør

Resumé

Hvis du er ansvarlig for at lede et team af mennesker mod et slutmål, er du en holdleder. Mens denne rolle ligner en projektleder, bringer teamledere også et element af mentorskab og coaching til deres hold. I denne artikel tager vi et kig på et holdlederens kerneansvar, plus 10 ting, du kan gøre for at blive en master teamleder.

Der kan ikke være noget "jeg" i hold, men hvert godt hold har en holdleder. Teamledere er ansvarlige for alt fra den daglige drift for at sikre, at deres holdmedlemmer bedst støttes til at nå deres mål.

Afhængigt af din virksomhedsstruktur kan det være lidt uklart, hvad en holdlederens ansvar er, og hvordan denne rolle er forskellig fra en projektleder. I denne artikel dækker vi, hvad en holdleder er - og er ikke-og kigger på 10 tips til at hjælpe dig med at blive en stor holdleder.

Hvad er en holdleder?

En holdleder er ansvarlig for at lede et team af mennesker under et bestemt initiativ eller mod et bestemt mål. Teamledere er ikke nødvendigvis holdledere - disse roller er ofte adskilt fra folks ledelsesroller. Holdlederen er specifikt ansvarlig for at skabe enCollaborative arbejdsmiljøog bestemmelse af retningen af ​​et bestemt projekt eller et program.

En holdleder giver vejledning og instruktion til en arbejdsgruppe om et projekt eller en portefølje af projekter. De har ansvaret for at delegere arbejde, hvilket tilsyn med fremskridt hen imod mål og coaching teammedlemmer efter behov. Team Leads tjener ofte som defacto mentorer til holdet, selvom de ikke har en leder titel.

Hvad er et holdleders jobbeskrivelse?

"Team Leader" er normalt ikke en jobbeskrivelse. Som følge heraf kan teamledere have alle mulige roller, fra ledelsestitler til individuelle bidragyderpositioner. Teamledere har nogle gange også projektleder eller programlederroller, som tydeligt viser, at de har ansvaret for at organisere arbejde, selvom de ikke direkte styrer nogen holdmedlemmer.

Hvad gør en holdleder?

En holdleder er ansvarlig for en bestemt arbejdsgruppe, som et projekt, program eller en portefølje af programmer.

En holdlederens vigtigste ansvar omfatter:

Organisere arbejde

Kommunikere mål

Tilslutning af arbejde til kontekst

Delegerende opgaver

Fører af eksempel.

Tildeling og styring af ressourcer

Problemløsning

Styring af projektets fremskridt

Rapportering fremskridt til interessenter

Coaching for at forbedre Team Medlem Færdighedssæt

Motiverende holdmedlemmer til at nå deres mål

Nurturing Team Member styrker og identificerende områder til forbedring

Repræsenterer og fortaler for holdbehov

Team Leader vs Project Manager

Ofte overlapper en holdlederens færdigheder medProjektledelse færdigheder. Dette er normalt - på mange hold, holdlederen og projektlederen er en og samme.

Den bedste måde at tænke på forskellen er at fokusere på personens mål. Et holdlederens mål er at motivere og opmuntre deres holdmedlemmer, så de kan få et godt arbejde udført. En projektleder er ofte mere fokuseret påLeverablerer.og opgaver, der skal udføres.

10 Top Team Leader færdigheder

Uanset hvilken type projekt du leder, er en god teamleder i stand til selv at styre og kommunikere med deres team. Her er 10 færdigheder, du har brug for at komme i gang:

1. Målstyring

En af de mest værdifulde ting, du kan gøre som en holdledning, er at besvare spørgsmålet: Hvorfor betyder dette arbejde?

Hvert projekt understøtter et hold eller en virksomhedsmål - men ofte er målene frakoblet fra det daglige arbejde. Når holdmedlemmer ikke forstår, hvilke mål deres arbejde understøtter, er de mindre motiverede for at få et godt arbejde udført.

Gode ​​teamledere giver sammenhæng, så holdmedlemmer forstår hvorfor deres arbejde betyder noget, og hvordan deres arbejde passer ind i det størreCompany Vision. Med den sammenhæng kan teammedlemmer mere effektivt prioritere opgaver og sikre, at de får deres højeste effektarbejde udført på det rigtige tidspunkt.

2. Flytning af arbejde fremad

Når dit hold forstår, hvilke mål de støtter, har de også brug for en klar måde at visualisere, hvordan de kommer til at komme derhen. Som holdleder, tænk på dig selv som skibets kaptajn: Du er ansvarlig for orientering af besætningen mod din destination og finde ud af, hvordan du kommer til at komme derhen.

Der er tre hovedelementer for at sikre, at arbejdet bevæger sig fremad på en effektiv måde:

Afklare metrics.Teammedlemmer kan ikke vide, om de er på rette spor, hvis de ikke har en klar følelse af, hvad de arbejder hen imod. Så før du kommer i gang, sætSmart målAt definere, hvordan du måler succes og skabe målbare mål.

Spor fremskridt.Det er ikke nok at vide, hvor du skal hen - Du skal også vide, hvor du er i forhold til dit mål. Sørg for, at dine holdmedlemmer har en klar måde at visualisereProjekt Tidslinje.og se hvem der gør hvad der ved hvornår.

Kommunikere opdateringer.Som holdet fører, er det også dit ansvar at overvåge fremskridt og dele opdateringer med projektteamet og eventuelle relevante interessenter. Den bedste måde at gøre dette på er medProjektstatusrapporter., som giver dit team en klar følelse af, om dit projekt er på sporet, i fare eller off spore.

3. Kommunikation

Ligesom enhver lederposition har teamledninger brug for fremragende kommunikationsevner. Dette omfatter at kommunikere med teammedlemmer om arbejde, opdatering af projektinteressenter om fremskridt og koordinering med eventuelle tværfunktionelle partnere på vegne af projektgruppens behov. Medarbejdere omfatter især både verbal og ikke-verbal kommunikation. Faktisk kommer en masse kommunikation gennem kropssprog og ansigtsudtryk.

Vigtige elementer i kommunikation omfatter:

1: 1 eller ansigt til ansigt kommunikation

Asynkron kommunikation

Ikke-verbal kommunikation

Building Raport.

Giver feedback.

Effektiv lytning, ligesomAktiv lytning

Konfliktløsning

Interpersonelle færdigheder som kommunikation tager tid til at udvikle sig. Bare rolig, hvis kommunikation ikke er din stærke dragt nu. Hvis du kommer i gang med at lære at bygge god rapport, start med enKommunikationsplan.. En kommunikationsplan er en blueprint af, hvad der skal kommunikeres, hvor, som hvad der sker asynkront i dinProjektstyringsværktøjOg hvad deles under dine ugentlige holdmøder.

4. Organisation

Teamledere er ofte projektledere, men selvom du ikke er en projektleder, er du stadig ansvarlig for at organisere dit holds arbejde. Som holdleder, leder du dit hold mod et slutmål eller mål - og organisationen er et centralt element i at komme derhen.

Tænk på at organisere oplysninger som at skabe en enkelt kilde til sandhed. Dit hold skal være i stand til at regne med dig og stole på, at du har de oplysninger, de har brug for.

Den bedste måde at oprette et godt organisationssystem til hele dit hold er at bruge et arbejdshåndteringsværktøj som UDN Task Manager . UDN Task ManagerHjælper dig med at spore arbejde, styre projekter og dele fremskridt hen imod dine mål. Når alle forstår præcis, hvem der laver det, hvornår, de er beføjet til at få deres bedste arbejde udført.

5. Delegering.

De bedste holdledere ved, at de ikke kan gøre alt for sig selv. Hele er større end summen af ​​dens dele, og det er også en vigtig facet af holdledelse. Delegering er en vigtig del af coaching og mentoring. Ikke alene delegerer unblock dit arbejde - det giver også teammedlemmer mulighed for at prøve nye færdigheder.

Tildelegere effektivt., Du skal først forstå hvert holdmedlems styrker, svagheder og interesser. På den måde ved du, hvad du skal sende deres vej, og hvilke nye færdigheder, de er mest interesserede i at lære. Husk på, at de teammedlemmer, du delerer, arbejder for at gøre tingene anderledes end du ville have en del af delegeringen, lærer at give slip og give dine holdmedlemmer tøjlerne.

Hvis du har problemer med at delegere arbejde, så prøv at oprette enEisenhower Matrix.. Eller når du er i tvivl, følg denne nemme fire trin proces:

Identificer arbejde, der kan delegeres.

Afklare uopsættelighed og betydning, så holdmedlemmer kan prioritere arbejdet.

Give enhver nødvendig træning.

Tillid, men bekræft.

6. Problemløsning

Intet projekt slukker uden en hitch. Derfor skal teamledere være gode problemløsere, der kan tænke på deres fødder. For at gøre dette, praksis med at bruge kontekst til at prioritere dit vigtigste arbejde og identificere, hvilke problemer der skal løses først for at kunne træffe den bedste beslutning for dit team.

Hvis du er ny til problemløsning, skal du prøve at besvare følgende spørgsmål:

Hvordan går holdet til at nærme arbejdet?

Hvad er vigtigst?

Hvad skal de fokusere på?

Hvordan vil denne beslutning påvirke holdet?

7. Tidsstyring

Team ledere er master time managers-de har en stor følelse af, hvordan man prioriterer arbejdet. For at udvikle dine tidsstyringsfærdigheder, prøv at implementere nogleTime Management Strategies.og værktøjer til at få mest muligt ud af din dag. Du kan også opfordre dine holdmedlemmer til at gøre det samme og shoppe for en tidsstyringsstrategi, der fungerer bedst for dem.

Hvis du ikke er sikker på, hvor du skal begynde, skal du prøve:

GTD-metoden Vi som fokuserer på katalogisering af oplysninger i et eksternt værktøj, så du kan bruge din hjernekraft til høj effektarbejde.

Tid blokering Vi som fokuserer på at gruppere lignende opgaver til at arbejde på alle på én gang og planlægge disse tidsblokke i din kalender.

Pomodoro-teknikken Vi som etablerer et sæt sprints og pauser for at hjælpe dig med at maksimere din produktivitet og fokus.

Pareto-princippet. Vi Også kendt som 80/20-reglen, som hjælper dig med at få 80% af dit arbejde udført med 20% af indsatsen.

Spis frøen metoden Vi Hvilket siger, at for at få dit bedste arbejde udført, skal du tackle din største opgave (din frø) i begyndelsen af ​​dagen.

8. Arbejdsbyrdehåndtering

Som holdleder, er du i sidste ende ansvarlig for at hjælpe dit hold med at nå deres mål. En del af dette sørger for, at arbejdet skrider frem på sporet, og ingen kommer tæt påbrænde ud. Under holdmøder og 1: 1s, spørg dine holdmedlemmer, hvordan de føler sig om deres arbejdsbyrde, og hvis der er noget, de har brug for til at deprimere, udskyde eller delegere.

Som holdleder bør du have en følelse af, hvad dine holdmedlemmer har på deres plader. Men det er ikke noget, du altid kan holde i dit hoved, især da dit hold vokser. Prøv i stedet at bruge enarbejdsbyrdehåndteringsværktøjat holde styr på, hvad hver holdmedlem arbejder på. Dette er især vigtigt, hvis dine holdmedlemmer arbejder på tværs af projekter og har arbejde, som du ikke nødvendigvis ved det. Hvis alt er på ét sted, kan du hurtigt se, hvad der er på deres tallerken ogforhindre overarbejde .

9. Team Building.

Teamledere er ikke kun de organisatoriske masterminds bag en gruppe mennesker - du er også ansvarlig for at opmuntre og motivere dit team. For at være en effektiv leder, brug tid på holdbygningen og sørg for, at alle føles som en del af holdet.

Holdbygningen starter med at sikre, at alle forstår holdmålene, så du kan flytte sammen mod den endelige leverbare, men det slutter ikke der. At opbygge et effektivt hold:

Check ind på en ugentlig eller daglig basis, afhængigt af hvor længe projektet løber for.

Evaluere holdets ydeevne og opmuntre dine teammedlemmer på.

Tilbring lidt tid påTeam Building Games. .

Prøveisbryder spørgsmålFor at lære dit hold at kende bedre.

10. Mentoring og coaching

En stor del af en holdlederens rolle er at levere coaching, træning og mentorering, hvor det er relevant. Dine holdmedlemmer kan være nye til denne type initiativ, eller de kan have spørgsmål om, hvordan man gennemfører en bestemt opgave. Hvis du ved, hvordan du løser deres problem, kan du tilbyde coaching efter behov - hvis ikke, rette dem til den bedste person for at besvare deres spørgsmål.

Selvom du måske ikke er en folkeleder, som en holdleder, er du ansvarlig for at støtte og opmuntre dine projektgrupper. Invester i dine ledelsesmæssige færdigheder og bygg din følelsesmæssige intelligens, så du kan støtte dine holdmedlemmer, når de har brug for det.

Hold alt organiseret med projektledelse

Du kan ikke gøre dit arbejde effektivt, hvis du ikke har en klar måde at kommunikere og dele information med dine holdmedlemmer. For at øge synligheden på tværs af dit team, prøv projektstyringsværktøjer. Giv holdmedlemmer klarheden, de har brug for at blive synkroniseret, samarbejder effektivt og får deres bedste arbejde udført.