10 lucruri pe care liderii echipei mari o fac
rezumat
Dacă sunteți responsabil pentru ghidarea unei echipe de oameni la un scop final, sunteți lider de echipă. În timp ce acest rol este similar cu cel al unui manager de proiect, liderii de echipă aduc, de asemenea, un element de mentorat și coaching echipei lor. În acest articol, aruncăm o privire la responsabilitățile de bază ale liderului echipei, plus 10 lucruri pe care le puteți face pentru a deveni un lider principal de echipă.
Nu pot exista "I" în echipă, dar fiecare echipă mare are un lider de echipă. Liderii de echipă sunt responsabili pentru tot ceea ce de la operațiunile de zi cu zi pentru a se asigura că membrii echipei lor sunt cel mai bine susținuți pentru a-și atinge obiectivele.
În funcție de structura companiei dvs., poate fi un pic neclar ceea ce este responsabilitățile liderului echipei și modul în care acest rol este diferit de un manager de proiect. În acest articol, acoperim ce este un lider de echipă - și nu este - și aruncați o privire la 10 sfaturi pentru a vă ajuta să deveniți un mare lider de echipă.
Ce este lider de echipă?
Un lider de echipă este responsabil pentru îndrumarea unei echipe de oameni în timpul unei anumite inițiative sau spre un scop specific. Liderii echipei nu sunt neapărat manageri de echipă - aceste roluri sunt adesea separate de rolurile de gestionare a oamenilor. Liderul echipei este responsabilă în mod specific pentru crearea unui amediul de lucru colaborativși determinarea direcției unui anumit proiect sau a unui program.
Un lider de echipă oferă îndrumări și instruire unui grup de lucru despre un proiect sau un portofoliu de proiecte. Aceștia sunt responsabili de delegarea muncii, supravegherea progresului spre obiective și a membrilor echipei de coaching după cum este necesar. Echipa conduce adesea servesc ca mentori de facto pentru echipa, chiar dacă nu au titlu de manager.
Ce este descrierea postului de conducere a echipei?
"Liderul echipei" nu este de obicei o descriere a postului. Ca urmare, liderii de echipă pot avea tot felul de roluri, de la titlurile de management la pozițiile contribuabililor individuali. Liderii echipei uneori au, de asemenea, roluri de manager de proiect sau de programe, care indică în mod clar că sunt responsabili de organizarea muncii, chiar dacă nu gestionează direct membrii echipei.
Ce face un lider de echipă?
Un lider de echipă este responsabil pentru un anumit corp de lucru, cum ar fi un proiect, un program sau un portofoliu de programe.
Responsabilitățile principale ale liderului echipei includ:
Organizarea de lucru
Comunicarea obiectivelor
Conectarea muncii la context
Delegarea sarcinilor
Conducând prin exemplu
Alocarea și gestionarea resurselor
Rezolvarea problemelor
Gestionarea progresului proiectului
Raportarea progresului către părțile interesate
Coaching pentru a îmbunătăți seturile de competențe ale membrilor echipei
Motivarea membrilor echipei pentru a-și îndeplini obiectivele
Îngrijirea punctelor de membru ale membrilor echipei și identificarea zonelor de îmbunătățire
Reprezentarea și susținerea nevoilor echipei
Liderul echipei vs. manager de proiect
De multe ori, abilitățile unui lider al echipei se suprapun cuAbilități de management al proiectelor. Acest lucru este normal - pe o mulțime de echipe, conducătorul echipei și managerul de proiect sunt una și aceeași.
Cel mai bun mod de a vă gândi la diferența este să vă concentrați asupra obiectivelor persoanei. Scopul unui lider al echipei este de a motiva și de a-și încuraja membrii echipei, astfel încât să poată face o muncă bună. Un manager de proiect este adesea mai concentrat pelivrabileși sarcinile care trebuie îndeplinite.
10 abilități de lider de echipă de vârf
Indiferent de tipul de proiect pe care îl conduceți, un bun lider de echipă este capabil să gestioneze cu încredere și să comunice cu echipa lor. Iată 10 abilități pe care trebuie să le începeți:
1. Gestionarea obiectivelor
Unul dintre cele mai valoroase lucruri pe care le puteți face ca o echipă de conducere este să răspundeți la întrebarea: De ce această problemă de lucru?
Fiecare proiect acceptă o echipă sau un obiectiv al companiei - dar de multe ori, obiectivele sunt deconectate de la munca zilnică. Când membrii echipei nu înțeleg ce scopuri de lucru suportă, sunt mai puțin motivați să facă o muncă bună.
Liderii buni ai echipei oferă context, deci membrii echipei înțeleg de ce lucrurile lor contează și modul în care munca lor se potrivește cu cea mai mareViziunea companiei. Cu acest context, membrii echipei pot prioritiza mai eficient sarcinile și pot asigura că au făcut munca lor cu cea mai mare influență la momentul potrivit.
2. Mutarea muncii înainte
Odată ce echipa dvs. înțelege ce scopuri pe care le susțin, ei au nevoie și de o modalitate clară de a vizualiza modul în care vor ajunge acolo. În calitate de lider al echipei, gândiți-vă la voi ca pe căpitanul navei: sunteți responsabil pentru orientarea echipajului spre destinație și găsiți exact cum veți ajunge acolo.
Există trei elemente principale pentru a asigura că munca se îndreaptă înainte într-un mod eficient:
Clarificați metrici.Membrii echipei nu pot ști dacă sunt pe drumul cel bun dacă nu au un sens clar despre ceea ce lucrează. Deci, înainte de a începe, setațiGoluri inteligentePentru a defini modul în care veți măsura succesul și veți crea obiective măsurabile.
Urmăriți progresul.Nu este suficient să știți unde vă dați - trebuie, de asemenea, să știți unde vă aflați în legătură cu obiectivul dvs. Asigurați-vă că membrii echipei dvs. au o modalitate clară de a vizualizaCronologie de proiectși vezi cine face ceea ce până când.
Comunicați actualizările.În calitate de echipă, este, de asemenea, responsabilitatea dvs. de a monitoriza progresul și de a împărtăși actualizările cu echipa de proiect și cu orice părțile interesate relevante. Cel mai bun mod de a face acest lucru este cuRapoarte de stare a proiectului, care oferă echipei dvs. un sentiment clar dacă proiectul dvs. este pe drumul cel bun, la risc sau pe pistă.
3. Comunicare
Ca orice poziție de conducere, conducerea echipei au nevoie de abilități excelente de comunicare. Aceasta include comunicarea cu membrii echipei despre muncă, actualizarea părților interesate de proiect cu privire la progres și coordonarea cu orice parteneri transfrontaloni în numele nevoilor echipei de proiect. În special, comunicarea include atât comunicarea verbală, cât și nonverbală. De fapt, o mulțime de comunicare vine prin limbajul corpului și expresiile faciale.
Elementele importante ale comunicării includ:
1: 1 sau comunicare față-în-față
Comunicare nonverbală
Raport de construcție.
Oferind feedback
Ascultarea eficientă, cum ar fiascultare activa
Rezolvarea conflictului
Abilități interpersonale cum ar fi comunicarea necesită timp pentru a se dezvolta. Nu vă faceți griji dacă comunicarea nu este costumul tău puternic acum. Dacă începeți să învățați cum să construiți un raport bun, începeți cu aPlan de comunicare. Un plan de comunicare este un plan al ceea ce trebuie comunicat unde, cum ar fi ceea ce se întâmplă asincron în dvs.Instrumentul de gestionare a proiectelorși ceea ce este împărtășit în timpul întâlnirilor săptămânale ale echipei.
4. Organizația
Liderii echipei sunt adesea manageri de proiect, dar chiar dacă nu sunteți manager de proiect, sunteți încă responsabil pentru organizarea activității echipei dvs. În calitate de lider de echipă, vă îndrumați echipa spre un obiectiv final, un scop și organizație este un element-cheie de a ajunge acolo.
Gândiți-vă la organizarea de informații cum ar fi crearea unei singure surse de adevăr. Echipa dvs. trebuie să fie capabilă să se bazeze pe dvs. și să aveți încredere că aveți informațiile de care au nevoie.
Cea mai bună modalitate de a crea un mare sistem organizațional pentru întreaga dvs. echipă este de a utiliza un instrument de gestionare a muncii Manager de sarcini UDN. . Manager de sarcini UDN.Vă ajută să urmăriți munca, să gestionați proiectele și să împărtășiți progresul spre obiectivele dvs. Când toată lumea înțelege exact cine face ceea ce, când, sunt împuterniciți să facă cea mai bună lucrare.
5. Delegarea
Cei mai buni lideri de echipă știu că nu pot face totul singuri. Întregul este mai mare decât suma părților sale, și aceasta este o fațetă-cheie a conducerii echipei. Delegarea este o parte esențială a coaching-ului și a îndrumării. Nu numai că delegarea deblocați munca dvs. - oferă, de asemenea, oportunități membrilor echipei de a încerca noi seturi de competențe.
La delegați eficient, trebuie să înțelegeți mai întâi forțele, punctele slabe și interese ale fiecărui membru al fiecărei echipe. În acest fel, știi ce ar trebui să-ți trimiți calea și ce abilități noi sunt cei mai interesați de învățare. Rețineți că membrii echipei pe care le deleagați delegați pentru a face lucrurile în mod diferit decât ați avea parte de delegare învățăm să renunțați să vă dați și să vă dați membrilor echipei.
Dacă aveți probleme cu delegarea muncii, încercați să creați unEisenhower Matrix.. Sau când aveți îndoieli, urmați acest proces ușor de patru pas:
Identificați munca care poate fi delegată.
Clarificarea urgenței și importanței, astfel încât membrii echipei să poată prioritiza munca.
Furnizați orice instruire necesară.
Crede dar verifica.
6. Rezolvarea problemelor
Nici un proiect nu se stinge fără nici un cârlig. De aceea, liderii echipei trebuie să fie soluții de probleme bune care se pot gândi la picioarele lor. Pentru a face acest lucru, practica folosind contextul pentru a vă prioritiza cea mai importantă lucrare și pentru a identifica problemele care trebuie rezolvate mai întâi pentru a lua cea mai bună decizie pentru echipa dvs.
Dacă sunteți nou la rezolvarea problemelor, încercați să răspundeți la următoarele întrebări:
Cum va aborda echipa de lucru?
Ce este cel mai important?
La ce trebuie să se concentreze?
Cum va avea impactul acestei decizii echipa?
7. Gestionarea timpului
Liderii echipei sunt manageri de timp master - au un mare sentiment de a prioritiza munca. Pentru a vă dezvolta abilitățile de gestionare a timpului, încercați să implementați uneleStrategii de gestionare a timpuluiși instrumente pentru a profita la maximum de ziua dvs. De asemenea, puteți să vă încurajați membrii echipei dvs. să facă același lucru și să facă cumpărături pentru o strategie de gestionare a timpului care funcționează cel mai bine pentru ei.
Dacă nu sunteți sigur de unde să începeți, încercați:
Metoda GTD. , Ceea ce se concentrează pe catalogarea informațiilor într-un instrument extern, astfel încât să puteți utiliza spiralele dvs. pentru lucrări de mare impact.
Blocarea timpului , care se concentrează pe gruparea unor sarcini similare pentru a lucra la toate o dată și planificând acele blocuri de timp în calendarul dvs.
Tehnica Pomodoro. , care stabilește un set de sprinturi și pauze pentru a vă ajuta să maximizați productivitatea și focalizarea.
Principiul Pareto. , De asemenea, cunoscut sub numele de regula 80/20, care vă ajută să obțineți 80% din munca dvs. făcută cu 20% din efort.
Mâncarea metodei de broască , Ceea ce afirmă că, pentru a face cea mai bună lucrare, ar trebui să vă abordăm cea mai mare sarcină (broasca) la începutul zilei.
8. Managementul volumului de muncă
În calitate de lider de echipă, sunteți în cele din urmă responsabil pentru a ajuta echipa dvs. să-și îndeplinească obiectivele. O parte din acest lucru se asigură că munca progresează pe drumul cel bun și nimeni nu se apropie dears. În timpul întâlnirilor de echipă și 1: 1S, adresați-vă membrilor echipei cum se simt despre volumul lor de muncă și dacă există ceva de care au nevoie pentru a depriritioritiza, amâna sau delega.
În calitate de lider de echipă, ar trebui să aveți un sentiment de ceea ce membrii echipei dvs. au pe plăcile lor. Dar acest lucru nu este ceva ce puteți păstra întotdeauna în cap, mai ales că echipa dvs. crește. În schimb, încercați să utilizați aInstrumentul de gestionare a volumului de muncăPentru a urmări ceea ce lucrează fiecare membru al echipei. Acest lucru este deosebit de important dacă membrii echipei dvs. lucrează în proiecte și lucrează la care nu știți neapărat. Dacă totul este într-un singur loc, puteți vedea rapid ce este pe placa lor șipreveniți suprasolicitarea .
9. Clădirea echipei
Liderii echipei nu sunt doar mastermindle organizaționale din spatele unui grup de oameni - sunteți, de asemenea, responsabili pentru încurajarea și motivarea echipei dvs. Pentru a fi un lider eficient, petreceți timp în clădirea echipei și asigurați-vă că toată lumea se simte ca o parte a echipei.
Clădirea echipei începe cu asigurarea tuturor înțelege obiectivele echipei, astfel încât să vă puteți mișca împreună spre livrarea finală, dar nu se termină acolo. Pentru a construi o echipă eficientă:
Verificați-vă pe o bază săptămânală sau zilnică, în funcție de durata proiectului.
Evaluați performanța echipei și înveselește-ți membrii echipei.
Petreceți ceva timpJocuri de construcție a echipei .
ÎncercaÎntrebări de gheațăPentru a vă cunoaște mai bine echipa.
10. Mentoring și coaching
O mare parte a rolului liderului echipei este de a oferi coaching, instruire și îndrumare, dacă este cazul. Membrii echipei dvs. pot fi noi la acest tip de inițiativă sau pot avea întrebări despre cum să finalizeze o anumită sarcină. Dacă știți cum să rezolvați problema lor, puteți oferi coaching-ul după cum este necesar - dacă nu, direcționați-le la cea mai bună persoană pentru a răspunde la întrebarea lor.
Chiar dacă este posibil să nu fiți manager de oameni, ca lider de echipă, sunteți responsabil pentru susținerea și încurajarea membrilor echipei de proiect. Investiți în abilitățile dvs. de conducere și construiți inteligența dvs. emoțională, astfel încât să vă puteți sprijini membrii echipei când au nevoie de ea.
Păstrați totul organizat cu managementul proiectelor
Nu vă puteți face activitatea în mod eficient dacă nu aveți o modalitate clară de a comunica și împărtăși informații cu membrii echipei dvs. Pentru a crește vizibilitatea în echipa dvs., încercați instrumente de management de proiect. Oferiți membrilor echipei claritatea că trebuie să rămână în sincronizare, să colaboreze eficient și să facă cea mai bună lucrare.
