Sådan tager du møder Noter Effektivt: Den ultimative vejledning
Erica Chappell.
Administrerende redaktør.
Spekulerer på, hvordan du tager gode møde noter?
Enten gik du ud af et møde med intet andet end et par ord, der flyder i dit hoved.
Eller du skrisede ting ned på papir og håber, at det vil give mening senere. Men de gør det aldrig!
Kampen er reel. Og vi får det.
Derfor vil denne artikel fremhæve femværdifulde tips.om, hvordan man tager noter i et møde effektivt.
Lad os komme igang.
Hvad møder der noter?
Møde noter.er simpelthen bemærker, at du tager under enbestyrelsesmøde, holdmøde, forretningsmøde, salgsmøde eller ethvert andet møde.
Vent ... er ikke det samme som møde minutter?
Nix.
Møde noter. er mere personlige og uformelle, og kan hjælpe dig med at huske vigtige detaljer og vigtige diskussioner af et møde.
Disse afslappede noter giver dig mulighed for at bruge dine egne ord til at skabe en håndgribelig post, som du kan arbejde fra.
Desuden kan du blive kreativ med dem.
På den anden side,mødereferater dragt og slips version af møde noter. Officielmødereferater en formel affære, der kræver enstemmig godkendelse fra alle møde deltagere.
En anden vigtig forskel er, at møde noter ikke altid deles noter. Du tager dem selv som dine egne noter, men du kan altid dele møde noter, hvis du ønsker det.Dit kald.Du kan nærme sig noter på mange måder, men enMeeting Notes Template.er det smartere valg!
Imidlertid er det rigtige møde minutter menes at væredeltmed alle mødedagpenge.
En note tager metode til bedre møder
Bemærk, der tager hjælp. For at hjælpe med at præcisere tingene yderligere, her er det, du finder i godt mødemotue:
At tage møde noter kan indeholde:
Næste skridt…
5 tips om, hvordan man mødes noter effektivt
Dine møde noter må ikke være formelle, men destadighar brug for en grundlæggende struktur.
For eksempel lad os sige, at du har en flok håndskrevne noter. Det kunne være komplekse eller bare grundlæggende noter.
Derefter forlader du mødelokalet efter mødet og glemmer dem.
Og når du besøger dine skriftlige noter om ugen senere, skal du bruge en kryptolog til at afkode, hvad du skrev!
Ugh.
Så om du er enuniversitetsstuderendeEller en øverste niveau executive, lad os tage et kig på nogle tips, der hjælper dig med at tage nyttige møde noter.
Tip # 1: Tag fat i de rigtige note-tage værktøjer
Du kan ikke fiske uden fiskestang, kan du?
På samme måde kan du ikke tage gode noter, hvis du ikke har de rigtige værktøjer til det.
Find ud af, hvilke dragter du bedst.
En fysisk notesblok, en online møde notat app som f.eksFellow.app. Vi Evernote eller OneNote., Google Docs, eller bare et godt gammeldags Microsoft Word-dokument.
Alt du skal gøre er at se efter bekvemmelighed.
Men her er sagen:
Hvis du vilvirkeligAdministrer projekter, møder, forbedring af samarbejdet og mødes noter, alt fra samme platform, prøv UDN Task Manager , detHøjest bedømte produktivitetsværktøji verden.
UDN Task Manager'S notesblok. er fyldt med alle de funktioner, du skal gå ud over, bare at notere tingene ned.
Du kan bruge den til at oprette hurtige tjeklister eller notere ting fra en brainstorming session. Og når du er færdig med din note, kan du straks dele det med dit hold, hvis du vil!UDN Task ManagerProjektstyringssoftware kan også bruges til at spore tid og samarbejde med holdmedlemmer!
Docs. er en andenUDN Task ManagerFunktion til udførelse af en effektiv note-metode.
Her kan du enddaTildel kommentarer.at delegere opgaver direkte fra dine noter.
Den bedste del?
Du kan oprette dokumenter fra hvor som helst påUDN Task Manager .
Bare klik på firkantetikonet ved siden af knappen + Task for at oprette en ny DOC.
Bemærk : Hvis du foretrækker det delte noter. , så er DOCS vejen at gå. Hver dokument er fleksibel og delbar, og du kan endda samarbejde i realtid.
Tip nr. 2: Få et hold på holdmøde dagsordenen og møde minutter
Et formelt møde typiskhar AN.dagsorden Det giver dig chancen for at forberede sig på mødet. At tage noter er en kunstform, og kunsten at tage møde noter kræver en erfaren professionel, der forstår vigtigheden af at bruge højtydendeNote-Take Toolsog møde note skabeloner, parret med stellar team kommunikation!
Det giver dig væsentlige oplysninger, som:
Brug disse dagsordener til at oprette en oversigt over alle overskrifter og vigtige emner til dine møde noter.
På denne måde, når holdet begynder at følge Meeting Dagsordenen, kan du bare få øje på overskriften i din skitse og notere ting i det afsnit, holde alle på samme side!
Simpelt, men klogt rigtigt?
Hvis du er mødeleder, opret en møde dagsorden for dig selv og for bekvemmeligheden af dine møde deltagere.
Bare uddele mødet invitationer med dagsordenen til alle deltagere og interessenter.
Se for eksempel et kig påUDN Task ManagerS. S.Mappe templatekaldet møder.
Denne Meeting Notes-skabelon består afListerder giver dig mulighed for at kategorisere hver mødetype ogAdministrer dine møder .
I hver liste kan du tilføjeBrugerdefinerede felter.For vigtigere detaljer som opgaver, kommende emner, fremskridtsprocenter osv.
UDN Task ManagerS. S.ChecklisteFunktionen er også fantastisk til at skabe dagsordener.
Hvis du bruger den samme tjekliste igen og igen for et møde, skal du gemme det som enCheckliste Template.. Du kan endda redigere den gemte checkliste skabelon, hvis du har brug for mindre ændringer i stedet for at oprette en helt ny tjekliste.
På denne måde behøver du ikke at søge gennem tusindvis af detaljerede noterskabeloner eller mødemaskiner, der er tilgængelige på internettet for at finde en, der passer til dine behov.
Forestil dig hele tiden, du vil spare!
Vent, der er mere!
Opret tjeklister påNotepad vedUDN Task Manager For en simpel at gøre liste over ting, du vil diskutere med de næste møde deltagere.
Tip # 3: Bemærk kun, hvad der er vigtigt
For meget af noget er godt for ingenting.
Det samme gælder for effektive noter.
Bemærk ikke for meget, fordi alt, hvad der diskuteres i mødet, sandsynligvis erikke rigtigvigtig.
Hele formålet med at møde noter er at tage nednøglepoint og kun indsigt.
Her er nogle hurtige tips tilikkebemærke alt ned:
For bedre at møde noter er mindre mere.
Tip # 4: Inkluder disse møde noter skal-haves
Ligesom salt og sukker er must-haves på en købmandsliste, har dine møde noter, har brug for nogle væsentlige.
Tag et kig på ingredienserne for at forberede perfekte møde noter til de mest ideelle resultater.
Er ikke formålet med dine fremtidige møder for at lære om løbet af handling ?
Det er netop hvorfor duskalomfatte Action ting i dine møde noter.
Her er et eksempel på en handlingselement.
Lad os sige detektiv Jake Peralta fra Brooklyn ni-ni har at få alle detaljer, optaget information og papirarbejde for alle sine sager udført inden udgangen af måneden.
Og alle ved, at Jake og papirarbejde ikke tager godt til hinanden. Jake kunne have brugtKlip til lydoptagelse ! 😉
Så når en sådan handlingselement dukker op i mødet, skal du sørge for:
På denne måde ved Jake (og hans hold) hvorfor og hvad han arbejder på, og forfaldne datoer. Jo flere detaljer jo bedre!
Og vi tror, det vil være enJake-Valk for ham!
Når du definerer og tildeler handlingsposterne, bliver deAction Points. .
Men at tage grundlæggende noter om handlingsvarer er ikke nok. Du skal også organisere dem til fremtidig reference. Og det kan du ikke gøre, hvis du har papir, der er stødt på tværs af dit skrivebord.
Hvordan kan du op med din organisation spil?
Vend handlingerne i dine noter til opgaver medUDN Task Manager .
Konvertere dine tanker ognoter til opgaverdirekte fra notesblokken.
På denne måde mister du aldrig dem og kan blive organiseret.
Alvorligt, grøft den papir Noter allerede!
Hvis du foretrækker DOC, så når du begynder at tage noter, kan du nemtlink opgaver.til dem medBi-directional links !
På denne måde kan møde deltagere hurtigt finde mødet noter fra de opgaver, der er tildelt dem.
Det er umuligt at glemme teksterne til nogle af de catchy 90s hits.
Men de finere punkter diskuteret i et møde?
De er ude af din hjerne, før du træder ud af rummet!
Som en note taker, er vi sikre på, at du kan relatere til dette problem.
Og når det kommer til vigtige diskussioner og beslutninger, er der nøgleinformation digharat notere ned.
Disse kan involvere:
Hold en udpeget sektion klar i din notesblok eller dokumenter for sådanne varer.
Uanset om det er udfordringer, sidste minuts tilføjelser / ændringer, anbefalinger eller beslutninger, bemærk dem ned som de kommer.
Forlad dem ikke tilefterMødet er afsluttet, fordi chancerne er ... Du vil ikke huske dem. Sørg for at følge med straks og afslutte alle dine mødefilm og opdateringer til deltagere (hvis relevant) samme dag.
En af de vigtigste note, der tager færdigheder for ethvert holdmedlem, er evnen til at identificere krav, som de kommer.
Husk Jake's papirarbejde opgave?
Når du føler, at han har brug for hjælp, er det et krav.
Disse kan bare dukke op uanmeldt, som dårligt vejr eller en månedsadlinje!
En fremragende note taker skal dog identificere krav, som de kommer til at møde noter.
Spørghøjrespørgsmål, og du skal modtage.
Svaret på et glemt spørgsmål fra det foregående møde kan bare hjælpe dig med at løse dine nuværende problemer.
Du behøver ikke en god langsigtet hukommelse til dette.
Bare gode gammeldags møde noter.
Sæt en del af dine sidste møde noter til informativ Q & Amp; en session, fordi det er her, hvor alle magi sker.
Tip # 5: Bestem, hvordan du beholder nøgleinformation
Uanset om det er i et konferencerum eller et virtuelt møde, er der noget ved at forlade et møde, der får dig til at gå tomt.
Næsten som nogen udslettet din hukommelse!
Beskyt dig selv mod blackouts (og toldbundne MIB-agenter) med en passende retentionsstrategi for dig selv.
I dette tilfælde er din gymnasium Lærere fik det rigtigt. Når du er i tvivl, skriv det ned.
Gå hold pen og papir !
Du kan dog spare mange ord med det rigtige Mind map!
Bare rolig. Du behøver ikke at købe en pakke sharpies til at starte sindskortlægning.
I stedet laderUDN Task Managerhjælpe dig med at optage oplysninger.
Med UDN Task ManagerS. S.Mind Maps. Funktion, du kan få super kreativ og visualisere ideer ved hjælp af farver, diagrammer og mere, med lethed.
Giv din kreativitet en gratis tur.UDN Task Managerkan klare det.
Hvad er den bedste måde at organisere møde noter på?
Slap af. Opret et delt dokument, som alle kan drage fordel af. Bemærk dato / klokkeslæt, deltagere, møde mål, dagsorden, handlingselementer og fremtidige mødeplaner.
At tage møde noter behøver ikke at være super hårdt.
Uanset om du tager effektive mødereferatEller møde noter, husk at holde tingene enkle.
Og mens du er på det, kan din organisation drage fordel af den rigtige note, der tager værktøj, der gør mere end bare note down ord. En nylig sagsundersøgelse fandt endda, at amerikanske arbejdstagere villefortabes 10% af deres lønFor et lettere arbejdsliv!
TænkeUDN Task Manager !
Du kanTildel opgaver. og Kommentarer., Set.Forfaldsdatoer, tidsplanPåmindelser., administrereMeeting Agendas., og så meget mere medUDN Task Managermens du tager ned effektive møde noter.
MedUDN Task Manager, Du vil aldrig forlade et møde med et spørgsmålstegn på dit sind igen!
Få UDN Task ManagergratisI dag og gøre gode møde noter en vane.
