Những gì các bản ghi vinyl có thể dạy chúng ta về quá trình sáng tạo
"Kẻ thù trưởng của sự sáng tạo là một ý nghĩa tốt." -Pablo picasso.
Không thiếu tôn trọng với ông Picasso, nhưng chúng tôi không đồng ý.
Trong khi nhiều sáng tạo xem các quy trình được suy nghĩ tốt như một rào cản về sự sáng tạo, quản lý hàng trăm dự án từ hàng chục người yêu cầu trở nên rất lộn xộn, rất nhanh. Quy trình công việc không hiệu quả gây ra thời hạn bị bỏ lỡ, nhầm lẫn và dự phòng.
Những vấn đề này cuối cùng làm mất khả năng sáng tạo của nhóm bạn. Khoảng 25% tiền sáng tạo chi tiêuÍt hơn hai giờ một ngàyThực tế làm công việc sáng tạo, theo một cuộc khảo sát istock 2013 là 400 sáng tạo trên khắp Hoa Kỳ và Vương quốc Anh.
Để phát triển, các nhóm sáng tạo hiệu suất cao với công việc theo chu kỳ, thật hữu ích để xem quy trình sáng tạo thông qua ống kính của ngành công nghiệp hồ sơ.
Hồ sơ vinyl.bao gồm các rãnh khác nhau tạo ra các rung động và cuối cùng tạo ra âm nhạc. Thay vì cắt rãnh thủ công vào mỗi và mọi hồ sơ, các công ty sản xuất trước tiên tạo ra những gì được gọi là "stamper". Stampers đóng vai trò là "khuôn" cho các album hoặc bài hát cụ thể, và được sử dụng để nhanh chóng tạo ra hàng ngàn hồ sơ, giống như một chiếc bánh quế.
Hãy nghĩ về những người dấn mã là quy trình sáng tạo của bạn và ghi lại như các dự án riêng lẻ. Thay vì cắt các rãnh mới, mỗi lần bạn tạo ra một trang web mới hoặc chiến dịch email, hãy tưởng tượng có một quy trình xác định để tạo từng tài sản này.
Nói cách khác, nếu bạn có một quy trình sáng tạo vững chắc, bạn có thể hoàn thành thêm các dự án hiệu quả hơn nếu bạn phải bắt đầu từ đầu mỗi lần. Hãy khám phá cách xây dựng các quy trình làm việc kết hôn sáng tạo và ý thức tốt.
Điều đầu tiên đầu tiên: ghi lại quy trình sáng tạo của bạn
Hầu hết các quy trình quy trình làm việc không được ghi lại hoàn toàn, theo mộtBáo cáo ngành công nghiệp sáng tạo trong nhà 2017, được khảo sát 375 nhà lãnh đạo từ các bộ phận sáng tạo trong nhà. Trên thực tế, ít hơn một nửa quy trình quy trình làm việc của người trả lời hoàn toàn được ghi lại.
Trước khi bạn tinh chỉnh các quy trình của mình hoặc đặt các quy trình mới, bạn phải có sự hiểu biết vững chắc về quy trình làm việc hiện tại của nhóm và những gì và không hoạt động. Nếu bạn đang nghĩ rằng đội của bạn không có bất kỳ quy trình nào, hãy nghĩ lại! Việc thiếu quá trình về cơ bản là quá trình (vô tổ chức) của nó.
Có hai cách hiệu quả để ghi lại (các) quy trình hiện tại của bạn:
1) Biểu đồ đầu vào / hành động / đầu ra:Kỹ thuật này hoạt động cho các đội có nhiều quy trình phức tạp hơn, tuyến tính và vừa phải. Nó sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các hoạt động của nhóm, mỗibài tậpđược liên kết với tiếp theo, và những người có liên quan đến từng bước. Dưới đây là một ví dụ về biểu đồ đầu vào / hành động / hành động được điền một phần:
2) Ánh xạ quy trình:Đối với các đội có khối lượng lớn hơn và sự phức tạp của các dự án, nó không đủ để hiểu từng bước trong một quy trình hoặc người chịu trách nhiệm. Họ cũng phải ưu tiên các dự án này trong khi phối hợp với các đội khác và sở thích của họ.
Lập bản đồ quy trình là một kỹ thuật tiên tiến có thể giúp đỡ. Các đội bắt đầu với một kho dự trữ và cung cấp hiện tại của họ. Tiếp theo, những mặt hàng này được ưu tiên theo tác động. Từ đó, các quy trình được phác thảo bằng cách xác định các kích hoạt của họ (điểm bắt đầu) và cung cấp (điểm kết thúc). Các bước cụ thể sau đó được liệt kê để kết nối các dấu chấm giữa các kích hoạt và cung cấp này.
Bài tập này giúp bạn hình dung cách thông tin chảy qua nhóm và tổ chức của bạn. Nó chiếu sáng một điểm sáng trên các rào cản và không hiệu quả như những nỗ lực trùng lặp, giao tiếp kém, vòng phản hồi không hiệu quả, và nhiều hơn nữa.
Để biết thêm thông tin về lập bản đồ quá trình,Kiểm tra bài viết blog hữu ích này.
Mẹo chuyên nghiệp:Nếu bạn thấy mình đang vật lộn để ghi lại quy trình của mình bằng một trong những kỹ thuật trên, hãy thử làm việc ngược. Bắt đầu với.dự án có thể giao hàng.và kỹ sư đảo ngược quá trình của bạn để xem bạn đã đến đó như thế nào.
Khi bạn đã ghi lại (các) quy trình hiện tại của mình, hãy xem xét các lĩnh vực chính sau để cải thiện.
Chọn một nguồn sự thật duy nhất
Yêu cầu dự án đang diễn ra như thế nào? Thông tin sống ở đâu? Các tập tin có liên quan được lưu trữ ở đâu? Nếu bạn giống như hầu hết các nhóm sáng tạo, câu trả lời của bạn có thể bao gồm từ email đến Excel sang Dropbox.Một con số khổng lồ 80% các nhà lãnh đạo doanh nghiệpĐồng ý rằng các vấn đề phát sinh vì họ sử dụng các hệ thống và ứng dụng khác nhau không "nói chuyện với nhau".
Càng nhiều dự án bạn có, càng khó quản lý thông tin, tài sản và phiên bản trên các nền tảng khác nhau này. Đây là lý do tại sao bạn phải xác định một nguồn sự thật duy nhất cho đội của mình trước khi bạn có thể giải quyết bất kỳ rào cản quá trình nào. Điều này thường liên quan đến việc nói lời tạm biệt với email và Excel và chọn một số loạikhông gian làm việc hợp tác.để thu thập tất cả các thông tin và tài sản liên quan đến dự án.
Thị trường khách sạn trực tuyến Airbnb nhận ratầm quan trọng của việc sử dụng một nguồn sự thật duy nhấtĐối với công việc, nhưng đã phải vật lộn để làm cho nó xảy ra trong một bảng tính chung.
"Nó liên tục bị rơi", nhớ lại quản lý sản xuất sáng tạo của Airbnb Hoon Kim. "Mọi người đã kết thúc việc tạo các bản sao của tài liệu để đối phó với thế giới dữ liệu nhỏ của riêng họ, nhanh chóng trở nên lỗi thời vì họ không kết nối với tài liệu gốc. Có một lượng lớn sự nhầm lẫn. "
Quản lý tác vụ UDNCho phép Airbnb đặt cả hai nhóm sản xuất và quy trình của mình trong một hệ sinh thái duy nhất. Điều này đã tăng tốc cung cấp dự án bằng cách giúp loại bỏ thời gian lag giữa các giao dịch sản xuất, hợp tác hợp lý giữa nhóm và cung cấp tính minh bạch lớn hơn trên các dự án.
"Đối với những người đối phó với ngày này và ban ngày, quá trình đã dễ dàng hơn rất nhiều," Kim nói.
Mẹo chuyên nghiệp:Các giải pháp quản lý công việc tốt nhất sẽ hợp lý hóa dòng chảy thông tin, nhờTích hợp với các công cụNhóm đã sử dụng, như Gmail, Adobe Creative Suite, Box và Slack. Mặc dù giải pháp quản lý công việc cuối cùng đóng vai trò là nguồn gốc duy nhất của đội, thông tin cũng có thể được truy cập và nhập bằng các công cụ hiện có này.
Chuyển từ "để làm" để "cách"
Quá trình là tất cả về thực thi. Trong khi bạn có thể biết những gì bạn cần để đạt được nhờ thích hợplập kế hoạch, bây giờ là thời gian để suy nghĩ về cách làm điều đó. Cách tốt nhất để bắt đầu là nhóm các nhiệm vụ riêng lẻ thành "Chunk" của công việc cần thiết để hoàn thành một dự án hoặc đạt được một mục tiêu.
Sau khi thành lập.Quản lý tác vụ UDNLà nguồn gốc duy nhất của nó, Airbnb đã thiết kế không gian làm việc của các đội để giúp họ tập trung vào các nhiệm vụ ưu tiên cao, có liên quan, thay vì toàn bộ dự án lớn.
"Nó thực sự có ích khi bạn đang tìm kiếm thông tin, để hợp lý hóa nơi để nhìn, và sau đó là người giao tiếp với", Kim nói. "Nó làm cho danh sách nhiệm vụ 800 mục đó dễ quản lý hơn khi bạn đang tập trung vào các phần nhỏ hơn."
Trong khi các quy trình của mỗi đội bao gồm các nhiệm vụ khác nhau vàTiểu phụ, Dưới đây là một số đơn vị công việc có chức năng như các yếu tố chính trong hầu hết các quy trình sáng tạo:
Những khối công việc này có thể được xây dựng dựa trên cấu trúc, khách hàng và giao hàng độc đáo của nhóm bạn. Một trong những cách phổ biến và có lợi nhất để cấu trúc các quy trình của bạn là loại dự án, chẳng hạn như video, chiến dịch email hoặc thiết kế web. Kiểm tra ví dụ về quy trình dưới đây để biết thiết kế trang web:
Lưu ý Các đơn vị công việc trong quy trình này được đánh dấu bằng một quy trình công việc cụ thể với các trạng thái tác vụ như "Mới", "trong tiến trình" hoặc "được phê duyệt". Xác định các trạng thái này theo cách có ý nghĩa đối với các dự án của bạn là một công cụ của quá trình. Họ giúp giữ mọi người trên cùng một trang và biểu thị khi nào đến lúc chuyển sang tác vụ tiếp theo hoặc "chunk."
Lái xe chiến thắng phù hợp với các mẫu & amp; Tự động hóa
Như bạn có thể thấy, các quy trình sáng tạo vững chắc có thể rất chi tiết. Đó là lý do tại sao các nhóm nâng cao thường chọn xem xét công việc của họ ít như các dự án rời rạc và nhiều hơn như các bộ nhiệm vụ và quy trình công việc lặp đi lặp lại đang diễn ra.
Tiết kiệm quy trình (như ví dụ thiết kế trang web ở trên) dưới dạng các mẫu trong nền tảng quản lý công việc của bạn cho phép bạn chỉ đơn giản là sao chép chúng mỗi khi bạn bắt đầu một dự án mới. Thay vì bắt đầu từ đầu, các thành phần chính như phụ thuộc, thời gian nhiệm vụ, người nhận và báo cáo được sao chép đơn giản.
Các quy trình templatized Lưu các nhóm hiệu suất cao một tấn thời gian, miễn phí tài nguyên cho các dự án phức tạp hoặc tùy chỉnh hơn. Họ cũng giúp dễ dàng đo lường và cải thiện hiệu suất theo thời gian, thúc đẩy chiến thắng lặp lại cho đội của bạn.
Một cách khác mà các đội tuyệt vời hoạt động hợp lý hóa các quy trình của họ là thông qua tự động hóa. Điều này bao gồm tạo dự án tự động khi một bản tóm tắt sáng tạo được gửi, định tuyến thông minh đến đúng người dựa trên các yêu cầu của dự án và nhận được thông báo công việc thời gian thực.
Ví dụ, để giúp quy mô sản xuất sáng tạo trên khắp 50 thành phố trên toàn thế giới, đội của Kim tại AirBNB đã tự động hóa các quy trình càng nhiều càng tốt. Yêu cầu dự án được tạo trong SalesForce, tích hợp với nền tảng Middleware Azuqua. Khi nhận được yêu cầu, Azuqua sẽ gửi yêu cầu dự án tự động đểQuản lý tác vụ UDNvà tự động đính kèm thông tin liên quan và người nhận thức thích hợp đến các nhiệm vụ.
Tầm quan trọng của sự lặp
Một quá trình tuyệt vời không bao giờ "đã hoàn thành". Thay vào đó, nó liên tục tinh tế và được tối ưu hóa dựa trên các dự án mới, con người và những khám phá.
Là chuyên gia về hoạt động vàQuản lý tác vụ UDNNgười ủng hộ khách hàng Adler Chan giải thích, cần phải lặp đi lặp lại và tối ưu hóa các quy trình của bạn quay trở lại tầm quan trọng của việc có một nguồn gốc duy nhất cho tất cả các sáng kiến của bạn. Chỉ sau đó, có thể xem lại và phân tích chính xác và cải thiện các quy trình hiện có dựa trên hiệu suất trong quá khứ. "
Thả nhịp
"Sáng tạo là trí thông minh vui chơi." -Albert Einstein.
Biết khi nào một thiết kế là do hoặc những người nên xem lại khung dây đó tiếp theo hầu như không cản trở cảm hứng. Nhưng dành thời gian đào qua email để biết thông tin, những ưu tiên múa rối, và tự hỏi những gì xảy ra tiếp theo.
Sáng tạo và quá trình là xa loại trừ lẫn nhau. Khi ngành công nghiệp kỷ lục cho chúng ta thấy, có một cách hiệu quả, có mục đích và thông minh để tạo ra nghệ thuật:
Quy trình chỉ là một trong bốn lĩnh vực chính, các đội sáng tạo nên tập trung vào để đạt được khả năng mở rộng, caophẩm chấtsản lượng. Để tìm hiểu về những người khác, hãy tải xuống ebook miễn phí của chúng tôi,Thực thi là tất cả mọi thứ: Làm thế nào để chuyển đổi đội ngũ sáng tạo của bạn thành một cường quốc thực sự.
