Sådan brugesUDN Task ManagerFor Waterfall Project Management - en praktisk vejledning til første timere
Vi gjorde en omfattende analyse af forskellige faktorer, der påvirker vandfaldsprojektledelsen. Dette hjalp os med at forenkle, hvordanUDN Task ManagerProjektstyringssoftware kan bruges til at løse sådanne problemer. Vandfald er en populær SDLC projektstyring model.
Det er dog en kompliceret på forskellige punkter. Disse skriveoplysninger, hvordan du kan brugeUDN Task Managerat komme forbi med maksimal produktivitet vedrørende alle dine vandfald orienterede forretningsmodeller. Vi har gået en ekstra mile for at illustrere forskellige virkelige brugssager og eksempler, hvor vandfald er implementeret, og hvordan man kan brugeUDN Task Managerfor yderligere at forenkle denne proces - så videre og så videre.
Vandfaldsmetoden er den traditionelle og den mest almindelige metode, der anvendes til projektledelse. Det følger en sekventiel lineær proces, hvorfor det ofte beskrives som en "lineær-sekventiel livscyklusmodel". Som navnet antyder, fokuserer vandfald på at planlægge projektets livscyklus ved at dividere projektet i særprægede, separate og eksklusive dele: I en vandfaldsmodel skal hver fase udfyldes, før næste fase kan begynde.
Afslutningen af hvert særpræg i vandfaldsmetoden fører til den næste fase af projektet ligesom et egentligt vandfald. Når et segment af projektet er afsluttet, kan der ikke foretages andre ændringer til det, og det kan heller ikke springes over for at fuldføre den næste. Hvert trin er således afhængig af afslutningen af de foregående trin eller niveauer. Dette gør vandfaldsmodellen mest nyttig til mindre projekter med veldefinerede krav og færre usikkerheder. Dens enkelhed og brugervenlighed har gjort det til den mest populære version af Systems Development Life Cycle (SDLC) til software engineering og it-projekter.
Ved brug af vandfaldsmodellen ligger der vægt på at sikre, at kravene og designen passer til projektets behov, inden de går videre til de senere udviklingsstadier.
Oprindelsen af vandfaldsmodellen tilskrives ofte fremstillings- og byggebranchen. Vandfaldsmetoden var ideel til disse industrier, da de følger en stærkt struktureret produktionsproces: kravene er tydeligt angivet og skitseret under den indledende fase af processen, og resten af stadierne udformes ud fra kravene. Ligesom i vandfaldsmetoden er eventuelle senere ændringer i ethvert stadium af projektstyringscyklussen ikke kun for dyrt, men umuligt i nogle tilfælde.
Dr. Winston W. Royce ofte men fejlagtigt kaldte "far til vandfald", er akkrediteret med den første formelle beskrivelse af processen i en artikel, han skrev i 1970. Hvad Dr. Royce beskrev var en fejlfri model for softwareudvikling som han argumenterede for en model med flere iterationer eller kører. Han hævdede, at projektet uden flere iterationer af projektet, med det første er en prototype, ville være for risikabelt og endda invitere fiasko. Efter hans mening var prototype iteration afgørende for bedre at forstå de krav og teknologier, der var involveret i projektet, og for at sikre, at det endelige produkt leverede, hvad kunden krævede.
Yderligere læsning:
Top 7 funktioner at kigge efter i dine gratis projektstyringsværktøjer
Mens Dr. Royce er tilskrevet den første kendte beskrivelse af processen, tilskrives den første kendte præsentation Herbert D. Benington. Den 29. juni 1956 præsenterede Herbert D. Benington en præsentation om udviklingen af software til Sage på Symposium om avancerede programmeringsmetoder til digitale computere. I sin præsentation beskrev han brugen af sådanne faser i software engineering. Stadig var udtrykket "vandfald" ikke brugt til at beskrive processen.
Ifølge Wikipedia var Bell og Thayer den første til at bruge udtrykket "vandfald" i et 1976-papir.
I 1980'erne kom vandfaldsmodellen under intens kritik på grund af dens stive natur.
På grund af de skiftende behov i softwareudviklingsbranchen og manglen på lineariteten i vandfaldsmodellen i at levere tidlig feedback, har mange versioner af vandfaldsmodellen vist sig. Disse versioner kaldes ofte kollektivt som modificerede vandfaldsmodeller.
Den mere moderne vandfaldsmodel har feedback loops i de foregående faser for at tillade ændringer. Andre versioner af vandfaldsmodellen er Peter Degraces 'sashimi model' (vandfald med overlappende faser), V-modellen eller den bøjede vandfaldsmodel mv.
Siden 1970'erne har virksomheder og projekter ansat vandfaldsmetoden for projektledelse. Brug af et simpelt rutediagram, der startede fra punkt A og fulgte sekventielle trin for at nå sin ende, var ikke kun let at forstå, men også at gennemføre. Faser af vandfaldsmetoden blev udviklet af Dr. Royce med henblik på at forhindre dyre revisioner i den sidste del af projektudviklingscyklussen. Dr. Royce forsøgte at forklare, hvordan vandfaldsmodellen i sin erfaring kommer fastgjort med risici for fiasko.
I Royces oprindelige vandfaldsmodel skitserede han disse faser for at understrege betydningen af disse trin for store og komplekse softwareudviklingsprojekter. Han ønskede også at påpege, at da trinene er planlagt og udført forskelligt, kræver den bedste udnyttelse af ressourcer, at holdet skal omfatte personer, der bedst kan udføre disse trin.
De forskellige faser af vandfaldsmodellen kan ændres, elimineres eller forstærket afhængigt af projektrammen og kravene.
De sekventielle trin i en typisk vandfaldsmodel er som følger:
Hvorfor fik vandfaldsmodellen en sådan allestedsnærværende popularitet på trods af Dr. Royces forsøg på at advare folk i faldgruberne i modellen?
Vandfaldsmetoden er den mest almindelige metode, der anvendes til projektledelse. Denne model blev brugt i forskellige industrier, selv før navnet "vandfald" blev givet til det. Hovedårsagerne til populariteten og udbredt anvendelse af vandfaldsmodellen er som følger:
De fleste projektledere finder strukturen i vandfaldsmodellen nem at forstå og implementere, da det følger et projekts livscyklus. Desuden er der ikke behov for at træne holdet og gøre dem bekendt med vandfaldsmetoden. Stivheden af hele processen gør det ikke kun nemt at gennemføre og kontrollere, men reducerer også byrden af projektledelse.
Den klart strukturerede tilgang til vandfaldsmodellen gør det nemt at overvåge, og da hvert trin er færdig, kan projektlederen og klienten se synlige fremskridt. Som en maksimal tid er brugt på kravet og designfasen, bliver chancerne for det hold, der mangler fristen, drastisk reduceret.
Dokumentation opretholdes og opdateres fra de indledende faser. De strenge måde dokumenter opdateres sikrer, at der er fuldstændig forståelse mellem holdet og klienten om, hvad der vil blive leveret. Dette gør ikke kun planlægning og design af mere ligetil, men hjælper også interessenter, hvis de har brug for at se flere detaljer om en bestemt fase.
Vandfaldsmodellen er designet på en sådan måde, at når kravet er klart defineret og forstået, er en kunde tilstedeværelse ikke strengt påkrævet. Dette fjerner enhver yderligere byrde på holdet og forhindrer indførelsen af nye ændringer i projektets senere fase, hvilket igen sikrer projektet rettidig afslutning.
Vandfaldsmodellens fleksibilitet gør det muligt for forskellige medlemmer af holdet at være involveret i eller fortsætter arbejdet med andre projekter afhængigt af hvilken fase projektet er i. Med planlagte frister, der er fastsat for hvert udviklingsstadium, bevæger projektet gennem udviklingsprocessen sekventielt frigøre ressourcer .
Denne model er ideel til projekter, hvis krav er klart og strengt defineret, og hvor eventuelle ændringer i kravene senere ikke ville være muligt. Desuden er vandfaldsmodellen ideel til projekter, hvor produktets kvalitet gives præference over tid eller omkostninger.
Nogle af de største fordele ved vandfaldsmodellen bliver til sine ulemper afhængigt af projektets art.
Den største begrænsning af vandfaldsmetoden for softwareudviklingsprojekter er, at det ikke er velegnet til lange eller store projekter. Andre ulemper omfatter: (6)
Vandfaldsmodellens vægt på klare og veldefinerede krav betyder, at en gang færdiggjort, ville eventuelle ændringer i krav ikke kun være vanskelige, men også dyrt. Således er vandfaldsmodellen ikke egnet til projekter med vage krav. Dette betyder også, at enhver ændring i software og hardware i langsigtede projekter ville være udfordrende at adressere. Dette indebærer også, at eventuelle uventede projekthændelser ikke kan løses ved hjælp af denne metode.
Da de tidligere stadier af modellen er afsat til at forstå kravene, starter softwareudviklingen senere i projektets livscyklus. Det betyder, at interessenterne ikke kan se softwaren indtil senere i projektets livscyklus.
Indsamling af klare, veldefinerede og komplette krav i den indledende fase er ikke kun vanskelige, for nogle projekter kan det også være upraktisk. Ofte har kunderne ikke et klart billede af alle kravene i løbet af projektets livscyklus i stedet for at lære og præcisere kravene, da projektet skrider frem.
På trods af sine forskellige ulemper er den moderne vandfaldsmodel blandt de mest almindelige softwareudviklingslivscyklus (SDLC) modeller. Den moderne version af vandfaldsmodellen indeholder feedback-sløjfer i hele projektets livscyklus, herunder vedligeholdelse efter levering.
I denne model er test ikke en separat fase, men snarere udføres løbende i hele softwareprocessen. Dette får særlig betydning i vedligeholdelsesfasen for at sikre, at softwaren ikke kun fungerer, men at eventuelle yderligere krav også er indarbejdet i designet.
Den moderne vandfaldsmodel viser klart, at den rute, der skal tages under udvikling og vedligeholdelse, indtil softwarens pensionering. Den moderne vandfaldsmodel fjerner mange af problemerne med den traditionelle vandfaldsmodel, men det kommer med egne problemer. F.eks. Indeholder færdiggørelsen af hver fase fuldstændig og kvalitetsdokumentation af de faser og godkendelse fra Software Quality Assurance (SQA) Group, og dette skal også ske i tilfælde af ændringer. Insisteringen på at opretholde fuldstændig dokumentation kan resultere i forsinkelser og unødvendigt papirarbejde.
Kort beskrivelse:
Denne brugssag beskriver, hvordan en bankkunde bruger en pengeautomat til at hæve penge fra en bankkonto.
Skuespillere:
Figuren nedenfor viser alle skuespillerne i ACME Super ATM brug-case-modellen.
Skuespillerne omfatter kunder, banksystem, serviceadministrator og sikkerhedsadministrator.
Forudsætninger:
Se også:
5 Common Project Management udfordringer og løsninger til at tackle dem som en pro
Grundlow:
Alternativstrømme:
Alternative strømme omfatter strømmen til følgende scenarier:
Undtagelsesstrømme:
Undtagelsesstrømme omfatter strømmen til følgende scenarier:
POST BETINGELSER:
Offentlige udvidelsespunkter:
Ingen
Særlige krav
I ACME Super ATM brug-case-modellen til tilbagetrækning af kontanter er alle kravene fast og klart defineret, derfor er vandfaldsmodellen ideel til dette eksempel. Når kravene var blevet bemærket, var der meget lidt feedback fra kunden, og udviklings- og designfasen kunne udfyldes efter et liner sekventiel mønster. Projektet kunne nemt styres ved hjælp af projektstyringssoftware somUDN Task Managermed hvert trin klart defineret og nedbrudt i henhold til kravene.
Kort beskrivelse:
Denne brugssag bruges til at godkende, at den enkelte, der bruger ATM (kunden), er autoriseret til at bruge det indsatte bankkort, og at kontoen, der er forbundet med bankkortet, er aktivt.
Skuespillere:
Skuespillerne omfatter kunde, bank-system, tjenesteadministratoren og sikkerhed administrator.
forudsætninger:
Grundlæggende Flow
Alternative Strømme:
Alternative Strømme indbefatter strømme for følgende scenarier:
Undtagelse Flow:
Undtagelsessiderne Strømme indbefatter strømme for følgende scenarier:
Indlæg Betingelser:
Offentlig Extension Points
Ingen
Særlige krav
Ingen
I ACME Super ATM Brug-Case Model til Godkend Kunden alle krav er faste og klart defineret. projekt størrelse Den er lille og let kan udfyldes ved hjælp af en stiv proces. Når kravene var blevet noteret udvikling og design etaper kunne være afsluttet i en lineær proces. Projektet kunne nemt styres ved hjælp af projektledelse software somUDN Task Managermed hvert trin klart defineret og fordelt i henhold til kravene.
Den udbredte refereres eksempel på brugen af Waterfall metoden er, at det amerikanske forsvarsministerium. I 1985, det amerikanske forsvarsministerium brugte Waterfall tilgang i DOD-STD-2167A, deres standarder for at arbejde med udvikling af software entreprenører. Selv om de ikke har angivet deres metode som ”vandfald”, USA Department of Defense (DOD) beskæftiger stadig de grundlæggende principper i vandfaldet model.
Den amerikanske regering afgjort på vandfaldet model som modellens fordele perfekt opfyldt sine krav. Den føderale regering insisteret på teknik stringens og en overlegen kvalitet produkt og samtidig bevare stor kontrol over det endelige produkt. Dette sammen med optagelsen af seks faser-Indledende, detailprojekteringen, Coding, og Unit Testing, integration, og afprøvnings- kombineret med omfattende dokumentation, en stærk præference for en single-pass, metode sekventiel udvikling, og tunge tilsyn gør DOD -STD-2167 det bedste eksempel på vandfaldsmodel.
I 1986 et udkast kopi af Revision A til MIL-STD 2167 dukkede der fjernede vægt på top-down design og foreslog brugen af hurtige prototyper som et alternativ til vandfaldet. Dette skyldtes, at vandfaldet model var under kraftig kritik i den tid. På trods af at DOD har distancere sig fra vandfaldet Metode, US Federal softwareudvikling og erhvervelse stadig bevaret en stærk hardware-orienterede og vandfald tilgang.
En 2010 rapport fra National Research Council understregede, hvor mange af den anvendte terminologi til at beskrive teknik og produktion udvikling faser fokuserer på elementer af Waterfall model som foreløbige design anmeldelser og kritiske design anmeldelser. Denne vægt på vandfaldet Project Management Methodology kan være på grund af en øget vægt på kvalitet og fortrolighed. De separate faser af vandfald Model sikre, at ikke alle medlemmer af holdet er involveret i hele projektet.
I 2000 5000,2 DOD Instruction (Dodi) identificeret evolutionære erhvervelse som den foretrukne metode til erhvervelse. Imidlertid forbliver de 5000-regler domineret af terminologien specifikke for vandfaldet model. Foreløbige design anmeldelser (PDRs) og kritiske design anmeldelser (CDR), varemærker af vandfaldet model, der er ordineret til hvert program.
På trods af sine mange ulemper og begrænsninger, vandfaldet model er stadig bruges i dag. Men ingen projektstyringsmetode passer til behovene hos alle virksomheder, ikke engang alle udført af samme virksomhed. Så uanset om det er den ideelle model til dit projekt behov afhænger af en række faktorer.
Som virksomhed varierer alt efter type, størrelse, industri, og mange andre faktorer, så gør projekter. I stedet leder efter en metode, der er bedst, bør virksomhederne lære disse metoder, deres anvendelser og applikationer og træffe beslutning om den bedste metode til dem i henhold til følgende variabler:
Vandfaldsmetode er ideel til projekter med klart forstået, faste og dokumenterede krav, velforståelige tekniske værktøjer, arkitekturer og infrastrukturer, adgang til rigelige ressourcer med den nødvendige ekspertise, et stabilt veldefineret produkt og en kort livscyklus. Vandfaldsmodellens lineære tilgang tillader ikke opdagelse eller ændringer i de oprindelige produktkrav. Eventuelle ændringer i kravene ville nødvendiggøre, at projektet skal vende tilbage til trin en, og hele processen begynder igen. Dette kan være et alvorligt problem i mange brancher, hvoraf de fleste arbejder på en streng tidslinje.
Følgende tabel er ret nyttigt. Tag et kig.
Projektstyringsmetode er afgørende for dagens virksomheder. Ved at bruge en passende stil til din virksomhed, kan du omdanne den måde, hvorpå dit hold samarbejder, arbejder på opgaver og udfører projektmiljøer.
Vandfaldsmodellen anvendes i vid udstrækning i softwarebranchen, når produktets krav er klart defineret. Ifølge Royce kan det enkleste program udfyldes i kun to trin: analyse og kodning. For programmer, der er mere komplekse, kan der dog kræves mere planlægning.
Det første skridt for udviklingen af enhver software ville være at skabe den funktionelle specifikation. For vandfaldsmodellen er effektiv, er det vigtigt, at disse specifikationer er velplanlagte og klart definerede. Dette ville indebære at tale med forretningseksperter og undersøge de forretningsprocesser, der i øjeblikket er taget hensyn til af manuelle eller gamle computersystemer for bedre at forstå forretningsprocessen.
Også se : Er Jira en kontraproduktiv projektstyringssoftware i dagens marked?
Når kravene bemærkes, skal de bekræftes af forretningseksperter og kunder. Når den funktionelle specifikation er færdiggjort, er den endelige kopi af kravene udarbejdet og låst ind.
Dette efterfølges af produktionen af en ikke-fungerende prototype applikation sammen med brugergrænsefladen. Dette hjælper kunden, såvel som udviklerne, forstår, hvordan produktet ville fungere. Når dette stadium er afsluttet, begynder udviklingen af softwaren.
Når applikationen er færdig og testet, offentliggøres en beta-frigivelse og leveres til testning. Eventuelle fejl, der findes, repareres hurtigt. Når ingen signifikante fejl forbliver, kan applikationen gå live som udgivelsesversion 1.0.
Industrier som opførelse og fremstilling har brugt vandfaldsmodellen siden før Dr. Royce offentliggjorde sit papir i 1970. Automobilindustriens forsamlings- og fremstillingsproces er stiv og kræver små justeringer, når anlægget er oprettet. De væsentligste krav diskuteres og afregnes, før anlægget selv er oprettet, og design- og produktionsprocessen oprettes i betragtning af kravene.
Samlingsprocessen selv følger en række opgaver, der skal udføres lige så eller hele processen kollapser. Kun når et stadium er afsluttet, kan processen gå videre til næste fase. Eventuelle ændringer i kravene kunne kræve en fuldstændig revision af processen og kræver ekstra tid og penge.
Når du har fastslået, at vandfaldsmodellen er den model, der passer bedst til dine behov, skal du overveje brugen af et skybaseret samarbejdsprojektstyringssystem somUDN Task Manager. Samarbejdsværktøjer somUDN Task Managerer specielt designet til at øge dit holds produktivitet og effektivitet, uanset hvilken projektstyringsmetode du bruger.
Med hjælp fraUDN Task Manager, Du kan nemt administrere projekter af forskellige størrelser, tildele og delegere opgaver, dele filer og oplysninger i realtid og opfylde alle dine projektledelsesbehov.
Besluttede at prøve vandfaldsmetoden? Nu hvor du har set betydningen af dokumentation i denne metode, ved du, at det første skridt er at finde en platform til at spore alle de nødvendige opgaver og dele dem med dit team.
UDN Task ManagerKan hjælpe fra det øjeblik du samler krav til testfasen:
Selvom vi på dette tidspunkt hader at afskære, er dette en todelt post. For yderligere opdateringer, bogmærke denne side og glem ikke at følge op efter en uge eller to. Nu, hvis du har noget at dele, kan du gøre det gennem kommentarafsnittet nedenfor. Alternativt kan du sende os en mail på Vi vil gerne komme tilbage til dig.
