10 rzeczy świetnych przywódców zespołów

Streszczenie

Jeśli jesteś odpowiedzialny za prowadzenie zespołu ludzi do celu celu, jesteś liderem zespołu. Podczas gdy ta rola jest podobna do kierownika projektu, przywódcy zespołów przynoszą również element mentorości i coaching do swojego zespołu. W tym artykule spojrzymy na podstawowe obowiązki lidera zespołu oraz 10 rzeczy, które możesz zrobić, aby stać się liderem zespołu Master.

W zespole nie może być "ja", ale każdy wspaniały zespół ma lider zespołu. Przywódcy zespołu są odpowiedzialni za wszystko od codziennych operacji, aby zapewnić, że ich członkowie zespołu są najlepiej wspierane do osiągnięcia swoich celów.

W zależności od struktury firmy może być nieco niejasna, co są odpowiedzialnością lidera zespołu i jak ta rola różni się od kierownika projektu. W tym artykule obejmuje, jaki jest przywódca zespołu i nie jest i spójrz na 10 wskazówek, które pomogą Ci zostać świetnym liderem zespołu.

Co to jest lider zespołu?

Lider zespołu jest odpowiedzialny za prowadzenie zespołu ludzi podczas określonej inicjatywy lub w kierunku konkretnego celu. Przywódcy zespołu niekoniecznie menedżerowie zespołu - te role są często oddzielone od ról osób zarządzających ludzi. Lider zespołu jest szczególnie odpowiedzialny za tworzenieWspólne środowisko pracyi określanie kierunku konkretnego projektu lub programu.

Lider zespołu zapewnia wytyczne i instrukcje do grupy roboczej na temat projektu lub portfolio projektów. Są odpowiedzialne za działanie delegujące, nadzorowanie postępów w kierunku celów i członków zespołu coachingu w razie potrzeby. Drużyna prowadzi często służą jako deaktywni mentorzy dla zespołu, nawet jeśli nie mają tytułu menedżera.

Jaki jest opis pracy zespołu?

"Lider zespołu" nie jest zazwyczaj opisem pracy. W rezultacie przywódcy zespołów mogą mieć różnego rodzaju role, od tytułów zarządzania na indywidualne pozycje współpracownika. Przywódcy zespołu czasami mają również menedżer projektu lub role menedżera programów, które wyraźnie wskazują, że są odpowiedzialni za organizację pracy, nawet jeśli nie są one bezpośrednio zarządzające żadnych członków zespołu.

Co robi lider zespołu?

Lider zespołu jest odpowiedzialny za określony organ pracy, jak projekt, program lub portfolio programów.

Główne obowiązki lidera zespołu obejmują:

Organizowanie pracy

Komunikowanie celów

Podłączanie pracy do kontekstu

Delegujące zadania

Prowadząc przez przykład

Przydzielanie i zarządzania zasobami

Rozwiązywanie problemów.

Zarządzanie postępem projektu.

Raportowanie postępów wobec zainteresowanych stron

Coaching w celu poprawy zestawów umiejętności członków zespołu

Motywujący członków zespołu do osiągnięcia swoich celów

Pielęgnując siły członka zespołu i obszary identyfikacji

Reprezentowanie i popieranie potrzeb zespołu

Lider zespołu vs. Project Manager

Często, umiejętności lidera zespołu się pokrywająUmiejętności zarządzania projektami. Jest to normalne dla wielu zespołów, lider zespołu i kierownik projektu są jeden i to samo.

Najlepszym sposobem pomyślenia o różnicy jest skupienie się na celach osoby. Celem lidera zespołu jest motywowanie i zachęcanie swoich członków zespołu, aby mogli wykonać dobrą pracę. Kierownik projektu jest często bardziej skoncentrowanyWynikii zadania, które należy osiągnąć.

10 najlepszych umiejętności lidera zespołu

Niezależnie od rodzaju projektu, na który prowadzisz, dobry lider zespołu jest w stanie pewnie zarządzać i komunikować się z ich zespołem. Oto 10 umiejętności, których potrzebujesz, aby zacząć:

1. Zarządzanie celami

Jedną z najcenniejszych rzeczy, które możesz zrobić jako prowadzenie zespołu, ma odpowiedzieć na pytanie: Dlaczego ta praca ma znaczenie?

Każdy projekt wspiera zespół lub celem firmy - ale często, cele są odłączone od codziennej pracy. Kiedy członkowie zespołu nie rozumieją, jakie cele wspiera ich pracę, są mniej zmotywowani, aby wykonać dobrą pracę.

Dobry przywódcy zespołów zapewniają kontekst, więc członkowie zespołu rozumieją, dlaczego ich dzieło i jak ich praca pasuje do większegowizja firmy. W tym kontekście członkowie zespołu mogą skuteczniej priorytetowe priorytetowe zadania i upewnić się, że otrzymują prace najwyższego uderzenia w odpowiednim czasie.

2. Przenoszenie pracy do przodu

Gdy twój zespół rozumie, jakie cele wspierają, również potrzebują wyraźnego sposobu wizualizacji, jak tam dotrą. Jako przywódca zespołu, pomyśl o sobie jako kapitana statku: jesteś odpowiedzialny za orientowanie załogi w kierunku miejsca docelowego i dowiedzieć się, jak się tam dostaniesz.

Istnieją trzy główne elementy, aby zapewnić, że praca przenosi się do przodu w sposób efektywny:

Wyjaśnić metryki.Członkowie zespołu nie mogą wiedzieć, czy są na właściwej drodze, jeśli nie mają wyraźnego poczucia tego, co pracują. Więc przed rozpoczęciem ustawInteligentne cele.Aby zdefiniować, jak mierzysz sukces i stworzyć mierzalne cele.

Śledzić postępy.Nie wystarczy wiedzieć, gdzie idziesz - musisz również wiedzieć, gdzie jesteś w stosunku do celu. Upewnij się, że członkowie zespołu mają wyraźny sposób na wizualizacjęOś czasu projektui zobacz, kto robi to, kiedy.

Komunikuj aktualizacje.Jako prowadzący zespół, jest również Twoim obowiązkiem monitorowania postępów i dzielenia się aktualizacjami z zespołem projektu i odpowiednimi zainteresowanymi stronami. Najlepszym sposobem na to jestRaporty o stanie projektu., Która daje zespołowi jasne poczucie, czy twój projekt jest na dobrej drodze, na ryzyko lub wyłączaniu.

3. Komunikacja

Podobnie jak każda pozycja przywódcza, prowadzi zespół potrzebują doskonałych umiejętności komunikacyjnych. Obejmuje to komunikowanie członków zespołu o pracy, aktualizowania interesariuszy projektu o postępach oraz koordynowanie z wszelkimi partnerami międzyfunkcjonalnymi w imieniu potrzeb zespołu projektu. W szczególności komunikacja obejmuje komunikację werbalną i niewerbalną. W rzeczywistości wiele komunikacji pochodzi z języka ciała i wyrażeń twarzy.

Ważne elementy komunikacji obejmują:

1: 1 lub komunikacja twarzą w twarz

Asynchroniczna komunikacja

Komunikacja niewerbalna

Budowa raport

Dając opinię

Skuteczne słuchanie, jakaktywne słuchanie

Rozwiązanie konfliktu

Umiejętności interpersonalne, takie jak komunikacja, poświęć trochę czasu na rozwój. Nie martw się, jeśli komunikacja nie jest teraz twoim silnym garniturem. Jeśli zaczniesz naukę, jak zbudować dobry raport, zacznij odPlan komunikacji. Plan komunikacji jest planem tego, co powinno być przekazywane, gdzie tak, jak dzieje się asynchronicznie w twoimNarzędzie do zarządzania projektamiA co jest dzielone podczas tygodniowych spotkań zespołowych.

4. Organizacja

Przywódcy zespołu są często menedżerami projektu, ale nawet jeśli nie jesteś menedżerem projektu, nadal jesteś odpowiedzialny za organizowanie pracy zespołu. Jako lider zespołu prowadzisz swój zespół w kierunku celu lub organizacji, a organizacja jest kluczowym elementem dotarcia tam.

Pomyśl o organizowaniu informacji, takich jak stworzenie jednego źródła prawdy. Twój zespół musi być w stanie liczyć na ciebie i zaufać, że masz potrzebne informacje.

Najlepszym sposobem na utworzenie wspaniałego systemu organizacyjnego dla całego zespołu jest użycie narzędzia do zarządzania pracą Menedżer zadań UDN. . Menedżer zadań UDN.Pomaga śledzić pracę, zarządzanie projektami i dzielić postępy w kierunku swoich celów. Kiedy wszyscy rozumieją dokładnie, kto robi to, kiedy są upoważnione, aby uzyskać najlepszą pracę.

5. Delegujący

Najlepsi przywódcy zespołu wiedzą, że nie mogą zrobić wszystkiego samego siebie. Całość jest większa niż suma jego części, a to również kluczowy aspekt przywództwa zespołu. Delegowanie jest kluczową częścią coachingu i mentoringu. Delegowanie nie tylko delegowanie odblokowania pracy - daje również możliwości członków zespołu do wypróbowania nowych zestawów umiejętności.

W celudelegować efektywnie, musisz najpierw zrozumieć mocne strony członków zespołu, słabości i zainteresowań. W ten sposób wiesz, co powinieneś wysłać swoją drogę, a jakie nowe umiejętności są najbardziej zainteresowani nauką. Należy

Jeśli masz problemy z delegowaniem pracy, spróbuj utworzyćEisenhower Matrix.. Lub w razie wątpliwości postępuj zgodnie z tym łatwym procesem:

Zidentyfikuj prace, które można delegowane.

Wyjaśnij pilność i znaczenie, więc członkowie zespołu mogą priorytetyzować pracę.

Zapewnić wszelkie wymagane szkolenie.

Ufaj ale sprawdzaj.

6. Rozwiązywanie problemów

Brak projektu bez zaczepu. Dlatego przywódcy zespołu muszą być dobrym rozwiązaniom, którzy mogą myśleć na nogach. Aby to zrobić, ćwiczyć za pomocą kontekstu do priorytetu najważniejszej pracy i określenie, które problemy muszą zostać rozwiązane jako pierwsze, aby dokonać najlepszej decyzji dla twojego zespołu.

Jeśli jesteś nowy w rozwiązywaniu problemów, spróbuj odpowiedzieć na następujące pytania:

Jak zespół podejdzie do pracy?

Co jest najważniejsze?

Na czym muszą się skupić?

Jak ta decyzja wpłynie na zespół?

7. Zarządzanie czasem

Przywódcy zespołu są menedżerami Mistrzów - mają świetne poczucie, jak priorytetyzować pracę. W celu opracowania umiejętności zarządzania czasami, spróbuj wdrożyć niektóreStrategie zarządzania czasamii narzędzia, aby jak najlepiej wykorzystać dzień. Możesz także zachęcić członków zespołu do zrobienia tego samego i sklepu wokół strategii zarządzania czasami, które działa najlepiej dla nich.

Jeśli nie jesteś pewien, gdzie się rozpocząć, spróbuj:

Metoda GTD. , który koncentruje się na informacjach katalogowania w zewnętrznym narzędziu, dzięki czemu można użyć brainspoweru do pracy o wysokiej uderzeniu.

Blokowanie czasu , który koncentruje się na grupowaniu podobnych zadań, aby pracować na wszystkich od razu i zaplanować te bloki w kalendarzu.

Technika pomodoro , który ustanawia zestaw sprintów i przerywa, aby pomóc Ci zmaksymalizować wydajność i ostrość.

Zasada pareto. , Znany również jako regułę 80/20, która pomaga uzyskać 80% pracy wykonanej z 20% wysiłku.

Metoda jedzenia żaby , Które stwierdza, że ​​w celu uzyskania najlepszej pracy, powinieneś walczyć z największym zadaniem (twoją żabą) na samym początku dnia.

8. Zarządzanie obciążeniem

Jako lider zespołu, jesteś ostatecznie odpowiedzialny za pomoc zespołowi osiągnąć swoje cele. Część tego upewnia się, że praca postępuje na torze i nikt nie zbliża się dowypalić się. Podczas spotkań zespołowych i 1: 1s, poproś członków zespołu, jak się czują o ich obciążeniu pracą, a jeśli jest coś, czego potrzebują, aby dostrzec, odroczyć lub delegować.

Jako lider zespołu, powinieneś mieć poczucie tego, co twoi członkowie zespołu mają na swoich płytach. Ale to nie jest coś, o czym zawsze możesz zachować w twojej głowie, zwłaszcza, że ​​twój zespół rośnie. Zamiast tego spróbuj użyćNarzędzie do zarządzania obciążeniemśledzić, nad czym pracuje każdy członek zespołu. Jest to szczególnie ważne, jeśli członkowie zespołu pracują w różnych projektach i mają pracę, której niekoniecznie niekoniecznie wiesz. Jeśli wszystko jest w jednym miejscu, możesz szybko zobaczyć, co jest na ich talerzu izapobiegać przepracowaniu .

9. Budynek zespołu

Przywódcy zespołu nie są tylko mistrzami organizacyjnymi za grupą ludzi - jesteś również odpowiedzialny za zachęcanie i motywowanie zespołu. Aby być skutecznym liderem, spędzać czas na budowaniu zespołu i upewnij się, że wszyscy czują się jak część zespołu.

Budynek zespołu zaczyna się od zapewnienia wszystkich rozumie bramki zespołowe, dzięki czemu możesz poruszać się razem w kierunku ostatecznego dostarczania, ale się tam nie kończy. Aby zbudować skuteczny zespół:

Przyjazd na co dzień tygodniowy lub codzienny, w zależności od tego, jak długo trwa projekt.

Oceń wydajność zespołu i włączaj swoich członków zespołu.

Spędzić trochę czasuGry budowlane zespołu .

PróbowaćPytania do przodu iceBreaker.lepiej poznać twój zespół.

10. Mentoring and Coaching

Dużą częścią roli lidera zespołu jest zapewnienie coachingu, szkolenia i mentoringu, w stosownych przypadkach. Członkowie zespołu mogą być nowicjom w tym rodzaju inicjatywie, albo mogą mieć pytania dotyczące sposobu wykonania konkretnego zadania. Jeśli wiesz, jak rozwiązać swój problem, możesz dostarczyć coaching w razie potrzeby - jeśli nie, skieruj je do najlepszej osoby, aby odpowiedzieć na ich pytanie.

Nawet jeśli nie może być menedżerem ludzi, jako przywódca zespołu jesteś odpowiedzialny za wspieranie i zachęcanie członków zespołu projektowego. Zainwestuj w swoje umiejętności przywódcze i zbuduj swoją inteligencję emocjonalną, abyś mógł wspierać członków zespołu, gdy go potrzebują.

Trzymaj wszystko zorganizowane za pomocą zarządzania projektami

Nie możesz skutecznie zrobić swojej pracy, jeśli nie masz wyraźnego sposobu komunikowania się i udostępniania informacji z członkami zespołu. Aby zwiększyć widoczność w całym zespole, spróbuj narzędzia do zarządzania projektami. Daj członkom zespołu jasność, którą muszą pozostać w synchronizacji, efektywnie współpracować i zdobądź najlepszą pracę.