10 grunde til at afslutte multitasking som en agile professionel
Multitasking.er ikke en supermagt. Selvom du var den bogstavelige vandring, vejrtrækning og tænkning af Doctor Octopus, tror jeg ikke, at du ville være i stand til at multitask.
Udover,DOC OC.kun brugt til at koncentrere sig om en ting ad gangen. Jeg spekulerer på, om Peter Parker bestred ham til at forsøge at multitask ...
På en seriøs note, lad os se, hvordan multitasking regressesydeevne og produktiviteti det lange løb. Multitasking selv er ikke enmetrisk til effektiviteteller et talent at prale om. Som professionel bør du kun være bekymret over din produktivitet.
Hold opmultitasking.Hvis der er et lille hint af slacking.
Multitasking tager dit produktivitetsniveau ned vednæsten 40%! Det er mere end nok grund til at stoppe det.
Jeg ville endda gå så langt som at kalde det værre end procrastinating. Hør mig ud, før du er uenig med mig.
Se, når du udskyder, gør du slet ikke en opgave. Men når du multitask, er der en høj chance, du vil ødelægge tingene op.
Et uberørt arbejde kan tildeles en kollega. Men en ødelagt opgave vil skabeproblemer for digpå arbejdspladsen.
Selv i denne New-Age Business World er nogle selvudråbte produktivitetsguruer stolt af at håndtere flere opgaver. Og de fremmer denne praksis i organisationen.
Det er ikke imponerende. Kvalitet gør og vil altid trumpemængde. Så meget har altid været klart for de mennesker, der tilhører top-notch virksomheder.
Steve Uzzell.Sagde i den eneste ting, "Multitasking er blot mulighed for at skrue op mere end en ting ad gangen."
Nøjagtigheden af dette citat er for forfærdeligt højt.
Hvad er der galt med multitasking?
Alt.
Der er bogstaveligt talt intet godt om denne praksis. Lad mig være krystalklar, at jeg tager om multitasking som en vane. Hvis du gør det sjældent, når der ikke er nogen anden mulighed, er det ret forståeligt.
Noget der påvirker dinProduktivitet negativter dårligt for dig og virksomheden. Går herfra, multitasking er lige i de øverste 5 ting, der ikke er gode til produktivitet.
Med den stadigt stigende konkurrence på verdensmarkedet er specificitet, hvad virksomhederne tager sigte på.
Bonus Tip:Kernekompetencer er et smukt koncept om at finde den ene ting, som du er god til og udmærker sig i det.
Årsager til, at du bør give farvel til multitasking
Ja det er.
Den menneskelige hjerne er ikke designet til at håndtere forskellige opgaver på én gang. Det kan simpelthen ikke arbejde med opdelt opmærksomhed.
Hvis hjernen er lavet til løbende at skifte fra en opgave til en anden, samtidig vil det stoppe med at fungere korrekt.
Du mister dinkognitive evnerog finde det svært at forstå begrebet ting. På en arbejdsplads er det en skræmmende ting. Hvert erhverv kræver, at du er opmærksom nok til at udføre dine opgaver.
Det er ikke for sent som detteSkader er reversibel .
Du vil finde mere end et par fordele, når duStart med at fokusere på en enkelt opgavepå én gang. Og den bedste del er, at denne forbedring også strækker sig til dit personlige liv.
Taler om hjerner, det menneskelige sind er unikt. En stærk ting, der har utrolige evner.
Det kan endda narre dig i at have 'falsk produktivitet, 'Dvs. at retfærdiggøre din multitasking ved at opfatte det som et trick op på ærmet.
Du kan afslutte 3 eller 4 leverancer ad gangen, men du vil miste synet af, hvad der var det vigtigste.
Multitasking gør det umuligt for hjernen at give lige værdi til alle opgaver ved hånden. Plus, i løbet for at afslutte flere opgaver sammen, vil du ikke være i stand til at give særlig fokus på, hvad der er vigtigt.
Dr. Susan Weinschenk.foreslår at 'multitasking' slet ikke er et ord. Det er bare opgave at skifte til et hurtigere tempo.
Effektivitet er, hvad enhver virksomhed har til formål. Især nu, når der er en opstart hver anden uge.
Øget konkurrence har ledet firmaer til at stole tungt på deres medarbejdere. Og medarbejderne skal være effektive.
Arbejde på en rapport, håndtering af kundeopkald og forbereder dagsordenen for det næste møde er slet ikke effektivt. Jo flere opgaver du arbejder på ad gangen, jo mindre effektive vil du være overhovedet.
Når en person forsøger at gøre noget, som hjernen erikke designet til at gøre, det slutter ikke godt.
Vores sind er ikke lavet til at fungere på sit fulde potentiale uden søvn. Den, der er uenig med det, kan gå et par dage uden at sove og se for sig selv.
Tilsvarende er ekstra arbejde den vigtigste årsag til at føle sig udmattet. Dette fører til medarbejderbrænde, hvilket er den førende årsag til lavere produktivitetsniveauer i virksomheder.
Det er lidt mere på den etiske side, men stadig en gyldig grund alligevel.
Snyd er ligesom et gratis måltid; Hvis du kommer væk med en gang, vil du gøre det igen. Og igen.
Multitasking handler om at gemme noget. Det kan være tid eller kræfter på medarbejderens ende.
Når du forkæler multitasking her, er det, der sker:
Du kommer væk med det første gang, og anden gang, og måske også en tredje gang. Jo mere du gør det, jo flere genveje du har tendens til at finde ud af at udføre fuldstændige opgaver.
I slutningen af dagen kan du være den første til at afslutte sit arbejde på kontoret. Men du vil ikke være overalt nær det bedste.
Hvis der er noget værre end at miste din effektivitet på arbejdspladsen, kompromitterer det kvaliteten af output.
Der er flere grunde til, at du blev ansat på din arbejdsplads; At dreje i lavkvalitetsarbejde er ikke en af dem.
Begrebet afSaving tid er sødog til tider kan det virke uimodståelige. Men afvejningen mellem tidsbesparende og kvalitet af arbejdet er et komplet nej-nej.
Hvis nogle af jer stadig tror på, at de kan trække det af, uanset hvor skarp du er, er du stadig et menneske. Og et menneskeligt sind har sine begrænsninger.
Multitasking giver dig ikke mulighed for at koncentrere dig om en enkelt opgave. Du kan ikke give det dit bedste, ogkvalitet lider .
Det siger sig selv, ikke?
Håndtering af en enkelt afgørende opgave er stressende; At arbejde på mere end en opgave er almindelig dumhed.
Når du begynder at arbejde på et par eller flere opgaver, begynder du at bekymre dig om at fuldføre hver af dem. Det er som, multiplicere dine stressniveauer! Hvorfor vil nogen gerne gøre det for sig selv?
Det siger 'jo mere, merrieren' virker ikke her, fyre.
"Gør tre ting godt, ikke ti ting dårligt." -David Segrove.
2012.Nielsen.Undersøgelse viste, at 47% af tabletbrugere besøger sociale netværk websites, mens du ser tv. 27% af dem kontrollere oplysninger om det materiale, de ser på tv'et. Og omkring 60% af dem tjekker deres e-mails, mens de sidder foran et fjernsyn.
Dette giver os bare ideen om, hvor meget detteGeneration er tilbøjeligtil multitasking.
Vær det, elever, lytter til foredrag eller gennemførelse af opgaver. Være det medarbejdere, der deltager i et møde eller taler til en klient. Alle overalt er involveret i denne praksis.
Resultatet? Fejl. Masser af fejl.
Hvis du har spekuleret på, hvorfor du har været sjusket på arbejde, kan multitasking være svaret.
Hvordan kan du endda forestille dig det? At blive fanget i flere opgaver, dræber samtidig din evne til at skinne.
Du har brug for plads til at trække vejret for at lade din kreativitetsstrøm. Hvis du ikke kan bringe noget nyt til bordet, hvorfor ville virksomheden holde dig?
Hvis de har brug for noget for at fortsætte med at gøre det samme dag i dag ud, med effektive resultater, vil de bare købe en ny maskine.
I det øjeblik du starter multitasking, kan du kysse dinKarriereudvikling farvel .
Ad hoc-arbejde gør dig til at starte og stoppe og hoppe rundt om opgaver. Den største ulempe ved at skifte mellem opgaver er, at du ikke kan tænke på et bestemt emne.
Hvis du hengiver dig i multitasking, opgaver, f.eks. Kritisk tænkning, kreativ skrivning,problemløsning, etc. er uden for rækkevidde. Sikker på, du kan besvare et telefonopkald, mens du laver tæerne, men taler til en klient på telefonen og arbejder på årsrapporten? Den idé er farfetched.
For at være produktiv hvor som helst, skal du tænke lige og "anvende" dig selv. Din træning og bookish viden vil få dig ingen steder.
Sådan undgår du at indulge i multitasking?
Her er vores vejledning om, hvordan man styrer klart fra multitasking og øger produktiviteten:
Find viljen til at gøre det. Ikke i morgen, ikke i dag, men nu. Multitasking skal stoppe ikke kun på individuelt niveau, men på et virksomhedsniveau.
Det har to fordele: Den første er, at du vil begynde at sige nej til projekter / opgaver, der bor dig til døden.
For det andet vil du stoppe med at acceptere ekstra arbejde, mens du gennemfører opgaven ved hånden.
Siger "nej" er ofte ikke for nemt. Der er situationer, hvor du sandsynligvis vil ende med at fornærme nogen ved at dreje ham eller hende ned en tjeneste. Kend dette, det er for det bedste.
For at negle dine opgaver, skal du udvikle enlaserskarpt fokus. Og for det skal du stoppe at lade distraktioner komme i vejen.
Sørg for et arbejdsfokuseret, distraktionsfri miljø, hvor du kun arbejder, når det er på tide at arbejde.
Nogle gange bliver arbejdet på mere end en enkelt opgave uundgåelig. Det tæller også som multitasking. Her er hvad du skal gøre i sådanne situationer for at undgå at ødelægge begge opgaver:
Bland højekognitivt arbejde(det kræver mere tænkning) som at skrive, planlægge osv. Med det lave kognitive arbejde, som du kan gøre fysisk. For eksempel kan du gå en tur; Mens din krop fokuserer på turen, kan dit sind nemt arbejde påPlanlægning af et mødeeller A.salgstale .
Desuden, hvis du skriver ned minutter fra et møde ellerRedigering af dokumenter, Du kan lytte til musik eller høre nyhederne som dets let håndterbare.
Men hvis du skriver nyt indhold, foretrækkes det, at du gør det uden forstyrrelser.
Indpakning det hele op
Det kan virke uundgåeligt til tider, og du kan bareharat gøre det. Men lad det ikke blive en vane.
Er multitasking muligt? Sikker på, at nogen kan gøre det. Men du vil være at gå på kompromis med kvaliteten af arbejdet. Det er meget uønsket i virksomhedens verden.
Det kan virke som en udfordring først, da den har taget rødder dybt i vores daglige rutine. Men motivationen til at afbryde bør altid være større end trangen til at gøre det.
Uanset om du er leder eller en kundeservation, vil multitasking føre dig ingen steder. Fremragende tid og task management er de ultimative corollaries at give op multitasking.
Jeg siger, at det er en fair trade.
