10 Şey Harika Takım Liderleri Yapıyor
Özet
Bir insanın bir bitiş hedefine doğru yönlendirilmesinden sorumluysanız, bir ekip liderinizdesiniz. Bu rol, bir proje yöneticisine benzerken, takım liderleri ayrıca bir mentorluk unsurunu ve takımlarına koçluk getirir. Bu yazıda, bir takım liderinin temel sorumluluklarına bir göz atıyoruz, ayrıca bir ana ekip lideri olmak için yapabileceğiniz 10 şey.
Takımda "ben" olamaz, ancak her büyük takımın bir takım lideri var. Takım liderleri, günlük operasyonlardan gelen her şeyden, ekip üyelerinin hedeflerine ulaşmak için desteklenmesini sağlamak için her şeyden sorumludur.
Şirket yapınıza bağlı olarak, bir takım liderinin sorumluluklarının ne olduğu ve bu rolün bir proje yöneticisinden nasıl farklı olduğunu belirsiz bir şekilde belirsiz olabilir. Bu yazıda, bir takım liderinin ne olduğunu, ve olmadığını ve harika bir takım lideri olmanıza yardımcı olmak için 10 ipucuna bir göz atın.
Takım lideri nedir?
Bir takım lideri, belirli bir girişim sırasında veya belirli bir hedefe doğru bir insan ekibinden rehberlik etmekten sorumludur. Takım liderleri mutlaka ekip yöneticileri değildir - bu roller genellikle insan yönetimi rollerinden ayrıdır. Takım lideri, oluşturulmasından özellikle sorumludur.işbirlikçi çalışma ortamıve belirli bir projenin veya programın yönünü belirleme.
Bir ekip lideri, bir çalışma grubuna bir proje veya proje portföyü hakkında rehberlik ve öğretim sağlar. Delegating çalışmalarından sorumludurlar, hedeflere yönelik ilerlemeyi denetleme ve ekip üyelerinin gerekli olduğu gibi koçluk yapıyorlar. Takım yol açar, genellikle bir yönetici unvanına sahip olsalar bile, takım için fiili mentorlar olarak hizmet vermektedir.
Bir takım liderinin iş tanımı nedir?
"Takım Lideri" genellikle bir iş tanımı değildir. Sonuç olarak, takım liderleri, yönetim başlıklarından bireysel katkıda bulunma pozisyonlarına kadar her tür rol alabilir. Takım liderleri bazen, doğrudan herhangi bir ekip üyesini yönetmese bile, işçilik işlerinden sorumlu olduklarını açıkça gösteren proje yöneticisi veya program yöneticisi rollerine sahiptir.
Bir takım lideri ne yapar?
Bir ekip lideri, bir proje, program veya program portföyü gibi belirli bir çalışma grubundan sorumludur.
Bir takım liderinin temel sorumlulukları şunlardır:
İş organizasyonu
İletişim hedefleri
İşleri bağlamda bağlamak
Delegasyon Görevleri
Örnek olarak önde gelen
Kaynakların tahsis edilmesi ve yönetilmesi
Problem çözme
Proje İlerlemesini Yönetme
Paydaşlara İlerlemeyi Raporlama
Ekip üyesi beceri setlerini geliştirmek için koçluk
Ekip üyelerini hedeflerini yerine getirmeye motive etmek
Takım üyesi güçlendirmeyi ve iyileştirme alanlarını belirleme alanları
Ekip gereksinimlerini temsil etmek ve savunmak
TAKIM LİDERİ VS. Proje Yöneticisi
Ardından, bir takım liderinin becerileri ile örtüşüyorProje Yönetimi Becerileri. Bu normaldir - birçok takımda, takım lideri ve proje yöneticisi bir ve aynıdır.
Fark hakkında düşünmenin en iyi yolu, kişinin hedeflerine odaklanmaktır. Bir takım liderinin amacı, ekip üyelerini motive etmek ve teşvik etmektir, böylece iyi işler yapabilirsiniz. Bir proje yöneticisi genellikle daha fazla odaklanmıştır.Teslimatve başarılması gereken görevler.
10 En İyi Takım Lideri Becerisi
Lider olduğunuz proje türünden bağımsız olarak, iyi bir takım lideri ekibiyle güvenle yönetebilir ve iletişim kurabilir. İşte başlamanız gereken 10 beceri:
1. Hedef Yönetimi
Takım kurşun olarak yapabileceğiniz en değerli şeylerden biri, soruyu cevaplamaktır: Bu iş neden önemlidir?
Her proje bir ekibi veya şirket hedefi destekler - ancak şu zamanlarda, gol günlük işten ayrılır. Ekip üyeleri, işlerini ne hedeflediğinin anlamalarını anlamadıklarında, iyi işler yapmak için daha az motive olurlar.
İyi takım liderleri bağlam sağlar, bu nedenle ekip üyeleri neden işlerinin nedenlerini ve çalışmalarının neden daha büyüklere uyduğunu anlarlar.şirket vizyonu. Bu bağlamla, ekip üyeleri görevleri daha etkili bir şekilde önceliklendirebilir ve en yüksek etkili çalışmalarını doğru zamanda yaptıklarını sağlayabilir.
2. Hareketli çalışma ileri
Takımınız hangi hedefleri desteklediklerini anladıktan sonra, oraya nasıl gittiklerini görselleştirmek için net bir yola ihtiyaçları var. Takım lideri olarak, kendinizi geminin kaptanı olarak düşünün: Mürettebatı hedefinize yönlendirmekten ve tam olarak oraya nasıl gittiğinizi öğrenmekten sorumlusunuz.
İşin etkili bir şekilde ilerlemesini sağlamak için üç ana element vardır:
Metrikleri netleştirin.Takım üyeleri, doğru şekilde çalıştıkları konusunda net bir anlamı yoksa, doğru yolda olup olmadığını bilemezler. Yani başlamadan önce, ayarlayınAkıllı HedeflerBaşarı nasıl ölçeceğinizi ve ölçülebilir hedefler yaratacağınızı tanımlamak için.
İlerlemeyi takip et.Nereye gittiğini bilmek yeterli değil - ayrıca hedefinize göre nerede olduğunuzu bilmeniz gerekir. Ekip üyelerinizin görselleştirmenin net bir yolu olduğundan emin olun.Proje Zaman Çizelgesive ne zaman ne yaptığını görün.
Güncellemeleri ilet.Takım liderliği olarak, ilerlemeyi izlemek ve güncellemeleri proje ekibi ve ilgili herhangi bir paydaşlarla izlemek sizin sorumluluğunuzdadır. Bunu yapmanın en iyi yolu ile birlikteProje Durumu Raporları, bu, ekibinize projenizin riskin izinde olup olmadığı, risk altında mı yoksa yolda mı olduğunu açıkça ifade eder.
3. İletişim
Herhangi bir liderlik pozisyonu gibi, takım liderliği mükemmel iletişim becerilerine ihtiyaç duyar. Bu, işle ilgili ekip üyelerinle iletişim kurmayı, proje paydaşlarını güncelleme ve proje ekibinin ihtiyaçları adına çapraz fonksiyonel ortaklarla koordine edilmesini içerir. Özellikle, iletişim hem sözlü hem de sözsüz iletişim içerir. Aslında, çok fazla iletişim, beden dili ve yüz ifadeleri ile gelir.
İletişimin önemli unsurları şunları içerir:
1: 1 veya yüz yüze iletişim
Sözsüz iletişim
Bina uyum
Geri dönüş vermek
Etkili dinleme,aktif dinleme
Çatışma çözümü
İletişim gibi kişilerarası beceriler geliştirmek için zaman alır. İletişim, eğer iletişimin şu anda güçlü biriyim değilse. Eğer iyi bir ilişki kurmayı öğrenmeye başlıyorsanız,iletişim planı. Bir iletişim planı, sizin tarafınızdaki ne olursa olsun, nerede olduğu gibi, neyin bildirilmesi gerektiğinin bir planıdır.Proje Yönetimi Aracıve haftalık ekip toplantılarınız boyunca paylaşılanlar.
4. Organizasyon
Takım liderleri genellikle proje yöneticileridir, ancak bir proje yöneticisi olmasanız bile, ekibinizin çalışmalarını organize etmekten hala sorumlusunuz. Bir ekip lideri olarak, ekibinize son amacı veya hedefe doğru yönlendirirsiniz ve organizasyon oraya ulaşmak için kilit bir unsurdur.
Tek bir gerçek kaynağı oluşturmak gibi bilgileri düzenlemeyi düşünün. Ekibinizin size güvenebileceği ve ihtiyaç duydukları bilgiye sahip olduğunuza güvenebilir.
Tüm ekibiniz için büyük bir organizasyon sistemi kurmanın en iyi yolu, gibi bir iş yönetimi aracı kullanmaktır. UDN Görev Yöneticisi . UDN Görev Yöneticisiİşi izlemenizi, projeleri yönetmenize ve hedeflerinize yönelik ilerlemeyi paylaşmanıza yardımcı olur. Herkes tam olarak kimin ne yaptığını anladıklarında, en iyi işlerini yapmaları için güçlendirilirler.
5. Delegating
En iyi takım liderleri, her şeyi kendi başlarına yapamadıklarını biliyorlar. Bütün kısmı parçalarının toplamından daha büyük ve bu da takım liderliğinin temel bir yüzüdür. Delegating, koçluk ve mentorluğun kilit bir parçasıdır. Sadece işinizin engellemesini engellemeyi değil, aynı zamanda ekip üyelerine yeni beceri setlerini denemek için fırsatlar sunar.
İleetkili bir şekilde delege, önce her takım üyesinin güçlü yönlerini, zayıf yönlerini ve ilgi alanlarını anlamalısınız. Bu şekilde, yollarını nasıl göndermeniz gerektiğini ve en çok hangi yeni becerileri öğrenmekle ilgilendiklerini biliyorsunuz. Çalışmayı temsil ettiğiniz ekip üyelerinin, delegenin bir parçası olduğunuzdan farklı bir şeyleri yapabileceğinizden farklı bir şeyler yapabileceğinden emin olun.
Eğer işi delegasyon yapmakta zorlanıyorsanız, bir şeyi oluşturmayı deneyin.Eisenhower Matrix. Veya şüpheli olduğunda, bu kolay dört adım işlemini izleyin:
Belirlenebilecek işleri tanımlayın.
Aciliyeti ve önemini netleştirin, böylece ekip üyeleri işe öncelik verebilir.
Gerekli herhangi bir eğitimi sağlayın.
Güven, ancak doğrula.
6. Problem çözme
Hiçbir proje yok olmadan çıkmaz. Bu yüzden takım liderleri ayaklarını düşünebilecek iyi problem çözücüler olmalıdır. Bunu yapmak için, en önemli çalışmanızı önceliklendirmek için bağlam kullanarak pratik yapın ve ekibiniz için en iyi kararı vermek için hangi sorunların önce çözülmesi gerektiğini belirleyin.
Sorun çözmede yeniyseniz, aşağıdaki soruları yanıtlamayı deneyin:
Takım işe nasıl yaklaşacak?
En önemli olan nedir?
Neye odaklanmak zorundalar?
Bu karar takımı nasıl etkileyecek?
7. Zaman Yönetimi
Takım liderleri usta zaman yöneticileridir - çalışmalara nasıl öncelik verileceğine dair harika bir anlamı var. Zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmek için, bazılarını uygulamaya çalışınZaman Yönetimi Stratejilerive gününüzden en iyi şekilde yararlanmak için araçlar. Ayrıca ekip üyelerinizi aynı şeyi yapmaya teşvik edebilir ve onlar için en iyi şekilde çalışan bir zaman yönetimi stratejisi için alışveriş yapabilirsiniz.
Nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, deneyin:
GTD yöntemi , Harici bir araçtaki kataloglama bilgilerine odaklanır, böylece beyin gücünüzü yüksek etkili çalışma için kullanabilirsiniz.
Zaman Engelleme , Bu, aynı görevleri hepsinde bir kerede çalışmak ve takviminizde bu zaman bloklarını planlamak için odaklanmaya odaklanır.
Pomodoro Tekniği , Verimliliğinizi ve odağınızı en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olmak için bir dizi sprint ve kırılır.
Pareto prensibi , Ayrıca 80/20 kuralı olarak da bilinir, bu da işinizin% 80'ini çabanın% 20'sini almanıza yardımcı olur.
Kurbağa yöntemi yemek , Hangi en iyi işinizi elde etmek için, en büyük görevinizi (kurbağanız) günün başında ele almalısınız.
8. İş Yükü Yönetimi
Bir takım lideri olarak, ekibinizin hedeflerini gerçekleştirmelerine yardımcı olmaktan en sonunda sorumlusunuz. Bunun bir kısmı işin yolda ilerledikten ve hiç kimse yakınlaşmıyortükenmişlik. Takım toplantıları ve 1: 1'ler sırasında, ekip üyelerinize iş yükleri hakkında nasıl hissettiklerini ve mahrumiyetsizleştirmek, ertelemek veya temsil etmesi gereken bir şey varsa.
Takım lideri olarak, ekip üyelerinizin plakalarında ne olduğuna dair bir anlam kazanmalısınız. Ancak bu, özellikle takımınızın büyüdüğü için, her zaman kafanda tutabileceğiniz bir şey değil. Bunun yerine, kullanmayı deneyinİş Yükü Yönetimi AracıHer takımın çalıştığı şeyi takip etmek için. Bu özellikle ekip üyeleriniz projeler arasında çalışıyorsa ve mutlaka bilmediğiniz için çalışması önemlidir. Her şey tek bir yerdeyse, plakalarında ne olduğunu hızlıca görebilirsiniz vefazla çalışmayı önlemek .
9. Takım Yapı
Takım liderleri sadece bir grup insanın arkasındaki örgütsel beyni değildir - ekibinizi cesaretlendirmek ve motive etmekten de sorumludur. Etkili bir lider olmak için takım binasında zaman geçirin ve herkesin ekibin bir parçası gibi hissettiğinden emin olun.
Takım binası, herkesin takım hedeflerini anlamasını sağlamakla başlar, böylece son teslimata doğru ilerleyebilirsiniz, ancak orada bitmiyor. Etkili bir ekip oluşturmak için:
Projenin ne kadar sürdüğüne bağlı olarak haftalık veya günlük olarak kontrol edin.
Takım performansını değerlendirin ve ekip üyelerinizi neşelendirin.
Biraz zaman geçirmekTakım Yapı Oyunları .
DenemekBuzkıran SorularıTakımınızı daha iyi tanımak için.
10. Mentorluk ve Koçluk
Bir takım liderinin rolünün büyük bir kısmı, uygulanabilir olduğunda koçluk, eğitim ve mentorluk sağlamaktır. Ekip üyeleriniz bu tür bir girişimde yeni olabilir veya belirli bir görevin nasıl tamamlanacağı hakkında soruları olabilir. Sorunlarını nasıl çözeceğinizi biliyorsanız, gerektiği gibi koçluk sağlayabilirsin - eğer değilse, sorularını cevaplamak için onları en iyi kişiye yönlendirin.
Bir insan yöneticisi olmasa da, bir ekip lideri olarak, proje ekibi üyelerinizi desteklemek ve teşvik etmekten sorumlusunuz. Liderlik becerilerinize yatırım yapın ve duygusal zekanızı oluşturun, böylece ekip üyelerinizi ihtiyaç duyduklarında destekleyebilirsiniz.
Proje Yönetimi ile düzenlenen her şeyi saklayın
Ekip üyelerinizle bilgi iletişim kurmak ve paylaşmak için net bir yolunuz yoksa, işinizi etkili bir şekilde yapamazsınız. Takımınızdaki görünürlüğü artırmak için, proje yönetimi araçlarını deneyin. Ekip üyelerine, senkronizasyonda kalmak, etkili bir şekilde işbirliği yapmak ve en iyi işlerini elde etmek için ihtiyaç duydukları netliği verin.
