Hvilke vinyloptegnelser kan lære os om den kreative proces

"Den øverste fjende af kreativitet er god forstand." -Pablo Picasso.

Ingen respektløst for Mr. Picasso, men vi er uenige.

Mens mange skaber ser godt gennemtænkte processer som roadblock til kreativitet, bliver det meget rodet hundredvis af projekter fra snesevis af anmodninger meget rodet, meget hurtigt. Ineffektive arbejdsgange forårsager ubesvarede frister, forvirring og afskedigelser.

Disse problemer forringer i sidste ende fra dit holds evne til at være kreativ. Omkring 25% af de reklamer brugerMindre end to timer om dagenFaktisk gør kreativt arbejde, ifølge en 2013 Istock Survey på 400 skaber i hele USA og Storbritannien.

For dyrkning af højtydende kreative hold med cyklisk arbejde er det nyttigt at se den kreative proces gennem linsen af ​​rekordindustrien.

Vinyl Records.er sammensat af forskellige riller, der skaber vibrationer og i sidste ende gør musik. I stedet for manuelt skære riller ind i hver rekord, skaber produktionsselskaber først, hvad der hedder en "Stamper". Stampers tjener som "forme" til specifikke album eller sange, og bruges til hurtigt at churn ud tusindvis af optegnelser, som en ævlejern.

Tænk på stampere som din kreative proces og optager som individuelle projekter. I stedet for at "skære nye riller" hver gang du producerer en ny webside eller e-mail-kampagne, kan du forestille dig at have en defineret proces til oprettelse af hver af disse aktiver.

Med andre ord, hvis du har en solid kreativ proces, kan du færdiggøre flere projekter mere effektivt, end hvis du var nødt til at starte fra bunden hver gang. Lad os undersøge, hvordan man bygger arbejdsprocesser, der gifte sig med kreativitet og god forstand.

Første ting først: Dokumentation af din kreative proces

De fleste arbejdsprocesser er ikke helt dokumenteret, ifølge a2017 In-house Creative Industry Report, som undersøgte 375 ledere fra interne kreative afdelinger. Faktisk er færre end halvdelen af ​​respondenter 'workflow-processer dokumenteret.

Før du forfiner dine processer eller sætter nye på plads, skal du have en solid forståelse af dit holds nuværende arbejdsgange og hvad der er og virker ikke. Hvis du tænker på, at dit hold ikke har nogen processer, skal du tænke igen! En mangel på proces er i det væsentlige sin egen (uorganiserede) proces.

Der er to effektive måder at dokumentere din eksisterende proces på:

1) Input / Action / Output Chart:Denne teknik virker for hold med færre, mere lineære og moderat komplekse processer. Det vil hjælpe dig med bedre at forstå dit holds aktiviteter, hvordan hveropgaveer knyttet til den næste, og hvem er involveret i hvert trin. Nedenfor er et eksempel på en delvis udfyldt input / action / output diagram:

2) Proceskortlægning:For hold med større volumen og kompleksitet af projekter er det ikke nok at forstå hvert trin inden for en proces, eller som er ansvarlig. De skal også prioritere disse projekter, mens de koordinerer med andre hold og deres interesser.

Processkortlægning er en avanceret teknik, der kan hjælpe. Hold starter med en fortegnelse over deres nuværende projekter og leverancer. Dernæst prioriteres disse genstande i overensstemmelse med virkningen. Derfra er processer skitseret ved at identificere deres udløsere (startpunkter) og leverancer (slutpunkter). Specifikke trin er derefter angivet for at forbinde prikkerne mellem disse udløsere og leverancer.

Denne øvelse hjælper dig med at visualisere, hvordan informationsstrømmer over dit team og organisation. Det skinner en spotlight på vejblocks og ineffektivitet som duplikeret indsats, dårlig kommunikation, ineffektive feedback loops, og så meget mere.

For mere information om proceskortlægning,Tjek dette nyttigt blogindlæg.

Pro Tip:Hvis du finder dig selv kæmper for at dokumentere din proces ved hjælp af en af ​​de ovennævnte teknikker, skal du prøve at arbejde baglæns. Start medprojekt leverbar, og omvendt ingeniør din proces for at se, hvordan du kom derhen.

Når du har dokumenteret din eksisterende proces (ES), skal du overveje følgende nøgleområder for forbedringer.

Valg af en enkelt kilde til sandhed

Hvordan kommer projektforespørgsler i? Hvor lever information? Hvor er der gemt relevante filer? Hvis du er som de fleste kreative hold, spænder dine svar sandsynligvis fra e-mail til Excel til Dropbox.En kæmpe 80% af virksomhedsledereEnig om, at problemer opstår, fordi de bruger forskellige systemer og applikationer, der ikke "snakker med hinanden."

Jo flere projekter, du har, desto sværere er at styre information, aktiver og versioner på tværs af disse forskellige platforme. Det er derfor, du skal identificere en enkelt kilde til sandhed for dit hold, før du kan tackle enhver proces roadblocks. Dette indebærer normalt at sige farvel til e-mail og Excel og vælge en slagsCollaborative Workspaceat indsamle alle projektrelaterede oplysninger og aktiver.

Online Hospitality Marketplace Airbnb realiseredeBetydningen af ​​at bruge en enkelt kilde til sandhedFor arbejde, men kæmpede for at få det til at ske i et delt regneark.

"Det var konstant nedbrudt," minder om Airbnb Creative Production Manager Hoon Kim. "Folk endte med at oprette duplikater af doc for at håndtere deres egen lille verden af ​​data, hvilket hurtigt blev forældet, da de ikke var forbundet med originalen DOC. Der var massive mængder forvirring. "

UDN Task Managertilladt Airbnb at placere både dets produktionshold og processer inde i et enkelt økosystem. Dette har accelereret projektlevering ved at hjælpe med at eliminere forsinkelsestid mellem produktionsovervejelser, strømline samarbejdet mellem holdet og give større gennemsigtighed på tværs af projekter.

"For de mennesker, der beskæftiger sig med det dag og dag ud, har processen fået meget lettere," siger Kim.

Pro Tip:De bedste arbejdshåndteringsløsninger strømlinerer yderligere informationsstrøm, takket væreIntegration med værktøjerHoldet bruger allerede, som Gmail, Adobe Creative Suite, Box og Slack. Mens arbejdshåndteringsløsningen i sidste ende tjener som holdets single kilde til sandhed, kan der også fås oplysninger og indtastes ved hjælp af disse eksisterende værktøjer.

Overgang fra "at gøre" til "hvordan"

Processen handler om udførelse. Mens du måske ved, hvad du har brug for at opnå takket være korrektplanlægning, nu er det tid til at tænke på, hvordan man gør det. Den bedste måde at komme i gang på er at gruppere individuelle opgaver i "klumper" af arbejde, der er nødvendige for at gennemføre et projekt eller nå et mål.

Efter etableringUDN Task ManagerSom dens eneste sandhedskilde skræddersyede Airbnb sit holds arbejdsområde for at hjælpe dem med at fokusere på relevante opgaver med højt prioriterede opgaver i stedet for hele det massive projekt.

"Det hjælper virkelig, når du leder efter oplysninger, for at strømline, hvor de skal se, og så hvem der skal kommunikere med," siger Kim. "Det gør den 800-vareopgave list meget mere håndterbart, når du fokuserer på mindre klumper."

Mens hvert holds processer består af forskellige opgaver ogsubtasks.Her er nogle enheder af arbejde, der fungerer som nøgleelementer i de fleste kreative processer:

Disse chunks af arbejde kan bygges ud på dit holds unikke struktur, klienter og leverancer. En af de mest almindelige og gavnlige måder at strukturere dine processer på er via projekttype, f.eks. Video, e-mail-kampagne eller webdesign. Tjek proceseksemplet nedenfor for et webside design:

Bemærk Arbejdsenhederne i denne proces er markeret med en bestemt arbejdsgang med opgavestatus som "Ny," "i gang", eller "Godkendt." Definerer disse statuser på en måde, der giver mening for dine projekter, er et instrumentelt stykke af processen. De hjælper med at holde alle på samme side og betegne, når det er på tide at gå videre til den næste opgave eller "chunk".

Kørsel konsekvente vinder med skabeloner og forstærker; Automatisering

Som du kan se, kan solide kreative processer blive meget detaljeret. Derfor vælger avancerede hold ofte at se på deres arbejde mindre som diskrete projekter og mere som igangværende sæt af gentagne opgaver og arbejdsgange.

Gemme processer (som webside designeksemplet ovenfor) som skabeloner i din arbejdshåndteringsplatform gør det muligt for dig at klone dem hver gang du starter et nyt projekt. I stedet for at starte fra bunden, er nøglekomponenter som afhængigheder, opgavevarighed, erhverver og rapporter simpelthen kopieret over.

Templatiserede processer sparer højtydende hold masser af tid, frigør ressourcer til mere komplekse eller brugerdefinerede projekter. De gør det også lettere at måle og forbedre ydeevnen over tid, køre gentagelige sejre for dit hold.

En anden måde, som operationelt fremragende hold strømline deres processer, er gennem automatisering. Dette omfatter automatisk projektoprettelse, når en kreativ kort er indsendt, intelligent routing til den rigtige person baseret på projektkrav og modtagelse af arbejdsmeddelelser i realtid.

For eksempel for at hjælpe skala kreativ produktion på tværs af 50 byer verden over, har Kims team på Airbnb automatiseret sine processer så meget som muligt. Projektanmodninger oprettes i Salesforce, som integrerer med Middleware Platform Azuqua. Når en anmodning er modtaget, sender Azuqua en automatiseret projektanmodning tilUDN Task Managerog knytter automatisk relevant information og de korrekte tildelinger til opgaver.

Betydningen af ​​iteration

En god proces er aldrig "færdig." Det er snarere løbende raffineret og optimeret baseret på nye projekter, mennesker og opdagelser.

Som operationer ekspert ogUDN Task ManagerKundens advokat Adler Chan forklarer, "Behovet for at iterere og optimere dine processer peger tilbage til vigtigheden af ​​at have en enkelt sandhedskilde for alle dine initiativer. Først da er det muligt at se tilbage og præcist analysere og forbedre eksisterende processer baseret på tidligere præstationer. "

Slip beat.

"Kreativitet er intelligens, der har det sjovt." -Albert Einstein

At vide, hvornår et design skyldes, eller hvem der skal gennemgå, at wireframe næste næppe hindrer inspiration. Men at bruge tid på at grave gennem e-mails til information, jonglering modstridende prioriteter og spekulerer på, hvad der sker næste gang gør.

Kreativitet og proces er langt fra gensidigt eksklusive. Da rekordindustrien viser os, er der en effektiv, målbevidst og intelligent måde at producere kunst:

Processen er kun et af fire nøgleområder kreative teams bør fokusere på for at opnå skalerbare, høj-kvalitetproduktion. For at lære om de andre, download vores gratis e-bog,Udførelse er alt: Sådan forvandler du dit kreative team til et rigtigt kraftværk.