Hvilke vinylposter kan lære oss om den kreative prosessen

"Den øverste fienden av kreativitet er god følelse." -Pablo picasso

Ingen respektløshet til Mr. Picasso, men vi er uenige.

Mens mange reklamer ser godt gjennomtenkt prosesser som en veikryss for kreativitet, blir det svært rotete, veldig rotete, veldig rotete, veldig rotete, veldig rotete. Ineffektive arbeidsflyter forårsaker ubesvarte frister, forvirring og redundans.

Disse problemene forringer til slutt i ditt lags evne til å være kreative. Om lag 25% av reklamene bruker Mindre enn to timer om dagen[1. 3]Faktisk gjør kreativt arbeid, ifølge en 2013 iStock-undersøkelse på 400 reklamer over hele USA og Storbritannia.

For voksende, høy ytelse kreative lag med syklisk arbeid, er det nyttig å se den kreative prosessen gjennom linsen til rekordindustrien.

Vinyl plater[1. 3]er sammensatt av forskjellige spor som skaper vibrasjoner og til slutt lage musikk. I stedet for manuelt kutte spor i hver rekord, skaper produksjonsselskaper først det som kalles en "stamper". Stampers tjener som "molds" for bestemte album eller sanger, og brukes til å raskt churn ut tusenvis av poster, som et vaffeljern.

Tenk på stampers som din kreative prosess, og registrerer som individuelle prosjekter. I stedet for å "kutte nye spor" Hver gang du produserer en ny nettside eller e-postkampanje, tenk å ha en definert prosess for å skape hver av disse eiendelene.

Med andre ord, hvis du har en solid kreativ prosess, kan du fullføre flere prosjekter mer effektivt enn hvis du måtte starte fra grunnen av hver eneste gang. La oss undersøke hvordan man bygger arbeidsprosesser som gifte seg med kreativitet og god følelse.

Første ting først: Dokumenterer din kreative prosess

De fleste arbeidsflytprosesser er ikke helt dokumentert, ifølge A 2017 In-House Creative Industry Report[1. 3], som undersøkte 375 ledere fra interne kreative avdelinger. Faktisk er færre enn halvparten av respondenters arbeidsflytprosesser fullstendig dokumentert.

Før du avgraver prosessene dine eller legger nye på plass, må du ha en solid forståelse av lagets nåværende arbeidsflyter og hva som ikke fungerer. Hvis du tenker at laget ditt ikke har noen prosesser, tenk igjen! En mangel på prosess er i hovedsak sin egen (uorganiserte) prosess.

Det er to effektive måter å dokumentere din eksisterende prosess (es) på:

1) Input / Action / Output Chart: Denne teknikken fungerer for lag med færre, mer lineære og moderat komplekse prosesser. Det vil hjelpe deg med å bedre forstå lagets aktiviteter, hvordan hver oppgave[1. 3]er knyttet til den neste, og hvem er involvert i hvert trinn. Nedenfor er et eksempel på en delvis fylt ut inngang / handling / utgangsdiagram:

2) Prosess kartlegging: For lag med større volum og kompleksitet av prosjekter, er det ikke nok å forstå hvert trinn i en prosess eller som er ansvarlig. De må også prioritere disse prosjektene mens de koordinerer med andre lag og deres interesser.

Prosess kartlegging er en avansert teknikk som kan hjelpe. Lag starter med en oversikt over deres nåværende prosjekter og leveranser. Deretter prioriteres disse elementene i henhold til støt. Derfra er prosesser skissert ved å identifisere deres utløsere (startpunkter) og leveranser (sluttpunkter). Spesifikke trinn er deretter oppført for å koble prikkene mellom disse utløserne og leveransene.

Denne øvelsen hjelper deg med å visualisere hvordan informasjon strømmer over ditt lag og organisasjon. Det skinner en spotlight på roadblocks og ineffektiviteter som duplisert innsats, dårlig kommunikasjon, ineffektive tilbakemeldingsløkker, og så mye mer.

For mer informasjon om prosess kartlegging, Sjekk ut dette nyttige blogginnlegget.[1. 3]

Pro Tips: Hvis du finner deg selv sliter med å dokumentere prosessen din med en av de ovennevnte teknikkene, kan du prøve å jobbe bakover. Start med den prosjekt leveranse[1. 3], og omvendt ingeniør din prosess for å se hvordan du kom dit.

Når du har dokumentert din eksisterende prosess (ES), bør du vurdere følgende nøkkelområder for forbedring.

Velge en enkelt sannhetskilde

Hvordan kommer prosjektets forespørsler? Hvor bor informasjonen? Hvor er relevante filer lagret? Hvis du er som de fleste kreative lag, varierer svarene dine sannsynligvis fra e-post til Excel til Dropbox. En whopping 80% av bedriftsledere[1. 3]Enig at problemer oppstår fordi de bruker forskjellige systemer og applikasjoner som ikke "snakker med hverandre".

Jo flere prosjekter du har, jo vanskeligere er det å administrere informasjon, eiendeler og versjoner på tvers av disse ulike plattformene. Derfor må du identifisere en eneste sannhetskilde for teamet ditt før du kan takle eventuelle prosesser på vei. Dette innebærer vanligvis å si farvel til e-post og utmerke seg og velge en slags samarbeidende arbeidsområde[1. 3]å samle all prosjektrelatert informasjon og eiendeler.

Online gjestfrihet markedsplass airbnb realisert Viktigheten av å bruke en enkelt sannhetskilde For arbeid, men sliter med å få det til å skje i et felles regneark.

"Det var stadig krasjet," husker Airbnb Creative Production Manager Hoon Kim. "Folk endte opp med å skape duplikater av Doc for å håndtere sin egen lille verden av data, som raskt ble utdatert siden de ikke var koblet til den opprinnelige doc. Det var massive mengder forvirring. "

UDN Task Manager Tillatt Airbnb å plassere både produksjonsgruppene og prosessene i et enkelt økosystem. Dette har akselerert prosjektlevering ved å bidra til å eliminere LAG-tid mellom produksjonsavoffer, effektivisere samarbeid mellom laget, og gi større åpenhet på tvers av prosjekter.

"For folket som arbeider med det dag og dag ut, har prosessen blitt mye lettere," sier Kim.

Pro Tips: De beste arbeidsstyringsløsningene strømlinjeformet informasjonsflyt, takket være Integrasjon med verktøy[1. 3]Teamet bruker allerede, som Gmail, Adobe Creative Suite, Box og Slack. Mens arbeidsstyringsløsningen til slutt fungerer som lagets enkeltkilde, kan informasjon også nås og oppgis ved hjelp av disse eksisterende verktøyene.

Overgang fra "å gjøre" til "hvordan å"

Prosess handler om utførelse. Mens du kanskje vet hva du trenger for å oppnå takket være riktig planlegger[1. 3], nå er det på tide å tenke på hvordan du gjør det. Den beste måten å komme i gang på er å gruppere individuelle oppgaver i "biter" av arbeid som trengs for å fullføre et prosjekt eller oppnå et mål.

Etter etablering UDN Task Manager Som sin eneste sannhetskilde skreddersyr Airbnb sitt lagers arbeidsområde for å hjelpe dem med å fokusere på relevante, høyprioriterte oppgaver, i stedet for hele massive prosjektet.

"Det hjelper virkelig når du leter etter informasjon, for å strømlinjeforme hvor du skal se, og hvem som skal kommunisere med," sier Kim. "Det gjør at oppgavelisten over 800 varen er mye mer håndterlig når du fokuserer på mindre biter."

Mens alle lags prosesser består av forskjellige oppgaver og subtasks.[1. 3], her er noen arbeidsenheter som fungerer som viktige elementer i de fleste kreative prosesser:

Disse biter av arbeid kan bygges ut basert på lagets unike struktur, klienter og leveranser. En av de vanligste og fordelaktige måtene å strukturere prosessene dine er med prosjekttype, for eksempel video, e-postkampanje eller webdesign. Sjekk ut prosesseksemplet nedenfor for en webside design:

Merk Arbeidsenhetene i denne prosessen er merket med en bestemt arbeidsflyt med oppgavestatuser som "Ny", "pågår" eller "Godkjent". Definere disse statusene på en måte som gir mening for prosjektene dine, er et instrumentelt stykke av prosessen. De hjelper til med å holde alle på samme side og betegne når det er på tide å gå videre til neste oppgave eller "Chunk".

Kjøring konsistent vinner med maler og amp; Automasjon

Som du kan se, kan solide kreative prosesser bli svært detaljert. Derfor velger avanserte lag ofte å se på sitt arbeid mindre som diskrete prosjekter og mer som pågående sett med repeterende oppgaver og arbeidsflyter.

Lagringsprosesser (som Web Page Design-eksempelet ovenfor) Som maler i arbeidsstyringsplattformen kan du bare klone dem hver gang du starter et nytt prosjekt. I stedet for å starte fra grunnen av, er tastaturkomponenter som avhengigheter, oppgavevarighet, tildelinger og rapporter bare kopieres over.

Templatiserte prosesser Lagre høyytelseslaget massevis av tid, frigjøringsressurser for mer komplekse eller tilpassede prosjekter. De gjør det også lettere å måle og forbedre ytelsen over tid, kjøring repeterbare vinner for teamet ditt.

En annen måte at operasjonelt utmerkede lag strømlinjeforme sine prosesser er gjennom automatisering. Dette inkluderer automatisk prosjektopprettelse når en kreativ kort sendes inn, intelligent ruting til den rette personen basert på prosjektkrav, og mottak av sanntidsarbeid.

For eksempel, for å bidra til å skape kreativ produksjon på tvers av 50 byer over hele verden, har Kims team på Airbnb automatisert sine prosesser så mye som mulig. Prosjektforespørsler er opprettet i Salesforce, som integreres med Middleware Platform Azuqua. Når en forespørsel er mottatt, sender Azuqua en automatisert prosjektforespørsel til UDN Task Manager og legger automatisk til relevant informasjon og de riktige tildelingene til oppgaver.

Betydningen av iterasjon

En stor prosess er aldri "ferdig". Snarere er det kontinuerlig raffinert og optimalisert basert på nye prosjekter, mennesker og funn.

Som operasjonsekspert og UDN Task Manager Kundeforeldre Adler Chan forklarer, "Behovet for å iterere og optimalisere prosessene dine peker tilbake til viktigheten av å ha en eneste sannhetskilde for alle dine initiativer. Først da er det mulig å se tilbake og nøyaktig analysere og forbedre eksisterende prosesser basert på tidligere ytelse. "

Slipp beat.

"Kreativitet er intelligens som har det gøy." -Albert Einstein

Å vite når et design skyldes eller hvem skal vurdere at wireframe neste nesten ikke hindrer inspirasjon. Men å bruke tid å grave gjennom e-post for informasjon, jonglere motstridende prioriteringer og lurer på hva som skjer neste gang.

Kreativitet og prosess er langt fra gjensidig eksklusiv. Som rekordindustrien viser oss, er det en effektiv, målrettet og intelligent måte å produsere kunst på:

Prosessen er bare ett av fire nøkkelområder kreative lag bør fokusere på for å oppnå skalerbar, høy- kvalitet[1. 3]produksjon. For å lære om de andre, last ned vår gratis ebook, Utførelsen er alt: Hvordan forvandle ditt kreative lag til et ekte kraftverk.[1. 3]