10 речей великі лідери команди роблять
Резюме
Якщо ви відповідальні за керівництво команди людей у напрямку до кінцевої мети, ви лідер команди. Хоча ця роль схожа на керівника проекту, керівники команди також вносять елемент наставництва та коучингу в своїй команді. У цій статті ми подивимося на основні обов'язки лідера команди, в плюс 10 речей, які ви можете зробити, щоб стати лідером команди майстра.
Там не може бути ніякого «я» в команді, але кожен великий команді є лідер команди. Керівники команд несуть відповідальність за все, що з дня на день операції для забезпечення того, щоб члени їх команд найкраще підтримуються для досягнення своїх цілей.
Залежно від структури компанії, вона може бути трохи не зрозуміло, які обов'язки лідера команди є і як ця роль відрізняється від менеджера проекту. У цій статті ми розглянемо, що лідер команди-і-і чи не так, подивися на 10 порад, які допоможуть вам стати великим лідером команди.
Що є лідером команди?
Керівник групи несе відповідальність за керівництво команди людей під час конкретної ініціативи або по відношенню до конкретної мети. Керівники команд не обов'язково команда менеджерів-ці ролі часто відокремлюються від ролей управління людьми. Лідер команди саме відповідає за створенняспільна робоча середуі визначення напрямку конкретного проекту або програми.
Керівник групи дає вказівку і інструкцію до робочої групи щодо проекту або портфелі проектів. Вони відповідають за делегування роботи, контроль за прогресом в досягненні цілей, а також коучинг членів команди в міру необхідності. Команда веде часто виступають в якості де-факто наставників для команди, навіть якщо вони не мають назви менеджера.
Що таке опис завдання команди ведучого в?
«Бригадир», зазвичай не опис роботи. В результаті, лідери команди можуть мати всі види ролей, від заголовків управління на окремі позиції донорів. Керівники команд іноді також керівник проекту або менеджер програми ролей, які явно вказують на те, що вони відповідає за організацію роботи, навіть якщо вони не мають прямого управління будь-яким членам команди.
Що бригадир робити?
Керівник групи несе відповідальність за конкретний орган роботи, як проект, програму або портфель програм.
Основні обов'язки лідера команди включають в себе:
організація роботи
спілкуючись мети
Підключення роботи в контексті
делегування завдань
Ведучий на прикладі
Виділяючи і управління ресурсами
Вирішення проблеми
Управління ходу реалізації проекту
Звітність про досягнутий прогрес зацікавлених сторін
Коучинг для поліпшення навичок членів команди
Мотивування членів команди для досягнення своїх цілей
Виховання сильних членів команди і визначення областей для поліпшення
Представлення інтересів і виступає за потреба команди
Лідер команди менеджер в порівнянні з проектом
Oftentimes, навички лідера команди перетинаються зНавички управління проектами. Це нормально, на багато команд, лідер команди і керівник проекту є одним і тим же.
Кращий спосіб думати про різницю, щоб зосередитися на цілях даної особи. Мета лідера команди є мотивувати і заохочувати членів команди, щоб вони могли отримати хорошу роботу. Керівник проекту часто більш зосереджений напоєднанняі завдання, які повинні бути виконані.
10 кращих навичок лідера команди
Незалежно від типу проекту ви провідний, лідер хорошої команди вміє впевнено керувати і спілкуватися зі своєю командою. Ось 10 навичок, необхідних для початку роботи:
1. Управління Цілі
Одна з найцінніших речей, які ви можете зробити в якості керівництва команди, щоб відповісти на питання: Чому це працює справу?
Кожен проект підтримує команду або мету компанії, але цілі відключені від щоденної роботи. Коли члени команди не розуміють, які цілі їхні роботи підтримують, вони менш мотивовані, щоб отримати хорошу роботу.
Хороші лідери команди надають контекст, тому члени команди розуміють, чому їхня робота має значення, і як їхня робота вписується в більшийКомпанія Vision. З цим контекстом члени команди можуть більш ефективно визначити пріоритети завдань та забезпечити, що вони отримують найвищу роботу, виконану в потрібний час.
2. Переміщення роботи вперед
Коли ваша команда розуміє, які цілі вони підтримують, вони також потребують чіткого способу візуалізації, як вони будуть потрапити туди. Як керівник команди, думайте про себе як капітан корабля: ви несете відповідальність за орієнтацію екіпажу до місця призначення та зрозуміти, як ви збираєтеся потрапити туди.
Існує три основні елементи, щоб забезпечити роботу вперед на ефективний спосіб:
Пояснити показники.Члени команди не можуть знати, чи вони на правильному шляху, якщо вони не мають чіткого почуття того, що вони працюють. Тому, перш ніж почати, встановітьРозумні ціліЩоб визначити, як ви вимірюєте успіх і створюєте вимірювані цілі.
Відстежуйте прогрес.Недостатньо знати, де ви йдете, вам також потрібно знати, де ви перебуваєте по відношенню до вашої мети. Переконайтеся, що члени вашої команди чітко видно, щоб візуалізуватиХронологія проектуІ подивіться, хто робить те, що коли.
Спілкування оновлень.Оскільки команда керує, це також ваша відповідальність за моніторинг прогресу та обміну оновленнями з командою проекту та будь-яких відповідних зацікавлених сторін. Найкращий спосіб зробити це зЗвіти про стан проекту, які дають вашу команду чітке відчуття того, чи є ваш проект на шляху, під загрозою, або відключення.
3. Зв'язок
Як і будь-яка позиція лідерства, команда призводить до чудових навичок спілкування. Це включає в себе спілкування з членами команди про роботу, оновлення зацікавлених сторін проекту про прогрес та координуючи з будь-якими перехресними партнерами від імені потреб проекту. Зокрема, спілкування включає як вербальне, так і невербальне спілкування. Фактично, багато спілкування відбувається через мову тіла та вирази обличчя.
Важливі елементи зв'язку включають:
1: 1 або обличчя до обличчя
Невербальне спілкування
Будівельний зв'язок
Надання зворотного зв'язку
Ефективне слухання, якАктивне слухання
Вирішення конфліктів
Міжособистісні навички, такі як спілкування, потребують часу для розробки. Не хвилюйтеся, якщо спілкування не є вашим сильним костюмом. Якщо ви починаєте навчання, як побудувати хороший зв'язок, почати з aПлан зв'язку. План зв'язку - це план того, що слід повідомляти, де, як що відбувається асинхронно у вашомуІнструмент управління проектамиІ те, що ділиться під час тижневих командних зустрічей.
4. Організація
Лідери команди часто є керівниками проектів, але навіть якщо ви не є менеджером проекту, ви все ще несете відповідальність за організацію вашої команди. Як керівник команди, ви керуєте вашою командою до кінцевої мети або цілей, а організація є ключовим елементом туди.
Подумайте про організацію інформації, як створення єдиного джерела істини. Ваша команда повинна бути в змозі розраховувати на вас і довіряти, що у вас є інформація, яку їм потрібна.
Найкращий спосіб створити чудову організаційну систему для всієї вашої команди полягає в тому, щоб використовувати інструмент керування роботою Диспетчер завдань UDN . Диспетчер завдань UDNДопомагає вам відслідковувати роботу, керувати проектами та ділитися прогресом до ваших цілей. Коли всі розуміють, хто робить те, що, коли, вони мають повноваження, щоб отримати найкращу роботу.
5. Делегація
Кращі керівники команди знають, що вони не можуть зробити все самі по собі. Весь більший, ніж сума його частин, і це також є ключовим місцем керівництва команди. Делегація є ключовою частиною тренінгу та наставництва. Не тільки делегування розблокування вашої роботи - це також дає учасникам команди, щоб спробувати нові набори навичок.
До ефективно делегувати, Ви повинні спочатку зрозуміти сильні сторони кожного члена команди, слабкі сторони та інтереси. Таким чином, ви знаєте, що ви повинні відправити свій шлях, і які нові навички вони найбільше зацікавлені в навчанні. Майте на увазі, що члени команди ви делегуєте роботу, щоб зробити речі по-різному, ніж у вас буде частину делегування, навчившись відпустити та дати члени вашої команди.
Якщо у вас є проблеми з делегацією, спробуйте створитиМатриця Eisenhower. Або коли ви сумніваєтеся, виконайте цей простий чотири етап процесу:
Визначте роботу, яку можна делеговано.
Пояснити терміновість та значення, тому члени команди можуть визначити пріоритету роботу.
Забезпечити будь-яку необхідну підготовку.
Довіру, але перевіряйте.
6. Вирішення проблем
Ніякий проект не виходить без причепу. Ось чому керівники команди повинні бути хорошими проблемами розчинників, які можуть думати на ногах. Для цього, практикуйте за допомогою контексту для визначення пріоритетів вашої найважливішої роботи та визначити, які проблеми повинні бути вирішені спочатку, щоб зробити найкраще рішення для вашої команди.
Якщо ви новачки для вирішення проблем, спробуйте відповісти на наступні питання:
Як збирається команда підходити до роботи?
Що найважливіше?
Що вони повинні зосередитися?
Як це рішення вплине на команду?
7. Управління часом
Лідери команди - це керівники магістратури, вони мають чудове значення, як визначити пріоритету роботу. Для того, щоб розробити свої навички управління часом, спробуйте реалізувати деякіСтратегії управління часомі інструменти, щоб отримати максимальну віддачу від вашого дня. Ви також можете заохотити своїх членів команди, щоб зробити те ж саме, а також магазин навколо стратегії управління часом, яка найкраще працює для них.
Якщо ви не впевнені, де почати, спробуйте:
Метод GTD , який зосереджується на каталогізації інформації у зовнішньому інструменті, щоб ви могли використовувати свою мозку для роботи з високим ступенем впливу.
Блокування часу , який зосереджується на групуванню подібних завдань, щоб працювати відразу ж та планувати ці блоки часу у вашому календарі.
Техніка Помодоро , яка встановлює безліч спринт і розривів, щоб допомогти вам максимально підвищити продуктивність та фокус.
Принцип Парето , Також відомий як правило 80/20, який допомагає вам отримати 80% своєї роботи з 20% зусиль.
Їсти метод жаби , У якому зазначається, що для того, щоб отримати найкращу роботу, ви повинні вирішувати своє найбільше завдання (ваша жаба) на самому початку дня.
8. Управління робочим навантаженням
Як керівник команди, ви в кінцевому підсумку, відповідальна за допомогу вашій команді виконувати свої цілі. Частина цього полягає в тому, що робота прогресує на трасі, і ніхто не наближається довигоріти. Під час зустрічей команди та 1: 1, попросіть своїх членів команди, як вони відчувають на своє робоче навантаження, і якщо є щось, що їм потрібно знищити, відкласти або делегувати.
Як керівник команди, ви повинні мати почуття того, що ваші члени команди мають на своїх табличках. Але це не те, що ви завжди можете тримати у вашій голові, особливо тому, що ваша команда зростає. Замість цього спробуйте використовувати aІнструмент керування робочим навантаженнямЩоб відстежувати те, що працює кожен член команди. Це особливо важливо, якщо члени вашої команди працюють над проектами, і матимуть роботу, про яку ви не обов'язково знаєте. Якщо все в одному місці, ви можете швидко побачити, що на їхню тарілку ізапобігти переробці .
9. Будівництво команди
Лідери команди не є лише організаційними майстрами за групою людей, ви також несете відповідальність за заохочення та мотивацію вашої команди. Для того, щоб бути ефективним лідером, проведіть час на будівлю команди та переконайтеся, що кожен відчуває себе як частина команди.
Командна будівля починається з забезпечення того, щоб кожен розуміє цілі команди, щоб ви могли рухатися разом до остаточного доставлення, але це не закінчується. Щоб побудувати ефективну команду:
Зареєструйтеся на щотижневій або щоденній основі, залежно від того, як довго працює проект.
Оцініть продуктивність команди та підбадьорити членів вашої команди.
Провести деякий часКоманда будівельних ігор .
СпробуватиЗапитання криголамукраще познайомитися з вашою командою.
10. Наставництво та тренування
Велика частина ролі керівника команди полягає в тому, щоб забезпечити тренування, навчання та наставництво, де це застосовується. Члени вашої команди можуть бути новими для такого типу ініціативи, або вони можуть мати питання про те, як виконати конкретне завдання. Якщо ви знаєте, як вирішити свою проблему, ви можете надати коучинг, як це необхідно, якщо ні, направити їх до кращої людини, щоб відповісти на їхнє питання.
Незважаючи на те, що ви не можете бути менеджером людей, як керівник команди, який ви несете відповідальність за підтримку та заохочення ваших членів проекту. Інвестуйте у свої лідерські навички та побудуйте свій емоційний інтелект, щоб ви могли підтримувати членів вашої команди, коли вони цього потребують.
Тримайте все, що організовує з управління проектами
Ви не можете ефективно виконувати свою роботу, якщо ви не маєте чіткого способу спілкування та обміну інформацією з членами вашої команди. Щоб збільшити видимість у вашій команді, спробуйте інструменти управління проектами. Надайте членам команди ясність, яку вони потребують синхронізації, ефективно співпрацювати, і отримати найкращу роботу.
