創造的なプロセスについて私たちにヴィニル記録が教えてくれるもの

「創造性の首相は理にかなっている」 -パブロ・ピカソ

ピカソ氏を軽視しないが、私たちは同意しない。

多くのクリエイティブが創造性への道路ブロックとしてのプロセスをよく考え抜いていますが、何十ものプロジェクトを数十の依頼者から管理することは非常に厄介です。無効なワークフローは、締め切り、混乱、および冗長性を逃した。

これらの問題は、最終的にあなたのチームの能力を創造的であることを損なうものです。創造物の約25％が費やしています一日2時間未満2013年米国と英国全体の400のクリエイティブのISTOCK調査によると、実際に創造的な仕事をしています。

循環的な仕事を持つ高成長の創造チームのために、レコード産業のレンズを通して創造的なプロセスを見るのは有用です。

レコード振動を引き起こし、最終的に音楽を作る様々な溝で構成されています。各レコードに手動で溝を切るのではなく、生産会社は最初に「スタンパ」と呼ばれるものを作成します。スタンパ担当者は特定のアルバムや曲のための「型」として機能し、ワッフルアイロンのように何千ものレコードをすばやくまとめるために使用されます。

スタンパーをあなたの創造的なプロセスとして考え、そして個々のプロジェクトとして記録します。新しいWebページや電子メールキャンペーンを作成するたびに「新しい溝を削減する」は、これらの各資産を作成するための定義されたプロセスを持つことを想像してください。

言い換えれば、あなたがしっかりしたクリエイティブプロセスを持っているならば、あなたは一度だけスクラッチから始めなければならなかった場合よりも効率的にプロジェクトを完成させることができます。創造性と善意の結婚の仕事プロセスを構築する方法を探りましょう。

最初のこと最初に：あなたの創造的なプロセスを文書化してください

Aのほとんどのワークフロープロセスは完全には文書化されていません。2017社内クリエイティブ業界レポートこれは、社内の創造的部門の375人のリーダーを調査しました。実際、回答者のワークフロープロセスの半分が完全に文書化されています。

あなたがあなたのプロセスを洗練する前に、または新しいものを所定の位置に置く前に、あなたのチームの現在のワークフローを強固に理解している必要があります。あなたのチームがプロセスを持っていないと思っているならば、もう一度考えてください！プロセスの欠如は本質的にそれ自身の（無秩序な）プロセスです。

既存のプロセスを文書化する効果的な方法があります。

1）入力/アクション/出力チャート：このテクニックは、より少ない、より直線的、そして適度に複雑なプロセスを持つチームのために機能します。それはあなたのチームの活動をよりよく理解するのに役立ちます、それぞれタスク次のステップにリンクされている、そして各ステップに関与しています。以下は、部分的に埋められた入力/アクション/出力チャートの例です。

2）プロセスマッピング：プロジェクトの量と複雑さが大きいチームの場合、プロセス内の各ステップを理解するのに十分ではないか、または責任があります。また、他のチームとその興味を調整しながら、これらのプロジェクトも優先しなければなりません。

プロセスマッピングは、役立つ可能性がある高度なテクニックです。チームは現在のプロジェクトと成果物の在庫から始まります。次に、これらの項目は影響に応じて優先されます。そこから、プロセスは、それらのトリガ（開始点）と成果物（エンドポイント）を識別することによって概説されています。次に、これらのトリガーと成果物の間のドットを接続するために特定のステップが一覧表示されます。

この演習は、あなたがあなたのチームと組織全体で情報が流れていく方法を視覚化するのに役立ちます。それは、障害物と非効率性のある努力、コミュニケーションの悪い、無効なフィードバックループなどのスポットライトを照らします。

プロセスマッピングの詳細については、この役に立つブログ記事をチェックしてください。

プロのヒント：上記の手法のいずれかを使用してプロセスを文書化するのに苦労していることがわかった場合は、後ろ向きに取り組んでください。に始まる事業納品そして、あなたがそこに着いた方法を見るためにあなたのプロセスをリバースエンジニアリングします。

既存のプロセスを文書化したら、改善のための次の主要な分野を考えてみましょう。

真実の単一源を選ぶ

プロジェクト要求はどのように入ってくるのですか？情報はどこに住んでいますか？関連ファイルはどこに保存されていますか？最も創造的なチームのようなものなら、あなたの答えはおそらく電子メールからExcelへの範囲からDropboxまでの範囲です。ビジネスリーダーの80％が80％問題が発生し、「お互いに話すものではない」とさまざまなシステムやアプリケーションを使用するため、問題が発生すると同意します。

あなたが持っているプロジェクトが多いほど、これらのさまざまなプラットフォーム全体で情報、資産、およびバージョン管理を管理することが難しい。プロセス障害物に取り組むことができる前に、チームのための単一の真実の源を特定する必要があるのはこのためです。これは通常、電子メールとExcelにさよならを言って、ある種のものを選択することを含みます協調的なワークスペースすべてのプロジェクト関連の情報と資産を収集する。

オンラインホスピタリティマーケットプレイスAIRBNBを実現しました単一の真実源を使うことの重要性仕事のために、しかしそれを共有スプレッドシートで起こるのに苦労していました。

「それは絶えずクラッシュしていました」とAirbnb Creative Productive Manager Hoon Kimを思い出してください。「人々は自分の小さな世界のデータを扱うためにドキュメントの重複を創造しました。大量の混乱がありました。」

UDNタスクマネージャーAirBNBがその製造チームとプロセスの両方を単一の生態系内に配置できました。これは、生産ハンドオフ間の遅れ時間を排除し、チーム間のコラボレーションを排除し、プロジェクト間でより大きな透明性を提供することを支援することで、プロジェクト配信を加速しました。

「その日と日を扱う人々のために、プロセスはたくさん簡単になりました」とKimは言います。

プロのヒント：最良の作業管理ソリューションはさらに情報の流れを合理化します。ツールとの統合Gmail、Adobe Creative Suite、Box、およびSlackなど、チームはすでに使用しています。作業管理ソリューションは最終的にチームの単一の真実の原因として機能しますが、これらの既存のツールを使用して情報にもアクセスして入力できます。

「やる」から「どうやって」への移行

プロセスはすべて実行に関するものです。あなたが適切に感謝するために必要なものを知るかもしれませんが企画、今、それをする方法について考える時間です。始める最善の方法は、プロジェクトを完了したり、目標を達成するために必要な作業の「チャンク」に個々のタスクをグループ化することです。

確立後UDNタスクマネージャーその単一の真実の原因として、Airbnbは、大規模プロジェクト全体ではなく、関連性の高い優先順位のタスクに焦点を当てるのを助けるために、そのチームのワークスペースを調整しました。

「あなたが情報を探しているとき、あなたがどこに見えるかを合理化するためにそれは本当に役立ちます、そしてそれからコミュニケーションをとるべきだろう」とKim氏は言います。「800項目のタスクリストには、小さなチャンクに焦点を合わせると、多くの管理性が高くなります。」

すべてのチームのプロセスは異なるタスクで構成されていますがサブタスクここでは、最も創造的なプロセスで重要な要素として機能する一部の作業単位があります。

これらの作業塊は、チームの独自の構造、クライアント、および成果物に基づいて構築できます。プロセスを構造化する最も一般的で有益な方法の1つは、ビデオ、電子メールキャンペーン、またはWebデザインなどのプロジェクトタイプによるものです。 Webページのデザインについては、以下のプロセス例をチェックしてください。

注このプロセスでの作業単位は、「新規」、「進行中」、「承認」などのタスクステータスを備えた特定のワークフローによってマークされています。あなたのプロジェクトに理にかなっている方法でこれらのステータスを定義することはプロセスのインストゥルメンタルピースです。彼らは同じページにみんなを保持し、次の仕事や「チャンク」に進む時が来たときに意味します。

テンプレートとアンプで一貫したWINSを運転する。オートメーション

ご覧のとおり、固体の創造的なプロセスは非常に詳細になる可能性があります。これが、高度なチームが離散プロジェクトなどの労働力や回復タスクとワークフローの集合として、その作業を検討することを選択することがよくあります。

作業管理プラットフォーム内のテンプレートとしてのプロセス（上記のWebページの設計例のような）を保存することで、新しいプロジェクトを開始するたびにそれらを複製することができます。スクラッチから始めるのではなく、依存関係、タスク期間、担当者、およびレポートなどのキーコンポーネントは単純にコピーされます。

テンプル化プロセスは、高性能チームを一時的なチームに保存し、より複雑なプロジェクトまたはカスタムプロジェクトのためのリソースを解放します。彼らはまた、あなたのチームのための再現可能な勝利を推進し、時間の経過とともに測定と改善を容易にします。

操作上優れたチームが彼らのプロセスを合理化するもう一つの方法は自動化によるものです。これには、プロジェクトの要件に基づいてCreative Briefが送信され、適切な人へのインテリジェントなルーティング、およびリアルタイムの作業通知の受信が含まれています。

たとえば、世界中の50都市にわたる創造的な生産を拡大するのを助けるために、AirbnbのKimのチームは可能な限りそのプロセスを自動化しました。プロジェクト要求はSalesforceで作成され、これはミドルウェアプラットフォームAzuquaと統合されます。要求が受信されると、Azuquaは自動プロジェクト要求を送信しますUDNタスクマネージャー関連情報と適切な担当者をタスクに自動的に添付します。